緯志電子-會(huì )議預約綜合管理平臺系統軟件

　　非常榮幸，緯志電子能有機會(huì )和大家分享我們公司的這套會(huì )議預約綜合管理平臺系統軟件，接下來(lái)的講解希望能夠讓大家能夠了解這套會(huì )議預約綜合管理平臺的設計理念以及系統功能。以便于工程商和終端客戶(hù)遇到同類(lèi)應用需求的時(shí)候，能夠想到此產(chǎn)品。

　　系統初衷

　　首先，我們這套會(huì )議預約綜合管理平臺系統的設計初衷是什么呢? 我們設定，這是為本地、遠端、私用或是共享等多種應用條件下的場(chǎng)地、會(huì )議室開(kāi)發(fā)的一套智能化管理服務(wù)系統。

　　在我們實(shí)際應用中，往往會(huì )碰到類(lèi)似以下這樣的種種困惑：

　?、傥抑恍枰?0人的會(huì )議室，而且我又沒(méi)有不可能把所有的場(chǎng)地規模都記錄下來(lái)，那么這樣就需要由專(zhuān)人來(lái)幫我查找，會(huì )讓事情變得比較繁瑣。

　?、谖倚枰哂心承┨囟üδ?，譬如說(shuō)我需要有觸控一體機的場(chǎng)所進(jìn)行會(huì )議，如何快速地找到哪些場(chǎng)地是有這個(gè)功能的會(huì )議室，并且可以讓我使用的場(chǎng)地就是基本的需求了。

　?、墼趺茨軌蚩焖俚刈屝枰獏⒓訒?huì )議的人同時(shí)清晰、無(wú)差別的接受到與會(huì )信息，并且做好參會(huì )的相應準備是一種非常使用的功能需求，相信也是平日會(huì )前籌備的一個(gè)非常重要的環(huán)節了。

　?、芡瑯?，當臨時(shí)有事，需要取消會(huì )議時(shí)，第一時(shí)間告知所有與會(huì )人員，避免不必要的時(shí)間、成本的浪費也是非常重要的應用需求。

　?、菽壳皶?huì )議場(chǎng)所會(huì )配備多媒體設備和管理控制設備產(chǎn)品，如音響、擴聲、錄播、顯示、照明、會(huì )議發(fā)言、會(huì )議表決、會(huì )議簽到、同聲傳譯、信息發(fā)布等智能化設備，那么對于這些專(zhuān)業(yè)設備的管理也是我們需要關(guān)注的。

　?、拊嫉娜斯な謩?dòng)管理的方式針對會(huì )議室狀態(tài)、會(huì )議室資源、會(huì )議室使用權等方面的管理或多或少會(huì )出現不及時(shí)和較為復雜的情況出現，

　　當然，在日常的場(chǎng)地預定預約的過(guò)程中，除了上面羅列的情況外，還會(huì )有其他不同的應用需求。

　　因此，就有了我們這套會(huì )議預約綜合管理平臺系統，簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì )議預約系統，我們從人員信息、人員權限、設備信息、場(chǎng)地管理、場(chǎng)地功能、會(huì )議進(jìn)程、會(huì )議資料、日常管理以及系統運行數據統計管理上進(jìn)行了明確清晰化的功能開(kāi)發(fā)，來(lái)解決日常碰到的常見(jiàn)問(wèn)題。提高用戶(hù)的實(shí)際使用體驗。

　　系統架構&實(shí)現功能

　　實(shí)際應用中，我們會(huì )根據現場(chǎng)實(shí)際情況，每個(gè)會(huì )議室進(jìn)出門(mén)安裝電控磁力鎖、門(mén)外安裝門(mén)口顯示終端，可以用作顯示會(huì )議室狀態(tài)、刷臉聯(lián)動(dòng)開(kāi)門(mén)、快速預約會(huì )議等等。因為實(shí)際應用中，會(huì )議室內可能還有其他諸多設備如電源時(shí)序器、投影機、音頻處理器、功放等設備，所以每個(gè)會(huì )議室還會(huì )配置有一臺邏輯管理終端，會(huì )議室內投影機等所有設備通過(guò)邏輯管理終端統一控制。

　　我們這套會(huì )議預約綜合管理平臺系統。并不是一套一成不變的系統，我們可根據客戶(hù)需求，把平臺系統架設在云端或者是在本地網(wǎng)絡(luò )架構下進(jìn)行安全部署。

