無(wú)紙化會(huì )議調研報告方案介紹-vimay?唯美

　　一

　　前言

　　隨著(zhù)中國信息通信網(wǎng)絡(luò )的持續快速建設，目前中國通信水平已經(jīng)大幅度提高，為各行各業(yè)的信息交流提供了可靠的保證。

　　在諸多通信業(yè)務(wù)中，會(huì )議電視業(yè)務(wù)越來(lái)越表現出良好的發(fā)展勢頭。

　　無(wú)紙化概念深入人心

　　1、無(wú)紙化會(huì )議系統是一種全新的會(huì )議模式

　　無(wú)紙化會(huì )議是近兩年來(lái)開(kāi)始流行于業(yè)界的一種全新的會(huì )議模式。

　　它將多種信息化、智能化技術(shù)融入會(huì )議的各個(gè)環(huán)節，為與會(huì )各方提供便捷實(shí)用的會(huì )議平臺，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì )議體驗。

　　2、無(wú)紙化辦公是現代企業(yè)發(fā)展的必要手段

　　無(wú)紙化會(huì )議給企業(yè)帶來(lái)了全新的會(huì )議交流體驗，其優(yōu)勢在于：

　　它可以建立健全決策咨詢(xún)信息支持系統，有助決策的科學(xué)化和民主化，規范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現象，提高公文流轉速度;

　　減少車(chē)輛出行，減輕城區道路交通壓力，減輕應酬壓力;

　　能夠加快轉變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監督渠道，完善監督手段。

　　簡(jiǎn)言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發(fā)公文帶來(lái)的交通和環(huán)境壓力及加強廉政建設，提高執政能力等是無(wú)紙化會(huì )議系統深受現代企業(yè)青睞的三大因素。

　　3、無(wú)紙化會(huì )議是會(huì )議系統行業(yè)競爭的必然結果

　　據中國項目可行性研究中心編寫(xiě)可行性報告分析，近年來(lái)，會(huì )議系統市場(chǎng)發(fā)展十分迅速，這意味著(zhù)其中的競爭也愈演愈烈。

　　各大廠(chǎng)商為了搶占市場(chǎng)份額，不惜在技術(shù)研發(fā)上投入大量人力物力，力求以滿(mǎn)足會(huì )議室市場(chǎng)需求的產(chǎn)品為資本在市場(chǎng)爭得一杯羹。

　　而傳統的會(huì )議模式因為效率低、應變能力差、表現形式單一、設備操作復雜、資源浪費嚴重以及安全保密隱患等諸多問(wèn)題，逐漸不敷現代會(huì )議室使用，無(wú)紙化會(huì )議系統正是這種激烈競爭環(huán)境下催生出來(lái)的新型科技成果。

　　目前市面上已經(jīng)開(kāi)始有更多的公司為其會(huì )議系統產(chǎn)品打上了無(wú)紙化的標簽。

　　二

　　無(wú)紙化會(huì )議系統建設背景

　　1.現場(chǎng)會(huì )議存在的問(wèn)題

　　通過(guò)調研和客戶(hù)訪(fǎng)談，企業(yè)會(huì )議存在如下需求和開(kāi)展過(guò)程中的痛處：

　?、匍_(kāi)會(huì )的準備周期長(cháng)、效率低，要經(jīng)過(guò)打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等過(guò)程，效率有待提高;

　?、跁?huì )議成本高，打印或復印大量會(huì )議資料，耗費大量的紙張，還存在裝訂出差錯的可能;

　?、酆薪?jīng)營(yíng)數據、戰略規劃案、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)案等高度保密的會(huì )議資料的打印和分發(fā)，會(huì )導致泄密;

　?、芙鉀Q了現場(chǎng)會(huì )議或大型會(huì )議坐后排參會(huì )者在看會(huì )議資料時(shí)，看不清的阻礙;

　?、輹?huì )前閱讀會(huì )議材料，需要標記或者筆記資料內容和自己觀(guān)點(diǎn)，但缺少一種工具在會(huì )前和會(huì )中都可方便使用。

　　2. 使用無(wú)紙會(huì )議系統的好處

　　針對企業(yè)會(huì )議的問(wèn)題和痛處，通過(guò)使用無(wú)紙化會(huì )議系統，我們可以解決如下問(wèn)題：

　?、偬岣咿k公效率。將會(huì )議過(guò)程中的各環(huán)節無(wú)紙化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì )議的各環(huán)節、貫穿會(huì )議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì )議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時(shí)間內完成多于以往的任務(wù);

