工程項目施工階段的成本控制要點(diǎn)

　　項目施工階段成本控制是施工項目全過(guò)程控制的關(guān)鍵環(huán)節，因此，應認真分析、對待項目施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題和經(jīng)濟問(wèn)題，運用切實(shí)可行的方法，最大限度控制項目成本，以獲取最大的經(jīng)濟效益。

　　一、優(yōu)化施工方案

　　施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量，也必然會(huì )直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全，實(shí)現工程項目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟效益。
在工程實(shí)施過(guò)程中，應組織專(zhuān)家對投標文件的施工組織設計進(jìn)行審查，并對施工過(guò)程中的各個(gè)階段的施工方案進(jìn)行比選，應用價(jià)值工程等方法對項目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟比較分析，努力挖掘節約工程投資的潛力，從而達到控制工程成本，獲取更高經(jīng)濟效益的目的。

　　二、有效控制人工費

　　人工費約占建筑產(chǎn)品成本的10%～12%，并且隨勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格變化而變化。對施工期間所需發(fā)生的人工費進(jìn)行控制，首先要牢固樹(shù)立起成本意識的概念。雖然降低施工成本的重點(diǎn)不在人而在于物，但是如果施工人員素質(zhì)低、成本概念模糊或淡薄，必然會(huì )導致行動(dòng)的錯位、勞動(dòng)生產(chǎn)率低下，最終會(huì )使效益白白地流失。其次，依據施工組織設計、施工進(jìn)度計劃的安排，月初依據工序要求合理做出用工計劃數量，并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按5%～10%的比例一起包給班組，進(jìn)行包干控制，結合市場(chǎng)人工單價(jià)計算出本月的人工費控制指標。最后，從用工數量方面進(jìn)行成本控制，在施工過(guò)程中依據工程分部分項內容，對每天用工數量連續記錄，完成一個(gè)分項工程后，與清單報價(jià)中的用工數量進(jìn)行對比，找出存在的問(wèn)題，采取相應的措施，對控制指標加以修正。每月完成幾個(gè)工程分項后都同清單報價(jià)中的用工數量對比，考核控制指標完成情況。通過(guò)這種控制對比節約了用工數量，就意味著(zhù)降低了人工費的支出。

　　三、科學(xué)控制材料費

　　材料費一般占全部工程項目成本的65%～75%，直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價(jià)格和材料用量控制三個(gè)方面內容。

　　1、材料訂購方面，應考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。比如按照價(jià)值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來(lái)，分為ABC三大類(lèi)，A類(lèi)進(jìn)行重點(diǎn)控制，B類(lèi)實(shí)行一般控制，而C類(lèi)只需采取簡(jiǎn)單的控制方法即可。不同類(lèi)型材料采用不同的采購原則、領(lǐng)料制度。

　　2、材料價(jià)格控制包括買(mǎi)價(jià)控制、運費控制。作為施工方，為了控制工程成本，應主動(dòng)走向市場(chǎng)，了解市場(chǎng)，了解、比較多家材料供應商的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格，篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的材料、設備供應商，并與這些供應商建立長(cháng)期的聯(lián)系，及時(shí)了解材料、設備的價(jià)格變化情況；同時(shí)也應適時(shí)掌握周邊商家的材料、設備價(jià)格情況。從而能較好的控制材料、設備的質(zhì)量和價(jià)格，降低工程造價(jià)。同時(shí)，要合理組織運輸，盡可能就近購料，選用最經(jīng)濟的運輸方法，降低運輸成本。

　　3、材料用量的控制包括以下幾個(gè)方面∶堅持按定額確定的材料消費量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，班組只能在規定限額內分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時(shí)采取糾正措施。在施工過(guò)程中加強現場(chǎng)管理，合理堆放，減少二次搬運，降低堆放、倉儲損耗，避免“完料不盡，垃圾堆里有黃金”的現象。杜絕沒(méi)有收入的支出，把返工損失降到最低限度。改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎上，力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料。認真計量驗收。堅持余料回收，降低料耗水平。另外，周轉材料用量要根據支模方案、腳手架搭設方案，按照施工進(jìn)度和進(jìn)度計劃，準確計算所需材料的規格、數量，避免因班組或項目部對周轉材料使用規格、數量、時(shí)間計算不準，審核不嚴，造成現場(chǎng)窩工、停工。同時(shí)提高周轉材料的使用次數，鼓勵分包班組合理使用舊方木、舊模板，減少周轉材料的丟失及損壞。

　　四、合理控制機械費

　　機械使用費約占建筑產(chǎn)品成本的5%～8%，機械費控制指標，主要是根據工程量清單報價(jià)數量參考定額計算出各類(lèi)機械的使用臺班數。要充分利用現有機械設備進(jìn)行內部合理調度，力求提高機械利用率。在設備選型配套中，注意一機多用，減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。同時(shí)，施工機械的完好率和施工機械的工作效率直接關(guān)系到機械費的高低。因此，在施工過(guò)程中應做好每天的工作日記，采用了什么機械，用了多長(cháng)時(shí)間，在此期間是否存在維修等。如存在現場(chǎng)停電超過(guò)合同規定的時(shí)間，最好當天同業(yè)主作好現場(chǎng)簽證記錄，月初依據計劃量進(jìn)行控制，月末應把實(shí)際使用臺班數同控制臺班數進(jìn)行對比。分析發(fā)生的原因，制定出相應對策，以降低各項費用。

　　五、制定合理工期

　　制定合理工期是控制施工項目成本的關(guān)鍵。在合理工期下，項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著(zhù)工程成本的提高。影響進(jìn)度和工期的因素很多，如人為因素、技術(shù)因素、材料和設備因素、氣候因素、環(huán)境因素等。為了使這些因素轉化為對進(jìn)度工期有利因素，所采取的一些技術(shù)措施又勢必對質(zhì)量、成本產(chǎn)生影響。因此，在安排工期時(shí)，要注意處理工期與質(zhì)量、成本的辯證統一關(guān)系，組織連續、均衡有節奏的施工，以求在合理使用資源的前提下，保證工期，降低成本。

