飛利信PHILISENSE--2 人力資源信息管理系統V1.0

　　1 人力資源信息管理系統 V 1 . 0

　　1.1 產(chǎn)品介紹

　　人力資源管理信息系統V1.0實(shí)現了人力資源部門(mén)、領(lǐng)導、管理者、員工的全方面的管理，包括日常行為和辦公管理，既實(shí)現了人力資源部門(mén)日常辦公、領(lǐng)導決策分析、管理者日常審批，也實(shí)現了員工通過(guò)自助功能完成日常與公司的交互，員工在世界任何地方都可以了提交和辦理自己相關(guān)的審批業(yè)務(wù)，實(shí)時(shí)了解相關(guān)的信息。整個(gè)系統實(shí)現了員工在公司的工作周期管理，包括應聘、招聘、入職、培訓、合同、信息維護、檔案、考核、考勤、公出、工資、調動(dòng)、辦公審批、自助服務(wù)、離職等整個(gè)過(guò)程的管理。

　　系統盡可能的減少信息的重復采集，如招聘管理既可以自動(dòng)實(shí)現系統與外網(wǎng)門(mén)戶(hù)招聘的信息互動(dòng)，完成招聘過(guò)程，也可以與第三方的招聘網(wǎng)站實(shí)現信息對接，把簡(jiǎn)歷信息直接導入系統。系統自動(dòng)提醒功能可以使工作效率變得更加高效和快捷，系統提醒功能模塊與業(yè)務(wù)自動(dòng)結合幫助用戶(hù)完成這些工作，系統還有很多類(lèi)似的特點(diǎn)，如：消息發(fā)送和接收、業(yè)務(wù)的待辦事項、自定義桌面。

　　1.2 界面

　　1.2.1 首頁(yè)（登陸頁(yè)）

　　1.2.2 登陸后

　　1.2.3 統計圖

　　1.2.4 業(yè)務(wù)辦理圖

　　1.2.5 其他

　　1.3 功能介紹

　　1.3.1 基礎模塊

　　1.3.1.1 人員管理

　　人員管理模塊主要實(shí)現對單位單一或批量員工基礎數據的采集、維護、分析和統計。主要功能包括人員信息的新增更改和查詢(xún)統計；人員增減、調配的動(dòng)態(tài)管理；人員信息的批量處理等。

　　1.3.1.2 機構管理

　　機構管理在完成機構的設置、撤銷(xiāo)和并轉，機構信息的維護、查詢(xún)、統計和分析等常用功能的基礎上，還能實(shí)現查詢(xún)機構變動(dòng)的歷史沿革情況和機構變動(dòng)依據文件的功能。

　　1.3.2 業(yè)務(wù)模塊

　　1.3.2.1 培訓管理

　　對人員培訓進(jìn)行全程管理，包括學(xué)員管理、教學(xué)管理、教務(wù)管理、考試管理、證書(shū)管理等?？梢詫T工參加的培訓內容、時(shí)間、課時(shí)進(jìn)行記錄登記，為培訓查詢(xún)、轉正定級、職務(wù)遷升提供相關(guān)數據支持。

　　1.3.2.2 合同管理

　　實(shí)現合同關(guān)鍵信息的記錄，主要包括聘用合同的簽訂、變更、補充、續訂、終止、解除的日常管理功能。

　　1.3.2.3 工作日志

　　實(shí)現工作日志關(guān)鍵信息的記錄，主要包括單位人員的工作日志日期及工作內容。

　　1.3.2.4 員工自助

　　員工可提交工作日志、培訓報名、業(yè)務(wù)流程申請，業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)查詢(xún)的快速通道，如報銷(xiāo)申請等。

　　1.3.2.5 招聘管理

　　招聘管理包括：包括根據員工編制狀況和部門(mén)需求生成招聘計劃、發(fā)布招聘職位信息、人員報名與資料上傳、人員初審、考試組織安排、考試分數公布、面試的組織、面試結果通知等各個(gè)環(huán)節，記錄審批意見(jiàn)、發(fā)布公示信息，進(jìn)行審批、錄入。

　　1.3.2.6 檔案管理

　　檔案管理包括對檔案的傳遞、借閱、查詢(xún)的管理。

　　1.3.2.7 考勤管理

　　考勤管理用于記錄員工的外出登記、審批以及員工的考勤記錄。

　　1.3.2.8 報銷(xiāo)管理

　　報銷(xiāo)管理用于單位內部報銷(xiāo)的登記、審批流程的操作，并可進(jìn)行報銷(xiāo)清單的統計。

　　1.3.2.9 績(jì)效考核管理

　　考核分為平時(shí)考核和定期考核。定期考核以平時(shí)考核為基礎，另外還要結合定期年度考核的方式，先由個(gè)人按照職位職責和有關(guān)要求進(jìn)行總結，主管領(lǐng)導在聽(tīng)取意見(jiàn)后，進(jìn)行等次考核。