　　云端部署，用戶(hù)可通過(guò)微信服務(wù)號為預約應用主體、采用的是共享云空間的數據存儲方式，也就是使用的是緯志電子官方的微信服務(wù)號(支持定制對接政企服務(wù)號)，所有人、所有公司只需要關(guān)注緯志電子的官方微信服務(wù)號，配置公司權限信息、人員信息等對接功能后，就可以使用會(huì )議預約功能了。

　　系統架構如下圖：

　　系統可實(shí)現支持的功能如下：

　　人員管理：支持人員權限管理，會(huì )議相關(guān)人員才有權限進(jìn)入對應的會(huì )議室，支持人員信息設置;

　　信息展示：支持多媒體信息展示，天氣預報信息展示，會(huì )議室狀態(tài)顯示，公告顯示等 ;

　　與會(huì )身份認證：支持與會(huì )身份認證，支持人臉或二維碼掃描開(kāi)門(mén)簽到認證功能;

　　場(chǎng)地管理：支持場(chǎng)地管理，場(chǎng)地信息設置，場(chǎng)地增刪查改，預約沖突提醒;

　　支持會(huì )議資料上傳下載：可以在會(huì )前把會(huì )議資料上傳到服務(wù)器上，與會(huì )人員可直接下載查看準備會(huì )議內容 ;

　　聯(lián)動(dòng)控制：支持聯(lián)動(dòng)控制會(huì )議室設備，如設置與會(huì )時(shí)間開(kāi)始前10分鐘自動(dòng)開(kāi)啟會(huì )議室內設備，會(huì )議結束后自動(dòng)關(guān)閉所有設備等等。

　　本地部署，某些特殊應用場(chǎng)合下，考慮到項目的保密性，此系統還可在本地網(wǎng)絡(luò )結構下進(jìn)行安全部署，針對集團單位、企事業(yè)單位等進(jìn)行專(zhuān)屬定制。

　　系統架構如下圖：

　　預約使用流程

　　首先進(jìn)行好了系統設置后，就可以通過(guò)預約端進(jìn)行預約了，系統會(huì )根據需求，進(jìn)行審核并推薦，完成選擇后，配置通知方式、通知時(shí)間后，系統會(huì )自動(dòng)發(fā)送通知，可以通過(guò)門(mén)口顯示終端、信息可視化終端進(jìn)行信息發(fā)布功能，同時(shí)門(mén)口顯示終端可以實(shí)時(shí)準確顯示對應會(huì )議室當前狀態(tài)信息及會(huì )議室是否有下一會(huì )議及顯示下一會(huì )議信息，等等一些信息都可在門(mén)口顯示終端上呈現。

　　預約流程如下圖所示：

　　使用流程如下圖所示：

　　在會(huì )議開(kāi)始時(shí)，系統進(jìn)行會(huì )議簽到功能(如勾選了簽到功能)，會(huì )議召開(kāi)時(shí)，配合智能控制系統，系統自動(dòng)執行預約功能(如會(huì )議開(kāi)始時(shí)，自動(dòng)打開(kāi)會(huì )議室內設備電源等等)，并且與會(huì )人員可以進(jìn)行會(huì )中的細化控制。當會(huì )議即將結束時(shí)，系統支持提醒功能，并且支持智能化延長(cháng)，系統給予當前會(huì )議室是否支持延長(cháng)會(huì )議時(shí)間，以及可以延長(cháng)多久的可視化設定。當會(huì )議結束時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)延時(shí)關(guān)閉。配合中央控制系統和集群管理系統，可以實(shí)現遠程集控的功能，這個(gè)也是ITAV會(huì )議預約系統與其他市面上一些軟件類(lèi)的會(huì )議預約系統的最大區別，我們并不只是軟件，我們是軟件、硬件、系統結合的，集群式的預約管理平臺系統。以及該系統的數據呈現可以是作為接入可視化系統功能的一部分。

　　系統組網(wǎng)示意：

　　管理平臺支持多種交互方式

　　會(huì )議預約系統，通過(guò)幾個(gè)交互界面來(lái)實(shí)現，支持多種交互方式。

　　PC應用端運行2個(gè)軟件，一個(gè)SystemConfig軟件，一個(gè)會(huì )議預約管理中心軟件，需要Ukey運行，在系統配置之初，系統最基礎設置由工程師在SystemConfig軟件中配置，之后交付給用戶(hù)專(zhuān)管員，使用會(huì )議預約管理中心軟件。用于系統管理員配置人員、部門(mén)、配置會(huì )議室基礎信息、配置會(huì )議室使用時(shí)間、使用部門(mén)，門(mén)口機設置等基礎功能。

