淺談數字會(huì )議系統

　　在科技與社會(huì )飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì )見(jiàn)、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會(huì )議。

　　數字會(huì )議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì )務(wù)自動(dòng)化管理系統。系統將會(huì )議報到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò )接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會(huì )議議程協(xié)調各子系統工作。為各種大型的國際會(huì )議、學(xué)術(shù)報告會(huì )及遠程會(huì )議等提供最準確、即時(shí)的信息和服務(wù)。

　　數字會(huì )議系統是當今最先進(jìn)的會(huì )議系統，它是利用計算機、數字及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行各系統組網(wǎng)，線(xiàn)路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì )議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會(huì )代表均能收聽(tīng)到穩定、純正的聲音。系統的運行及會(huì )議的過(guò)程都實(shí)行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。

一、數字會(huì )議系統特點(diǎn)及組成

1．數字會(huì )議系統的特點(diǎn)

(1)數字化

　　系統內部傳輸的均為數字化信號，與會(huì )代表使用的話(huà)筒中都采用了“模－數”轉化技術(shù)。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)的音頻設備等)經(jīng)過(guò)音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數字系統網(wǎng)絡(luò )。

(2)模塊化

　　對任何層次要求的會(huì )議，都可以通過(guò)模塊化選擇符合要求的設備搭配來(lái)組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過(guò)電腦軟件實(shí)行控制，使系統進(jìn)一步擴展。

2．數字會(huì )議系統組成

　　數字會(huì )議系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發(fā)言及同聲傳譯子系統（即一般意義上的會(huì )議系統）、監控報警子系統和網(wǎng)絡(luò )接入子系統組成。

二、數字會(huì )議系統各子系統的單元設備組成及功能

1．中央控制子系統

　　中央控制設備是整個(gè)數字會(huì )議系統的核心。通過(guò)它可以實(shí)現自動(dòng)會(huì )議控制，也可以通過(guò)電腦操縱，實(shí)現更復雜的會(huì )議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、數字音視頻通道及數據通道進(jìn)行控制。其功能如下。

　　(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。

　　(2)對代表和主席的揚聲器進(jìn)行自動(dòng)音頻均衡處理。

　　(3)對話(huà)筒進(jìn)行管理，請求發(fā)言的自動(dòng)登記，對正在運行的話(huà)筒越權運行，限制與會(huì )人數等。

　　(4)提供會(huì )議表決功能，當大會(huì )主席發(fā)起，對某一事項進(jìn)行表決時(shí)，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進(jìn)行投票，經(jīng)中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進(jìn)行顯示。

(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。

2．發(fā)言及同聲傳譯子系統

　　與會(huì )代表通過(guò)發(fā)言設備參與會(huì )議。發(fā)言設備通常包括有線(xiàn)話(huà)筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會(huì )議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會(huì )議話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)領(lǐng)夾式話(huà)筒、LCD狀態(tài)顯示器、語(yǔ)種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話(huà)。

　　發(fā)言及同聲傳譯子系統可實(shí)現會(huì )議的聽(tīng)/說(shuō)請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過(guò)內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會(huì )代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽(tīng)代表以申請方式加入會(huì )議后可獲得聽(tīng)/看的權力，但無(wú)權發(fā)言。

　　特別需要指出的是，會(huì )議主席所使用的發(fā)言設備可控制其它代表的發(fā)言過(guò)程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話(huà)筒優(yōu)先功能，可使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)靜止。

3．多媒體投影顯示子系統

　　現在的多媒體會(huì )議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過(guò)多媒體顯示設備可更直觀(guān)地向與會(huì )者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實(shí)時(shí)顯示會(huì )議過(guò)程中的相關(guān)信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來(lái)自于會(huì )場(chǎng)的攝像機信號或硬盤(pán)錄像機信號。這些信號通過(guò)中央控制設備的視頻分配，進(jìn)行切換輸出顯示。

4．監控報警子系統

　　監控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監視器、硬盤(pán)錄像機或長(cháng)時(shí)間錄像機。它可以對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監視會(huì )場(chǎng)內部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯(lián)動(dòng)功能，可自動(dòng)追蹤會(huì )場(chǎng)內正在被使用的會(huì )議話(huà)筒，將發(fā)言者攝入畫(huà)面，滿(mǎn)足實(shí)況轉播及同聲傳譯的需求。

