數字會(huì )議系統的原理、特點(diǎn)及組成
來(lái)源：中國投影網(wǎng) 編輯：數字音視工程 2009-04-17 00:00:00 加入收藏 咨詢(xún)
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數字會(huì )議系統的原理、特點(diǎn)及組成
數字會(huì )議系統的定義及原理
數字會(huì )議系統系統一般由網(wǎng)絡(luò )子系統、投影顯示子系統、音響子系統、監控子系統、會(huì )議發(fā)言子系統、燈光效果子系統和中央控制子系統等組成。所有系統以計算機網(wǎng)絡(luò )為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實(shí)現對所有設備的監視和控制。
在科技與社會(huì )飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì )見(jiàn)、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會(huì )議。
數字會(huì )議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì )務(wù)自動(dòng)化管理系統。系統將會(huì )議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò )接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會(huì )議議程協(xié)調各子系統工作。為各種大型的國際會(huì )議、學(xué)術(shù)報告會(huì )及遠程會(huì )議等提供最準確、即時(shí)的信息和服務(wù)。
數字會(huì )議系統是利用計算機、數字及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行各系統組網(wǎng)，線(xiàn)路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì )議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會(huì )代表均能收聽(tīng)到穩定、純正的聲音。系統的運行及會(huì )議的過(guò)程都實(shí)行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。
1．數字會(huì )議系統的特點(diǎn)
(1)數字化
系統內部傳輸的均為數字化信號，與會(huì )代表使用的話(huà)筒中都采用了“模－數”轉化技術(shù)。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)的音頻設備等)經(jīng)過(guò)音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數字系統網(wǎng)絡(luò )。
(2)模塊化
對任何層次要求的會(huì )議，都可以通過(guò)模塊化選擇符合要求的設備搭配來(lái)組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過(guò)電腦軟件實(shí)行控制，使系統進(jìn)一步擴展。
2．數字會(huì )議系統組成
數字會(huì )議系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發(fā)言及同聲傳譯子系統（即一般意義上的會(huì )議系統）、監控報警子系統和網(wǎng)絡(luò )接入子系統組成。
數字會(huì )議系統各子系統的單元設備組成及功能
1．中央控制子系統
中央控制設備是整個(gè)數字會(huì )議系統的核心。通過(guò)它可以實(shí)現自動(dòng)會(huì )議控制，也可以通過(guò)電腦操縱，實(shí)現更復雜的會(huì )議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進(jìn)行控制。其功能如下。
(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進(jìn)行自動(dòng)音頻均衡處理。
(3)對話(huà)筒進(jìn)行管理，請求發(fā)言的自動(dòng)登記，對正在運行的話(huà)筒越權運行，限制與會(huì )人數等。
(4)提供會(huì )議表決功能，當大會(huì )主席發(fā)起，對某一事項進(jìn)行表決時(shí)，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進(jìn)行投票，經(jīng)中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進(jìn)行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。
2．發(fā)言及同聲傳譯子系統
與會(huì )代表通過(guò)發(fā)言設備參與會(huì )議。發(fā)言設備通常包括有線(xiàn)話(huà)筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會(huì )議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會(huì )議話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)領(lǐng)夾式話(huà)筒、LCD狀態(tài)顯示器、語(yǔ)種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話(huà)。
發(fā)言及同聲傳譯子系統可實(shí)現會(huì )議的聽(tīng)/說(shuō)請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過(guò)內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會(huì )代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽(tīng)代表以申請方式加入會(huì )議后可獲得聽(tīng)/看的權力，但無(wú)權發(fā)言。
特別需要指出的是，會(huì )議主席所使用的發(fā)言設備可控制其它代表的發(fā)言過(guò)程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話(huà)筒優(yōu)先功能，可使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)靜止。
3．多媒體投影顯示子系統
現在的多媒體會(huì )議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過(guò)多媒體顯示設備可更直觀(guān)地向與會(huì )者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實(shí)時(shí)顯示會(huì )議過(guò)程中的相關(guān)信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來(lái)自于會(huì )場(chǎng)的攝像機信號或硬盤(pán)錄像機信號。這些信號通過(guò)中央控制設備的視頻分配，進(jìn)行切換輸出顯示。