　　PC端的預約端，可用于會(huì )議預約、會(huì )議管理等功能。

　　所有人員的權限，可根據用戶(hù)具體的實(shí)際情況不同分配角色，不同角色可分配不同權限。

　　微信服務(wù)號，緯志微信服務(wù)號以及政府企業(yè)自身微信服務(wù)號都是可以支持的，這樣的交互方式，比較方便，而且迎合日常大眾的使用習慣。

　　APP端，支持安卓和蘋(píng)果系統，可進(jìn)行預約及與會(huì )時(shí)使用。

　　用戶(hù)還可以通過(guò)門(mén)口顯示終端進(jìn)行本地快速預約。同時(shí)系統可以通過(guò)門(mén)口機、信息可視化終端進(jìn)行發(fā)布對應的會(huì )議室狀態(tài)、會(huì )議室會(huì )議安排、天氣預報、多媒體宣傳影片圖片等信息。

　　系統特性

　　場(chǎng)地管理：

　　會(huì )場(chǎng)開(kāi)放時(shí)間以及使用權限的設定。更加靈活，符合實(shí)際使用要求。

　　人員管理：

　　人員管理，手機號碼錄入系統即可應用微信服務(wù)號，方便快捷。而且在系統人員錄入的時(shí)候，如果輸錯或是重復。系統會(huì )給予提醒。比較利于管理員進(jìn)行管理。

　　會(huì )議管理：

　　會(huì )議管理：根據會(huì )議需求選擇系統對應的功能、會(huì )議室容納人數，會(huì )議日期，系統自動(dòng)推薦最佳會(huì )議室以供選擇，選定會(huì )議室后確認具體會(huì )議時(shí)間段，填寫(xiě)會(huì )議主題，設定是否簽到，設定會(huì )議信息通知及提醒時(shí)間，編輯會(huì )議簡(jiǎn)述選擇與會(huì )人員，上傳會(huì )議相關(guān)文件。

　　可以設定在會(huì )議即將結束時(shí)，發(fā)出提醒功能，并且支持會(huì )議延長(cháng)功能。系統會(huì )判定當前場(chǎng)所是否可以延長(cháng)，以及提醒可以延長(cháng)的時(shí)間。

　　預約管理：

　　針對預約，我們提供多種預約交互方式，可以根據用戶(hù)的具體需求配置。當預約時(shí)，有人員同時(shí)被多個(gè)會(huì )議邀請時(shí)，系統會(huì )給予標注。同時(shí)，參會(huì )人員在被多個(gè)會(huì )議邀請時(shí)，在他的交互界面上，會(huì )出現沖突提醒，由參會(huì )人員自己選擇參加那個(gè)會(huì )議，同時(shí)系統會(huì )取消沖突會(huì )議，并發(fā)送信息給邀請人員。

　　簽到/門(mén)禁：

　　系統支持二維碼/人臉識別簽到、開(kāi)門(mén)。會(huì )議期間，只有當前會(huì )議與會(huì )者才有權限刷二維碼或者通過(guò)人臉識別簽到、開(kāi)門(mén)，可有效避免會(huì )議受到無(wú)關(guān)打擾。

　　人到齊臨時(shí)緊急需要召開(kāi)會(huì )議時(shí)，會(huì )議室空閑的話(huà)，可直接在門(mén)口顯示終端刷二維碼/人臉識別進(jìn)入操作快速預約進(jìn)入會(huì )議室。

　　開(kāi)門(mén)記錄統計，如果需要，可以統計在會(huì )議期間，每位人員的往返會(huì )議的次數，以此來(lái)進(jìn)行會(huì )議進(jìn)程管理數據的收集。

　　在場(chǎng)地空閑的時(shí)候，如果需要臨時(shí)進(jìn)入、短暫進(jìn)入會(huì )議室。系統支持身份識別開(kāi)門(mén)機制，系統同時(shí)會(huì )記錄是誰(shuí)，通過(guò)什么方式在什么時(shí)候進(jìn)入了場(chǎng)地。便于后期查詢(xún)。

