訊意迪【項目案例】福建省某發(fā)電集團無(wú)紙化會(huì )議系統

　　項目背景

　　福建省某發(fā)電集團在建設某現代化會(huì )議室時(shí)，為了充分發(fā)揮現代智能信息技術(shù)，提高會(huì )議效率，避免資源浪費，選擇了我們杭州訊意迪科技有限公司的一套無(wú)紙化會(huì )議系統。簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，實(shí)現全程無(wú)紙化，在整個(gè)會(huì )議過(guò)程中，無(wú)紙化會(huì )議系統可以為參會(huì )人員提供絕佳的數字化辦公體驗。

　　建設無(wú)紙化會(huì )議

　　通過(guò)這套專(zhuān)業(yè)的會(huì )議產(chǎn)品，一方面可以“解放”福建省某發(fā)電集團內部廣大的辦會(huì )人員;另一方面移動(dòng)信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會(huì )效率，幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，持續降低成本并節省了時(shí)間，帶來(lái)內部管理水平的升級，同時(shí)也為廣大參會(huì )者提供了更加詳盡的會(huì )議信息資料，讓用戶(hù)獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì )議服務(wù)，獲得無(wú)處不在的會(huì )議信息化體驗。同時(shí)，為辦公單位節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

　　01

　　提供可靠的信息安全保障

　　通過(guò)權限控制、安全認證、網(wǎng)絡(luò )安全等手段全面保證會(huì )議材料的安全。

　　02

　　一站式全周期會(huì )議服務(wù)

　　同時(shí)為會(huì )議代表、會(huì )議組織者在會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后各階段提供信息化支撐，實(shí)現全方位、高質(zhì)量的精確服務(wù)管理，讓會(huì )議代表獲得五星級貼心服務(wù)體驗，使會(huì )議服務(wù)工作協(xié)同高效。

　　03

　　滿(mǎn)足無(wú)紙化會(huì )議需要

　　將會(huì )議管理、會(huì )議材料、會(huì )議指南以及會(huì )中各項安排等信息全部通過(guò)一站式接入的方式為會(huì )議代表提供無(wú)紙化實(shí)時(shí)服務(wù)，降低會(huì )議成本，確保會(huì )議代表第一時(shí)間獲得最新的會(huì )議信息。

　　04

　　豐富便捷的格式支持

　　支持多種常見(jiàn)格式(文件類(lèi)型包括：word、excel、ppt、pdf、wps、cad、txt、jpg、png、rar、avi、wmv等一切常用格式)。

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　　支持播放內網(wǎng)與外網(wǎng)視頻

　　與會(huì )者在會(huì )中可自由選擇觀(guān)看視頻;支持查看上傳的視頻文件和外界信號源(如攝像頭信號、遠程視頻會(huì )議信號、DVD信號、外網(wǎng)其他視頻信號等)后，與會(huì )者可自由查看直播信號。

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　　提供實(shí)時(shí)交互的服務(wù)平臺

　　可以通過(guò)會(huì )議APP等手段為會(huì )議代表提供無(wú)所不在的會(huì )議秘書(shū)服務(wù)，協(xié)助會(huì )議代表方便、快捷的處理各種日常事務(wù)，讓會(huì )議代表能夠更加全身心的參與到會(huì )議的各項安排中。

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　　與第三方平臺的對接

　　提供標準的WebService數據接口，與第三方平臺或系統實(shí)現無(wú)縫對接，如OA系統、短信平臺等。并支持后期二次根據客戶(hù)需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。

　　訊意迪無(wú)紙化會(huì )議系統功能

　　訊意迪無(wú)紙化辦公會(huì )議系統是訊意迪自主研發(fā)的新一代分布式跨平臺無(wú)紙化會(huì )議系統，具有會(huì )議預約、會(huì )議簽到、資料查閱、同屏互動(dòng)、會(huì )議投票、電子白板、呼叫服務(wù)、分組討論、語(yǔ)音識別、視頻會(huì )商等功能。與會(huì )者可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì )商和有效的信息溝通，改變了傳統會(huì )議低效、資源浪費、保密隱患等問(wèn)題，實(shí)現會(huì )議全程無(wú)紙化。