璽岳電子-與釘釘對接的會(huì )議預約管理系統-與釘釘對接的會(huì )議預約管理系統

　　WISTOOP微信端會(huì )議室智能預約管理系統

　　為了進(jìn)一步簡(jiǎn)化會(huì )議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會(huì )議資源的浪費或沖突，降低會(huì )議設備操作的復雜性，上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)了WISTOOP微信端會(huì )議室智能預約管理系統   。用戶(hù)只需要通過(guò)手機微信即可隨時(shí)在線(xiàn)了解每個(gè)會(huì )議室的當前資源狀態(tài)和預約情況，并在線(xiàn)可視化預約會(huì )議室，添加與會(huì )人員，自動(dòng)郵件發(fā)送會(huì )議資料，同時(shí)可把預約情況實(shí)時(shí)更新到會(huì )議室門(mén)口顯示屏幕。 提高會(huì )議室使用率，優(yōu)化會(huì )議流程，節省會(huì )議組織者和與會(huì )者的時(shí)間。同時(shí)還可自動(dòng)管理會(huì )議室門(mén)鎖以及會(huì )議室燈光、設備等，不再需要任何人為操作。

　　會(huì )議室使用常見(jiàn)問(wèn)題

　　?會(huì )議室使用者眾多，資源緊缺，使用矛盾突出

　　?無(wú)法提前獲悉會(huì )議室使用狀況，也無(wú)法方便地查詢(xún)

　　?經(jīng)常有人進(jìn)來(lái)看是否有人用，會(huì )議總是被打斷

　　?會(huì )議太多，容易忘記會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)

　　?會(huì )議信息無(wú)法快速直接地在會(huì )議室顯示屏幕上展示

　　?會(huì )議設備總是需要提前很久準備

　　我們的解決方案

　　?智能會(huì )議室統一調度，在線(xiàn)管理

　　?基于網(wǎng)絡(luò )，在線(xiàn)預訂，隨時(shí)查看會(huì )議室狀況

　　?系統自動(dòng)化處理，會(huì )議信息自動(dòng)實(shí)時(shí)推送到會(huì )議室顯示屏

　　?自動(dòng)實(shí)時(shí)通知與提醒會(huì )議

　　?硬件設備智能統一管理，和中控、門(mén)禁、一卡通等系統對接

　　?與智能化辦公管理系統、郵件、短信、微信系統等無(wú)縫對接

　　?自動(dòng)統計與分析會(huì )議數據

　　系統結構

　　WISTOOP會(huì )議室智能預約管理系統   基于PHP架構，使用了B/S系統，同時(shí)支持WINDOWS和LINUX操作系統平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。

　　系統平臺包括：會(huì )議室預約管理系統;數據庫服務(wù)器;會(huì )議信息發(fā)布系統;會(huì )議信息發(fā)布客戶(hù)端軟件;及會(huì )議信息發(fā)布屏幕幾個(gè)部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線(xiàn)查詢(xún)預約，同時(shí)支持手機等移動(dòng)終端的查詢(xún)預約會(huì )議室。

　　WISTOOP會(huì )議室智能預約管理系統   可以和WISTOOP會(huì )議信息發(fā)布系統完美結合。統一界面管理。

　　主要應用環(huán)境

　　系統優(yōu)勢

　　安全性：

　　安全是企事業(yè)單位信息系統非常重要的環(huán)節，尤其是重要的會(huì )議，一旦造成會(huì )議內容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。

　　WISTOOP會(huì )議室智能預約管理系統   從叁個(gè)方面保證系統的安全性：

　　1，用戶(hù)認證安全

　　采用PHP 加密驗證方式，所有頁(yè)面均需授權才可訪(fǎng)問(wèn);

　　每個(gè)用戶(hù)對應各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權限;

　　不允許存在相同用戶(hù)名的情況，杜絕假冒授權;

　　用戶(hù)密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全;

　　2，業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò )安全

　　非會(huì )議參與人員不允許查看會(huì )議內容及附件;

　　所有頁(yè)面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗，防止非法執行系統指令;

　　可采用SSL及證書(shū)驗證，保護信息傳遞的安全;

　　3，數據安全

　　采用B / S架構，杜絕數據庫服務(wù)器與客戶(hù)端進(jìn)行直接物理連接;

