無(wú)紙化智慧辦公系統在XX新聞傳播中心的應用

　　一、項目要解決的問(wèn)題

　　無(wú)紙化智慧辦公系統要解決了XX新聞傳播中心以下問(wèn)題：

　　1、會(huì )議組織方面

　　紙張浪費：傳統會(huì )議需大量打印文件，無(wú)紙化會(huì )議節省紙張，降低成本。

　　資料準備繁瑣：會(huì )前準備紙質(zhì)資料耗時(shí)，無(wú)紙化會(huì )議可快速分發(fā)電子文檔。

　　2、會(huì )議效率方面

　　信息更新慢：紙質(zhì)資料修改、更新困難，而無(wú)紙化會(huì )議能實(shí)時(shí)同步更新會(huì )議文件。檢索困難：在眾多紙質(zhì)文件中查找特定信息耗時(shí)，電子文檔可快速檢索。

　　會(huì )議體驗方面

　　攜帶不便：參會(huì )者攜帶大量紙質(zhì)資料不方便，使用電子設備參加無(wú)紙化會(huì )議更輕松。

　　互動(dòng)性差：傳統會(huì )議互動(dòng)方式有限，無(wú)紙化會(huì )議可實(shí)現多種互動(dòng)功能，如在線(xiàn)投票、實(shí)時(shí)批注交流等。

　　基于A(yíng)SIC結構的音視頻切換校驗系統。包括數據采集模塊、存儲模塊、數據分析模塊、時(shí)間控制模塊、中央處理模塊、信息切換模塊、信息校驗模塊、誤差分析模塊、分辨率監測模塊、樣本分析模塊對音視頻信號時(shí)行分析，以便達到高效智能的處理會(huì )議信息。

　　二、產(chǎn)品和解決方案實(shí)施情況

　　1.設計要求

　　XX新聞傳播中心要求通過(guò)采用現代信息化集成管理技術(shù)，即：互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù),Ai人工智能技術(shù)，以及數字化技術(shù)，進(jìn)行精密設計、優(yōu)化組合，精心建設本項目， 提高新聞傳播中心智慧會(huì )議系統會(huì )議室高新技術(shù)的含量。

　　1)系統先進(jìn)性要求：

　　應保證信息管理、網(wǎng)絡(luò )建設和各種專(zhuān)業(yè)應用軟件和硬件設備具有先進(jìn)性。

　　2)系統集成度要求：

　　信息集成度包括以下方面的要求，即建筑物信息化集成管理系統和自動(dòng)化管理系統之間實(shí)現信息共享、網(wǎng)絡(luò )互通、功能協(xié)同和子系統協(xié)調聯(lián)動(dòng)控制。

　　3)系統穩定可靠

　　應確保系統運行的穩定可靠、實(shí)用性強，安全性高，故障率低。

　　4)操作簡(jiǎn)易

　　設置簡(jiǎn)易友好的用戶(hù)操作界面，使用戶(hù)操作簡(jiǎn)便。

　　5)系統的兼容與擴展

　　2、設計原則

　　系統必須滿(mǎn)足當前各項需求應用，又面向未來(lái)快速增長(cháng)的發(fā)展需求，必須是高質(zhì) 量的、高安全、可靠靈活的、開(kāi)放的。在建設時(shí)，遵循以下原則：

　　實(shí)用性和先進(jìn)性：

　　安全可靠性：

　　靈活性與可擴展性：

　　標準化：

　　可管理性：

　　經(jīng)濟性：

　　環(huán)保節能性：

　　3、系統集成總體技術(shù)目標

　　智能會(huì )議由無(wú)紙化辦公、會(huì )議討論、遠程視頻會(huì )議、人工智能、錄播系統等，設計由圖像顯示、會(huì )議討論、無(wú)紙化辦公、擴聲、智能控制組成。

　　系統完成對信號源進(jìn)行完善的處理，包括轉接、分配、切換、倍頻、分割等，達到信息資源共享的目的。

　　4、實(shí)現系統功能描述

　　會(huì )議顯示系統

　　畫(huà)面整體清晰明了，外觀(guān)美麗大方

　　無(wú)紙化辦公系統

　　支持會(huì )議簽到、會(huì )議議程、會(huì )議資料、會(huì )議同屏;支持座位安排、會(huì )議投票、參會(huì )人員、會(huì )議筆記、在線(xiàn)消息、呼叫服務(wù)等功能。

　　Ai紋聲識別語(yǔ)音轉寫(xiě)系統

　　參會(huì )人員聲紋認證，語(yǔ)音自動(dòng)識別記錄發(fā)言?xún)热?/p>

　　音響擴聲系統

　　提供會(huì )場(chǎng)的音頻放大輸出，提供音視頻信號的音源等功能。

　　數字會(huì )議發(fā)言系統

　　在開(kāi)會(huì )時(shí)拾取與會(huì )人員發(fā)言聲音并通過(guò)擴聲系統擴大重放，具備良好的現場(chǎng)拾音、擴(放)音、錄音功能。