4．監控報警子系統
監控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監視器、硬盤(pán)錄像機或長(cháng)時(shí)間錄像機。它可以對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監視會(huì )場(chǎng)內部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯(lián)動(dòng)功能，可自動(dòng)追蹤會(huì )場(chǎng)內正在被使用的會(huì )議話(huà)筒，將發(fā)言者攝入畫(huà)面，滿(mǎn)足實(shí)況轉播及同聲傳譯的需求。
5．網(wǎng)絡(luò )接入子系統
網(wǎng)絡(luò )接入子系統就是利用普通的通信網(wǎng)或計算機網(wǎng)絡(luò )為運行環(huán)境，連接主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)的中央控制設備，實(shí)現局部和廣域范圍里的多點(diǎn)數字會(huì )議功能，從而可以在開(kāi)會(huì )期間支持電子白板對話(huà)，支持語(yǔ)音、數據和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡(luò )接入方式不同，所采用的技術(shù)和傳輸速度也不相同。
還有一些輔助設備也能在數字會(huì )議中起到配合作用，以下是幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子。
(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時(shí)把所書(shū)寫(xiě)的內容通過(guò)白板自帶的打印機打印出來(lái)。
(2)電動(dòng)屏幕：配合投影機使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。
(3)現場(chǎng)燈光：配合會(huì )議進(jìn)行現場(chǎng)環(huán)境調控。
(4)電動(dòng)窗簾：配合會(huì )議進(jìn)行現場(chǎng)環(huán)境調控。
6．視像跟蹤子系統
智能、實(shí)用、人性化、先進(jìn)的麥克風(fēng)-攝像機聯(lián)動(dòng)跟蹤功能：
A.麥克風(fēng)ID地址現場(chǎng)隨意設定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統擴展；
B.智能遙控器快速設定麥克風(fēng)ID地址，并快速調整和保存麥克風(fēng)-攝像機聯(lián)動(dòng)預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風(fēng)被開(kāi)啟發(fā)言時(shí)攝像機始終跟蹤最后發(fā)言者，當關(guān)閉此麥克風(fēng)時(shí)攝像機跟蹤上一發(fā)言者，當關(guān)閉全部麥克風(fēng)時(shí)，攝像機可攝影任一預設目標（例如會(huì )場(chǎng)環(huán)境或主席臺或某個(gè)特定人物）。系統支持單臺麥克風(fēng)獨立重新調整預設位；
C.當任一預設位偏離發(fā)言者時(shí),可通過(guò)專(zhuān)用遙控器或系統主機面板快速調整攝像機；
D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場(chǎng)合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時(shí)打開(kāi)任一麥克風(fēng)，攝像機均不再聯(lián)動(dòng)跟蹤，但此時(shí)攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進(jìn)行4選1切換和調整攝像機；當需要視像跟蹤功能時(shí)又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）
在科技與社會(huì )飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì )見(jiàn)、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會(huì )議。
數字會(huì )議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì )務(wù)自動(dòng)化管理系統。系統將會(huì )議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò )接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會(huì )議議程協(xié)調各子系統工作。為各種大型的國際會(huì )議、學(xué)術(shù)報告會(huì )及遠程會(huì )議等提供最準確、即時(shí)的信息和服務(wù)。
數字會(huì )議系統是利用計算機、數字及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行各系統組網(wǎng)，線(xiàn)路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì )議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會(huì )代表均能收聽(tīng)到穩定、純正的聲音。系統的運行及會(huì )議的過(guò)程都實(shí)行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。
1．數字會(huì )議系統的特點(diǎn)
(1)數字化
系統內部傳輸的均為數字化信號，與會(huì )代表使用的話(huà)筒中都采用了“模－數”轉化技術(shù)。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)的音頻設備等)經(jīng)過(guò)音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數字系統網(wǎng)絡(luò )。
(2)模塊化
對任何層次要求的會(huì )議，都可以通過(guò)模塊化選擇符合要求的設備搭配來(lái)組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過(guò)電腦軟件實(shí)行控制，使系統進(jìn)一步擴展。
2．數字會(huì )議系統組成
數字會(huì )議系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發(fā)言及同聲傳譯子系統（即一般意義上的會(huì )議系統）、監控報警子系統和網(wǎng)絡(luò )接入子系統組成。
數字會(huì )議系統各子系統的單元設備組成及功能
1．中央控制子系統
中央控制設備是整個(gè)數字會(huì )議系統的核心。通過(guò)它可以實(shí)現自動(dòng)會(huì )議控制，也可以通過(guò)電腦操縱，實(shí)現更復雜的會(huì )議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進(jìn)行控制。其功能如下。
(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進(jìn)行自動(dòng)音頻均衡處理。
