案例分享 | 北京龍觀(guān)飛鑫助力中石油某會(huì )議室實(shí)現無(wú)紙化辦公新模式

　　龍觀(guān)飛鑫無(wú)紙化案例分享

　　數字賦能效率

　　科技替代紙張

　　在數字化轉型浪潮席卷全球的當下，各行各業(yè)都在積極探索更高效、環(huán)保的辦公模式。中國石油天然氣集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng) “中石油集團”)作為國內能源行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，近年來(lái)也在大力推進(jìn)無(wú)紙化辦公進(jìn)程。經(jīng)過(guò)多方面考察，最終選擇北京龍觀(guān)飛鑫無(wú)紙化，共同打造了一場(chǎng)辦公模式的革新之旅，為企業(yè)的高效運營(yíng)和可持續發(fā)展注入了新的動(dòng)力。

　　01、背景介紹

　　中石油集團作為特大型能源企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍廣泛，分支機構眾多，每天都要處理海量的文件和數據。傳統的紙質(zhì)辦公模式不僅效率低下，耗費大量的人力、物力和財力，還存在文件傳遞慢、存儲不便、容易丟失和泄露等諸多問(wèn)題。據統計，中石油集團每年在紙質(zhì)文件的打印、復印、裝訂、存儲和管理等方面的花費高達數千萬(wàn)元。同時(shí)，隨著(zhù)國家對環(huán)保和節能減排工作的日益重視，傳統的辦公模式也面臨著(zhù)巨大的環(huán)保壓力。

　　在這樣的背景下，中石油集團深刻認識到數字化轉型的必要性和緊迫性，將無(wú)紙化辦公作為企業(yè)數字化轉型的重要組成部分，旨在通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)和無(wú)紙化解決方案，提高辦公效率，降低運營(yíng)成本，實(shí)現企業(yè)的可持續發(fā)展。中石油集團經(jīng)過(guò)嚴格的篩選和評估，最終與北京龍觀(guān)飛鑫無(wú)紙化展開(kāi)了合作，為中石油集團提供了全方位的無(wú)紙化解決方案。

　　02、案例現場(chǎng)

　　中石油集團引入北京龍觀(guān)飛鑫無(wú)紙化會(huì )議系統，該系統支持會(huì )議文件電子化管理，具備會(huì )議簽到、投票表決、交互式電子白板等功能。參會(huì )人員無(wú)需攜帶大量紙質(zhì)資料，通過(guò)會(huì )議終端即可便捷訪(fǎng)問(wèn)會(huì )議議程、查看標注文件，會(huì )議便捷性顯著(zhù)提高。此外，還配備電子平板與功能強大的無(wú)紙化會(huì )議軟件，提供會(huì )議簽到、投票、資料共享批注等功能，為與會(huì )人員營(yíng)造多功能、保密性強的會(huì )議環(huán)境。

　　03、總結

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　　隨著(zhù)數字化技術(shù)不斷發(fā)展，中石油集團與北京龍觀(guān)飛鑫將繼續深化合作，持續優(yōu)化現有無(wú)紙化辦公系統，拓展更多創(chuàng )新應用場(chǎng)景。通過(guò)不斷創(chuàng )新與探索，為中石油集團打造更加高效、智能、安全的數字化辦公環(huán)境，助力其在能源行業(yè)持續保持領(lǐng)先地位，為國家能源事業(yè)發(fā)展貢獻更大力量。