　?、诮档娃k公成本，包括打印、復印、裝訂、會(huì )議配套設備(投影儀、移動(dòng)白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費用;

　?、劢鉀Q會(huì )議投影內容看不清，姿勢累的問(wèn)題;

　?、軡M(mǎn)足移動(dòng)辦公需求，帶平板、筆記本、手機即可參會(huì )，輕便、簡(jiǎn)單、高效;

　?、莶恍枰總€(gè)會(huì )議室都配備投影儀，系統通過(guò)同屏可以起到同屏瀏覽的效果，沒(méi)有投影儀也可聚焦重點(diǎn)。

　　3. 使用前后的對比

　　使用自動(dòng)化會(huì )議系統場(chǎng)景一：

　　使用前：開(kāi)一些領(lǐng)導決策的相關(guān)會(huì )議，綜合部或者會(huì )議服務(wù)者要為各個(gè)與會(huì )領(lǐng)導打印相關(guān)資料，以便會(huì )上查看材料和發(fā)言。這一項準備工作，非常耗費時(shí)間，也難免出錯，同時(shí)耗費大量耗材成本。尤其是當有大量文檔的時(shí)候，此問(wèn)題更嚴重。作為參會(huì )者，可能自己帶筆記本電腦入會(huì )，也可能直接使用打印的資料。

　　使用后：會(huì )議資料無(wú)需再打印，只需把會(huì )議資料上傳到服務(wù)器就已經(jīng)準備完畢。每一位參會(huì )者都會(huì )有一臺安裝“無(wú)紙化無(wú)線(xiàn)會(huì )議客戶(hù)端”的升降終端，相當于一個(gè)“個(gè)人會(huì )議終端”，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)到已經(jīng)準備好的會(huì )議資料。無(wú)需麻煩的用筆記本或使用打印的資料。

　　使用自動(dòng)化會(huì )議系統場(chǎng)景二：

　　使用前：會(huì )議參會(huì )者眾多，后排總有人看不清投影內容。

　　使用后：通過(guò)“個(gè)人會(huì )議終端”，可方便瀏覽已上傳的會(huì )議材料，選擇同屏，可跟隨主講人當前屏幕內容。

　　使用自動(dòng)化會(huì )議系統場(chǎng)景三：

　　使用前：領(lǐng)導需要發(fā)言，翻打印的資料指住某一頁(yè)并且進(jìn)行發(fā)言，所有參會(huì )者跟隨一起翻打印的資料?；蛘咴陔娔X上打開(kāi)該資料，然后連接投影設備，進(jìn)行發(fā)言，當有多人需要發(fā)言時(shí)，需要切換設備等過(guò)程操作。

　　使用后：主講人可在參會(huì )者之間切換，切換后可把已經(jīng)準備好的會(huì )議資料打開(kāi)，所有參會(huì )者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。

　　總之，無(wú)紙化系統作為一套會(huì )議的輔助工具，通過(guò)多種終端設備的屏幕同屏，及會(huì )議相關(guān)的輔助功能，解決企業(yè)無(wú)紙化會(huì )議的需求，解決參會(huì )者就近共同查看會(huì )議資料的難題，及會(huì )議過(guò)程中的障礙，達到降低企業(yè)會(huì )議成本、加強企業(yè)的會(huì )議管理、提高會(huì )議溝通效率和效果的目的。

　　三

　　系統概述

　　無(wú)紙化會(huì )議系統是行業(yè)領(lǐng)先的、專(zhuān)門(mén)為解決現代會(huì )議中的實(shí)際問(wèn)題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會(huì )議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)實(shí)施應用。

　　采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構，配備觸控升降一體機會(huì )議系統實(shí)現全數字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡(luò )連接方式，有力保障通信質(zhì)量。

　　系統中央節點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)樹(shù)狀拓撲連接，級聯(lián)擴展全部通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)實(shí)現，終端采用有線(xiàn)通訊組網(wǎng)方式，對各種規格的會(huì )議廳以及大中小型會(huì )場(chǎng)均具有良好的適應性。

