微智富科技-無(wú)紙化智能會(huì )議-.

　　會(huì )通天下 無(wú)紙化智能會(huì )議系統 產(chǎn)品圖片：

　　會(huì )通天下 無(wú)紙化智能會(huì )議系統 產(chǎn)品介紹：

　　“十二五”期間大部分單位面臨著(zhù)重要的工作任務(wù)，各類(lèi)會(huì )議頻繁召開(kāi)。為了使會(huì )議順利進(jìn)行，需要按照會(huì )議程序依次完成會(huì )議的申請，會(huì )場(chǎng)的布置，會(huì )議資料的管理，會(huì )場(chǎng)的管理等諸多方面的工作。傳統的會(huì )議模式在一定程度上拖慢了會(huì )議的節奏，影響了工作效率，需盡快采取措施，提高會(huì )議的召開(kāi)效率和管理水平，滿(mǎn)足大部分單位生產(chǎn)工作的需求。

　　隨著(zhù)計算機以及多媒體技術(shù)的普及和提高，為會(huì )議工作帶來(lái)了新的手段和方法，無(wú)紙化會(huì )議室以其功能的多樣性，資源集約性，管理規范性得到迅速普及。許多軍工企業(yè)和企事業(yè)單位都通過(guò)無(wú)紙化會(huì )議室的建設，縮短了會(huì )議準備周期，提高了會(huì )議質(zhì)量，提升了工作效率和管理水平。

　　會(huì )通天下 無(wú)紙化智能會(huì )議系統 產(chǎn)品方案說(shuō)明：

　　我們首創(chuàng )的無(wú)紙化智能會(huì )議系統，實(shí)現了傳統圓桌會(huì )議形式的跨越式變革，在提升會(huì )議室高端品質(zhì)、科學(xué)化管理及使用先進(jìn)性的同時(shí)，更能有效提高會(huì )議效率達50%。

　　無(wú)紙化智能會(huì )議系統的特色：

　　1、真正實(shí)現會(huì )議全過(guò)程不使用紙張，節能環(huán)保、保密安全;

　　2、實(shí)現會(huì )議雙向互動(dòng)，便于開(kāi)展討論、投票、批注、文件會(huì )簽等活動(dòng);

　　3、會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后清晰管理，減少會(huì )議籌備時(shí)間和會(huì )務(wù)成本，降低差錯率，有效提升會(huì )議質(zhì)量;

　　4、與傳統會(huì )議只能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì )議音視頻資料，每個(gè)參會(huì )人員均可根據需要進(jìn)行會(huì )議錄制。

　　5、人性化功能設計，使用操作更加便捷。

　　6、自主研發(fā)，專(zhuān)利產(chǎn)品，可根據客戶(hù)使用需求和習慣進(jìn)行定制和二次 開(kāi)發(fā)。

　　7、接口靈活：可以通過(guò)我們的接口系統與客戶(hù)的OA系統、電子桌牌、會(huì )議預約顯示系統和中控系統等會(huì )議相關(guān)系統對接，通過(guò)靈活的配置即可完成，項目實(shí)施周期短，系統運行穩定。

　　8、安全保密性高：本系統在航天系統、軍隊、公安和國家保密局等對保密性要求高的單位安裝運行，在穩定、安全和保密性方面做了大量的研發(fā)。 依據相關(guān)國家相關(guān)保密標準文件進(jìn)行研發(fā)和測試：BMZ2-2001《涉及國家秘密的計算機信息系統安全保密方案設計指南》BMZ3-2001《涉及國家秘密的計算機信息系統安全保密測評指南》BMB21-2007《涉及國家秘密的載體銷(xiāo)毀與信息消除安全保密要求》

　　9、完善的權限管理：會(huì )議秘書(shū)插入USBKey或者使用用戶(hù)名密碼登陸后，其他會(huì )議終端自動(dòng)進(jìn)入會(huì )議系統，會(huì )議秘書(shū)下載會(huì )議資料后，分發(fā)到其他會(huì )議終端，會(huì )議結束后，參會(huì )人員將會(huì )議資料上傳到會(huì )議秘書(shū)端，然后會(huì )議秘書(shū)再將會(huì )議資料按需上傳到會(huì )議服務(wù)器存檔。

　　無(wú)紙化智能會(huì )議系統的實(shí)現方式：

　　在圓桌會(huì )議的每個(gè)座位配置一臺客戶(hù)端電腦，通過(guò)服務(wù)器、交換機進(jìn)行有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )連接，安裝軟件，即可以輕松實(shí)現會(huì )議系統的管理和使用?？蛻?hù)端電腦可自由配置選擇筆記本電腦或安裝升降顯示屏。目前，四川省投資集團、湖南省委組織部、國家保密局、中國移動(dòng)、中石油成都分公司、中國武警維和部隊、王府井百貨集團等全國眾多單位正在使用HTT無(wú)紙化智能會(huì )議系統，產(chǎn)品性能穩定，使用方便，得到用戶(hù)的一致好評。

