視頤會(huì )議室管理系統V2.0，開(kāi)會(huì )如此智能

　　視頤會(huì )議室預約管理系統V2.0 ，高度開(kāi)放、高度靈活：支持Web 、手機APP、微信等多種預定方式;支持郵件、短信、微信等消息通知;支持會(huì )議信息的多種顯示方式。并與各類(lèi)OA或辦公類(lèi)系統對接，實(shí)現辦公一體化，也可與門(mén)禁、紅外感應器等硬件設備對接……開(kāi)會(huì )從未像今天這般智能!

　　會(huì )議室使用常見(jiàn)問(wèn)題

　　1、缺乏預定辦法，使用會(huì )議室只能靠碰運氣，或者在門(mén)口排隊等著(zhù)。

　　2、會(huì )議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過(guò)去。

　　3、事先定好的會(huì )議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門(mén)口了。

　　4、會(huì )議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會(huì )議室是不是空閑?

　　視頤科技通過(guò)對軟硬件進(jìn)行全面升級，用戶(hù)只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或通過(guò)前端設備即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì )議室的當前狀態(tài)和預定情況，提高了會(huì )議室的使用率，節省會(huì )議組織者的時(shí)間。

　　所有人員可以通過(guò)電腦查詢(xún)所有會(huì )議室使用情況，并能夠預定處于空閑狀態(tài)的會(huì )議室，同時(shí)郵件通知與會(huì )人員，而召開(kāi)的會(huì )議信息將同時(shí)顯示在大屏幕和會(huì )議室門(mén)口的小屏幕上。

　　主要功能：用戶(hù)登錄——會(huì )議室一覽——預訂會(huì )議室——郵件通知——綜合會(huì )議顯示——會(huì )議室門(mén)口顯示

會(huì )議預約流程

　　發(fā)起預定——通過(guò)審核——自動(dòng)通知——綜合屏——預定屏——會(huì )議室簽到——會(huì )議召開(kāi)——會(huì )議延長(cháng)——提前結束——會(huì )議結束——生成數據

　　拓展功能

　　超強外設

　　視頤V2.0，具有極強的擴展性及數據兼容性，可通過(guò)多種方式對接各類(lèi)子系統;擁有超強的兼容性能夠與Office365/OutLood/Lotus對接;還可以與門(mén)禁、計費/收費等系統進(jìn)行接口，能夠更好的進(jìn)行會(huì )議室管理與使用。