　　對會(huì )前準備，會(huì )中管理以及會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，以高效，環(huán)保，節儉的會(huì )議為宗旨，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行。

　　1. 本產(chǎn)品與其它同類(lèi)產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢

　?、佼a(chǎn)品支持多議題會(huì )議模式

　　本產(chǎn)品根據客戶(hù)需求的反饋，為滿(mǎn)足集團型企業(yè)、政企單位等現場(chǎng)會(huì )議需求，開(kāi)發(fā)了同一會(huì )議多個(gè)議題的功能，多議題之間一鍵切換，同時(shí)會(huì )議資料，參會(huì )人員同步切換。

　?、诋a(chǎn)品支持多種會(huì )議資料類(lèi)型

　　產(chǎn)品支持的會(huì )議資料類(lèi)型有：DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF、PNP、JPG、MP4。

　?、郯踩c穩定性

　　應用軟件基于C++/C#設計開(kāi)發(fā)，采用CS架構設計，安全穩定，比一般廠(chǎng)家BS架構黑客攻擊、木馬侵入等更安全和穩定。

　?、軕梅?wù)更安全

　　提供帳號的認證、離線(xiàn)即刪除資料等功能，保障閱讀者的身份控制和會(huì )議資料的安全，不容易被第三方應用使用，或者被復制。

　?、菁啥雀?/p>

　　系統可集成會(huì )議話(huà)筒一體式升降，即保證了會(huì )議桌面的一致性和平整性，又可以在不開(kāi)會(huì )議是設備隱藏起來(lái)，防塵防盜。

　　2. 系統特點(diǎn)及功能描述

　　后臺創(chuàng )建會(huì )議流程

　　系統支持使用用戶(hù)名密碼登錄方式所有創(chuàng )建會(huì )議，進(jìn)入后臺可創(chuàng )建多個(gè)會(huì )議、多個(gè)議題，一個(gè)會(huì )議下面可上傳多個(gè)會(huì )議文件，所邀請的參會(huì )人員及其座位號在創(chuàng )建完會(huì )議議題后系統自動(dòng)提示。

　　具體流程見(jiàn)下圖：

　　參會(huì )人員流程

　　每個(gè)參會(huì )人員都可以作為主講人進(jìn)行文件分發(fā)、會(huì )議視頻同屏功能等。

　　參會(huì )人進(jìn)入會(huì )議并開(kāi)始演講的流程如下圖：

　　四

　　技術(shù)方案

　　本產(chǎn)品的服務(wù)端將部署在企業(yè)的機房中，完全使用企業(yè)內網(wǎng)進(jìn)行管理和提供服務(wù)。以下將從運行環(huán)境、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、部署方案等方面來(lái)詳細闡述。

　　1. 運行環(huán)境

　　會(huì )議系統應用服務(wù)及系統應構建在穩定的Windows和相關(guān)基礎平臺上，會(huì )議終端應支持多種設備參與會(huì )議。

　　具體請看運行環(huán)境說(shuō)明：

　　2. 網(wǎng)絡(luò )建設

　　會(huì )議應用場(chǎng)景應適用多種固定環(huán)境 和移動(dòng)環(huán)境 。

　　網(wǎng)絡(luò )建設建議

　　移動(dòng)環(huán)境 應支持Wi-Fi/3G/4G網(wǎng)絡(luò );

　　固定環(huán)境 主要是企業(yè)內部會(huì )議場(chǎng)所，會(huì )議服務(wù)器部署在企業(yè)的核心辦公網(wǎng)段，個(gè)人會(huì )議終端通過(guò)交換機連接到企業(yè)主干網(wǎng)，再訪(fǎng)問(wèn)會(huì )議服務(wù)器。

　　3. 產(chǎn)品主要技術(shù)指標

　　3.1 無(wú)紙化觸摸型液晶升降器（帶話(huà)筒升降）

　　液晶升降器采用雙導軌鋼絲驅動(dòng)配合高精度同步螺桿升降，升降速度≤30S，面板采用全鋁合金CNC加工和陽(yáng)極氧化工藝;

　　顯示屏后仰角度≤30°，可通過(guò)手動(dòng)調節，結構設計符合人體工程學(xué)原理;

　　控制主板集成智能識別芯片組控制，萬(wàn)次以上開(kāi)關(guān)閉合雙重保護，采用同步靜音電機，噪音≤30分貝，升降機功耗≤30W;

