從SAP畫(huà)皮門(mén)的爭議看全面預算管理信息化的機遇

“畫(huà)皮門(mén)”的爭議

　　“西曼離職，團隊不和”將SAP這個(gè)在信息化領(lǐng)域的高大形象一次性從巔峰跌到谷底，從此，SAP開(kāi)始了下坡之路。而近期“畫(huà)皮門(mén)”的出現，再一次將SAP推到了輿論的風(fēng)口浪尖上。SAP，你的爭議從何說(shuō)起？

　　“SAP會(huì )是有不成功的項目，但成功的項目相比起來(lái)會(huì )更多。反過(guò)來(lái)看中國有2000多家客戶(hù)，假如說(shuō)SAP有這么多的問(wèn)題，SAP不可能在過(guò)去的10幾年有這么好的業(yè)績(jì)和成長(cháng)。再說(shuō)，軟件的實(shí)施都是系統工程，我們知道系統工程比較復雜，知道有很多因素影響一個(gè)信息化項目的成功與否，不光是軟件的實(shí)施、系統的管理等等，但凡系統工程都存在設計問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題、需求問(wèn)題、協(xié)調問(wèn)題等多方面的因素，都不能單純地看某一個(gè)方面，某一個(gè)問(wèn)題。大家應該也看到SAP有很多成功的案例，這是非常好的事實(shí)。我們不會(huì )太多去爭辯這個(gè)事實(shí)，我們更多的是看未來(lái)的發(fā)展。任何一家公司，在一個(gè)地區里面經(jīng)營(yíng)的時(shí)候都有一個(gè)過(guò)程，只要我們一直不斷的成長(cháng)和改善。我加入SAP雖然只有1年多的時(shí)間，但前人做了很多貢獻，SAP在中國有2000多員工，在中國建立全球的知識中心體系，在中國有研究院，有1000人的研發(fā)人員，在支撐中國不同產(chǎn)品的研發(fā)，這都是在中國的投入和建設，除了幫助支撐現有2000多客戶(hù)，還包括加強本地化、本土化工作等，這些工作將會(huì )進(jìn)一步提高我們的價(jià)值。”SAP中國區總裁張烈生在回答記者提問(wèn)時(shí)強調。

看重中小企業(yè)信息化

　　一直以來(lái),SAP在大客戶(hù)領(lǐng)域做得比較出色，大概在10年前左右開(kāi)始，SAP才關(guān)注中小型企業(yè)市場(chǎng)，中國市場(chǎng)也跟隨全球的步調投入這塊，無(wú)疑這個(gè)速度還不夠快，SAP計劃會(huì )重新調整投入的方針，一定要加強中小企業(yè)合作伙伴的建設。

　　SAP首先會(huì )在產(chǎn)品上做很多工作，針對中小企業(yè)推出不同的產(chǎn)品，包括B1（SAPBusinessOne）和A1（SAPBusinessAll-in-one）。去年SAP也推出了A1的快速啟動(dòng)版，因為SAP發(fā)現中小企業(yè)未必有很多IT的資源，需要在較短的時(shí)間內啟動(dòng)。另外，在服務(wù)和渠道方面，要面向中小企業(yè)，在市場(chǎng)覆蓋上要加大力度，SAP整個(gè)2009年下半年還會(huì )不斷和更多的合作伙伴加強合作，服務(wù)好中小企業(yè)客戶(hù)。這是SAP全球客戶(hù)服務(wù)的一個(gè)方向，在中國也是一樣。中小企業(yè)對SAP具有戰略意義。張烈生強調，服務(wù)中小企業(yè)的策略落實(shí)到中國，從產(chǎn)品、渠道和合作伙伴等方面都要加強建設，要加快生態(tài)系統的建設。目前市場(chǎng)上，70%-80%是中小企業(yè)，對SAP營(yíng)收來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)所占比例稍微低一些。但從SAP全球來(lái)說(shuō)，中國市場(chǎng)的比例可能會(huì )更高一些，而全球中小企業(yè)市場(chǎng)比例大約在60%-61%左右。因此，中小企業(yè)信息化將是未來(lái)信息化的主戰場(chǎng)，SAP將緊盯不放。

全面預算管理信息化的由來(lái)與機會(huì )

