顛覆傳統，銳進(jìn)科技攜手上海國際招標打造“零紙張”評審新紀元 ——智能無(wú)紙化專(zhuān)家評審會(huì )議系統驚艷登場(chǎng)，引領(lǐng)招標行業(yè)綠色革命！

來(lái)源：銳進(jìn)科技編輯：ZZZ 2024-09-09 16:28:28 加入收藏

本項目旨在建設一套智能無(wú)紙化專(zhuān)家評審會(huì )議系統，以替代傳統的紙質(zhì)評審模式，實(shí)現會(huì )議文件的電子化、評審流程的在線(xiàn)化以及數據的集中管理與安全保護。項目旨在提高評審效率、減少資源浪費、增強數據安全，并進(jìn)一步提升公司的市場(chǎng)競爭力和社會(huì )形象。

　　一、企業(yè)簡(jiǎn)介

　　上海國際招標有限公司是上海建工控股集團旗下的重要企業(yè)，依托集團的強大實(shí)力和資源優(yōu)勢，在招標代理、政府采購、工程造價(jià)咨詢(xún)等領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗。具備政府采購代理資格，能夠為客戶(hù)提供全方位的政府采購代理服務(wù)。通過(guò)規范的操作流程和嚴格的質(zhì)量控制，確保政府采購活動(dòng)的公正、公平和透明。

　　二、項目背景

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和全球對環(huán)境保護意識的日益增強，無(wú)紙化辦公會(huì )議已成為現代企業(yè)管理的重要趨勢。作為中國經(jīng)濟中心城市的標桿企業(yè)，上海國際招標有限公司積極響應國家節能減排號召，致力于推動(dòng)綠色辦公和數字化轉型。在招標代理及咨詢(xún)服務(wù)領(lǐng)域，傳統的專(zhuān)家評審會(huì )議模式存在大量紙質(zhì)文件的使用，不僅增加了辦公成本，還對環(huán)境造成了不必要的負擔。同時(shí)，紙質(zhì)文件的傳遞、管理和保存也存在諸多不便，如易丟失、難檢索、難共享等問(wèn)題，嚴重影響了專(zhuān)家評審會(huì )議效率和評審質(zhì)量。

　　為了克服傳統評審會(huì )議模式的弊端，提高會(huì )議效率，降低辦公成本，保護環(huán)境資源，上海國際招標有限公司決定建設智能無(wú)紙化專(zhuān)家評審會(huì )議系統。具體需求如下：

　　1)電子化會(huì )議文件：實(shí)現會(huì )議議程、評審材料、評審報告等所有文件資料的電子化發(fā)送、存儲和共享。通過(guò)電子化處理，減少紙質(zhì)文件的使用，方便文件的傳遞和管理，提高會(huì )議效率。

　　2)電子簽到與身份認證：采用電子簽到系統取代傳統的紙質(zhì)簽到方式，參會(huì )專(zhuān)家可通過(guò)評審會(huì )議終端進(jìn)行簽到，并進(jìn)行身份認證，確保會(huì )議的安全性和準確性。

　　3)電子評審與投票：開(kāi)發(fā)電子評審系統，使專(zhuān)家能夠在系統中進(jìn)行在線(xiàn)評審和投票，實(shí)現評審過(guò)程的無(wú)紙化和實(shí)時(shí)統計。系統應具備自動(dòng)記錄、匯總和展示評審結果的功能，提高評審的公正性和效率。

　　4)電子會(huì )議紀要：會(huì )議結束后，系統自動(dòng)生成電子版的會(huì )議紀要，參會(huì )人員可在系統中進(jìn)行意見(jiàn)反饋和確認。電子會(huì )議紀要不僅節約了紙張資源，還方便了會(huì )議紀要的傳遞和保存。

　　5)數據安全與隱私保護：系統需具備完善的數據安全機制，確保會(huì )議文件、評審結果等敏感信息的安全性和隱私性。同時(shí)，系統應支持數據加密、訪(fǎng)問(wèn)控制等安全措施，防止數據泄露和非法訪(fǎng)問(wèn)。

　　6)系統集成與擴展性：系統需與上海國際招標有限公司現有的辦公系統和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行無(wú)縫集成，確保數據的互聯(lián)互通和業(yè)務(wù)的順暢運行。同時(shí)，系統應具備良好的擴展性，以滿(mǎn)足未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

　　7)用戶(hù)友好與培訓支持：系統界面應簡(jiǎn)潔明了，操作便捷，易于上手。同時(shí)，公司應提供全面的用戶(hù)培訓和技術(shù)支持服務(wù)，確保參會(huì )專(zhuān)家和工作人員能夠熟練掌握系統的使用方法和技巧。

