3M數字交互演示平臺應用于商業(yè)會(huì )議

    在今天繁忙的商業(yè)環(huán)境中，全球化、新經(jīng)濟、科技革新等已經(jīng)成為所有現代企業(yè)共同接受的潮流，企業(yè)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)由過(guò)去的小規模、遲緩的技術(shù)發(fā)展、員工相對單一工作變?yōu)榇笠幠Ｉ踔量鐕\營(yíng)、快速的技術(shù)進(jìn)步、團隊協(xié)同工作。在這樣的環(huán)境中，公司內部及分支機構之間的溝通，員工之間的知識信息享就變得及其重要。而會(huì )議作為達到這些溝通和信息共享的有效手段就成為企業(yè)管理者的關(guān)注焦點(diǎn)。據一項研究表明，企業(yè)人員用于日常溝通的時(shí)間達到總工作時(shí)間的67%。因此，如何提高會(huì )議的效率也成為所有經(jīng)理人共同關(guān)心的問(wèn)題。

    傳統的會(huì )議室里常用的設備一般有：用于演示的膠片式投影儀或多媒體投影機；投影屏幕；用于會(huì )議記錄的寫(xiě)字板或電子白板； 用于視頻播放或視頻會(huì )議的電視機或監視器，等等。如此眾多的設備使得會(huì )議的準備工作變得非常繁雜，并且在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，也可能由于設備過(guò)多影響使用者的操作而導致會(huì )議進(jìn)程的中斷。

    3M™數字交互演示平臺的研制正是為了解決上述問(wèn)題，以幫助提高會(huì )議的效率。

    3M™數字交互演示平臺帶來(lái)的第一個(gè)改變是會(huì )議室立即變得簡(jiǎn)潔了。由于其出色的緊湊式設計使眾多會(huì )議設備得以集成到大約1.2米x1.35米的面積之中，而其僅39公斤的重量和十幾公分的厚度使其能夠被輕而易舉的掛到墻壁上，從而將會(huì )議室寶貴的空間節省出來(lái)，并一舉解決了會(huì )議室雜亂無(wú)章的問(wèn)題。

    然而3M™數字交互演示平臺的價(jià)值的遠遠不止于他所帶來(lái)的視覺(jué)效果上的改善，也不僅僅限于由于操作簡(jiǎn)化而得到的會(huì )議效率的提升。更重要的是，3M™數字交互演示平臺是以鼓勵互動(dòng)交流為核心目的而設計的。其獨特的電子筆不僅能夠作為一個(gè)鼠標來(lái)操作，更是一支符合人類(lèi)使用習慣的即時(shí)記錄工具。這樣在會(huì )議的進(jìn)程中，特別是有大量不確定的話(huà)題需要進(jìn)行深入討論的情況下，使用者可以隨時(shí)將文案中的內容進(jìn)行圈畫(huà)以突出重點(diǎn)，并且可以將這些過(guò)程存檔，轉發(fā)或者回放。顯然，這一功能滿(mǎn)足了會(huì )議記錄的全部需求，甚至彌補了人工秘書(shū)的某些缺陷，比如誤解或疏忽導致的信息記錄錯誤。更深層次來(lái)說(shuō)，這種直觀(guān)操作和即時(shí)記錄鼓勵了與會(huì )者之間的討論，從而有利于從復雜的數據信息中發(fā)掘隱含的知識。而這正是近來(lái)所謂學(xué)習型或知識型企業(yè)(Learning Organization)所追求并期望藉以獲得企業(yè)長(cháng)期發(fā)展動(dòng)力和競爭力(Competence)的有效工具。

    將3M™數字交互演示平臺應用于商業(yè)會(huì )議的案例數不勝數，而且率先應用的客戶(hù)幾乎清一色都是在全球各界名列前茅的知名企業(yè)。比如IBM，沃爾沃(Volvo)，通用電器(GE)公司，霍尼維爾(Honeywell)等。普華永道，審計和咨詢(xún)業(yè)的行業(yè)領(lǐng)袖，世界四大會(huì )計事務(wù)所之一，一次性訂購了超過(guò)100臺的3M™數字交互演示平臺，用于安裝在德國各地的分支機構會(huì )議室；其選擇3M™數字交互演示平臺的理由是使用和安裝的簡(jiǎn)便性，使得其能夠節約大量的辦公管理費用。不僅如此，由于3M™數字交互演示平臺代表了先進(jìn)的辦公理念和時(shí)尚，普華永道還非常樂(lè )于讓3M的潛在客戶(hù)去參觀(guān)配備了數字交互演示平臺的辦公室，以顯示其在業(yè)界的領(lǐng)先地位。國內的一些知名企業(yè)，比如中國網(wǎng)通長(cháng)春公司，中國移動(dòng)青島公司和四川公司，勝利油田，廣東粵電集團等單位都紛紛安裝或訂購了3M™數字交互演示平臺。

    當然，3M™數字交互演示平臺在企業(yè)中的應用遠遠不止于會(huì )議室里。由于3M™數字交互演示平臺的出色互動(dòng)性能，許多企業(yè)的研發(fā)機構也裝備了數字交互演示平臺用于復雜的工業(yè)設計。比如在半導體設計中，3M™數字交互演示平臺可以清晰的顯示集成電路設計圖的細節；而設計人員使用電子筆可以及時(shí)地對設計中一些不明確的部分進(jìn)行討論，并記下相應的改進(jìn)方法。這也成為中國科學(xué)院電子學(xué)研究所決定購買(mǎi)3M™數字交互演示平臺的重要原因。近年來(lái)，由于亞洲集成電路設計的迅速崛起，跨國設計團隊之間的協(xié)作成為一種流行的工作方式，而3M™數字交互演示平臺的遠程互動(dòng)演示功能更可以將遠在世界各地的工程師們連在一起，通過(guò)現代數字通訊網(wǎng)絡(luò )協(xié)同工作，以制造出日益精密復雜的集成電路產(chǎn)品。

    此外，許多世界級的豪華商務(wù)酒店也配備了3M™數字交互演示平臺作為吸引高層企業(yè)顧客和增加營(yíng)收的法寶之一。由世界頂級跑車(chē)設計公司Pinifanila操刀設計的流線(xiàn)型時(shí)尚外觀(guān)使安裝后帶給會(huì )議室的豪華而簡(jiǎn)潔的布局與成功商務(wù)領(lǐng)袖的身份非常吻合，因而許多世界級企業(yè)高層管理者都不惜重金將一些重要的商務(wù)會(huì )議選定在安裝了3M™數字交互演示平臺的酒店的VIP會(huì )議室中舉行。目前3M™數字交互演示平臺的酒店客戶(hù)名單中均是一些耳熟能詳的名字，比如君悅酒店(Hyatt)，半島酒店(Peninsula Hotel)，廣州東方賓館(Oriental Hotel)，花園酒店(Garden Hotel)，香港四季酒店(Four Season Hotel) 等等。