臺電TAIDEN-會(huì )議簽到管理軟件模塊-HCS-4217/20

    TAIDEN遠距離會(huì )議簽到系統是基于目前全球最高端的高靈敏度非接觸式IC卡讀卡技術(shù)設計而成，簽到機感應距離1.2米，代表佩戴代表證通過(guò)簽到門(mén)便可自動(dòng)簽到，無(wú)需摘下代表證到讀卡機進(jìn)行讀卡，彰顯代表尊貴身份，也大大提高了簽到速度。實(shí)際應用中，1000余人的會(huì )議簽到時(shí)間不足15分鐘。

     TAIDEN近距離會(huì )議簽到系統采用較通用的近距離IC卡讀卡技術(shù)設計而成，簡(jiǎn)單經(jīng)濟，適用于小型、縣市級的人大、政協(xié)會(huì )議使用。
TAIDEN遠(近)距離會(huì )議簽到系統特色：

• 遠距離會(huì )議簽到機有效感應距離不小于1.2m
• 每位代表簽到時(shí)間少于0.1s，且無(wú)方向性
• IC卡采用數碼技術(shù)，密鑰算法，授權發(fā)行，可進(jìn)行密碼保護
• 支持重疊、密集隊列簽到（遠距離會(huì )議簽到）
• 支持簽到數據實(shí)時(shí)處理，簽到結果實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示
• 配置LCD顯示屏，可顯示報到人員的信息，如頭像、姓名、職務(wù)、座位信息等
• 支持無(wú)證代表的人工手動(dòng)補簽功能和中途退場(chǎng)統計功能
• 簽到機采用以太網(wǎng)連接方式

資料下載：

• 會(huì )議簽到系統控制軟件數據手冊.pdf
• 會(huì )議簽到系統數據手冊.pdf
  

HCS-4217/20 會(huì )議簽到管理軟件模塊

    會(huì )議簽到管理軟件模塊包含會(huì )議簽到、排位管理、人員管理三個(gè)子模塊。會(huì )議簽到子模塊包含復合式IC 卡及非接觸式IC 卡的發(fā)卡及簽到、IC 卡掛失、IC 卡回收以及簽到服務(wù)器管理等功能。配合會(huì )議簽到機，實(shí)現門(mén)禁簽到及多項會(huì )務(wù)管理功能。
■ 配合復合式IC 卡和非接觸式IC 卡發(fā)卡器，可進(jìn)行發(fā)卡，制作與會(huì )代表的會(huì )議憑證：

• ?? IC 卡包含會(huì )議編號、代表編號、代表身份以及代表權限等信息
• ?? 每張IC 卡只能參加一次會(huì )議
• ?? 主卡丟失后，代表可使用備用卡進(jìn)行簽到

■ IC 卡掛失：為丟失的IC 卡進(jìn)行掛失，已掛失的IC 卡不能進(jìn)行會(huì )議簽到
■ IC 卡回收：收回使用過(guò)的IC 卡，擦除其內容，使IC 卡可重復利用

■ 門(mén)禁簽到：

• 可以方便地實(shí)施門(mén)禁簽到控制，從入場(chǎng)開(kāi)始對與會(huì )代表進(jìn)行管理
• 提供簡(jiǎn)單方便的簽到過(guò)程，代表不做任何附加動(dòng)作即可完成簽到
• 會(huì )議簽到機與簽到服務(wù)器構成客戶(hù)/服務(wù)器式結構，安全可靠

■ 會(huì )議簽到管理：可按會(huì )議室及與會(huì )人員安排，通過(guò)接收到會(huì )人員刷卡簽到信息，變化與會(huì )人員座位顏色，全面了解會(huì )場(chǎng)設置、與會(huì )人員情況及到會(huì )人員情況等。能夠控制簽到服務(wù)器的開(kāi)啟和關(guān)閉，從而簡(jiǎn)單地控制整個(gè)簽到過(guò)程
■ 支持手工簽到管理，對不能正常簽到的代表由操作員進(jìn)行手工簽到
■ 支持與會(huì )人員請假管理
■ 可顯示簽到統計結果，包括顯示各種代表類(lèi)型的分類(lèi)簽到統計信息以及累計簽到信息，并具備多種顯示類(lèi)型：

• 圖形化會(huì )議室形式實(shí)時(shí)直觀(guān)顯示
• 大屏幕數字顯示

■ 具備會(huì )議簽到結果報表生成功能，會(huì )議簽到系統的簽到報表可根據與會(huì )人員簽到狀況，結合系統人員數據管理統計項進(jìn)行各種會(huì )議簽到統計，形成報表并打印。用戶(hù)可按人員數據統計項任意提出各類(lèi)統計項簽到報表
■ 排位管理：包括人員排位和單元排位兩個(gè)功能模塊

• 人員排位：用于將與會(huì )代表安排到會(huì )場(chǎng)對應的座位上

                    為每位代表進(jìn)行單獨排位
                   分區排位，將當前分組的人員排位到選定分區中，并支持局部或全面的更改座次
??                 清空個(gè)人排位，可用于局部調整座次

• 單元排位：將對應的分機單元根據坐席安排和實(shí)際的連接情況分配到相應的位置上：

                單元排位，使實(shí)際連接的分機單元與代表之間形成一一對應的關(guān)系
               清除單元，可用于更改配置錯誤或重新排位
               支持查找單元位置的操作
             單元排位后，通過(guò)單元操作（鼠標點(diǎn)中的會(huì )議單元與會(huì )場(chǎng)中實(shí)際打開(kāi)的會(huì )議單元位置是否一致）及時(shí)確定單元排位的正確性
■ 人員管理：包括人員信息和與會(huì )代表兩個(gè)子模塊：

• 人員信息：建立和管理人員的數據庫信息

??            編輯人員身份信息：如編號、姓名、性別、類(lèi)型、表決權重、民族、語(yǔ)言、單位、職務(wù)、黨派、代表團、組別、是否團長(cháng)、是否主席團成員等，并可加載個(gè)人照片
??           能夠為上述各項目自定義各種選項，如民族項，可以任意的增加漢族、壯族、回族等選項
??           支持自定義分組，可以對與會(huì )人員進(jìn)行分組管理
??           提供方便快捷的人員查找功能
??           簡(jiǎn)便的數據庫更新能力

• 與會(huì )代表：從人員信息數據庫中為當前會(huì )議選擇與會(huì )代表

??         可按分組或代表類(lèi)型查看人員清單
??        提供了分組添加功能
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