康佳智能會(huì )議系統應用方案

　　康佳智能會(huì )議系統

 康佳智能會(huì )議系統1

    一.應用背景2

    二.應用場(chǎng)景介紹 2

    三.系統方案設計 5

          3.1 設計原則 5

          3.2 設計框架 5

    四.業(yè)務(wù)邏輯 6

           4.1 業(yè)務(wù)流程介紹 6

    五.平臺介紹 7

           5.1 系統登陸 7

           5.2預定會(huì )議室 8

               5.2.1按時(shí)間找會(huì )議室 8

               5.2.2按會(huì )議室找時(shí)間 8

          5.3 查看我的預訂，及被邀請參加的預訂 9

          5.4 個(gè)人資料 9

          5.5 我的群組 9

          5.6 預定統計 10

               5.6.1 統計報表 10

               5.6.2 會(huì )議查詢(xún) 10

               5.6.3 考勤統計 10

         5.7、會(huì )議室管理 11

              5.7.1 會(huì )議室 11

              5.7.2 辦公區域 11

         5.8 組織架構 11

              5.8.1 員工管理 11

              5.8.2 部門(mén)管理 11

              5.8.3 角色管理 12

        5.9 設備管理 13

        5.10 公司管理 13

             5.10.1 基本設置 13

             5.10.2 會(huì )議室預訂設置 14

    六.特色功能 14

    七.硬件產(chǎn)品簡(jiǎn)介 16

         7.1 會(huì )議機 16

             7.1.1 產(chǎn)品效果圖 16

             7.1.2 產(chǎn)品規格 17

             7.1.3 會(huì )議機產(chǎn)品特性 17

   八.會(huì )議系統連接圖 19

　　一.應用背景

　　隨著(zhù)工作和生活方式的快速改變，企業(yè)發(fā)展需求的不斷增加，智能化辦公已然成為未來(lái)辦公生活的重要趨勢。但傳統會(huì )議仍存在諸多“痛點(diǎn)”——時(shí)間成本高，空間阻礙多，會(huì )后落實(shí)難，這些都限制了企業(yè)發(fā)展。隨著(zhù)一個(gè)企業(yè)規模擴大、管理層級結構細化、分支機構部署地域擴張，傳統的集中式會(huì )議(高昂的會(huì )議成本，低下的會(huì )議效率等)已經(jīng)越來(lái)越不能適應一個(gè)現代化企業(yè)的會(huì )議溝通需求。如何高效地利用現有的辦公網(wǎng)絡(luò )和公共資源，實(shí)現會(huì )議信息化，是目前急待解決的一個(gè)問(wèn)題。

　　康佳壹視界借助多年的技術(shù)沉淀，致力于解決辦公場(chǎng)景中的頑固痛點(diǎn)，推出了新的智能化辦公模式，這一模式可以實(shí)現物理空間與多種智能軟件的無(wú)縫連接，有利于合理規劃辦公資源，節省辦公成本，給每一個(gè)企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)便利，讓員工溝通暢快，為企業(yè)的高效發(fā)展助力。

　　康佳智能會(huì )議系統解決了會(huì )議信息整合難、流程復雜和環(huán)節多的問(wèn)題，從會(huì )議管理到執行，系統能夠分層級，實(shí)現在線(xiàn)審批，便于全面了解會(huì )議執行流程。系統集高清視頻會(huì )議、遠程投屏、協(xié)同白板、會(huì )議管理、語(yǔ)音助手等多功能于一體，基于協(xié)同辦公理念，能夠實(shí)現邊視頻邊展示，同時(shí)擁有多端多地協(xié)同書(shū)寫(xiě)、手機呼叫入會(huì )、一端投屏多地接收、會(huì )議內容掃碼保存等功能，幫助企業(yè)解決跨區域會(huì )議的痛點(diǎn)，達到節約時(shí)間、節省成本、提高工作效率的目的，真正實(shí)現了現代化會(huì )議模式的無(wú)紙化、輕便化。

　　二.應用場(chǎng)景介紹

　　康佳智能會(huì )議系統，通過(guò)“Web+移動(dòng)+終端”的模式提供系統、專(zhuān)業(yè)、平臺化的會(huì )議室預約管理軟件平臺，結合會(huì )議室預約管理系統和終端顯示屏，最終輔助企業(yè)和組織構建高效、有序、生長(cháng)的預約生態(tài)系統。