　　當SAP的問(wèn)題不斷出現時(shí)，當ERP失敗案例不斷增加時(shí)，我們不得不把目光移向信息化建設的另一個(gè)領(lǐng)域，BI或全面預算?；蛟S，這是機遇。那么，全面預算到底是什么？信息化全面預算管理專(zhuān)家、厚盾科技公司總經(jīng)理陳龍章這樣概況：科學(xué)的全面預算管理的定義，是指對與企業(yè)存續相關(guān)的投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)活動(dòng)的未來(lái)情況進(jìn)行預期（預測與計劃）并控制的管理行為及其控制安排。全面預算管理將涉及到企業(yè)方方面面，包括各個(gè)職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、企業(yè)中的每位員工，等等。全面預算管理是企業(yè)實(shí)現預期戰略目標的重要保障；是保障企業(yè)資金靈活周轉，合理控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動(dòng)在預期范圍之內的主要方法；是企業(yè)實(shí)現先進(jìn)管理、價(jià)值導向，確保戰略計劃執行與完成的重要手段；是企業(yè)管理信息化的切入點(diǎn)和突破口。2009年6月25日，浙江嘉利特荏原泵業(yè)有限公司與北京厚盾科技有限公司簽訂了全面預算管理項目合同。此項目旨在為嘉利特荏原泵業(yè)有限公司建立包括預算編制、預算審批、預算執行控制、調整、預算分析報告、預算考評的全面預算管理系統。 嘉利特荏原泵業(yè)有限公司通過(guò)厚盾全面預算管理項目，發(fā)揮預算管理系統在數據共享、儲存、傳輸和統計分析等方面的優(yōu)勢，為預算編制、執行控制、分析評價(jià)等搭建一個(gè)管理平臺，以提高預算管理效率和效果。

　　嘉利特荏原泵業(yè)有限公司(EGP)是一家中日合資的從事機械制造的中小型企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)工業(yè)用離心泵、汽輪機的設計生產(chǎn)和銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)。產(chǎn)銷(xiāo)特點(diǎn)是：以銷(xiāo)定產(chǎn)、單件小批量，生產(chǎn)周期長(cháng)(從采購→毛坯鑄造→機械加工→組裝測試)。本公司非常重視信息化的建設，先后導入了ERP企業(yè)資源管理系統、PDM產(chǎn)品數據管理系統和OA協(xié)同辦公系統，目前已基本實(shí)現生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的信息化管理。

　　為了加強企業(yè)內部控制，同時(shí)增強企業(yè)對外部環(huán)境的適應能力，07年公司制定并發(fā)布了全面預算管理制度，大力推動(dòng)預算管理。目前的現狀是：僅進(jìn)行了固定費和資本投資方面的預算管理，變動(dòng)費預算沒(méi)有做。整個(gè)過(guò)程通過(guò)EXCEL電子表來(lái)完成，操作繁鎖，效率低下。因此，尋找適合于本企業(yè)的、較成熟的專(zhuān)門(mén)預算管理工具迫在眉睫。

　　厚盾軟件作為國內知名的全面預算管理軟件專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)商，在為全球性大型企業(yè)實(shí)施全面預算管理信息化過(guò)程中，不斷探索、總結國內企業(yè)實(shí)施全面預算可能出現的問(wèn)題，學(xué)習、借鑒國外專(zhuān)業(yè)全面預算管理軟件的設計思路，總結眾多用戶(hù)需求，聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專(zhuān)家，結合專(zhuān)業(yè)的軟件技術(shù)，推出了成熟的全面預算管理信息化工具——厚盾全面預算管理信息系統。很好地解決了企業(yè)在預算管理中的各種問(wèn)題，并為客戶(hù)提供了基于多種通用財務(wù)核算軟件的可選方案。幾年來(lái)，厚盾全面預算管理信息系統不僅被多部委聯(lián)合認定為國家重點(diǎn)新產(chǎn)品，被列入北京市火炬計劃、自主創(chuàng )新產(chǎn)品目錄（該目錄作為政府與國有企業(yè)優(yōu)先選購產(chǎn)品清單，厚盾全面預算管理軟件是其中唯一一個(gè)預算管理方面產(chǎn)品），而且，還被多家專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)與評測機構認定為國內為數不多能與國外同類(lèi)產(chǎn)品相抗衡的全面預算管理軟件產(chǎn)品之一。

