為什么無(wú)紙化會(huì )議系統這么流行？

　　為什么無(wú)紙化會(huì )議這么流行?

　　前言

　　傳統會(huì )議形式越來(lái)越不能滿(mǎn)足當代會(huì )議需求，會(huì )議人數眾多，會(huì )議資料復雜、會(huì )議決策低效等問(wèn)題成為傳統會(huì )議的通病。如果說(shuō)從前無(wú)紙化會(huì )議的新鮮事物，只能被不會(huì )使用的人當擺設的話(huà)，那現在的無(wú)紙化會(huì )議系統已經(jīng)是會(huì )議“萬(wàn)金油”了。

　　無(wú)紙化會(huì )議室是近年來(lái)開(kāi)始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì )議模式。有很多比較優(yōu)秀的無(wú)紙化會(huì )議系統公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì )議的會(huì )前會(huì )中會(huì )后各個(gè)環(huán)節，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )為用戶(hù)提供極為便捷高效的會(huì )議平臺，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì )議體驗。無(wú)紙化會(huì )議系統遠遠不止是實(shí)現會(huì )議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿(mǎn)足傳統意義上多功能會(huì )議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統優(yōu)勢

　　傳統會(huì )議的種種短板，讓會(huì )議工作者和參與者頭疼。

　　1、會(huì )議準備費時(shí)費力且不環(huán)保。每次會(huì )議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。

　　2、靈活性差，臨時(shí)會(huì )議或緊急會(huì )u議時(shí)，或是出現人員變動(dòng)時(shí)，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫(xiě)名牌等時(shí)有發(fā)生。

　　3、會(huì )議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開(kāi)會(huì )都要大件小件、長(cháng)線(xiàn)短線(xiàn)的整理半天。

　　4、會(huì )議保密性差，傳統會(huì )議保密資料打印后難以及時(shí)銷(xiāo)毀，會(huì )議保密性也難以保障。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統可設置保密會(huì )議模式，保密會(huì )議中的資料不可拷貝，與會(huì )人員人員指紋簽到確保會(huì )議保密性。

　　5、傳統會(huì )議資料共享效果差，即傳統會(huì )議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足形式日漸多樣的會(huì )議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì )人員準確接受信息。

　　現代無(wú)紙化會(huì )議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺服務(wù)器及矩陣可使會(huì )議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì )人員，與會(huì )者也可自行調取資料瀏覽。

　　6、會(huì )議決策低效，開(kāi)會(huì )總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時(shí)舉手、數數、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴肅的會(huì )議該有的。

　　無(wú)紙化智能會(huì )議投票功能可提前設定好投票選項，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現場(chǎng)分析票型。

　　無(wú)紙化智能會(huì )議升降屏一體機

　　會(huì )議是團體溝通、決策最有效的方式之一，當現代會(huì )議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì )議，用創(chuàng )新讓會(huì )議功能拓展升華。

　　無(wú)紙化會(huì )議概念

　　無(wú)紙化會(huì )議系統是無(wú)紙化會(huì )議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì )議系統的一個(gè)基本特征是：會(huì )議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì )者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個(gè)參會(huì )者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會(huì )議系統、無(wú)紙化會(huì )議交互軟件、提供會(huì )議服務(wù)和會(huì )議輔助工具的軟件系統以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò )交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會(huì )議室中經(jīng)常需要配置的設備。

　　如何實(shí)現和構建無(wú)紙化會(huì )議系統

　　如何實(shí)現和構建無(wú)紙化會(huì )議系統，各類(lèi)系統集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì )議系統，首先應該是一套智能會(huì )議系統。這里的智能不僅僅是對會(huì )議室所用設備實(shí)現智能管控，也不僅僅是對會(huì )議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠實(shí)現會(huì )議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì )議決策的智能化。同時(shí)會(huì )議系統必須適應、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源爆炸性的增長(cháng)而提出的智能決策。

　　以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會(huì )議平板等)為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì )議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì )議體驗。其最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì )議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì )議資料同步顯示及手寫(xiě)批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì )議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶(hù)最自然的人機交互界面(支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作)，同時(shí)還實(shí)現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。