　　通知/公告/信息發(fā)布：

　　系統通知有微信、短信、郵件、APP等多種方式，可以適合多種應用需求。信息發(fā)布系統支持公告、視頻、圖片、網(wǎng)頁(yè)、PDF等信息的推送。

　　環(huán)境/設備/功能管理：

　?、兕A約人員參加會(huì )議，根據預約需求，系統自動(dòng)管控所需設備。

　?、谥С謺?huì )議期間預約人員管控所有設備功能。

　?、壑С謺?huì )議室環(huán)境自動(dòng)調節及手動(dòng)調節功能。

　?、軙?huì )議結束后，系統延時(shí)自動(dòng)關(guān)閉功能。

　?、蓊A約時(shí)間內未抵達會(huì )議室，系統開(kāi)放會(huì )議室預約并記錄。

　?、夼浜现醒肟刂葡到y、集群管理系統，可以實(shí)現其他更多功能。

　　門(mén)口機及信息數據統計可視化：

　　門(mén)口機/門(mén)口顯示終端可以顯示各種信息，如：

　?、贂?huì )議室信息(會(huì )議室名稱(chēng)，所屬部門(mén)等等)

　?、跁?huì )議室當前狀態(tài)(空閑中、會(huì )議中、未啟用等等)

　?、壑С侄嗝襟w信息展示(如展示政企宣傳圖片、視頻等等)

　?、苤С汁h(huán)境信息、天氣數據等呈現(如會(huì )議室內的溫濕度、光照度、PM2.5等數據可實(shí)時(shí)采集并顯示)

　?、葜С止?、通知等廣播信息呈現

　?、揲T(mén)口顯示終端支持界面UI配色，界面內容可根據需求定制，以及LOGO的定制等等。

　　數據合并統計可視化呈現，同時(shí)部分圖表等數據支持下載導出功能。

　?、贂?huì )議行程功能，會(huì )議預約人和與會(huì )人員可通過(guò)系統日歷查看我的會(huì )議行程，對未開(kāi)始，進(jìn)行中，已完成的會(huì )議進(jìn)行統計。

　?、跁?huì )議數據可視化功能，會(huì )議預約人可查看會(huì )議次數，應到人數，實(shí)到人數，未到人數及人員列表等。

　?、蹠?huì )議室使用統計，以餅狀圖方式統計各會(huì )議室的使用此時(shí)和時(shí)長(cháng)。

　?、軈?huì )人員統計，以柱狀圖方式統計人員的參會(huì )次數和參會(huì )時(shí)長(cháng)。

　?、輹?huì )議記錄，以表格方式記錄所有舉行過(guò)的會(huì )議信息。

　　企業(yè)簡(jiǎn)介

　　(1)企業(yè)簡(jiǎn)介

　　廣州市緯志電子科技有限公司簡(jiǎn)稱(chēng)“緯志電子(ITAV)”，創(chuàng )立于2006年，是一家專(zhuān)注于中央控制系統、數字會(huì )議系統、高清矩陣切換系統、信號切換系統以及周邊配套等眾多系列產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)的高新技術(shù)企業(yè)。

　　“以技術(shù)求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、以服務(wù)求信譽(yù)”是緯志電子(ITAV)始終堅持的企業(yè)宗旨。公司自創(chuàng )立以來(lái)，一直堅持走自主設計、研發(fā)的發(fā)展道路。以領(lǐng)先的技術(shù)發(fā)展水平、完善的軟硬件質(zhì)量體系，并提供有針對性的實(shí)施指導、全面培訓、產(chǎn)品升級、系統安裝等全方位服務(wù)理念贏(yíng)得市場(chǎng)。

　　我們擁有優(yōu)秀的研發(fā)團隊，根據市場(chǎng)發(fā)展所需及時(shí)推出相應的新產(chǎn)品。緯志電子已經(jīng)在業(yè)內創(chuàng )造了多個(gè)第一，第一個(gè)使用無(wú)線(xiàn)WIFI技術(shù);第一個(gè)實(shí)現矩陣雙向信號反饋功能;第一個(gè)使用機架標準化設計……公司研發(fā)的中央控制系統編程軟件，更是填補了國家計算機編程語(yǔ)言的空白。歷經(jīng)數載，緯志電子(ITAV)共擁有著(zhù)5項發(fā)明專(zhuān)利，6項生產(chǎn)認證，20多項產(chǎn)品認證，20多項軟件著(zhù)作權。我們堅信還會(huì )繼續創(chuàng )造更多的、更好的、更高技術(shù)含量、更有附加值的產(chǎn)品來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。研發(fā)的力量為公司長(cháng)遠發(fā)展奠定了技術(shù)后盾，為銷(xiāo)售團隊開(kāi)拓更廣闊的市場(chǎng)打了一劑強心劑。