　　1.3.2.10 薪酬管理

　　涉及員工工資方案的制定、分配、計算、發(fā)放、統計等業(yè)務(wù)，提供與工資相關(guān)的所得稅、各種基金的計算與處理。

　　1.3.3 數據模塊

　　1.3.3.1 數據交換接口

　　用于本系統與其他業(yè)務(wù)間的數據交互，除了支持對系統內所有已定義表單、信息集和已明確接口的數據可直接導入導出外，還可支持對數據文件中的數據項進(jìn)行自行定義、自行匹配方式的通用導入導出功能。

　　1.3.3.2 綜合查詢(xún)統計

　　實(shí)現對機構信息、人員信息按照用戶(hù)權限進(jìn)行查詢(xún)、查看。

　　1.支持多種查詢(xún)方式。

　　2.查詢(xún)結果可進(jìn)行頁(yè)面打印，也可以多種格式輸出制成報表打印。

　　1.3.4 系統工具

　　1.3.4.1 報表管理

　　1.報表模塊為各層級人員提供決策和業(yè)務(wù)支持。

　　2.提供動(dòng)態(tài)、及時(shí)的統計報表，可隨時(shí)在線(xiàn)查詢(xún)當前狀況。

　　3.提供靈活的組合查詢(xún)功能和多種展現方式。

　　4.提供報表引擎，可根據業(yè)務(wù)改變或管理需求變化的需要，修改原有 報表或定義新的報表類(lèi)型。

　　5.支持統計分析結果多種格式打印。

　　1.3.4.2 任務(wù)提醒

　　任務(wù)提醒是用于設置任務(wù)提醒的模塊，設置后可在系統內做出提醒。

　　1.3.4.3 消息管理

　　消息管理包括消息發(fā)布、消息接受、短信管理，用于發(fā)送系統消息。

　　1.3.4.4 流程定制

　　系統所涉及的流程，可在流程定制內完成。

　　1.3.4.5 日志管理

　　日志管理是用于查看系統內所有訪(fǎng)問(wèn)登錄操作日志的模塊。

　　1.4 產(chǎn)品特性

　　·系統基于飛利信公司發(fā)的核心技術(shù)平臺搭建，采用B/S結構，用戶(hù)通過(guò)主流IE瀏覽器就可以訪(fǎng)問(wèn)系統。

　　·采用J2EE跨平臺框架，在主流服務(wù)器系統上都可以搭建運行。

　　·基于RBAC和數據授權相結合的授權體系，對用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)系統的操作過(guò)程、修改痕跡全程記錄跟蹤，管理員可以限制訪(fǎng)問(wèn)IP和使用戶(hù)無(wú)效等管理功能實(shí)現安全控制，也可以結合第三方CA實(shí)現訪(fǎng)問(wèn)控制。

　　·業(yè)務(wù)功能實(shí)現采用XML的可配置技術(shù)，很好的實(shí)現了功能的擴張性和可維護性。

　　·平臺提供了功能再開(kāi)發(fā)工具，用戶(hù)可根據業(yè)務(wù)需要自定義擴展查詢(xún)、統計、報表、表單等功能，定義的這些功能同樣可以給所有授權用戶(hù)使用：也可通過(guò)信息項擴展功能滿(mǎn)足信息變化需要。

　　·可以給每個(gè)用戶(hù)授予不同的功能和數據權限，系統支持分級管理和分級授權。

　　·提供自定義桌面功能，允許每個(gè)用戶(hù)把常用的功能設置在桌面上，實(shí)現如WINDOWS桌畫(huà)一樣簡(jiǎn)單快捷的操作。

　　·通過(guò)消息可以滿(mǎn)足部門(mén)之間、人員之間公告及信息的發(fā)送和接收。

　　·對于有審批流程的業(yè)務(wù)可以直接在待辦事項中查閱。

　　·可以根據業(yè)務(wù)需要，通過(guò)自定義提醒的功能完成信息的提醒。

　　·管理者、員工、社會(huì )應聘人員，全員參與，真正實(shí)現管理一體化。

　　·實(shí)現人力資源管理的周期化管理。