　　RS-485國際標準鳳凰插頭集中控制，電平信號控制代碼具有較強的抗干擾防雷擊功能，也可采用手動(dòng)按鈕控制，遙控統一控制，升降器控制軟件支持PC機安裝，兼容常用操作系統;

　　升降屏具有電源保護功能，液晶屏上升后自動(dòng)供電，液晶屏下降后自動(dòng)斷電，所有線(xiàn)路都采用安全接地防漏電保護裝置;

　　升降器具有上升、前仰、后仰、下降、切換5個(gè)按鍵，按鍵自帶LED燈光功能，具有多媒體會(huì )議終端開(kāi)關(guān)機鍵和USB接口;

　　液晶屏全鋁合金外殼，無(wú)螺絲固定，長(cháng)軸后仰轉角，鋁板鏤空技術(shù)加工工藝，屏幕邊緣厚度≤5mm;

　　顯示屏與超薄式升降器無(wú)外漏連接線(xiàn)、無(wú)連接背板、無(wú)外漏螺絲;

　　采用電容式不低于十點(diǎn)觸摸屏幕，16:9超薄顯示器邊緣厚度分辨率≥1920*1080。

　　生產(chǎn)企業(yè)具有國家強制3C認證證書(shū)

　　商標注冊證書(shū)

　　液晶屏升降一體機外觀(guān)專(zhuān)利證書(shū)

　　升降器傳動(dòng)裝置實(shí)用新型專(zhuān)利證書(shū)

　　屏幕升降器使用新型專(zhuān)利證書(shū)

　　ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書(shū)

　　ISO14001環(huán)境管理體系認證證書(shū)

　　ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證證書(shū)

　　3.2 無(wú)紙化終端及軟件

　　CPU不低于雙核雙線(xiàn)程

　　主頻≥2.4GHz

　　內存≥4GB的DDRⅢ, 外存≥64GB的SSD;

　　分辨率≥1920*1080@60Hz

　　網(wǎng)卡：RJ45*2接口

　　標準接口：4*USB(3.0/2.0)、1*HDMI、1*VGA、1*LAN、1*MIC-IN端口、1*LINE-OUT端口、1*DC端口;

　　操作系統：Windows7/10，32bit

　　工作電源：DC 12V/5A

　　軟件通過(guò)License授權下運行，支持免費的軟件頁(yè)面定制開(kāi)發(fā);

　　文件閱覽共享同屏支持多種文件格式，包括常見(jiàn)的WORD/EXECL/PPT/PDF/WPS/CAD等(★有同屏軟件著(zhù)作權證書(shū));

　　支持一對一，一對多，或者群發(fā)消息等多種模式;

　　支持密碼簽到和免簽到等多種模式，會(huì )議投票功能與簽到結果相關(guān)聯(lián)，進(jìn)行投票結果的統計;

　　支持主講和匯報兩種模式打開(kāi)文件，主講模式下支持主講人的批注圈劃，其他人只能瀏覽觀(guān)能不能操作，文件以WORD形式保存至服務(wù)器，保存后的文件其他人可下載后進(jìn)行二次修改批注;匯報模式下支持多人在同一文件上批注圈劃并以圖片形式進(jìn)行保存，其他人不可以再進(jìn)行修改(★有手寫(xiě)批注軟件著(zhù)作權證書(shū));

　　支持懸浮圖標操作，懸浮圖標操作可實(shí)現屏幕同步，支持文件選擇性單獨發(fā)送至大屏或者參會(huì )者終端;支持參會(huì )人同步跟蹤主講者內容;支持視頻的同步操作和斷開(kāi)功能;支持切換至本地電腦頁(yè)面，方便使用其他軟件(如公安辦案系統，銀行結算系統，法院案宗系統)的同屏功能;

　　支持主席位通過(guò)密碼做軟件的一鍵還原，支持主席位一鍵刪除服務(wù)器上的文件資料;支持主席位控制展示歡迎頁(yè)面展開(kāi)和關(guān)閉、會(huì )議信息、顯示人名、會(huì )議標語(yǔ)等畫(huà)面，同時(shí)支持統一升降機控制、統一開(kāi)關(guān)機(★有會(huì )議主席軟件著(zhù)作權證書(shū));

