株洲市公共資源交易中心：DANACOID無(wú)紙化會(huì )議系統引領(lǐng)高效、環(huán)保會(huì )議新風(fēng)尚

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，無(wú)紙化辦公已成為現代企事業(yè)單位追求高效、環(huán)保辦公方式的新趨勢。株洲市公共資源交易中心緊跟時(shí)代步伐，近期成功引入了DANACOID無(wú)紙化會(huì )議系統，實(shí)現了會(huì )議過(guò)程的全面數字化與智能化，為提升會(huì )議效率、降低溝通成本、增強保密性等方面帶來(lái)了顯著(zhù)成效。

　　此次引入的DANACOID無(wú)紙化會(huì )議系統，依托前沿的IP網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，實(shí)現了會(huì )議文件的電子化傳遞和實(shí)時(shí)共享。通過(guò)配備的無(wú)紙化升降終端，參會(huì )人員可以便捷地完成簽到、文件瀏覽、文件批注、投票表決等會(huì )議操作，真正實(shí)現了會(huì )議過(guò)程的電子化、網(wǎng)絡(luò )化和智能化，讓會(huì )議更加高效、流暢。

　　在會(huì )議籌備階段，工作人員可以將會(huì )議資料預先上傳至系統，參會(huì )人員通過(guò)無(wú)紙化升降終端即可隨時(shí)隨地查閱相關(guān)文件，徹底告別了繁瑣的紙質(zhì)資料打印工作。在會(huì )議進(jìn)行中，參會(huì )人員可以利用終端進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)，對文件進(jìn)行即時(shí)批注、討論和表決，大大提升了溝通的效率和便捷性。會(huì )議結束后，系統還可以自動(dòng)匯總會(huì )議內容，生成會(huì )議紀要，為后續工作提供了極大的便利。

　　值得一提的是，該系統配備的無(wú)紙化升降終端設計精巧，具備顯示屏和話(huà)筒的一鍵升降功能，充分滿(mǎn)足了會(huì )議中信息展示和溝通的多重需求。一鍵升降功能使得顯示屏和話(huà)筒可以根據需要迅速調整至合適的高度和角度，既保證了參會(huì )人員能夠清晰地看到會(huì )議內容，又避免了在不使用時(shí)占用會(huì )議桌面的空間，實(shí)現了空間的合理利用。

　　此外，終端的觸摸功能更是讓操作變得簡(jiǎn)單直觀(guān)。參會(huì )人員只需輕輕一點(diǎn)，即可在屏幕上輕松翻閱文檔、進(jìn)行標注和分享，無(wú)需再借助傳統的鼠標和鍵盤(pán)，大大提高了操作的便捷性和效率。