5．網(wǎng)絡(luò )接入子系統

　　網(wǎng)絡(luò )接入子系統就是利用普通的通信網(wǎng)或計算機網(wǎng)絡(luò )為運行環(huán)境，連接主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)的中央控制設備，實(shí)現局部和廣域范圍里的多點(diǎn)數字會(huì )議功能，從而可以在開(kāi)會(huì )期間支持電子白板對話(huà)，支持語(yǔ)音、數據和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡(luò )接入方式不同，所采用的技術(shù)和傳輸速度也不相同。

　　還有一些輔助設備也能在數字會(huì )議中起到配合作用，以下是幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時(shí)把所書(shū)寫(xiě)的內容通過(guò)白板自帶的打印機打印出來(lái)。

(2)電動(dòng)屏幕：配合投影機使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。

(3)現場(chǎng)燈光：配合會(huì )議進(jìn)行現場(chǎng)環(huán)境調控。

(4)電動(dòng)窗簾：配合會(huì )議進(jìn)行現場(chǎng)環(huán)境調控。

三、數字會(huì )議系統發(fā)展趨勢

　　現代社會(huì )工作的快節奏和國際分工，使人們越來(lái)越少能坐在一起面對面開(kāi)會(huì )，而現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展，也為實(shí)現網(wǎng)絡(luò )會(huì )議帶來(lái)更多便利。數字會(huì )議系統可以使我們足不出戶(hù)即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂(lè )；可以同時(shí)出席多個(gè)點(diǎn)到點(diǎn)會(huì )議和多點(diǎn)會(huì )議，使我們免除差旅之苦，而分身有術(shù)。突如其來(lái)的SARS病毒給人類(lèi)社會(huì )帶來(lái)巨大恐慌的同時(shí)，也帶來(lái)了網(wǎng)絡(luò )視頻通信的春天。無(wú)論是中國電信的新視通，還是中國聯(lián)通的寶視通，都標志著(zhù)一個(gè)通信“視頻化”時(shí)代的到來(lái)。作為一種新的會(huì )議和交流方式，數字會(huì )議系統有其他會(huì )議工作無(wú)可比擬的優(yōu)越性。

　　(1)流媒體技術(shù)將越來(lái)越多地應用于數字會(huì )議系統中。目前，流媒體技術(shù)與數字會(huì )議系統一樣受到業(yè)內人士追捧，這兩者均為視/音頻技術(shù)的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開(kāi)創(chuàng )廣闊的應用空間。

　　(2)可視化虛擬合作將成為數字會(huì )議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數跨國集團與分支機構較多的企業(yè)在使用數字會(huì )議系統時(shí)，除了會(huì )議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶(hù)服務(wù)、技術(shù)培訓等，這種應用在知識型企業(yè)尤為明顯。

(3)隨時(shí)隨地的移動(dòng)數字會(huì )議系統應用服務(wù)將備受推崇?，F在市面上絕大多數IP數字會(huì )議系統能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著(zhù)無(wú)線(xiàn)接入技術(shù)的應用和WLAN的普及，移動(dòng)數字會(huì )議系統將逐漸浮出水面。

(4)IP數字會(huì )議領(lǐng)域的熱潮使得市場(chǎng)重心向低價(jià)位普通用戶(hù)市場(chǎng)轉移。從通信市場(chǎng)的發(fā)展我們可以看到，絕大多數產(chǎn)品的目標市場(chǎng)用戶(hù)都是從高端用戶(hù)向中低價(jià)位用戶(hù)逐漸轉移。由于技術(shù)水平的提高，這些產(chǎn)品的成本逐漸降低，并且隨著(zhù)應用面積的擴大，規模效應開(kāi)始在這個(gè)領(lǐng)域顯露。這樣，數字會(huì )議系統將從高價(jià)位專(zhuān)用市場(chǎng)向低價(jià)位普通用戶(hù)市場(chǎng)逐步轉移。

數字會(huì )議系統已經(jīng)改變了傳統的會(huì )議模式并帶來(lái)了深刻的變革，相信隨著(zhù)現代通訊技術(shù)和計算機技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和融合，它將會(huì )滲透到社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域，發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。