　　支持呼叫服務(wù)，可通過(guò)終端機呼叫服務(wù)臺茶水、筆、紙張等多種會(huì )議服務(wù)(★有呼叫服務(wù)軟件著(zhù)作權證書(shū));

　　支持至少12個(gè)視頻文件進(jìn)行任意點(diǎn)播視頻同步，視頻同步播放無(wú)卡頓，視頻延時(shí)≤500ms;支持實(shí)時(shí)觀(guān)看視頻流直播;攝像頭，筆記本、遠程視頻接入和同步播放(★有視頻同步軟件著(zhù)作權證書(shū));

　　支持主席可對會(huì )議投票進(jìn)行一鍵切換，并可啟用、結束、查看統計結果功能;★支持投票倒計時(shí)功能，支持時(shí)間任意設定，時(shí)間未到之前投票控客進(jìn)行更改，系統默認最后一次投票內容;(★有投票表決軟件著(zhù)作權證書(shū));

　　支持終端查詢(xún)、打開(kāi)、下載會(huì )議文檔資料;支持通過(guò)終端機將資料一鍵上傳保存至服務(wù)器;

　　支持軟件功能模塊命名，隱藏，釋放，增加和替換，根據客戶(hù)不同需求制定個(gè)性化軟件產(chǎn)品;支持任一客戶(hù)端通過(guò)賬戶(hù)名和密碼登錄后臺服務(wù)器，進(jìn)行數據的更新，參會(huì )信息的修改和更正;

　　支持鎖屏模式設置，在此模式下屏幕共享后只能觀(guān)看同屏內容，其他參會(huì )人員不可以操作功能菜單。

　　3.3 無(wú)紙化會(huì )議管理控制服務(wù)器及服務(wù)軟件

　　19”標準機柜2U高度;

　　CPU不低于E3至強服務(wù)器芯片;

　　內寸≥DDR3 8G;

　　硬盤(pán)≥1TB;

　　USB*6(后置4前置2)COM*1 3.5音頻*1 千兆網(wǎng)口*1;

　　顯卡：NVIDIA專(zhuān)業(yè)圖形顯示卡 (1G顯存);標準：pci-E3.0;

　　視頻輸出：HDMI*1,VGA*135音頻輸出

　　服務(wù)器軟件基于C++開(kāi)發(fā)，采用高穩定性的CS架構設計，支持無(wú)人值守模式運行;

　　系統功能模塊可自定義命名、修改和增減;

　　支持賬戶(hù)名和密碼登錄后臺管理，可設置不少于2個(gè)會(huì )者為主席;

　　支持會(huì )議議題添加和修改，人名，職位信息，單位信息的導入，終端會(huì )議首頁(yè)的編輯功能等;

　　支持編輯座位，設定好參會(huì )人員的名字，添加、修改、刪除與會(huì )人員;

　　支持文字文檔，視頻文檔的上傳，支持一次上傳多個(gè)文檔和視頻;

　　可設置投票內容，設置主席位終端可啟動(dòng)開(kāi)始，暫停，查看投票等功能;

　　支持大屏幕上會(huì )議歡迎詞的制作，歡迎詞可變換背景顏色，字體，風(fēng)格以及內容;桌牌的設置，背景的設置，職位，單位的替換和修改。

　　3.4 轉碼服務(wù)器及其軟件

　　CPU不低于i5處理器,四核四線(xiàn)程、主頻 ≥3.4GHz,

　　內存≥4GB的DDRIII, 外存≥500GB硬盤(pán)

　　2路前置USB口，4路后置USB口，支持HDMI及VGA輸出。

　　網(wǎng)卡：千兆網(wǎng)絡(luò )接口(RJ45)

　　視頻卡：PCIE采集卡

　　視頻輸入接口：HDMI、DVI

　　視頻輸出接口：HDMI、VGA

　　音頻接口：1*3.5mm音頻輸入接口、1*3.5mm音頻輸出接口

　　操作系統：Windows7

　　工作環(huán)境：環(huán)境溫度：5℃～40℃;相對濕度：≤75%

　　19寸標準機柜2U高度

　　將視頻編碼數據流轉換成網(wǎng)絡(luò )編碼流，將網(wǎng)絡(luò )編碼流轉換成視頻編碼輸出投影等大屏幕兩種輸入輸出模式(★有編解碼軟件著(zhù)作權證書(shū));