(3)對話(huà)筒進(jìn)行管理，請求發(fā)言的自動(dòng)登記，對正在運行的話(huà)筒越權運行，限制與會(huì )人數等。
(4)提供會(huì )議表決功能，當大會(huì )主席發(fā)起，對某一事項進(jìn)行表決時(shí)，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進(jìn)行投票，經(jīng)中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進(jìn)行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。
2．發(fā)言及同聲傳譯子系統
與會(huì )代表通過(guò)發(fā)言設備參與會(huì )議。發(fā)言設備通常包括有線(xiàn)話(huà)筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會(huì )議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會(huì )議話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)領(lǐng)夾式話(huà)筒、LCD狀態(tài)顯示器、語(yǔ)種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話(huà)。
發(fā)言及同聲傳譯子系統可實(shí)現會(huì )議的聽(tīng)/說(shuō)請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過(guò)內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會(huì )代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽(tīng)代表以申請方式加入會(huì )議后可獲得聽(tīng)/看的權力，但無(wú)權發(fā)言。
特別需要指出的是，會(huì )議主席所使用的發(fā)言設備可控制其它代表的發(fā)言過(guò)程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話(huà)筒優(yōu)先功能，可使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)靜止。
3．多媒體投影顯示子系統
現在的多媒體會(huì )議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過(guò)多媒體顯示設備可更直觀(guān)地向與會(huì )者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實(shí)時(shí)顯示會(huì )議過(guò)程中的相關(guān)信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來(lái)自于會(huì )場(chǎng)的攝像機信號或硬盤(pán)錄像機信號。這些信號通過(guò)中央控制設備的視頻分配，進(jìn)行切換輸出顯示。
4．監控報警子系統
監控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監視器、硬盤(pán)錄像機或長(cháng)時(shí)間錄像機。它可以對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監視會(huì )場(chǎng)內部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯(lián)動(dòng)功能，可自動(dòng)追蹤會(huì )場(chǎng)內正在被使用的會(huì )議話(huà)筒，將發(fā)言者攝入畫(huà)面，滿(mǎn)足實(shí)況轉播及同聲傳譯的需求。
5．網(wǎng)絡(luò )接入子系統
網(wǎng)絡(luò )接入子系統就是利用普通的通信網(wǎng)或計算機網(wǎng)絡(luò )為運行環(huán)境，連接主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)的中央控制設備，實(shí)現局部和廣域范圍里的多點(diǎn)數字會(huì )議功能，從而可以在開(kāi)會(huì )期間支持電子白板對話(huà)，支持語(yǔ)音、數據和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡(luò )接入方式不同，所采用的技術(shù)和傳輸速度也不相同。
還有一些輔助設備也能在數字會(huì )議中起到配合作用，以下是幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子。
(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時(shí)把所書(shū)寫(xiě)的內容通過(guò)白板自帶的打印機打印出來(lái)。
(2)電動(dòng)屏幕：配合投影機使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。
(3)現場(chǎng)燈光：配合會(huì )議進(jìn)行現場(chǎng)環(huán)境調控。
(4)電動(dòng)窗簾：配合會(huì )議進(jìn)行現場(chǎng)環(huán)境調控。
6．視像跟蹤子系統
智能、實(shí)用、人性化、先進(jìn)的麥克風(fēng)-攝像機聯(lián)動(dòng)跟蹤功能：
A.麥克風(fēng)ID地址現場(chǎng)隨意設定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統擴展；
B.智能遙控器快速設定麥克風(fēng)ID地址，并快速調整和保存麥克風(fēng)-攝像機聯(lián)動(dòng)預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風(fēng)被開(kāi)啟發(fā)言時(shí)攝像機始終跟蹤最后發(fā)言者，當關(guān)閉此麥克風(fēng)時(shí)攝像機跟蹤上一發(fā)言者，當關(guān)閉全部麥克風(fēng)時(shí)，攝像機可攝影任一預設目標（例如會(huì )場(chǎng)環(huán)境或主席臺或某個(gè)特定人物）。系統支持單臺麥克風(fēng)獨立重新調整預設位；
C.當任一預設位偏離發(fā)言者時(shí),可通過(guò)專(zhuān)用遙控器或系統主機面板快速調整攝像機；
D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場(chǎng)合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時(shí)打開(kāi)任一麥克風(fēng)，攝像機均不再聯(lián)動(dòng)跟蹤，但此時(shí)攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進(jìn)行4選1切換和調整攝像機；當需要視像跟蹤功能時(shí)又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）
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