化繁為簡(jiǎn)！提高效能！湖北省煙草局攜手席媒科技打造智慧會(huì )議新空間

　　“讓信息多跑路，讓員工少跑腿” 。為提高會(huì )議質(zhì)量和水平，逐步實(shí)現“無(wú)紙化”會(huì )議，自覺(jué)踐行綠色發(fā)展理念 ，深入開(kāi)展“厲行勤儉節約、反對鋪張浪費”工作。2021年2月，湖北省煙草局攜手席媒科技，充分挖掘信息化會(huì )議資源，發(fā)揮無(wú)紙化系統優(yōu)勢，對局內黨組會(huì )議室進(jìn)行全面的無(wú)紙化會(huì )議系統升級改造。

　　根據湖北省煙草局對黨組會(huì )議室信息化改造需求，席媒科技將黨組會(huì )議室多媒體設備、數字會(huì )議系統以及會(huì )議擴聲系統與席媒無(wú)紙化會(huì )議系統進(jìn)行有機結合，同時(shí)，提供便利的OA系統對接，為該局信息化會(huì )議提供會(huì )議全流程的智慧應用，將傳統辦會(huì )模式化繁為簡(jiǎn)，通過(guò)各種信息化手段，提升整體辦會(huì )成效，全面提升會(huì )議質(zhì)量。

　　【無(wú)紙化會(huì )議系統】

　　告別傳統會(huì )議模式的繁雜、低效、泄密，全面提升會(huì )議體驗效果

　　席媒科技為湖北省煙草局黨組會(huì )議室建設的無(wú)紙化會(huì )議系統具有信息安全、創(chuàng )會(huì )簡(jiǎn)單、實(shí)時(shí)批注存檔、便捷環(huán)保等特點(diǎn)，會(huì )議資料可在后臺一鍵上傳分享，無(wú)需打印，會(huì )前準備工作簡(jiǎn)單高效，靈活性高。系統可對煙草局會(huì )議室大屏顯示進(jìn)行控制 ，將任意客戶(hù)端的功能界面或同屏廣播信號實(shí)時(shí)同步到大屏，同時(shí)也可進(jìn)行電子白板、文件共享批注同步顯示，操作便捷、穩定可靠，讓會(huì )議更加方便高效。

　　基于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、視頻技術(shù)、流媒體技術(shù)，系統集成了會(huì )議簽到、投票表決、文件資料查閱、會(huì )議紀要等豐富應用功能，能夠幫助會(huì )議組織者極大降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，提高與會(huì )者的開(kāi)會(huì )效率， 同時(shí)節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

　　可自定義資料上傳后綴范圍、資料上傳大小限制，支持全辦公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)、支持擴展行業(yè)用文件格式(ceb、dwg、dxf)

　　湖北省煙草局黨委會(huì )議室，無(wú)紙化終端包含平板和升降一體機，平板電腦與升降一體機共用，支持IOS，Android，Windows多平臺混合組網(wǎng)使用，任意一個(gè)平臺下發(fā)起文件分享時(shí)，其他所有終端均可以查看分享內容，并可以進(jìn)行批注操作，支持多系統同屏交互;

　　OA系統對接，根據煙草局對無(wú)紙化會(huì )議的管理需求，席媒科技將無(wú)紙化會(huì )議系統與煙草局OA系統進(jìn)行深入對接，會(huì )務(wù)管理人員可通過(guò)OA系統進(jìn)行無(wú)紙化會(huì )議的創(chuàng )建于通知;