　　三、項目概況

　　系統硬件配置：

　　根據項目需求，配備12臺18.5寸高清智能評審會(huì )議終端一體機(6.0mm窄邊框，帶雙路HDMI信號切換，帶PC指示燈，屏幕帶手掰調節仰角，整屏厚度僅為12mm，采用i7 12代處理器、32G內存、512G SSD盤(pán))、12套銳進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議客戶(hù)端軟件V10.0、1臺多媒體會(huì )議控制主機用于服務(wù)器管理及應用數據的支撐、1套銳進(jìn)無(wú)紙化后臺管理系統V10.1、1臺全數字會(huì )議拓展主機、1臺大屏控制器、1臺高清數字編碼器、1臺智能中控系統主機、1臺4*4無(wú)縫切換矩陣、1臺導軌式電源控制器、1臺LED調光器、1臺智能會(huì )議中控平板;及配套音頻擴聲系統采用2只白色的陣列會(huì )議音柱(額定功率：300W)、1臺雙通道功率放大器(額定功率：2*400W)、1臺8路數字音頻處理器、1臺數字反饋抑制器、1臺數字電源管理器、2套無(wú)線(xiàn)真分集手持話(huà)筒、1套多功能信息盒及1個(gè)4英寸的墻控屏(實(shí)現筒燈的開(kāi)關(guān)及窗簾控制)。

　　系統架構設計：

　　根據項目需求，設計包括前端用戶(hù)界面、后端處理邏輯、數據庫存儲及安全機制在內的系統架構，確保系統的高效運行與數據安全。

　　功能模塊：

　　會(huì )議信息管理：系統可查看相關(guān)會(huì )議日程，會(huì )議日程將自動(dòng)按時(shí)間排序顯示到日程中評審專(zhuān)家可隨時(shí)點(diǎn)擊查看、評審室模擬布局圖、評審專(zhuān)家信息列表等信息。

　　電子文件管理：實(shí)現評審會(huì )議文件的電子化上傳、存儲、分享屏幕與版本控制，支持多格式文件查看與批注。如評審專(zhuān)家可對文件進(jìn)行高亮、下劃線(xiàn)、刪除線(xiàn)、圖形等標記，支持單筆擦出或全屏清除。

　　電子簽到與身份認證：電子簽到系統，支持二維碼掃描、人臉識別等多種簽到方式，并集成身份認證功能，確保參會(huì )人員身份的真實(shí)性，會(huì )議結束后可導出正式的專(zhuān)家評審簽到表。

　　在線(xiàn)評審與投票：提供在線(xiàn)評審界面，支持專(zhuān)家在線(xiàn)填寫(xiě)評審意見(jiàn)、打分及投票，系統自動(dòng)匯總評審結果并生成報告。

　　會(huì )議紀要管理：會(huì )議結束后自動(dòng)生成電子會(huì )議紀要，支持參會(huì )人員在線(xiàn)查看、編輯與確認，便于后續跟蹤與歸檔。

　　界面信號切換：系統通過(guò)信號管理一鍵切換表決功能、視頻播放、電子畫(huà)板、會(huì )議交流等，實(shí)現會(huì )中功能的快速切換應用。

　　個(gè)性化服務(wù)功能：系統含有個(gè)性化服務(wù)模塊，會(huì )中可呼叫茶、水、筆、紙、計算器，可自定義錄入需求內容。

　　集中控制功能：通過(guò)中控pad一鍵控制筒燈的開(kāi)、關(guān)(一組或多組或全部開(kāi)關(guān)等)，攝像機的開(kāi)機、關(guān)機、上、下、左、右的調節，矩陣信號的輸入與輸出控制，聲音的輸出大小控制，視頻會(huì )議的控制，機柜電源的開(kāi)關(guān)控制，窗簾的升降控制，大屏的開(kāi)關(guān)控制，智能評審會(huì )議終端一體機的開(kāi)關(guān)機及升降控制等功能，界面簡(jiǎn)潔明了，皮膚可自定義。

　　數據安全與隱私保護：建立數據加密、訪(fǎng)問(wèn)控制、日志審計等安全機制，確保會(huì )議文件與評審數據的安全性與隱私性。

　　系統集成與測試：將智能無(wú)紙化專(zhuān)家評審會(huì )議系統與現有辦公系統、郵件系統等進(jìn)行集成，實(shí)現數據的互聯(lián)互通。同時(shí)，進(jìn)行全面的系統測試，包括功能測試、性能測試、安全測試等，確保系統穩定可靠。

　　用戶(hù)培訓與技術(shù)支持：為參會(huì )專(zhuān)家與工作人員提供系統的操作培訓，確保他們能夠熟練掌握系統的使用方法。同時(shí)，提供持續的技術(shù)支持與維護服務(wù)，保障系統的正常運行與升級迭代。

　　四、現場(chǎng)案例