會(huì )議系統發(fā)展趨勢淺析

　　在人們交流日益頻繁的今天，會(huì )議已經(jīng)成為了人們生活中的重要組成部分。無(wú)論是商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì )見(jiàn)、政令下達等等都需要用到會(huì )議系統。但隨著(zhù)信息技術(shù)的高速發(fā)展，以往的會(huì )議系統已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們的一般需求，這就促使會(huì )議系統的不斷升級。

　　數字化會(huì )議系統

　　數字化和網(wǎng)絡(luò )化，這是一場(chǎng)全世界范圍的新技術(shù)革命，這也是目前所有電器產(chǎn)品的技術(shù)方向。數字會(huì )議系統是這樣一種集計算機、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì )務(wù)自動(dòng)化管理系統。系統將會(huì )議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò )接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會(huì )議議程協(xié)調各子系統工作。為各種大型的國際會(huì )議、學(xué)術(shù)報告會(huì )及遠程會(huì )議等提供最準確、即時(shí)的信息和服務(wù)。數字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì )議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會(huì )代表均能收聽(tīng)到穩定、純正的聲音。系統的運行及會(huì )議的過(guò)程都實(shí)行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。

　　無(wú)線(xiàn)化

　　無(wú)線(xiàn)化也是目前電器產(chǎn)品發(fā)展的一種趨勢。會(huì )議系統的發(fā)展也將逐步擺脫電線(xiàn)的束縛，步入自由無(wú)線(xiàn)化時(shí)代。而目前，最主要的無(wú)線(xiàn)技術(shù)便是紅外無(wú)線(xiàn)傳輸。紅外音頻技術(shù)是目前最佳的無(wú)線(xiàn)傳輸解決方案。紅外信號不像傳統上的電磁波，不會(huì )穿過(guò)墻壁對相鄰房間形成干擾。而且紅外線(xiàn)對人體健康不會(huì )構成任何潛在的威脅或損害，它是真正意義的綠色環(huán)保產(chǎn)品。如果演講人胸前佩戴一個(gè)紅外無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)，一天當中無(wú)論他到哪里，只要該處所裝有紅外線(xiàn)接收主機，就可以輕松使用他胸前的無(wú)線(xiàn)擴音器，從而免去了使用普通電磁波無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)進(jìn)入不同地方必須重新調試的麻煩，背景噪音的干擾也得以解決。前不久，剛剛通過(guò)驗收的中國最大、最先進(jìn)的會(huì )議中心——國家會(huì )議中心（CNCC）便采用的是深圳臺電公司提供的HCS-5300數字紅外無(wú)線(xiàn)會(huì )議系統。

　　智能化

　　隨著(zhù)現代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統意義上的單純以聲音為主的會(huì )議室已經(jīng)不能滿(mǎn)足日益增長(cháng)的信息需求，一個(gè)具有多種功能的綜合性的信息資源交流場(chǎng)所應運而生。高質(zhì)量的顯示設備、信號處理設備、高性能的攝錄放像器材、專(zhuān)業(yè)的擴聲器材、智能化的控制設備等大量進(jìn)入會(huì )議場(chǎng)所，使會(huì )議系統的配置越來(lái)越專(zhuān)業(yè)，功能也越來(lái)越強大。設備多了以后，操作起來(lái)不免會(huì )變得更繁瑣，而智能化則是為了解決這一問(wèn)題而出現的。隨著(zhù)智能化的不斷深入，如今的會(huì )議系統操作已經(jīng)非常簡(jiǎn)便，往往只需一個(gè)按鈕就可以操控所有的設備。

　　小型化

　　隨著(zhù)科技的進(jìn)步和移動(dòng)辦公觀(guān)念的普及，許多產(chǎn)品已經(jīng)開(kāi)發(fā)出小巧玲瓏的便攜式產(chǎn)品。便攜式產(chǎn)品可流動(dòng)使用，既方便了使用、保管、運輸，又增加了設備使用率，可有效利用投資，節省成本。