　　我們擁有二千三百多平方米的生產(chǎn)車(chē)間，生產(chǎn)，測試，組裝等各個(gè)部門(mén)緊密結合，保證了緯志電子(ITAV)在生產(chǎn)、發(fā)貨環(huán)節的保質(zhì)保量、快速高效。長(cháng)期以來(lái)，每一個(gè)生產(chǎn)步驟、每一個(gè)細節、每一個(gè)產(chǎn)品檢測等等，都會(huì )經(jīng)過(guò)層層考核及檢驗。緯志電子(ITAV)對高品質(zhì)產(chǎn)品的執著(zhù)贏(yíng)得了眾多客戶(hù)的選擇。

　　我們在國內擁有四大營(yíng)銷(xiāo)中心以及24個(gè)省及直轄市都設立了辦事處及售后服務(wù)點(diǎn)。并且開(kāi)通了售后服務(wù)電話(huà)：4000-520-200，為客戶(hù)提供最快捷的現場(chǎng)服務(wù)保障。您點(diǎn)點(diǎn)滴滴的認可，都是我們不懈奮斗的動(dòng)力。

　　經(jīng)過(guò)多年沉淀，緯志電子(ITAV)為無(wú)數個(gè)項目的指揮調度中心、監控中心、多功能會(huì )議室、展覽展示館等大規模多媒體應用場(chǎng)合提供方案以及服務(wù)。未來(lái)，我們將繼續秉承“以我專(zhuān)業(yè)，達您所想”的初心，砥礪前行!

　　(2)部門(mén)概括

　　ITAV具有強大的專(zhuān)業(yè)研發(fā)力量，擁有經(jīng)驗豐富的高級工程師，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及管理人員。具有應用電子電路獨立設計開(kāi)發(fā)能力，具備電子產(chǎn)品和機械產(chǎn)品的加工制造能力，能根據市場(chǎng)發(fā)展所需及時(shí)推出相應的新產(chǎn)品。我們從設計、制造到售后服務(wù)執行全過(guò)程管理控制，生產(chǎn)線(xiàn)上擁有高精度的電子元器件、整機產(chǎn)品的檢驗、測試、試驗儀器儀表，制定并執行嚴謹的工藝管理規程和作業(yè)指導書(shū)，設置有完善的工藝監督管理機制。ITAV配備有專(zhuān)門(mén)銷(xiāo)售及售后服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，注重售前的產(chǎn)品質(zhì)量，售中的技術(shù)支持和售后的維護能力，確認為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　(3)產(chǎn)品體系

　　ITAV始終本著(zhù)以市場(chǎng)為本的原則，通過(guò)這幾年的發(fā)展與壯大，依托堅實(shí)的技術(shù)研發(fā)力量已經(jīng)在國內創(chuàng )造了多個(gè)第一：第一個(gè)使用無(wú)線(xiàn)WIFI技術(shù);第一個(gè)實(shí)現矩陣雙向信號反饋功能;第一個(gè)使用機架標準化設計…。我們堅信還會(huì )繼續創(chuàng )造更多的第一，同時(shí)將更專(zhuān)注于產(chǎn)品的研發(fā)，以期用更好、更高的技術(shù)含量，更有附加值的產(chǎn)品來(lái)滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求，為廣大支持ITAV的客戶(hù)創(chuàng )造更多的有利條件，更廣泛的使用空間。我們根據客戶(hù)對產(chǎn)品和服務(wù)不同的要求，在產(chǎn)品質(zhì)量上，建立了完善的軟件與硬件的質(zhì)量體系，并提供有針對性的實(shí)施指導、全面培訓、產(chǎn)品升級、系統安裝等全方位服務(wù)，在工作質(zhì)量上要求精益求精，定期進(jìn)行工程回訪(fǎng)，提供良好的售后服務(wù)在第一時(shí)間內解決客戶(hù)所提出的問(wèn)題。因此ITAV獲得了廣大用戶(hù)的一致好評，贏(yíng)得廣大用戶(hù)的信賴(lài)與支持。