嘉迅電子-會(huì )議預約管理系統模塊軟件-JMB-CMS

　　功能描述

　　 無(wú)紙化會(huì )議模塊可使與會(huì )人員擺脫“會(huì )議擴聲+視頻顯示”的傳統會(huì )議形式，通過(guò)該模塊可實(shí)現會(huì )議過(guò)程無(wú)紙化、材料信息化，全方位的信息互動(dòng)（音、視、錄、控、各類(lèi)文檔材料等），會(huì )議活動(dòng)無(wú)紙化、會(huì )議資源分享化，打通信息孤島，可接入辦公OA系統、遠程視頻會(huì )議等資源、從而提高會(huì )議效率、簡(jiǎn)化會(huì )議步驟、提高會(huì )議量。

　　技術(shù)參數

　　 1、權限管理;可根據不同人員的權限進(jìn)行登陸，可以做到分級管理。

　　 2、秘書(shū)端首頁(yè)可以看到時(shí)間和日期和功能，其中功能分為兩大類(lèi)：基礎類(lèi)和服務(wù)類(lèi)。 基礎類(lèi)的功能是會(huì )議過(guò)程中常用的功能，一共有15個(gè)功能。

　　 3、會(huì )議議程主要了解會(huì )議的考勤情況和座位編排情況。已經(jīng)登錄的用戶(hù)頭像顯示為橙色，未登錄的用戶(hù)像顯示為灰色，同時(shí)可以看到出席貴賓、主持人的名單。

　　 4、會(huì )議材料是本次會(huì )議文件進(jìn)行分類(lèi)，分成文檔、圖片、視頻的等類(lèi)別，使參會(huì )者可以快速查閱和用于討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，保存后將形成全文批注，其他參會(huì )人員會(huì )可以下載查看批注的內容。同時(shí)，還可以查看本地材料，將U盤(pán)插入到設備的USB接口上，單擊“本地材料”按鈕會(huì )跳到相應的文件選擇路徑，選擇插入的U盤(pán)，即可讀取本地的材料。

　　 5、會(huì )議表決是在開(kāi)會(huì )時(shí)對某個(gè)項目或議題的表決，這是常規表決，在申請會(huì )議的時(shí)候將需表決的內容輸入。在開(kāi)會(huì )的時(shí)候就可以表決。常規表決隨會(huì )議的時(shí)間限定的，結束會(huì )議，表決時(shí)間才結束。

　　 6、臨時(shí)表決是在開(kāi)會(huì )的過(guò)程中，臨時(shí)發(fā)起表決的。首先需要“錄入題目”點(diǎn)擊錄入。錄入的題目就會(huì )在題目列表那里顯示，需要選中題目列表中的題目，在右上邊設置投票時(shí)限，點(diǎn)擊“開(kāi)始表決”即可。開(kāi)始表決后，在時(shí)限過(guò)后會(huì )自動(dòng)結束會(huì )議并彈出相應的投票結果；或者所有參會(huì )人都投票，可以點(diǎn)擊“結束表決”按鈕，獲取投票結果，投票結果在下面顯示。

　　 7、查看批注：查看的批注有三種：全文批注、截圖批注、其他批注。

　　 8、點(diǎn)播共享是視頻的播放和分享，是本地的視頻。以列表的形式列點(diǎn)擊某個(gè)視頻，進(jìn)入播放界面，左下角是播放暫?？丶?；在界面的右下角是分享控件。單擊“分享”按鍵，選擇分享對象，按確定即可分享。在右上角那里有一個(gè)更多按鈕，點(diǎn)擊可以調節視頻的音量和畫(huà)面的亮度。

　　 9、直播是攝像頭抓取到的視頻流，分為四路監控畫(huà)面，可以快速了解會(huì )議的真實(shí)情況。

　　 10、會(huì )議信息是短信交流分一對一，一對多的交流方式。在好友列表中選中某個(gè)好友就可以通信，發(fā)消息，選中的參會(huì )人員可以看到。單擊下邊的創(chuàng )建群聊，選擇群聊組人，開(kāi)啟多人一起討論交流模式。會(huì )議信息主要是方便參會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中的臨時(shí)通知、提醒、小范圍交流等。

　　 11、信息發(fā)布主要是提醒、發(fā)公告的作用。輸入相應的內容，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鍵，在會(huì )議室門(mén)口的顯示屏上就可以看發(fā)布的內容。

　　 12、同屏管理是與其他參會(huì )人員共享屏幕的。單擊發(fā)起同屏，彈出參會(huì )人員列表，選擇要同屏的人，按確定。在其他參會(huì )人員的顯示屏會(huì )彈出是否同屏的邀請。其他參會(huì )人員單擊確定就可以看到發(fā)起人的屏幕。當有一些參會(huì )人沒(méi)被邀請到的，可以單擊加入同屏，會(huì )彈出同屏組，選擇同屏組就會(huì )進(jìn)入相應的同屏組。

　　 13、會(huì )務(wù)管理是對秘書(shū)自己本身的會(huì )議進(jìn)行管理，可以結束自己的會(huì )議或申請自己的會(huì )議。其秘書(shū)沒(méi)有開(kāi)啟的權限，有結束的權限。

　　 14、環(huán)境控制有空調控制、燈光控制窗簾控制、攝像頭控制，點(diǎn)擊進(jìn)入相關(guān)調控界面，對相應的環(huán)境進(jìn)行調控。

　　 15、瀏覽器方便會(huì )議期間查找資料，拓展會(huì )議內容，便于會(huì )議的照常進(jìn)行。

　　 16、電子白板用于會(huì )議討論，參會(huì )人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書(shū)寫(xiě)、標注，進(jìn)行演示。

　　 17、服務(wù)類(lèi)是指各終端都能在會(huì )上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)，服務(wù)內容包括：計算器、紙巾、茶水、清掃、維護等等，會(huì )議服務(wù)人員可實(shí)時(shí)查看具體服務(wù)狀態(tài)，進(jìn)行跟蹤和處理 （ 例如呼叫茶水：選擇類(lèi)別單擊提交即可 ） 。

　　 18、結束會(huì )議:當會(huì )議結束把時(shí)間到了，在秘書(shū)端會(huì )彈出提示，提醒秘書(shū)是否延遲會(huì )議，如果秘書(shū)沒(méi)做操作，提示框停留30分鐘后自動(dòng)結束會(huì )議。

　　如果秘書(shū)點(diǎn)擊繼續開(kāi)會(huì )，就會(huì )彈出輸入延時(shí)會(huì )議的時(shí)長(cháng)框，即將繼續開(kāi)會(huì )?；蛘呷∠訒r(shí)，點(diǎn)擊結束會(huì )議即可立即結束會(huì )議。