　　CPU具有Intel Sandy Bridge、lvy Bridge、Intel HD Graphics功能;

　　內置Altera的CycloncIV的FPGA芯片，高達6.3Mb的嵌入式存儲器，動(dòng)態(tài)通道重配置以實(shí)現數據速率及協(xié)議的即時(shí)修改;

　　內置SDI解碼芯片，可以快速高效實(shí)現視頻會(huì )議解碼;

　　內置高質(zhì)量，多格式視頻解碼器及圖形數字化芯片，并集成有2:1多路復用HDMI接收器，具備SDP處理能力，可處理PAL,NTSC和SECAM信號，同時(shí)還具備CP功能，可處理YPrPb和RGB分量格式，包括RGB圖形;

　　可以將PAL、NTSC、SECAM復合信號或S視頻信號轉換為數字ITU-R BT.656格式。也可以將RGB或YPrPb分量視頻信號解碼為數字YCrCb或RGB像素輸出流。支持525i、625i、525p、625p、720p、1080i、1080p和分量視頻標準，以及許多其它高清和SMPTE標準。此外還能夠同時(shí)處理CVBS和標清RGB信號，從而支持SCART和疊加功能。

　　五

　　軟件主要功能

　　1. 后臺登錄界面

　　本軟件分為后臺客戶(hù)端和會(huì )議客戶(hù)端，后臺軟件是一套OA系統，登錄時(shí)需要提供賬號密碼。

　　2. 三員管理體系

　　保密單位需要三員管理體系來(lái)保證安全保密性。

　　三員管理體系由系統管理員、安全保密管理員、安全審計員三個(gè)人員組成，其中，系統管理員規定由信息科人員擔任，安全保密管理員、安全審計員由保密保衛科人員擔任。

　　三種人員都不得直接訪(fǎng)問(wèn)系統文檔。系統管理員可以建立賬號但無(wú)權激活，安全保密管理員對所建賬號審批通過(guò)后激活，并賦予人員權限級別，也可以?xún)鼋Y現有賬號。安全審計員對以上兩種人員的登錄日志、操作日志可以查詢(xún)、溯源。

　　3. 文件加密功能

　　每一人員對上傳文件可以進(jìn)行加密，比如，對Word文檔加密上傳，其他人下載加過(guò)密的文檔，是打不開(kāi)的，只有獲得密鑰，才能打開(kāi)。

　　哪怕脫離了無(wú)紙化會(huì )議系統軟件，直接用微軟的Office 也是無(wú)法打開(kāi)的。

　　4. 人員權限等級

　　人員級別分為：非密人員、一般人員、重要人員，分別對應文檔級別：非密、秘密、機密，高等級的人員有權限訪(fǎng)問(wèn)同等級別及其以下級別的文檔。

　　5. 組織架構管理

　　本系統具備組織架構管理，對部門(mén)設定、添加、修改都可以實(shí)現，每一人員都必須從屬于某一部門(mén)，不可以單獨存在，以防止非必要人員入內。

　　6. 會(huì )議系統客戶(hù)端

　　無(wú)紙化會(huì )議系統進(jìn)入前，有名單顯示，進(jìn)入會(huì )議前，必須簽到，簽到方式目前有三種：1是免簽到，2是賬號密碼簽到，3是手寫(xiě)簽到。一般建議賬號密碼簽到。

　　7. 客戶(hù)端賬號密碼簽到

　　無(wú)紙化會(huì )議系統的賬號密碼登錄界面，如果輸入賬號是本機名單上的人員，就會(huì )直接進(jìn)入，如果是另外一個(gè)座位號的賬號，則立即自動(dòng)修正成當前人員，如果是未被邀請的人員，則拒絕進(jìn)入會(huì )議。

　　8. 客戶(hù)端功能卡片

　　有七大功能：會(huì )議日程、會(huì )議資料、會(huì )議控制、視頻會(huì )議、交互功能、會(huì )議工具、會(huì )議成果。

　　9. 多會(huì )議議題管理

　　第三代無(wú)紙化會(huì )議系統，采用一場(chǎng)會(huì )議多個(gè)議題，一個(gè)議題多個(gè)文檔的架構進(jìn)行排列，每一個(gè)文檔自動(dòng)識別格式，比方說(shuō)是doc格式還是pdf, 甚至mp4格式，然后自動(dòng)調用相應的功能模塊打開(kāi)，是mp4的，會(huì )自動(dòng)播放。

