用視頻會(huì )議建立"所有人看到所有人"的虛擬辦公

　　[摘要:] 視頻會(huì )議還只是視頻技術(shù)的一個(gè)初級應用，遠不能達到協(xié)同辦公的需要。因為分散式辦公的如何交流、如何配合、如何抓進(jìn)度、如何節約成本、如何監督等等，不是單憑開(kāi)幾個(gè)會(huì )議就可以搞定。需要建立一個(gè)所有人都在同一個(gè)辦公室的虛擬辦公環(huán)境。清揚視頻會(huì )議利用3D 視頻合成技術(shù)，讓“所有人看到所有人”的虛擬辦公室成為現實(shí)。

　　1. 當一項工作 由很多分散 在各地的人員共同完成時(shí) ，會(huì )遇到很多問(wèn)題，比如，如何交流 ，如何配合 ，如何抓進(jìn)度 ，如何節約成本 ，以及如何監督 ，等等。

　　網(wǎng)絡(luò )和視頻技術(shù)的發(fā)展正在創(chuàng )造性地逐步解決分散辦公的各種問(wèn)題，清揚視頻技術(shù)提供了突破性的技術(shù)方案。

　　分布式的辦公有非常多的應用需要，比如：

　　臨時(shí)性的由多個(gè)單位組成一個(gè)臨時(shí)小組;去完成一個(gè)緊急事務(wù);

　　臨時(shí)性的由多個(gè)單位組成一個(gè)項目組，去實(shí)施一個(gè)大型項目;

　　由多個(gè)單位組成一個(gè)技術(shù)小組，去組織一項綜合性技術(shù)的研制;

　　多個(gè)醫療單位組成的一個(gè)長(cháng)期的醫療案例跟蹤;

　　多個(gè)單位的一個(gè)聯(lián)歡活動(dòng);

　　等等。

　　以上的分布式協(xié)同工作可能只要幾個(gè)小時(shí)就完成，但也可能持續幾天，甚至經(jīng)年累月。當時(shí)間放長(cháng)時(shí)，不同部門(mén)的協(xié)調會(huì )麻煩越來(lái)越多，每個(gè)人都不知道外地的同事在干什么，有沒(méi)有空，什么時(shí)間會(huì )給自己回應;如果有事去催他，不是找不到人，就是被別的事?tīng)恐谱×?。于是大家相互扯皮，事情越拖越慢，領(lǐng)導不勝其煩，很多項目因此草草收手。

　　分布式辦公的難度要遠大于一個(gè)辦公室里的工作配合，就是因為互相看不見(jiàn)，所以不能互相地了解同事的工作細節，打電話(huà)也只能解決局部的問(wèn)題，不可能時(shí)時(shí)刻刻的打電話(huà)來(lái)了解。

　　2. 遠程協(xié)同辦公的一個(gè)常見(jiàn)的技術(shù)手段是視頻會(huì )議，但是視頻會(huì )議還只是視頻技術(shù)的一個(gè)初級應用，遠不能達到協(xié)同辦公的需要 。因為一個(gè)大型項目組里面又分很多小組，每個(gè)小組又各自需要頻繁的交流，傳統的視頻會(huì )議往往用在會(huì )議室開(kāi)正式的會(huì )議，所以整體的項目組用視頻會(huì )議來(lái)做開(kāi)題報告和總結報告還行。如果各自的小組都去會(huì )議室討論的話(huà)，光是為了搶會(huì )議室就要吵起來(lái)了。完全不能支撐一個(gè)大型項目的工作需要。

　　其實(shí)在一個(gè)具體項目的工作過(guò)程中，僅靠交流也不夠用，為什么呢?因為做工作的時(shí)候，同事的配合是很微妙的，有時(shí)純粹是互相的觀(guān)察，看到同事的工作完成情況，揣度自己的工作進(jìn)度快慢。如果不能隨時(shí)目睹，就不能完成工作的精細配合。

　　3.所以就需要有出色的技術(shù)方案，來(lái)為不同地方的人營(yíng)造在一個(gè)辦公室里工作的虛擬環(huán)境，實(shí)現一個(gè)虛擬世界 。