　　設計說(shuō)明：

　　1、會(huì )議系統軟件，帶有電子桌簽功能，如需雙向顯示，需單獨配LED電子桌牌，或在會(huì )議室門(mén)口安裝液晶顯示屏，便于參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )議室前了解座位布局。

　　2、會(huì )議錄制功能，需與會(huì )議室內音頻連接，可將音頻的一路輸出信號連接到服務(wù)器上。

　　3、會(huì )議室內如需安裝大屏，并要求大屏顯示內容與桌面電腦同步，需將大屏的輸入接口連接到服務(wù)器上。在服務(wù)器上安裝一個(gè)客戶(hù)端，大屏即可作為該客戶(hù)端的顯示系統，實(shí)現與每個(gè)電腦桌面同步。

　　4、如需設置會(huì )議服務(wù)人員，可在會(huì )議室外或服務(wù)間單獨安裝一臺電腦，接入會(huì )議系統，便于參會(huì )人員呼叫服務(wù)。

　　會(huì )通天下 無(wú)紙化智能會(huì )議系統 產(chǎn)品會(huì )議流程管理示意圖：

　　會(huì )通天下 無(wú)紙化智能會(huì )議系統 產(chǎn)品無(wú)紙化智能會(huì )議功能：

　　會(huì )議管理

　　功能說(shuō)明：創(chuàng )建會(huì )議，對會(huì )議概況信息、參會(huì )人員、座位編排、會(huì )議流程、會(huì )議文件、會(huì )議投票和會(huì )議權限等進(jìn)行設置和管理?？刂扑兄鳈C統一開(kāi)關(guān)機，統一進(jìn)入/退出會(huì )議系統。

　　保密權限

　　功能說(shuō)明：如為保密會(huì )議，所有會(huì )議資料不允許保存、下載，會(huì )議結束后，所有資料自動(dòng)刪除。

　　會(huì )議簽到

　　功能說(shuō)明：實(shí)現所有參會(huì )人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統計會(huì )議出席情況， 簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì )議文件。

　　座位編排

　　功能說(shuō)明：會(huì )務(wù)人員在后臺對參會(huì )人員的座位進(jìn)行編排、調整，具有會(huì )議室座位示意圖編輯功能。參會(huì )人員在會(huì )中可以瀏覽其他參會(huì )人員的位置。會(huì )議秘書(shū)錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動(dòng)更新。

　　參會(huì )人員

　　功能說(shuō)明：顯示參會(huì )人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號及顯示座位示意圖。

　　同步現場(chǎng)

　　功能說(shuō)明：實(shí)現發(fā)言人與每位參會(huì )人員的桌面同步共享。同步時(shí)，支持手寫(xiě)批注、圈劃。

　　會(huì )議文件

　　功能說(shuō)明：本次會(huì )議文件的列表、分類(lèi)，供參會(huì )者查閱、討論。支持修 改文件上傳、分發(fā)，自動(dòng)生成會(huì )簽文件。

　　電子白板

　　功能說(shuō)明：用于會(huì )議討論，參會(huì )人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書(shū)寫(xiě);支持在白板上打開(kāi)圖片和設計圖紙; 參會(huì )人員實(shí)時(shí)共享白板上書(shū)寫(xiě)的內容。

　　交流提示

　　功能說(shuō)明：參會(huì )人員即時(shí)通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流， 收到信息后閃動(dòng)提醒;可提醒會(huì )務(wù)人員對會(huì )議進(jìn)行各種服務(wù)。

　　會(huì )議公告

　　功能說(shuō)明：會(huì )議主持人或會(huì )議秘書(shū)向所有參會(huì )人員發(fā)送的通知、注意事 項等信息，會(huì )議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示

　　個(gè)人資料

　　功能說(shuō)明：參會(huì )人員會(huì )前準備的個(gè)人發(fā)言資料，可通過(guò)U盤(pán)加載到本地， 無(wú)需事先提交，發(fā)言時(shí)可以共享。

　　會(huì )議記錄

　　功能說(shuō)明：替代傳統的紙質(zhì)會(huì )議本，方便參會(huì )者迅速做會(huì )議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì )人員可邊觀(guān)看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì )議記錄。

　　會(huì )議存檔

　　功能說(shuō)明：實(shí)現所有會(huì )議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件?？蓡为毐４婊驂嚎s打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤(pán)。

　　會(huì )議主持

　　功能說(shuō)明：會(huì )議主持人具備控制會(huì )議現場(chǎng)的一切管理權限。如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會(huì )議錄制等

　　手寫(xiě)批注

　　功能說(shuō)明：可在會(huì )議文件、會(huì )議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內容可保存手寫(xiě)原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名，不會(huì )覆蓋原文件。

　　會(huì )議投票

　　功能說(shuō)明：會(huì )議現場(chǎng)表決功能，支持無(wú)記名單選和多選投票，支持說(shuō)明性投票，投票倒計時(shí)提示等，快速統計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。