迎接中小企業(yè)全面預算信息化的春天

　　隨著(zhù)我國信息化的深入發(fā)展和應用需求的不斷升級，企業(yè)尤其是大中型企業(yè)對全面預算管理軟件的應用需求顯得越來(lái)越迫切，原先的單純的財務(wù)軟件、ERP軟件、CRM軟件、人力資源軟件等系統越來(lái)越難適應現代企業(yè)管理變化的需要。推廣和應用全面預算管理軟件，對當前企業(yè)管理信息化市場(chǎng)而言，是一場(chǎng)“及時(shí)雨”，它關(guān)系到企業(yè)管理風(fēng)險的降低與否，關(guān)系到企業(yè)信息化實(shí)施成功與否，關(guān)系到企業(yè)的綜合競爭力的提升與否，等等。 “十一五”期間，我國企業(yè)管理信息化市場(chǎng)越來(lái)越成熟，2008年管理軟件市場(chǎng)份額達到2400多億元，管理軟件市場(chǎng)正朝著(zhù)細分化方向發(fā)展，全面預算管理軟件作為一種新的市場(chǎng)需求，被推到了企業(yè)面前，已經(jīng)引起社會(huì )各屆的關(guān)注，全面預算管理軟件的崛起，必將引領(lǐng)管理軟件市場(chǎng)的潮流，必將與ERP、SCM等管理軟件一道成為企業(yè)管理信息化的核心軟件。

　　因此，全面預算管理軟件是企業(yè)做大做強、精細化管理過(guò)程中必不可缺的方法。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇，各個(gè)企業(yè)的信息化已經(jīng)在逐步落實(shí)，但是也受一些其它因素的影響，企業(yè)信息化的發(fā)展并不是很完善。尤期是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的結合已經(jīng)是令管理者非常頭痛的一個(gè)問(wèn)題。面對激烈的市場(chǎng)競爭，企業(yè)信息化水平高與低直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。不論是企業(yè)信息化實(shí)施的前期，還是對于企業(yè)業(yè)務(wù)的項目管理，在這些項目之前，都要做一定的項目預算，企業(yè)經(jīng)營(yíng)初期，傳統的人工項目管理預算能滿(mǎn)足企業(yè)的需求，但是隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的壯大，傳統的人工預算已經(jīng)不能滿(mǎn)足現有企業(yè)多變化的需求，因此，企業(yè)在項目投標或者項目進(jìn)行時(shí)需要有一套全面的預算系統來(lái)執行分析。完全獨立自主開(kāi)發(fā)的全面預算管理系統的廠(chǎng)商，市場(chǎng)上并不多，目前一些管理軟件大部分已經(jīng)集成了全面預算管理系統，但是從具體的使用效果上來(lái)講，也并不理想，因此在這種背景和條件下，市場(chǎng)迫切需要一套第三方的基于非財務(wù)為核心的預算管理軟件及服務(wù)體系來(lái)支撐和滿(mǎn)足整個(gè)預算管理市場(chǎng)和企業(yè)用戶(hù)的需求。

　　當前，國內企業(yè)在全面預算管理方面還不如國外企業(yè)成熟，很多企業(yè)無(wú)法定位自己的戰略等，多數企業(yè)仍處于發(fā)展期。所以，國內企業(yè)首先要做好預算編制管理工作，預算編制的前提是要做好銷(xiāo)售預測，沒(méi)有科學(xué)的銷(xiāo)售預測是不可能判斷分析生產(chǎn)預算的。但是，目前國內很少有幾家企業(yè)可以做到銷(xiāo)售預測這一點(diǎn)，除了少數的幾家壟斷企業(yè)之外?？梢?jiàn)，預算編制對于企業(yè)做好全面預算管理工作是多么的重要。目前，市場(chǎng)上少數幾家包括厚盾公司在內的廠(chǎng)商提供的全面預算管理軟件就可以輕松地幫助企業(yè)在預算編制、預算控制、預算分析等方面給出幫助，幫助企業(yè)判斷預算編制是否合理，預算分析是否科學(xué)等。讓企業(yè)及時(shí)了解全面預算管理情況，包括預算差異、預算趨勢分析等，做好企業(yè)全面預算管理的控制工作。

　　中小企業(yè)，這個(gè)信息化領(lǐng)域的最后一片處女地，正等待著(zhù)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導者的開(kāi)發(fā)，中小企業(yè)信息化的成功與否，將直接關(guān)系到我國產(chǎn)業(yè)信息化的興衰。筆者借此機會(huì )提前預祝我國中小企業(yè)信息化一路繁榮，走向成功。