　　數據庫可自行設定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災難性故障損失;

　　采用專(zhuān)有的數據庫賬號登錄，限定數據訪(fǎng)問(wèn)范圍;

　　用戶(hù)權限控制靈活:

　　WISTOOP會(huì )議室智能預約管理系統   ，用戶(hù)控制由：角色、權限、用戶(hù)、用戶(hù)組4個(gè)部分組成。角色對應權限，用戶(hù)對應用戶(hù)組，用戶(hù)組對應角色，無(wú)論用戶(hù)如何變換，都不會(huì )造成權限控制的混亂，使得用戶(hù)權限管理做到安心、放心。

　　人性化查詢(xún)預約界面:

　　?    通過(guò)日視圖、月視圖直觀(guān)、簡(jiǎn)潔的界面顯示，可查看當日、當月的預定情況。

　　?    可視化預約界面，可方便地了解會(huì )議室實(shí)際場(chǎng)景與設施情況。

　　?    TIP標簽顯示會(huì )議信息，包括主題、申請人、部門(mén)及電話(huà)等。

　　?    采用色塊化顯示，提供多種顏色區分不同會(huì )議狀態(tài)。

　　?    可循環(huán)預定會(huì )議，提供日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等多種循環(huán)預定模式，并提供防惡意預定功能。

　　?    根據部門(mén)所在位置，自動(dòng)定位當前所在樓層，顯示出當前樓層的會(huì )議室，方便查詢(xún)和預約。

　　自動(dòng)郵件、短信通知:

　　WISTOOP會(huì )議室智能預約管理系統   與網(wǎng)絡(luò )移動(dòng)技術(shù)充分結合，實(shí)現了一旦會(huì )議確認召開(kāi)，就會(huì )提前自動(dòng)向與會(huì )人員進(jìn)行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現象，進(jìn)而有效地提高會(huì )議的執行效率。

　　便捷的會(huì )議室資源管理：

　　?    按用戶(hù)需求設定每間會(huì )議室的對應預訂人群，對應審批方式和對應審批人員。

　　?    對會(huì )議室內部資源的詳細信息，目前狀態(tài)，維修記錄等進(jìn)行系統化管理，并按需查詢(xún)、提交和通知會(huì )議所需內部資源以及額外資源。

　　?    管理員具有對會(huì )議室統一調配功能，可根據實(shí)際需要進(jìn)行緊急煺訂調整。預訂人員也可以在會(huì )議開(kāi)始前一定時(shí)間段內靈活地根據實(shí)際情況變化進(jìn)行會(huì )議取消。

　　多種會(huì )后的輔助管理工具：

　　?    提交會(huì )議中遇到的問(wèn)題反饋給管理員。

　　?    上傳會(huì )議紀要或文檔資料，自動(dòng)發(fā)送郵件給與會(huì )人員。

　　?    部門(mén)召開(kāi)會(huì )議信息與人員會(huì )議考勤信息的統計

　　?    根據會(huì )議提供的內部及額外資源與會(huì )議時(shí)長(cháng)進(jìn)行會(huì )議計費統計。

　　開(kāi)放靈活的平臺:

　　?    和微軟EXCHANGE系統對接，可以實(shí)現在OUTLOOK客戶(hù)端上預訂會(huì )議，并實(shí)時(shí)推送會(huì )議信息到顯示屏。

　　?    可實(shí)現在會(huì )議室門(mén)口的觸摸屏上進(jìn)行現場(chǎng)臨時(shí)預訂會(huì )議，查詢(xún)會(huì )議信息等功能。

　　?    支持移動(dòng)端(手機、PAD)進(jìn)行查詢(xún)預約會(huì )議室。

　　?    可與OA或其他辦公平臺、信息發(fā)布平臺、郵件平臺、短信平臺、微信平臺等進(jìn)行無(wú)縫對接。

　　?    可與會(huì )議中控系統對接，實(shí)現會(huì )議室無(wú)人值守的管理模式。

　　?    可與門(mén)禁系統對接，實(shí)現會(huì )議室智能出入授權管理，會(huì )議期間只允許與會(huì )人員進(jìn)出，其他人員無(wú)法進(jìn)入。

　　?    可與一卡通系統對接，實(shí)現會(huì )議考勤智能化管理與統計。