　　為達到以上目的，需要實(shí)現以下的指標：

　　a. 所有的人能隨時(shí)互相目睹（一個(gè)辦公室里工作能看不見(jiàn)嗎？）

　　b. 隨時(shí)能發(fā)言讓所有人或者相關(guān)人聽(tīng)到（一個(gè)辦公室里說(shuō)話(huà)別人能聽(tīng)不見(jiàn)嗎？）

　　c. 沒(méi)人說(shuō)話(huà)的時(shí)候，要安靜（沒(méi)事的時(shí)候有噪音能不影響工作嗎？

　　d. 工作成果能隨時(shí)向同事展示( 視頻能用來(lái)做實(shí)物展示，但是很多電子文檔也需要精確展示）;

　　e. 不同的小組能各自開(kāi)不同的交流會(huì )議，互相不影響;

　　f. 等等。

　　4. 清揚視頻技術(shù)，利用3D 的合成視頻的技術(shù)，實(shí)現了以上工作的基本要求 。

　　清揚提供了一個(gè)3D視頻墻，把顯示區劃分為工作區，發(fā)言區，背景區。工作區用來(lái)展示電子文檔，發(fā)言區用來(lái)展示發(fā)言人的視頻，背景區用來(lái)展示所有參會(huì )的人。

　　重要的是，這個(gè)視頻墻的內容將被實(shí)時(shí)同步給所有的人，所以所有的人都將看到所有的人。

　　沒(méi)人發(fā)言的時(shí)候，背景區是可以一直展示的，所以，你可以看到所有的遠程的同事，不用擔心有噪音的干擾。

　　如果這個(gè)虛擬辦公室人非常多怎么辦?為了讓背景區的每個(gè)視頻畫(huà)面稍微大一些，可以采用輪詢(xún)的技術(shù)來(lái)輪換展示。

　　5. 技術(shù)的實(shí)用性如何？流量大不大？對硬件配置要求高不高？

　　問(wèn)這樣問(wèn)題的讀者一般都是有視頻系統經(jīng)驗的用戶(hù)了，因為實(shí)時(shí)視頻系統雖然價(jià)值極大，但是配置要求也經(jīng)常帶來(lái)困擾。

　　清揚的虛擬辦公的視頻技術(shù)當然也有一些要求，不過(guò)，整體來(lái)說(shuō)還是相當的低。對整個(gè)系統來(lái)說(shuō)，只要有一個(gè)符合3D合成要求的電腦，就足以帶動(dòng)一個(gè)幾十點(diǎn)的虛擬系統。不要被3D這個(gè)字眼嚇住，其實(shí)用win7.dx11.4核，就大致滿(mǎn)足了。(不過(guò)，3d的顯卡還是有時(shí)兼容性會(huì )有點(diǎn)麻煩，所以如果有興趣的話(huà)，就建議用試用版v2.61.67來(lái)測試下，用順了再說(shuō))

　　3D合成的電腦只有發(fā)起方一個(gè)電腦有要求，其他的都用普通電腦就可以了。(當然，對視頻來(lái)說(shuō)，永遠是配置越高用的越順)

　　流量問(wèn)題的解決，展示了清揚視頻系統的強大技術(shù)性能。如果用 3D 視頻墻來(lái)做虛擬辦公，流量幾乎是恒定的 ，流量是音頻流和視頻流的綜合，音頻流大致為幾十kbps一路，同時(shí)說(shuō)話(huà)的人最多可達8個(gè)，標清視頻流總共大致在500k左右。所以每終端的總體流量保持在 500k-800k 之間 。這里考慮了國內很多用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò )現狀，所以做了一些針對性的參數設置。

　　暫時(shí)清揚虛擬辦公的技術(shù)只有標清版，高清版也會(huì )在不久后推出來(lái)。

　　虛擬辦公將會(huì )是企事業(yè)單位辦公的最佳助手，也會(huì )逐漸改變傳統的工作習慣，我們會(huì )慢慢的體會(huì )到下一代信息化技術(shù)給社會(huì )帶來(lái)的巨大魅力。

　　北京清揚創(chuàng )新網(wǎng)絡(luò )科技有限公司(www.qycx.com ) 制