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蘇州市姑蘇區人民法院關(guān)于訴訟、文書(shū)檔案數字化掃描服務(wù)招標公告

2020-04-15 來(lái)源:江蘇省政府采購

蘇州市姑蘇區人民法院關(guān)于訴訟、文書(shū)檔案數字化掃描服務(wù)招標公告

 

 

受蘇州市姑蘇區人民法院之委托,蘇州市衛康招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司作為招標代理機構,對其擬采購的以下項目進(jìn)行國內公開(kāi)招標。歡迎符合招標公告資格要求的供應商前來(lái)報名參加投標。

一、采購編號:SZWK2020-GS-G-001號

二、采購內容:訴訟、文書(shū)檔案數字化掃描服務(wù)

三、采購預算及最高限價(jià):

采購預算:1140000.00元;

最高限價(jià):1140000.00元。

四、采購需求:

1、項目概述:根據采購單位工作安排,于2021年4月30日前須完成同步掃描當年結案歸檔的訴訟卷宗,同時(shí)完成2019年度文書(shū)檔案的掃描,并根據要求完成相應人事檔案掃描。紙質(zhì)檔案數字化加工包括:前期檢查、整理、排序、登記、修復、掃描、制作、質(zhì)檢、檔案目錄完善、校驗、檔案裝訂、數據掛接、備份等。預估數量為600萬(wàn)頁(yè),預估數量與實(shí)際掃描量可能存在差異。最終服務(wù)價(jià)款的結算按照各類(lèi)檔案的實(shí)際掃描數量乘以單價(jià)計算。

2、項目要求

2.1、嚴格遵守并達到國家標準:《中華人民共和國行業(yè)標準(DA/T 31-2017)紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》。

2.2、確保在掃描過(guò)程中不對檔案原件造成二次損傷。

2.3、保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。做好檔案資料原件、復印件鑒別相關(guān)工作。

2.4、格式:TIFF 或JPG,分辨率300dpi以上,GROUP 4壓縮方式;顏色:黑白二值或彩色。

2.5、檔案掃描完成后,需要與計算機目錄數據進(jìn)行一一對應。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內目錄100%掛接正確,并將正確的數據導入法院現有檔案數據庫中。

2.6、檔案掃描完成后,要進(jìn)行細致認真的裝訂。檔案裝訂應盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔進(jìn)行穿線(xiàn)裝訂,不能重新打孔裝訂,力求保護原件(按國家一級檔案館的規范和要求進(jìn)行整理和館藏)。

2.7、掃描人員嚴格遵守檔案管理的相關(guān)規定及檔案部門(mén)的相關(guān)制度,認真做好掃描檔案的保密和保護工作。

2.8、成交單位自帶全部工程設備, 自覺(jué)遵守采購單位管理規章及保密安全制度。

2.9、人員:人員均要求穿整齊劃一的工作服并佩戴識別胸卡,要有紀律性和自覺(jué)性;中途不得隨意更換工作人員(特殊情況除外)。

2.10、設備:初始提供本次項目的電腦和掃描儀要求性能完好,且設備只能作為本項目專(zhuān)用,不得將設備挪作他用或隨意把不屬本項目的資料帶進(jìn)工作場(chǎng)所進(jìn)行操作。

3、特殊情況說(shuō)明:根據采購單位工作安排,須完成同步掃描當年結案歸檔的訴訟卷宗,同時(shí)完成2019年度文書(shū)檔案的掃描,并根據要求完成相應人事檔案掃描。紙質(zhì)檔案數字化加工包括:前期檢查、整理、排序、登記、修復、掃描、制作、質(zhì)檢、檔案目錄完善、校驗、檔案裝訂、數據掛接、備份等。工作量較大,為順利開(kāi)展項目,故申請疫情期間開(kāi)展采購活動(dòng)。

4、疫情期間請各所有參與人員佩戴口罩做好個(gè)人防護措施,僅限一名投標人代表進(jìn)場(chǎng),預留時(shí)間進(jìn)場(chǎng)。人員之間“隔空就座”,保持安全距離。進(jìn)入開(kāi)評標區域后嚴禁隨處走動(dòng)、聚眾聊天,服從現場(chǎng)組織和監管人員管理。

5、本項目不接受聯(lián)合體投標。

五、投標人資格要求:

(1)具有獨立承擔民事責任的能力;

(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度;

(3)具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;

(4)有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄;

(5)參加政府采購活動(dòng)前三年內,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;

