招標投標公證程序細則

　　第一條　為規范招標投標公證活動(dòng)，保證辦證質(zhì)量，根據《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則（試行）》和國家有關(guān)招標投標的規定，制定本細則。
　　第二條　招標投標公證是國家公證機關(guān)依法證明招標投標行為的真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。
　　第三條　本細則適用于建設工程、申請進(jìn)口機電設備、水運工程施工、建設工程設備招標投標公證。
　　第四條　招標投標公證由招標方所在地的公證處管轄。委托招標的，由受托招標方所在地的公證處管轄。
　　第五條　招標投標公證申請由招標方提出。委托招標的，由受托招標方提出
　　招標投標公證申請，應于招標通知（公告）或招標邀請函發(fā)出之前提出，特殊情況，也必須于投標開(kāi)始前提出。
　　第六條　申請人應填寫(xiě)公證申請表，并提交下列材料：
　?。ㄒ唬┓ㄈ速Y格證明和法定代表人身份證明及本人身份證件，代為申請的，應提交授權委托書(shū)和本人的身份證件；
　?。ǘ┦芪姓袠说?，應提交委托書(shū)和具有承辦招標事項資格的證明；
　?。ㄈ┯嘘P(guān)主管部門(mén)對招標項目、招標活動(dòng)的批準文件；
　?。ㄋ模┱袠私M織機構及組成人員名單；
　?。ㄎ澹┱袠送ㄖü妫┗蛘袠搜埡?；
　?。┱袠宋募ㄖ饕ǎ赫袠苏f(shuō)明書(shū)、投標人須知、招標項目技術(shù)要求、投標書(shū)格式、投標保證收件、合同條件等）；
　?。ㄆ撸ν稑巳速Y格預審文件；
　?。ò耍┰u標組織機構及組成人員名單；
（九）公證人員認為應當提交的其他有關(guān)材料。
第七條　符合下列條件申請，公證處應予受理，并書(shū)面通知申請人：
　?。ㄒ唬┥暾埲朔媳炯殑t第五條的規定；
　?。ǘ┥暾埞C事項符合本細則第三條規定的范圍；
　?。ㄈ┥暾埞C事項屬于本公證處管轄；
　?。ㄋ模┍炯殑t第六條第（一）、（二）、（三）、（九）項所列材料基本齊全。
　　不符合前款規定條件的申請，公證處應作出不予受理的決定，通知當事人，并告知對不受理不服的復議程序。
　　受理或不受理的決定，一般應在本細則第六條（一）、（二）、（三）、（九）項所列材料基本齊全后的七日內作出。
　　第八條　公證人員應認真接待申請人，按《公證程序規則（試行）》第二十四條的規定制作談?wù)Z(yǔ)筆錄，并著(zhù)重記錄下列內容：
　?。ㄒ唬┱袠隧椖康幕厩闆r
　?。ǘ┱袠嘶顒?dòng)準備情況和標底編制情況；
　?。ㄈν稑巳说馁Y格要求；
　?。ㄋ模┕C費的負擔和支付方式；
　?。ㄎ澹┕C人員認為需要詢(xún)問(wèn)的其他情況。
　　第九條　辦理招標投標公證，公證員除應按《公證程序規則（試行）》第二十三條規定的內容審查外，還應著(zhù)重審查以下內容：
　?。ㄒ唬┍炯殑t第六條所列材料是否齊全、真實(shí)、合格；
　?。ǘ┱袠朔绞欠窬邆湟幎ǖ恼袠速Y格，受托招標方是否具有承辦招標事項的資格并已獲得合法授權；
　?。ㄈ≌袠宋募膬热菔欠裢陚?，文字表述是否清楚、準確，審查的重點(diǎn)是招標、投標對當事人的效力規定，開(kāi)標、評標、定標的辦法，無(wú)效標書(shū)和招標不成的認定標準及處理辦法；
　?。ㄋ模┪姓袠说?，要審查委托書(shū)中權利義務(wù)的規定是否明確；
　?。ㄎ澹说椎木幹坪蛯徍耸欠穹弦幎ǖ臈l件和程序，是否已得到有關(guān)主管部門(mén)的批準；
　?。┰u標組織機構的人員組成是否合理，評標人是否符合規定的條件，與投標人有無(wú)利害關(guān)系。
第十條　經(jīng)審查，有下列情況之一者，應拒絕公證：
　?。ㄒ唬┱袠朔讲痪邆湔袠速Y格的；
　?。ǘ┦芡姓袠朔讲痪哂谐修k招標事項的資格或未獲得合法授權的；
　?。ㄈ┱袠隧椖?、招標活動(dòng)未經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準的；
　?。ㄋ模┱袠宋募坝嘘P(guān)材料不真實(shí)或不合法的。
　　拒絕公證的，公證處應將拒絕的決定和理由書(shū)面通知申請人，并告知對拒絕不服的復議程序。
　　第十一條　符合辦證條件的，公證處應派二名以上公證人員（其中應至少有一名公證員）參加整個(gè)招標投標活動(dòng)，進(jìn)行現場(chǎng)監督和證明。
　　第十二條　投標前，公證員應檢查投標箱并加封。
　　第十三條　投標時(shí)，公證人員應查驗投標人的身份，記錄投標人投送標書(shū)的時(shí)間，檢查并記錄標書(shū)密封情況。
　　第十四條　投標截止時(shí)，公證員應封貼投標箱。
　　第十五條　公證員應監督招標方（受托招標方）按規定的時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)標。
　　第十六條　開(kāi)標前，公證員應查驗投標方的法人資格證明及代表人或代理人的身份證明，審查投標方是否符合規定的投標條件。
　　第十七條　公證員應檢查投標箱的密封情況，監督投標箱的啟封。
　　第十八條　投標箱開(kāi)啟后，公證員應檢查投標書(shū)的密封情況，監督投標書(shū)的啟封。
　　第十九條　公證員應驗明投標書(shū)是否有效。有下列情況之一者，應作無(wú)效投標書(shū)處理：
　?。ㄒ唬┩稑巳瞬痪邆渫稑速Y格的；
　?。ǘ┩稑藭?shū)未密封的；
　?。ㄈ](méi)有報價(jià)的；
　?。ㄋ模┩稑藭?shū)未加蓋本單位公章及法定代表人未簽字的；
　?。ㄎ澹┩稑藭?shū)未按規定的格式、內容和要求填寫(xiě)的；
　?。┩稑藭?shū)書(shū)寫(xiě)潦草、字跡模糊不清難以辨認的；
　?。ㄆ撸┩稑藭?shū)逾期送達的；