　　本系統利用信息化系統對用戶(hù)現有會(huì )議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設備安排等各種信息進(jìn)行收集與多維度分析，減少工作中會(huì )議室管理混亂、使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度提高工作效率。

　　本系統利用會(huì )議室預約管理系統，可以很方便地通知參與人員和輔助部門(mén)，根據用戶(hù)的工作流程自動(dòng)完成預約及會(huì )議室管理。配套的顯示終端不僅可以直觀(guān)明了顯現各種預約信息，還可以進(jìn)一步提高會(huì )議室整體布局的水準，營(yíng)造更加現代化的辦公環(huán)境。

　　場(chǎng)景一：智能辦公，教育培訓，綜合應用等

　　場(chǎng)景二：企業(yè)會(huì )議，配置全向麥，投屏器等

　　三.系統方案設計

　　3.1 設計原則

　　1)先進(jìn)性

　　支持國際標準和國內外有關(guān)的規范要求，符合計算機、網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)和視頻會(huì )議技術(shù)的發(fā)展潮流，是成熟的應用系統;

　　2)實(shí)用性

　　系統操作應用靈活方便，易于掌握，具有多種管理方式，系統的各種功能貼近實(shí)際，符合實(shí)際常規應用。

　　3)集成性

　　在高度集成的前提下，具有多種功能，便于相關(guān)設計綁定接入，各設備的功能在系統集成后充分發(fā)揮，能實(shí)現一體化協(xié)作。

　　4)可擴展性

　　考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴展性，便于融入新技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的新功能。

　　5)靈活性

　　提供符合國際標準的軟件、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò )、操作系統和數據管理系統等方面的接口和工具，使系統具有良好的靈活性和兼容性。

　　6)可靠性

　　具備在規定條件和時(shí)間內完成用戶(hù)所要求的功能的能力，能長(cháng)期穩定地工作。

　　7)安全性

　　視頻會(huì )議系統要保障各類(lèi)會(huì )議內容、機密資料等不被泄露，在數據傳輸過(guò)程中，防止數據被竊取。

　　8)經(jīng)濟性

　　綜合考慮系統的性能和價(jià)格，性?xún)r(jià)比在同類(lèi)系統和條件下具有較高的優(yōu)勢。

　　3.2 設計框架

　　康佳智能會(huì )議系統“Web+移動(dòng)+終端”的模式，如下圖所示。

　　四.業(yè)務(wù)邏輯

　　4.1 業(yè)務(wù)流程介紹

　　第一步，用戶(hù)可通過(guò)WEB網(wǎng)頁(yè)端或者手機端綁定企業(yè)微信、公眾號、企業(yè)釘釘等多種方式快速查詢(xún)并且選擇合適的會(huì )議室發(fā)起會(huì )議預定。

　　第二步，預定的會(huì )議可通過(guò)自動(dòng)審核或人工審核，審核方式由公司管理員設置。

　　第三步，會(huì )議預訂成功后，后臺通過(guò)郵件、短信、微信等方式通知與會(huì )人員參加會(huì )議。

　　第四步，會(huì )議室門(mén)口的門(mén)牌會(huì )實(shí)時(shí)顯示會(huì )議室的使用情況，往來(lái)人員可從門(mén)牌了解到當前會(huì )議室是空閑狀態(tài)還是正在使用中，往來(lái)人員可在門(mén)牌上預定臨時(shí)會(huì )議。

　　第五步，會(huì )議機會(huì )在會(huì )議開(kāi)始前顯示會(huì )議主題，會(huì )議結束前五分鐘提醒會(huì )議即將結束。

　　第六步，與會(huì )人員在門(mén)牌上進(jìn)行簽到。

　　第七步，根據預定時(shí)間和地點(diǎn)準時(shí)召開(kāi)會(huì )議，如在會(huì )議開(kāi)始前無(wú)人簽到，則自動(dòng)釋放會(huì )議室資源。會(huì )議機搭載電子白板、遠程視頻會(huì )議、語(yǔ)音助手等特色功能，可根據不同的需求展開(kāi)智能會(huì )議。

