V2視頻會(huì )議系統：開(kāi)好網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議的技巧

　　網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議已經(jīng)在眾多企業(yè)里運用起來(lái)了，然而在一個(gè)通訊咨詢(xún)公司對視頻會(huì )議系統使用情況的調查中顯示，盡管高達67%的受訪(fǎng)高級經(jīng)理稱(chēng)，未來(lái)預計將舉行更多的視頻會(huì )議，但也有62%的人稱(chēng)，他們對自己是否具備充分利用視頻會(huì )議軟件的技巧感到擔心。

　　可能公司內很多人是初次接觸這種會(huì )議形式，對于在現場(chǎng)會(huì )議環(huán)境下成長(cháng)起來(lái)的大眾來(lái)說(shuō)，軟件視頻會(huì )議仍然會(huì )讓他們感覺(jué)陌生、不便，開(kāi)過(guò)后感覺(jué)效果不好，可能就擱置了這種現代化的會(huì )議模式，造成這種情況的根本原因其實(shí)和開(kāi)視頻會(huì )議的技巧有關(guān)，那要如何開(kāi)好視頻會(huì )議呢?這里就來(lái)分析影響視頻會(huì )議效果的幾大因素。

　　終端設備、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、參會(huì )人員、視頻會(huì )議平臺是四個(gè)影響視頻會(huì )議效果的因素。

　　終端設備

　　終端設備的使用與您的應用場(chǎng)景相關(guān)，一般個(gè)人接入會(huì )議或公司會(huì )場(chǎng)接入會(huì )議對終端的要求不同，個(gè)人接入可以用一般的耳機和麥克風(fēng)或者電腦一體化耳麥，會(huì )場(chǎng)方式接入可以夠買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的會(huì )議設備。

　　建議：不同應用場(chǎng)景選擇相應的終端設備。

　　網(wǎng)絡(luò )環(huán)境

　　網(wǎng)絡(luò )寬帶不足會(huì )引起語(yǔ)音聲音延遲，視頻不流暢，音視頻不同步，共享文檔動(dòng)作滯后或看不到的情況，會(huì )嚴重影響會(huì )議效果，然而不同的網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統對網(wǎng)絡(luò )的要求不同，在選擇軟件時(shí)記得與自己企業(yè)的網(wǎng)速匹配。

　　措施：會(huì )議時(shí)停止其他大量占用寬帶的活動(dòng)，如某些下載上傳的工作;未發(fā)言的參會(huì )人員關(guān)閉麥克風(fēng);文檔分享時(shí)動(dòng)作稍微放慢，讓更多人跟得上。

　　參會(huì )人員

　　參會(huì )人員的與會(huì )態(tài)度與環(huán)境是非固定的影響因素，參會(huì )人員能否快速準時(shí)入會(huì )，能否自覺(jué)融入會(huì )議環(huán)境，以及他們的音頻、視頻效果都會(huì )對會(huì )議的整體效果產(chǎn)生影響，因此需要對參與視頻會(huì )議的人員進(jìn)行一定的指導。

　　建議：盡量減少環(huán)境中的視覺(jué)干擾，如標準著(zhù)裝不至于多人視頻讓人眼花繚亂;講話(huà)時(shí)注意目視鏡頭，否則會(huì )給其他人心不在焉的感覺(jué)，造成隨意的會(huì )議環(huán)境;會(huì )議主持人熟練操作會(huì )議系統，能夠準確的配合所有參會(huì )人員的會(huì )議行為。

　　視頻會(huì )議軟件

　　選擇一個(gè)好的視頻會(huì )議系統可以降低使用門(mén)檻，讓您事半功倍，好的網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議的關(guān)鍵要素有隨時(shí)隨地進(jìn)入會(huì )議、性能和穩定性、安全性、便利性。

　　V2視頻會(huì )議軟件是采用云計算SAAS模式，有群英IDC海量的帶寬資源與服務(wù)器體系支撐，具有高清流暢視頻語(yǔ)音效果、強大完善的數據協(xié)同共享及會(huì )議管理功能，操作簡(jiǎn)單方便，可實(shí)現隨時(shí)隨地高質(zhì)量會(huì )議的召開(kāi)。

　　V2視頻會(huì )議系統對設備的要求不高，5年以?xún)鹊闹髁髋渲玫碾娔X，都能正常使用V2視頻會(huì )議的會(huì )議功能。在輔助設備上，普通可用的麥克風(fēng)、攝像頭、喇叭即可滿(mǎn)足要求。只是如果企業(yè)追求更好的效果，可以購買(mǎi)USB插口的外置揚聲器并帶麥克風(fēng)，這樣的通話(huà)效果比較好，也不用戴耳機。