　　10. 主持人操控功能

　　主持人可以操控投票表決，設定倒計時(shí)時(shí)間，主持人可以寫(xiě)會(huì )議紀要，主持人可以啟動(dòng)會(huì )議，也可以結束會(huì )議。

　　11. 支持交互功能

　　支持會(huì )議討論、電子白板、呼叫服務(wù)、網(wǎng)頁(yè)訪(fǎng)問(wèn)。

　　12. 會(huì )議工具

　　會(huì )議工具包括：計算器、萬(wàn)年歷，還有pdf轉Word、pdf轉圖片。

　　13. 對Win10支持度最佳

　　第三代無(wú)紙化使用了Win10的一些性能特點(diǎn)，如半透明邊框模糊渲染顯示等特性。

　　14. 對4大會(huì )議成果的支持

　　支持簽到查詢(xún)、批注結果顯示、表決結果顯示，以及會(huì )議紀要的查看。

　　15. 會(huì )中隨時(shí)批注并查看

　　支持開(kāi)會(huì )期間隨時(shí)批注并隨時(shí)查看功能，如果文件經(jīng)過(guò)加密的，批注好的文件仍然加密保存。

　　16. 支持桌面截屏隨手畫(huà)批注

　　支持掛起狀態(tài)對桌面截屏，然后可以隨手畫(huà)批注，可以保存成圖片。

　　17. 擴展電子白板功能

　　支持筆鋒設置、顏色設置，支持橡皮檫、垃圾回收，支持換背景，支持放大縮小，支持保存文件或調用已保存的文件。

　　18. 多窗口同時(shí)打開(kāi)掛起底部排列功能

　　支持多窗口打開(kāi)，支持掛起，在底部排列。

　　六

　　安裝調試和售后服務(wù)

　　設備調試由本公司技術(shù)人員進(jìn)行程序編寫(xiě)和調試。

　　貨物到達后，在本公司和買(mǎi)方人員監督下，由買(mǎi)方人員清點(diǎn)貨物，并檢查貨物的外觀(guān)。

　　設備調試所需的工具、儀表由本公司提供。

　　本公司工程師在現場(chǎng)安裝其設備時(shí)，保證遵守甲方的規定以及有關(guān)的保密制度。線(xiàn)材及配件等均為預估，待工程結束后按實(shí)結算。

　　質(zhì)量是企業(yè)的生命，服務(wù)是品牌的保障。

　　讓用戶(hù)放心是我們對您的鄭重承諾。從產(chǎn)品的設計、制造、檢驗、出廠(chǎng)等各個(gè)環(huán)節，我們都充分考慮到您的需求，都充分想到了您的關(guān)注。我們堅持不懈的狠抓質(zhì)量，孜孜不倦地追求完美，就是要構筑企業(yè)的堅強基石，創(chuàng )造知名品牌，永遠讓我們產(chǎn)品用戶(hù)放心!

　　產(chǎn)品售后服務(wù)按國家新“三包”規定執行。

　　新購產(chǎn)品1個(gè)月內因質(zhì)量問(wèn)題可更換(人為原因除外)

　　所有產(chǎn)品提供免費保修壹年的服務(wù)!

　　為了不斷滿(mǎn)足顧客的需求，達到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。公司堅持“質(zhì)量第一，用戶(hù)至上，為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、令您滿(mǎn)意”的服務(wù)宗旨，特制定以下售后服務(wù)細則：

　　1、項目完成時(shí)間：自簽訂采購合同之日起20個(gè)工作日內全部到位;7日內安裝調試完畢。

　　2、提供7*24小時(shí)響應，接到故障通知后在48小時(shí)內解決故障。

　　3、所有產(chǎn)品免費保修1年，終身維護;售后服務(wù)期過(guò)后只收零配件成本費。

　　4、建立備品、備件庫，設備出現故障，需要返廠(chǎng)維修時(shí)，提供備品備件。

　　5、提供辦事處及總代理本地化服務(wù)。

　　6、承諾所供產(chǎn)品均為原廠(chǎng)正品，不使用任何劣貨、假貨等產(chǎn)品。