　　第八步，在不影響下一個(gè)會(huì )議的前提下，用戶(hù)可根據情況延長(cháng)一次會(huì )議時(shí)間。

　　第九步，如果會(huì )議提前開(kāi)完，預定人可以在門(mén)牌或者手機上提前結束本次會(huì )議。

　　第十步，會(huì )議結束。

　　第十一步，后臺生成統計報表，幫助管理者高效管理。

　　五.平臺介紹

　　本系統分為用戶(hù)模塊和管理員模塊，支持用戶(hù)登陸系統、預定會(huì )議室、查看預訂情況、加入群組、編輯資料等，對于管理員，除了上述用戶(hù)功能，還支持預定審批、預訂統計、會(huì )議室管理、設備管理、組織架構、公司設置等，會(huì )議系統融合多方，有利于推動(dòng)辦公效率的提升。

　　5.1 系統登陸

　　5.2預定會(huì )議室

　　支持按時(shí)間找會(huì )議室

　　支持按會(huì )議室找時(shí)間

　　5.3 查看我的預訂及被邀請參加的預訂

　　5.4 個(gè)人資料編輯

　　5.5 群組分類(lèi)

　　5.6預定統計

　　支持統計報表，可選擇統計周期、資源類(lèi)型進(jìn)行查詢(xún);可按預定人員、參與人員、部門(mén)、會(huì )議室進(jìn)行統計

　　支持會(huì )議查詢(xún)，可按資源類(lèi)型、所屬區域、所屬資源、預定日期、預定部門(mén)、發(fā)起人、預定主題，進(jìn)行查詢(xún)統計，支持Excel導出統計報表數據

　　支持考勤統計，可按部門(mén)、人員，生成月度或季度考勤統計表

　　5.7會(huì )議室管理

　　支持會(huì )議室和相應辦公區域的管理，用戶(hù)進(jìn)入會(huì )議室管理，選擇會(huì )議室菜單欄，可對相對應辦公區域的會(huì )議室進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢(xún)，并在此對會(huì )議室對應門(mén)牌及會(huì )議機設備進(jìn)行綁定。用戶(hù)進(jìn)入會(huì )議室管理，選擇辦公區域菜單欄，可對辦公區域進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢(xún)。

　　5.8組織架構

　　支持員工管理，用戶(hù)進(jìn)入員工管理，選擇部門(mén)菜單欄，可展開(kāi)子部門(mén)，可對員工進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢(xún)。

　　支持部門(mén)管理，用戶(hù)打開(kāi)部門(mén)管理頁(yè)面，可對部門(mén)進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢(xún)。

　　支持角色管理，用戶(hù)打開(kāi)角色管理頁(yè)面，可對角色進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢(xún)。

　　可隨時(shí)隨地邀請同事加入

　　支持批量導入，在Excel文件中填寫(xiě)員工信息，在下方上傳Excel文件，即可完成導入

　　支持手工錄入，可根據需求填寫(xiě)用戶(hù)信息，包括員工姓名、所屬部門(mén)、職位、角色、電子郵箱、員工手機號、用戶(hù)密碼，填寫(xiě)用戶(hù)信息完成后，點(diǎn)擊【保存用戶(hù)信息】按鈕即可提交數據

　　支持群發(fā)消息，點(diǎn)擊【復制到剪貼板】按鈕，可復制信息，通過(guò)群發(fā)郵件或在微信群、QQ群廣播可進(jìn)行傳播

　　支持二維碼邀請，把二維碼發(fā)給同事，用微信掃描二維碼加入公司，即可使用會(huì )議室系統

　　5.9設備管理

　　此模塊支持管理已綁定的門(mén)牌及會(huì )議機設備并分區域顯示，已綁定的設備可對它進(jìn)行截屏、重啟、解綁等操作，并時(shí)刻監聽(tīng)在線(xiàn)狀態(tài)。

　　5.10公司管理

　　會(huì )議室預訂設置

　　這一功能支持預訂時(shí)間段、預訂區塊。

　　六.特色功能

　　本系統有許多特色功能，智能白板功能包括多點(diǎn)觸控、手勢放大縮小和擦除等功能，智能投屏功能支持電腦、平板、手機無(wú)線(xiàn)投多個(gè)屏幕，遠程視頻會(huì )議可搭載遠程視頻會(huì )議系統，實(shí)現多人高清視頻會(huì )議，支持人臉識別、聲源定位、語(yǔ)音翻譯、遠程協(xié)同辦公、智能創(chuàng )建會(huì )議記錄。