　　六、優(yōu)化現場(chǎng)管理

　　對于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，現場(chǎng)管理是其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎。同時(shí)，它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說(shuō)，現場(chǎng)管理優(yōu)化水平，代表了企業(yè)的管理水平，也是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設的綜合表現。優(yōu)化現場(chǎng)管理必須遵循經(jīng)濟效益原則、科學(xué)合理原則和標準化規范化原則，采用“7S”現場(chǎng)管理法，從根本上提高施工現場(chǎng)的生產(chǎn)和工作效率和管理效益，從而建立起一個(gè)科學(xué)而規范的現場(chǎng)作業(yè)秩序，最終達到控制成本的目的。

　　七、加強質(zhì)量管理

　　項目成本與其產(chǎn)品的質(zhì)量水平存在著(zhù)密切的相互依存關(guān)系。質(zhì)量成本包括控制成本和故障成本兩個(gè)主要方面?？刂瞥杀緦儆谫|(zhì)量保證費用，與質(zhì)量水平成正比關(guān)系；故障成本屬于損失性費用，與質(zhì)量水平成反比關(guān)系。應該以工程承包合同為標準，確定適宜的質(zhì)量目標。質(zhì)量目標定得越高，相應的質(zhì)量標準也要高，投入也要增大。除樹(shù)立品牌、擴大知名度工程以外，要仔細研究承包合同的質(zhì)量要求，恰當把握準合同要求的臨界點(diǎn)。

　　八、安全就是效益

　　項目部要樹(shù)立安全就是效益的觀(guān)念，積極預防和避免可能發(fā)生的安全事故，對安全事故的多發(fā)區域時(shí)刻監控，減少或避免發(fā)生安全事故；要嚴格執行獎罰制度，使全體員工樹(shù)立起清醒的安全意識，從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好，處理安全事故支出的費用就越少，施工所受的干擾也就越小，因而費用支出也越少。否則，如出現重大安全事故，不僅會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，也會(huì )影響工人的施工情緒，導致勞動(dòng)生產(chǎn)率下降，施工進(jìn)度勢必受到影響，從而加大施工成本，施工安全直接影響施工項目的成本。

　　九、嚴格合同管理

　　項目施工合同管理的時(shí)間范圍應從合同談判開(kāi)始，至保修日結束止，尤其加強施工過(guò)程中的合同管理，抓好合同管理的攻與守，攻意味著(zhù)在合同執行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果，以防止被對方索賠。在合同簽訂后，要做好合同文件的管理工作，合同及補充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會(huì )議紀要、工作聯(lián)系單等作為合同內容的一種延伸和解釋?zhuān)仨毻暾４?，同時(shí)建立技術(shù)檔案，對合同執行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，根據分析結果采取積極主動(dòng)措施。

　　十、加強簽證監督

　　現場(chǎng)簽證是工程建設過(guò)程中一項經(jīng)常性的工作，許多工程由于現場(chǎng)簽證的不嚴肅，引起工程成本失控，這方面的教訓是非常多的。據統計，由于工程量簽證問(wèn)題所引起的工程結算價(jià)的上升幅度可達 15%～25%，個(gè)別的甚至更高。嚴格現場(chǎng)簽證管理，要求工程技術(shù)人員與工程經(jīng)濟人員相互配合，不僅做到“隨做隨簽”，還應該做到以下幾點(diǎn)：要嚴格四方簽證制度，所有的現場(chǎng)簽證必須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理、總監理工程師、設計單位代表、業(yè)主代表四方共同簽字方為有效。簽證必須達到量化要求，工程簽證單上的每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰，簽證內容必須與實(shí)際相符。要加強現場(chǎng)工程管理人員經(jīng)濟觀(guān)點(diǎn)及思想素質(zhì)教育，要求他們不僅要懂得設計、施工技術(shù)，還要具備工程經(jīng)濟方面的知識。培養他們實(shí)事求是的作風(fēng)，在抓好工程質(zhì)量、工期、安全監督的同時(shí)，充分重視節約工程成本的重要性。簽證的范圍應正確?，F場(chǎng)工程管理人員必須認真閱讀招標文件及投標文件，明確招投標范圍，切勿盲目簽證。

　　十一、加強索賠控制

　　加強變更、索賠的管理和控制等工作是施工管理企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，也是控制成本的重要內容。通過(guò)積極有效的經(jīng)營(yíng)策略，合理可行的工程變更，及時(shí)與設計單位、監理單位、建設單位溝通，取得甲方的理解和認可，為達到工程變更的目的創(chuàng )造條件。變更費用的發(fā)生屬清單以外的費用，預算人員應及時(shí)地編制變更和工程簽證后的變動(dòng)價(jià)款。由于設計變更引起新的工程量清單項目，其相應綜合單價(jià)由承包人提出，經(jīng)發(fā)包人確認后作為結算的依據；由于工程量清單的工程數量有誤或設計變更引起工程量增減，屬合同約定幅度以?xún)鹊膽獔绦性械木C合單價(jià)；屬合同約定幅度以外的，其增加（減少）部分的工程量的綜合單價(jià)由承包人提出，經(jīng)發(fā)包人確認后，作為結算的依據。在建筑市場(chǎng)，施工企業(yè)都離不開(kāi)索賠。因此，在施工過(guò)程中需不放過(guò)每一項可能索賠的單項工程，平時(shí)也要注意做好原始資料的積累，為索賠創(chuàng )造條件。