高效環(huán)保的數字時(shí)代，世邦無(wú)紙化系統踐行綠色高效辦公

　　2013年印發(fā)的《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》 明確指出，“積極利用信息化手段，推行無(wú)紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗。”

　　自2020年提出雙碳目標以來(lái)，以綠色辦公推廣無(wú)紙化辦公 成為熱潮。

　　在“雙碳”目標實(shí)施的道路上，人人都是低碳減排的一份子。紙張作為日常辦公中最為常見(jiàn)的材料，大量打印、復印會(huì )議資料都是極大的損耗。世邦無(wú)紙化會(huì )議系統 優(yōu)化辦公流程，更加便捷高效、低碳環(huán)保，從源頭減少資源的浪費，實(shí)現效用最大化。

　　世邦無(wú)紙化會(huì )議系統是會(huì )議系統與移動(dòng)辦公深度融合，實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議辦公全過(guò)程。一方面減少會(huì )議紙張的使用，能夠 節省企業(yè)單位的成本支出 ;另一方面，利用數字技術(shù)建立符合實(shí)際業(yè)務(wù)流程的無(wú)紙化會(huì )議系統解決方案，為實(shí)現綠色低碳辦公建立良好基礎，全面響應數字化轉型的戰略目標 。另外，在完善會(huì )議流程，提質(zhì)增效上也能起到重要作用。

(會(huì )議預約屏會(huì )顯示當前會(huì )議主題與時(shí)間)

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　　簡(jiǎn)化會(huì )議流程，提升協(xié)作效率

　　無(wú)紙化會(huì )議系統的會(huì )議預約、會(huì )議發(fā)布、模擬排位、設置議題、會(huì )議簽到、資料上傳等功能減少了會(huì )議準備時(shí)間和環(huán)節，一步解決人員通知、坐席列位以及會(huì )議簽到，也無(wú)需打印、搬運成沓繁重的會(huì )議資料，會(huì )議準備效率大幅提升。

(某產(chǎn)業(yè)園無(wú)紙化會(huì )議室)

(成都青白江區鴻鵠中學(xué)會(huì )議室)

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　　全程一站式管理，操作簡(jiǎn)便

　　線(xiàn)上數字化辦公并不意味著(zhù)新程序新技術(shù)難以運用、無(wú)從適應，世邦無(wú)紙化相當于以電腦屏幕代替傳統紙質(zhì)資料，包含從會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全過(guò)程，“跟蹤主講、手寫(xiě)批注、投票表決、電子白板、文件交互傳送、會(huì )議交流、文件保存、歷史查閱”，一站式管理解決會(huì )議全程，做到全程“無(wú)紙化”。操作簡(jiǎn)單，效率更高。

（湖南某地無(wú)紙化會(huì )議室）

（遼寧某地無(wú)紙化會(huì )議室）

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　　消除機密資料外泄風(fēng)險

　　對于重要機密會(huì )議，傳統紙質(zhì)材料經(jīng)手人太多，資料繁多，極容易丟失和竊取。“無(wú)紙化”支持會(huì )議資料全部線(xiàn)上共享，機密文件及時(shí)加密保存或數據清理 ，同時(shí)世邦無(wú)紙化系統貫徹政務(wù)辦公“國產(chǎn)化”需求，堅持軟件硬件“國產(chǎn)化”，加強會(huì )議資料保護。

(山東某部隊指揮中心)

(山西某地城市指揮中心)