(6)法律、行政法規規定的其他條件;

六、本項目報名及獲取采購文件相關(guān)信息:

1、CA辦理

1.1已有CA證書(shū)且滿(mǎn)足系統使用要求的用戶(hù),只需激活區級政府采購模塊;

1.2已有CA證書(shū)不滿(mǎn)足系統使用要求的用戶(hù),需更換CA證書(shū)、辦理電子簽章業(yè)務(wù)及激活區級政府采購模塊;

1.3未辦理CA證書(shū)用戶(hù),需辦理CA證書(shū)、電子簽章業(yè)務(wù)及激活區級政府采購模塊。

2、登錄報名

供應商進(jìn)入“蘇州市公共資源交易中心”—“政府采購登錄”—“供應商”(按項目名稱(chēng)進(jìn)行報名)。報名后系統會(huì )顯示報名確認單,供應商須打印以供投標使用。報名成功的供應商不可撤銷(xiāo)報名。

3、在網(wǎng)上報名過(guò)程中如有疑問(wèn),請及時(shí)聯(lián)系:

CA辦理咨詢(xún)電話(huà):0512-81876166。

相關(guān)技術(shù)問(wèn)題請咨詢(xún):交易系統維護,客服電話(huà):13914088964;客服QQ:805640413 點(diǎn)擊這里給805640413發(fā)消息、442456465、864274166;(周一至周五上午9:00-11:30,下午13:00-17:00)。

4、網(wǎng)上報名截止時(shí)間:2020年4月22日,只有網(wǎng)上報名成功的供應商才能參加投標。

5、依法獲取采購文件的方式:報名供應商確認報名后需自行從報名系統里面下載本項目采購文件,報名日期視同為依法獲取采購文件日期,投標人需打印、保留“政府采購投標報名確認單”,質(zhì)疑時(shí)與質(zhì)疑函一并提交。未依照采購公告要求實(shí)行網(wǎng)上報名的投標人,視為未參與該項政府采購活動(dòng),不具備對該政府采購項目提出質(zhì)疑的法定權利。代理機構不再收取報名費或資料成本費。

6、未依照采購公告要求實(shí)行網(wǎng)上報名的供應商,視為未參加該項政府采購活動(dòng),不具備對該政府采購項目提出質(zhì)疑的法定權利。但因供應商資格條件或報名時(shí)間設定不符合有關(guān)法律法規規定等原因使供應商權益受損的除外。

七、投標文件遞交、開(kāi)評標時(shí)間及地址:

1、現場(chǎng)解密。開(kāi)標時(shí)點(diǎn)截止前15分鐘,系統經(jīng)代理公司確認可自動(dòng)解密全部報名供應商。代理機構現場(chǎng)打印出報名供應商名單,并核對相關(guān)資料。

2、投標文件遞交時(shí)間:2020年5月8日15:00~15:30(北京時(shí)間)

3、投標截止時(shí)間:2020年5月8日15:30(北京時(shí)間)

4、地點(diǎn):蘇州市姑蘇區平瀧路251號城市生活廣場(chǎng)西樓五樓,蘇州市公共資源交易中心。

5、開(kāi)標時(shí)間:2020年5月8日15:30(北京時(shí)間)

6、開(kāi)標地點(diǎn):蘇州市姑蘇區平瀧路251號城市生活廣場(chǎng)西樓五樓,蘇州市公共資源交易中心。

八、采購項目聯(lián)系人及聯(lián)系方式:

(1)采購人:蘇州市姑蘇區人民法院

聯(lián)系人:石明潔 聯(lián)系電話(huà):0512-68856162

地址:蘇州市金儲街298號

(2)采購代理機構:蘇州市衛康招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司

地址:蘇州市干將西路120號3號樓四樓 郵編:215000

聯(lián)系人:陸宇、王蓉 聯(lián)系電話(huà):0512-65237219

九、本次采購的有關(guān)信息將在以下網(wǎng)站上發(fā)布:

1、江蘇政府采購網(wǎng);

2、蘇州政府采購網(wǎng);

有關(guān)該采購項目的澄清、修正及中標(成交)等信息亦在以上網(wǎng)站發(fā)布,請隨時(shí)關(guān)注 。

十、蘇州市姑蘇區財政局政府采購監督電話(huà):0512-68728409。

十一、公告期:自采購公告發(fā)布之日起五個(gè)工作日。

 

蘇州市衛康招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司

2020年4月15日

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