　　智能控制系統

　　整個(gè)龐大的會(huì )議系統僅僅用一臺平板電腦(或者智能手機)就能實(shí)現環(huán)境控制、 電源控制、信號管理，各種場(chǎng)景任意選擇，視頻顯示任意切換。

　　會(huì )議預約系統

　　進(jìn)行會(huì )議室預定;支持郵件通知，會(huì )議預定，統計分析，資源維護，賬戶(hù)管理，含郵件通知模塊;

　　同步錄音錄像系統

　　錄播功能：同步刻錄，雙盤(pán)刻錄，遠程桌面化可視化控制。

　　5、 無(wú)紙化交互式升降系統

　　無(wú)紙化交互式終端

　　無(wú)紙化協(xié)同辦公軟件

　　無(wú)紙化后臺服務(wù)器

　　無(wú)紙化會(huì )議后臺管理軟件

　　.服務(wù)器搭配智能無(wú)紙化后臺會(huì )議管理軟件，是會(huì )議進(jìn)行時(shí)數據等信息的交流轉發(fā)中心，交互處理中心，具有會(huì )議室管理、會(huì )議管理、資料管理、用戶(hù)管理、權限管理、會(huì )議簽到管理、會(huì )議控制、會(huì )議統計等功能。

　　無(wú)紙化流媒體服務(wù)器

　　1.無(wú)紙化流媒體終端主機，搭配智能無(wú)紙化流媒體軟件可進(jìn)行外部信號采集、內部信號推送;

　　無(wú)紙化協(xié)同辦公軟件

　　化協(xié)同辦公服務(wù)端

　　無(wú)紙化協(xié)同辦公服務(wù)端

　　會(huì )議服務(wù)終端軟件基于A(yíng)ndroid系統開(kāi)發(fā)，專(zhuān)門(mén)為會(huì )議室定制開(kāi)發(fā)的服務(wù)化軟件，快速響應每個(gè)參會(huì )人員即時(shí)提出的服務(wù)請求，提高會(huì )議人性化、服務(wù)化、智能化。

　　三、方案主要技術(shù)應用

　　會(huì )議交互與協(xié)作技術(shù)

　　(1)實(shí)時(shí)批注與互動(dòng)：參會(huì )者可以在電子文件上進(jìn)行實(shí)時(shí)批注、圈劃，并且這些批注內容能夠同步顯示給其他參會(huì )者，方便大家對文件內容進(jìn)行討論和交流。(2)電子白板功能：電子白板技術(shù)允許參會(huì )者在上面進(jìn)行書(shū)寫(xiě)、繪圖等操作，就像在傳統的白板上進(jìn)行操作一樣自然流暢。

　　(3)多方協(xié)同編輯：支持多人同時(shí)對一個(gè)文檔進(jìn)行編輯，系統會(huì )實(shí)時(shí)同步每個(gè)人的編輯內容，避免了版本沖突的問(wèn)題。這種技術(shù)在團隊協(xié)作撰寫(xiě)報告、制定方案等場(chǎng)景中非常實(shí)用，能夠大大提高工作效率。

　　2.信息傳輸與安全技術(shù)：

　　1)、高速穩定的網(wǎng)絡(luò )傳輸：采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)，確保會(huì )議文件能夠快速、準確地傳輸到每個(gè)參會(huì )者的終端設備上。

　　2)、數據加密與安全防護：為了保障會(huì )議信息的安全性，無(wú)紙化會(huì )議系統采用了多種數據加密技術(shù)。

　　3)、斷點(diǎn)續傳與數據備份：當網(wǎng)絡(luò )出現故障或者設備意外斷電時(shí)，系統能夠自動(dòng)保存會(huì )議的進(jìn)程和數據，并在網(wǎng)絡(luò )恢復或者設備重新啟動(dòng)后，自動(dòng)進(jìn)行斷點(diǎn)續傳，確保會(huì )議的連續性和數據的完整性。此外，系統還會(huì )定期對會(huì )議數據進(jìn)行備份，以防數據丟失。

　　3.智能識別與處理技術(shù)：

　　1)、語(yǔ)音轉寫(xiě)技術(shù)：能夠實(shí)時(shí)將參會(huì )者的語(yǔ)音發(fā)言轉換為文字，并且支持多種語(yǔ)言的轉寫(xiě)。

　　2、人臉識別與簽到：利用人臉識別技術(shù)，參會(huì )者可以快速完成簽到，無(wú)需使用傳統的紙質(zhì)簽到表或者刷卡簽到?？焖贉蚀_地識別參會(huì )者的身份，提高簽到的效率和準確性，同時(shí)也增強了會(huì )議的安全性。

