瑞視恒通視頻會(huì )議系統解決方案

　　視頻會(huì )議系統是一種現代化的辦公系統，它可以把不同地點(diǎn)任一會(huì )場(chǎng)實(shí)時(shí)的現場(chǎng)場(chǎng)景和語(yǔ)音互連起來(lái)，同時(shí)向與會(huì )者提供分享聽(tīng)覺(jué)和視覺(jué)的空間，使各方入會(huì )用戶(hù)有“面對面”交談的感覺(jué)。 隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，視頻會(huì )議的應用越來(lái)越廣泛，同時(shí)對其視頻音頻質(zhì)量、數據共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來(lái)越嚴格 。

　　需求分析

　　企業(yè)的辦事處一般都分散在全國各處，那么各個(gè)分公司之間互相只有靠電話(huà)聯(lián)系。如果要進(jìn)行會(huì )議就更加麻煩，各個(gè)分公司都要派人去總公司進(jìn)行集團性的會(huì )議。這樣不僅浪費了時(shí)間而且還增加了差旅費的開(kāi)支。當公司有重大事件需要公司各地領(lǐng)導進(jìn)行商議時(shí)，由于各地主要領(lǐng)導不能即時(shí)的聚在一起開(kāi)會(huì )商討，就有可能導致決策上的失誤。而視頻通訊和視頻會(huì )議就為公司解決了這些問(wèn)題。

　　項目分析

　　網(wǎng)絡(luò )環(huán)境：企業(yè)的總部架設多點(diǎn)控制器，接入互聯(lián)網(wǎng)并作為服務(wù)端提供音視頻數據流轉，每個(gè)分公司都會(huì )有一個(gè)局域網(wǎng)，通過(guò)各種方式接入互聯(lián)網(wǎng)，所以在部署瑞視恒通視頻會(huì )議系統時(shí)相當方便。利用公司現有的網(wǎng)絡(luò )資源即可。系統的采納：企業(yè)的目錄復雜加上需要點(diǎn)對點(diǎn)的音、視頻通訊和視頻會(huì )議所以需要采用瑞視恒通視頻硬件終端加上視頻會(huì )議軟件。

　　應用價(jià)值

1. 通過(guò)Internet能隨時(shí)進(jìn)行員工之間的面對面的通話(huà)。除了網(wǎng)絡(luò )費用無(wú)需其他費用。
2. 各部門(mén)隨時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì )議，提高了工作效率，減少差旅費。
3. 通過(guò)視頻會(huì )議進(jìn)行各部門(mén)或各分公司的網(wǎng)上培訓，相互可以時(shí)時(shí)看到對方視頻，共享文檔，或者直接操作對方電腦。
4. 管理層決策更即時(shí)。隨時(shí)召集管理層人員進(jìn)行視頻會(huì )議，在視頻會(huì )議中進(jìn)行表決，使決策更加即時(shí)。
5. 網(wǎng)上召開(kāi)董事會(huì )。集團公司的董事分布地域很廣。通過(guò)視頻會(huì )議可以通過(guò)會(huì )議室的電視會(huì )議或者桌面會(huì )議的形式舉行董事會(huì )網(wǎng)絡(luò )條件不好的懂事也可通過(guò)桌面語(yǔ)音會(huì )議的形式參加董事會(huì )。
6. 提高員工工作效率。通過(guò)使用瑞視恒通視頻會(huì )議系統的音視頻、數據等功能可以提高員工的工作效率。
7. 通過(guò)遠程視頻溝通交流可實(shí)現遠程銷(xiāo)售，遠程售后服務(wù)。同樣降低了公司的售前、售后服務(wù)的開(kāi)支。