　　七.硬件產(chǎn)品簡(jiǎn)介

　　7.1 會(huì )議機產(chǎn)品效果圖

　　7.2 產(chǎn)品規格

　　7.3 會(huì )議機產(chǎn)品特性

　　窄邊框：20mm

　　窄黑邊：8.5mm

　　ID造型新穎，面框側面凸臺設計，可做雙色氧化及高光邊效果，凸顯層次感，使外觀(guān)更美觀(guān)、大氣、飽滿(mǎn)

　　濾光條直接壓鋼化玻璃，簡(jiǎn)潔、美觀(guān)

　　棱角圓潤設計，確保人員安全

　　外觀(guān)采用上左右面框黑色，下面框圓弧銀色直拼設計，使視覺(jué)效果更廣闊，與無(wú)邊框、無(wú)縫概念相得益彰

　　外觀(guān)120目細砂噴砂工藝，超強金屬質(zhì)感和觸感體驗

　　超薄紅外高度，鋼化玻璃表面到型材框表面8.39mm

　　圓形金屬紅綠雙色指示燈一體化按鍵，整體外觀(guān)簡(jiǎn)潔大方，色調搭配時(shí)尚美觀(guān)

　　整機模組光學(xué)方案兼容性好。模組采用帶固定邊式設計方案，省去了壓屏支架，節約挪移液晶屏對位時(shí)間

　　整機輕量化設計，方便搬運和安裝

　　標配防眩光全鋼化玻璃，防反光，硬度達莫式七級;

　　高亮度、高對比度、高清晰度，提升畫(huà)面層次感;

　　1.06Billon colors真色彩，真實(shí)再現畫(huà)面的每一個(gè)細節;

　　采用最新3D數字濾波和3D數字降噪技術(shù)，具有自動(dòng)消除雜色干擾、殘影等功能

　　178°超寬視角;

　　整機金屬設計，防靜電、防磁場(chǎng)、防干擾、無(wú)輻射;

　　采用常規的壁掛標準,安裝更方便;

　　USB媒體播放(視頻、圖片、音樂(lè )、文本)，支持常規媒體格式;

　　內置電源，超低功耗，待機功率達到≤0.5W，真正做到綠色環(huán)保節能。

　　支持電腦，Android電視開(kāi)關(guān)機二鍵合一功能;

　　Android系統與Windows系統自由切換功能，無(wú)需物流按鍵，操作更便捷;

　　HDMI 及VGA信號插入自動(dòng)識別功能，外接筆記本時(shí)，設備自動(dòng)識別并切換到對應通道，斷開(kāi)后能回到內置電腦。

　　內置溫度傳感器實(shí)時(shí)監控機器溫度功能;

　　支持全通道批注，局部截屏，全屏截屏功能;

　　HDMI2.0高清接口，最高分辨率可達3840*2160@60Hz,同時(shí)支持4路USB2.0全速接口；

　　操作靈活便捷，可通過(guò)遙控，按鍵等方式控制;支持一鍵開(kāi)關(guān)機，任意輸入通道顯示狀態(tài)下支持屏幕觸摸控制菜單(信號切換、對比度、亮度、音量的調節等功能);

　　集中控制功能：遠程開(kāi)關(guān)機，定時(shí)開(kāi)關(guān)機，信息發(fā)布，故障檢測，通道強制切換等功能;

　　八.會(huì )議系統連接圖

　　會(huì )議系統主要由會(huì )議觸控一體機、路由器、攝像頭、麥克風(fēng)、電腦/手機等部分組成，通常配有壁掛支架、智能觸控筆等配件，也可外接音箱。一體機可以通過(guò)有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)WiFi連接網(wǎng)絡(luò );通過(guò)攝像頭和麥克風(fēng)可以進(jìn)行遠程視頻會(huì )議;內置OPS可拔插電腦模塊，讓一體機實(shí)現雙系統操作;電腦通過(guò)HDMI和USB連接線(xiàn)連接至一體機，可實(shí)現音視頻等觸摸的共享，也可以像手機一樣無(wú)線(xiàn)傳屏至一體機;智能觸控筆除了書(shū)寫(xiě)，也可以進(jìn)行遙控操作。整個(gè)會(huì )議系統，集高清視頻會(huì )議、遠程投屏、協(xié)同白板、會(huì )議管理等多功能于一體，打造了一個(gè)現代化的智能辦公新生態(tài)。