科技賦能政務(wù) | ONITER助力某省人民政府高效會(huì )議新體驗

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項目背景

　　人民政府是國家治理體系的核心樞紐，作為人民行使國家權力的執行主體，始終是推動(dòng)社會(huì )發(fā)展、保障人民權益的中流砥柱。

　　政府部門(mén)是引領(lǐng)社會(huì )前行變革的關(guān)鍵，政策前瞻性與服務(wù)精細化很重要。某省人民政府為緊跟時(shí)代，積極優(yōu)化革新政務(wù)流程，借科技力量提升決策精準度、增強服務(wù)響應速度，以更好滿(mǎn)足民眾對美好生活的向往，應對社會(huì )治理新課題。

　　為保障政府部門(mén)的工作更順暢開(kāi)展，ONITER(歐尼特)為該政府會(huì )議室精心定制一套無(wú)紙化會(huì )議系統整體解決方案，為政務(wù)高效運轉、民生持續改善注入強勁動(dòng)力。

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項目實(shí)現

　　本方案聚焦無(wú)紙化會(huì )議核心優(yōu)勢，通過(guò)全流程數字化、設備集成化與場(chǎng)景智能化設計，打造“高效、整潔、智能”的現代會(huì )議空間。

　　全程無(wú)紙化

　　綠色高效，極簡(jiǎn)協(xié)作

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　　會(huì )前：告別紙質(zhì)籌備

　　無(wú)需打印會(huì )議桌簽、座位表及資料，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)登錄無(wú)紙化后臺管理頁(yè)面創(chuàng )建會(huì )議，批量導入參會(huì )人信息即可在升降器及門(mén)口候會(huì )屏上顯示座位引導參會(huì )人員就座。會(huì )議資料(如PPT、PDF)上傳后按權限云端分發(fā)，參會(huì )人通過(guò)客戶(hù)端實(shí)時(shí)獲取，減少紙張消耗與分發(fā)成本。

　　會(huì )中：電子交互流程

　　支持掃碼入會(huì )、手寫(xiě)簽名、人臉識別(需外設)，簽到數據可統計并投屏，替代紙質(zhì)簽到表。直接在電子文檔上手繪批注、標注重點(diǎn)，支持一鍵截圖保存，替代紙質(zhì)記錄;同屏廣播時(shí)全員同步跟隨演講人畫(huà)面，搭配發(fā)言話(huà)筒提升討論效率。內置單選/多選/匿名投票功能，結果實(shí)時(shí)統計生成圖表并投屏，替代紙質(zhì)選票與人工計票。

　　會(huì )后：數據云端歸檔

　　會(huì )議記錄、音視頻資料及會(huì )議文件自動(dòng)存儲至服務(wù)器，資料文件按人員或類(lèi)型分開(kāi)，可快速尋找對應資料，替代紙質(zhì)檔案柜，實(shí)現“一次錄入，永久可查”。

　　隱藏式智能設計

　　智能聯(lián)動(dòng)，空間整潔

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　　升降式終端一體化：20套無(wú)紙化升降器采用“屏麥一體”設計，無(wú)紙化升降器升起后自動(dòng)仰角15°，支持10點(diǎn)觸控操作，背屏用于顯示與會(huì )人員銘牌;下降后完全隱藏于桌面，僅留平整金屬面板，桌面無(wú)外露屏幕或線(xiàn)材。升降式話(huà)筒單元發(fā)言時(shí)帶燈環(huán)提示，結束會(huì )議后可下降隱藏，避免傳統話(huà)筒長(cháng)期外露積灰或碰撞損壞，保持桌面整潔美觀(guān)。

　　音視頻聯(lián)動(dòng)：流媒體主機采集客戶(hù)端畫(huà)面或外部視頻信號，一鍵推送到現場(chǎng)大屏或所有終端，替代傳統投影儀與切換器組合，同時(shí)可將采集到的音頻信號同步輸出到現場(chǎng)擴聲設備。

　　功能集成

　　化繁為簡(jiǎn)，場(chǎng)景自適應

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　　多會(huì )議室集中管理：無(wú)紙化服務(wù)器支持同時(shí)管控多個(gè)會(huì )議室，合理分配設備資源，避免會(huì )議雜亂。例如，上午用于部門(mén)例會(huì )，下午快速切換為客戶(hù)接待場(chǎng)景，一鍵調用歡迎頁(yè)與企業(yè)宣傳資料。

　　兼容擴展能力：第三方平臺對接，支持API接口與企業(yè)微信、釘釘等辦公軟件同步人員架構，參會(huì )人可直接從通訊錄導入，無(wú)需手動(dòng)錄入。硬件擴展靈活，預留HDMI、USB接口，可外接手寫(xiě)板、U盤(pán)、鍵鼠等設備。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統通過(guò)“無(wú)紙化流程+隱藏式設備+智能聯(lián)動(dòng)”三大核心亮點(diǎn)，解決傳統會(huì )議紙張浪費、設備雜亂、操作繁瑣等痛點(diǎn)，適用于政企、教育等高頻會(huì )議場(chǎng)景。無(wú)論是小型研討還是大型峰會(huì )，均可實(shí)現從籌備到歸檔的全流程智能化，助力組織降本增效，重塑現代會(huì )議體驗。

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后期反饋

　　無(wú)紙化會(huì )議系統助力人民政府會(huì )議革新，不僅為政府部門(mén)的日常會(huì )議工作推進(jìn)注入智能動(dòng)力，更是讓參會(huì )人員體驗到便捷高效的會(huì )議新模式，為每一場(chǎng)政務(wù)會(huì )議的順利開(kāi)展增添強勁助力。

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項目實(shí)拍

部分圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò )(侵刪)