　　3)、文件智能分類(lèi)與檢索：系統可以對會(huì )議文件進(jìn)行智能分類(lèi)和索引，方便參會(huì )者快速檢索和查找所需的文件。

　　4.顯示與終端設備技術(shù)：

　　1)、高清顯示與低功耗屏幕：無(wú)紙化會(huì )議終端設備采用了高清顯示屏，能夠清晰地展示會(huì )議文件、圖片、視頻等內容。同時(shí)，為了降低設備的功耗，延長(cháng)電池續航時(shí)間，終端設備采用了低功耗的屏幕電子墨水屏、OLED 屏幕等。

　　2)、多終端適配與融合：無(wú)紙化會(huì )議系統能夠支持多種終端設備，如平板電腦、智能手機、筆記本電腦等，并且可以實(shí)現不同終端設備之間的無(wú)縫切換和融合。參會(huì )者可以根據自己的需求和使用習慣，選擇合適的終端設備參與會(huì )議。

3)、終端設備的智能化管理：系統可以對終端設備進(jìn)行集中管理和控制，包括設備的開(kāi)關(guān)機、軟件升級、參數設置等。

　　5.系統集成與拓展技術(shù)：

　　1)、與其他系統的集成：無(wú)紙化會(huì )議系統可以與企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統、郵件系統、視頻會(huì )議系統等進(jìn)行集成，實(shí)現數據的互通和共享。

　　、個(gè)性化定制與二次開(kāi)發(fā)：為了滿(mǎn)足解放軍新聞傳播中心個(gè)性化需求，專(zhuān)門(mén)為無(wú)紙化會(huì )議系統提供了豐富的定制化功能和二次開(kāi)發(fā)接口。

　　四、案例的創(chuàng )新設計點(diǎn)，為用戶(hù)提供了更好的產(chǎn)品或服務(wù)

　　1、與人工智能結合的創(chuàng )新設計

　　智能會(huì )議助手：開(kāi)發(fā)基于人工智能的會(huì )議助手軟件，能夠自動(dòng)識別會(huì )議中的語(yǔ)音內容，進(jìn)行實(shí)時(shí)轉錄和翻譯，提供會(huì )議紀要的自動(dòng)生成和總結，還可以根據會(huì )議內容提供相關(guān)的資料和信息支持。

　　智能會(huì )議分析：利用人工智能技術(shù)對會(huì )議過(guò)程中的數據進(jìn)行分析，包括參會(huì )人員的發(fā)言時(shí)間、發(fā)言?xún)热?、互?dòng)情況等，為會(huì )議組織者提供決策支持。

　　2、與物聯(lián)網(wǎng)結合

　　智能會(huì )議室管理：將無(wú)紙化會(huì )議系統與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結合，實(shí)現會(huì )議室的智能化管理。

　　3、會(huì )議設備的互聯(lián)互通：實(shí)現不同會(huì )議設備之間的互聯(lián)互通，提高會(huì )議的協(xié)同性和效率。

　　4、云會(huì )議服務(wù)

　　云會(huì )議平臺：搭建云會(huì )議平臺，為客戶(hù)提供基于云計算的無(wú)紙化會(huì )議服務(wù)?？蛻?hù)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)云會(huì )議平臺，進(jìn)行會(huì )議的組織、參與和管理。

　　云存儲服務(wù)：提供會(huì )議文件的云存儲服務(wù)，客戶(hù)可以將會(huì )議文件上傳到云存儲平臺，隨時(shí)隨地進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)和下載。

　　5、移動(dòng)會(huì )議應用

　　移動(dòng)會(huì )議 APP：開(kāi)發(fā)移動(dòng)會(huì )議 APP，讓參會(huì )人員可以通過(guò)手機、平板電腦等移動(dòng)設備隨時(shí)隨地參與會(huì )議。

　　移動(dòng)辦公與會(huì )議的融合：將無(wú)紙化會(huì )議與移動(dòng)辦公應用進(jìn)行融合，實(shí)現移動(dòng)辦公和會(huì )議的無(wú)縫銜接。

　　總結：基于A(yíng)SIC結構的音視頻切換校驗系統，包括數據采集模塊、存儲模塊、數據分析模塊、時(shí)間控制模塊、中央處理模塊、信息切換模塊、信息校驗模塊、誤差分析模塊、分辨率監測模塊、樣本分析模塊，樣本分析模塊和時(shí)間控制模塊根據數據采集模塊采集的待校驗數據提取樣本數據，并進(jìn)行分析得到樣本分析結果，數據分析模塊利用采樣分析模塊和誤差分析模塊的分析結果結合待檢測數據對整個(gè)多通道音視頻信號的切換過(guò)程進(jìn)行狀態(tài)分析，并通過(guò)對狀態(tài)變量的進(jìn)行狀態(tài)轉移分析得校驗值，并將校驗值發(fā)送至信息校驗模塊對音視頻信號進(jìn)行校驗，通過(guò)對校驗值的校驗提高了音視頻信號切換的準確性，同時(shí)提高了音視頻信號的傳輸、切換和分析的效率。