1、項目名稱(chēng):庫藏檔案數字化外包服務(wù)采購項目
2、項目編號:XYG-2018-92-843-公C99
3、項目序列號:2018-ZFCG-2443
4、項目聯(lián)系人:王琴
5、項目聯(lián)系電話(huà):0851-84398728
6、采購方式:公開(kāi)招標
7、采購貨物或服務(wù)情況:（具體要求詳見(jiàn)附表）
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序號 |
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簡(jiǎn)要技術(shù)要求或招標項目性質(zhì) |
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庫藏檔案數字化外包服務(wù)采購項目 |
庫藏檔案數字化服務(wù) |
一批 |
完成貴陽(yáng)市云巖區人民法院庫藏檔案約1000萬(wàn)頁(yè)數字化服務(wù)。內容包括檔案交接、檔案預處理、檔案掃描、圖像處理、卷內信息著(zhù)錄、數據質(zhì)檢、還原裝訂、數據掛接、數據備份。 |
1.檔案交接 根據采購人提供的檔案清單或直接提供的卷宗材料獲取相應案卷，服務(wù)商需逐卷清點(diǎn)核對完畢雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。服務(wù)商負責整個(gè)項目檔案的取卷、保管、退還工作，如發(fā)生任何檔案遺失問(wèn)題由服務(wù)商承擔全部法律及經(jīng)濟責任。 2.檔案預處理 （1）掃描前對檔案進(jìn)行檢查，檔案預處理時(shí)對以卷為單位逐頁(yè)進(jìn)行分拆，去除雜物保證資料的完整性。 （2）對照目錄檢查檔案原件，同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄和檔案文件之間的順序，對拆解后顛倒的頁(yè)面要予以更正。 （3）對于卷內未編碼檔案需按規則進(jìn)行頁(yè)碼修正，文件內容從1開(kāi)始連續編號，不得有重號、跳號。 3.檔案掃描 根據檔案紙張的大小選擇掃描儀，根據原文件的質(zhì)量，文字印刷的清晰程度，調整掃描儀的參數設置。 （1）掃描技術(shù)指標：分辨率不低于300dpi，對字體較小、字跡模糊的檔案適當提高掃描分辨率，采用彩色模式進(jìn)行掃描，存儲格式采用JPEG格式和雙層PDF格式。 （2）檔案破損嚴重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應先進(jìn)行技術(shù)修復，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應先進(jìn)行平整處理再進(jìn)行掃描。 （3）掃描時(shí)應認真登記和核對掃描的頁(yè)數和順序，確保實(shí)際掃描頁(yè)數與實(shí)體檔案整理時(shí)頁(yè)數和順序完全一致。 （4）掃描工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應按要求裝檔案袋保管，且必須保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無(wú)遺漏。 4.圖像處理 （1）掃描后的圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，對圖像清晰度、色調、偏斜、污漬、黑邊進(jìn)行調整、清除。 （2）掃描圖像應清晰、完整，且圖像內容與檔案實(shí)體內容相符，不能丟失或任意增加信息（標識符除外），不能有明顯黑邊、污點(diǎn)等，頁(yè)面端正，不能有明顯傾斜、卷曲、折痕。 （3）對大幅面檔案進(jìn)行分區掃描形成的多幅圖像，要進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。 5.卷內信息著(zhù)錄 （1）紙質(zhì)檔案沒(méi)有完整電子目錄數據的，在檔案電子版本制作過(guò)程中形成電子目錄數據。 （2）對已有目錄案卷目錄而無(wú)卷內目錄的案件進(jìn)行補錄，卷內目錄著(zhù)錄項主要包括：立案信息、當事人證件材料、證件材料、庭審筆錄、判決書(shū)或調解書(shū)、送達回證、上訴材料等。 （3）對已有目錄的案件進(jìn)行查漏補齊和修正，保證案件條目?jì)热轀蚀_性。 6.數據質(zhì)檢 對加工的數據（圖像質(zhì)量、著(zhù)錄質(zhì)量）進(jìn)行認真負責的自檢，自檢達到數據質(zhì)量標準后，才能交付采購人使用。 7.還原裝訂 （1）檔案裝訂前要認真檢查檔案數量是否齊全，目錄是否完整，裝訂邊是否壓字，文件的各種編號與檔案封面和目錄各項是否相符，排列順序是否正確。 （2）檔案保持檔案原貌的原則，裝訂時(shí)盡可能按原孔裝訂，對裝訂位置不足的頁(yè)面，須進(jìn)行加邊處理。裝訂要結實(shí)、齊整，不掉頁(yè)，不倒頁(yè)，不壓字，不損壞文件，不妨礙閱讀。 （3）檔案裝訂必須采用專(zhuān)業(yè)裝訂線(xiàn)進(jìn)行裝訂，檔案采用白線(xiàn)三孔一線(xiàn)裝訂。 8.檔案入庫 （1）檔案入庫中不得人檔分離，檔案不得受潮、受污、受損、丟失。 （2）對歸還的檔案逐卷或逐件清點(diǎn)，共同進(jìn)行案卷內容、目錄、數量的清點(diǎn)核對。清點(diǎn)無(wú)誤后，雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。 9.數據掛接 （1）在掃描數據通過(guò)驗收后，將加工處理完成的檔案數據上傳至法院綜合管理平臺（上海交大慧谷系統）服務(wù)器中，數字化電子圖像文件對照檔案系統中的目錄數據進(jìn)行核對，確保正常使用。 （2）數據掛接準確，必須保證目錄數據庫與圖像文件的一一對應關(guān)系，不得錯掛、漏掛。確保數據成果能有效準確的檢索和顯示，做到掛接準確完整，查詢(xún)使用方便快捷。 10.數據備份 （1）數據備份移動(dòng)硬盤(pán)由采購人提供，數據信息中嚴禁帶有計算機病毒及黑客程序等有害信息和與檔案無(wú)關(guān)的信息。 （2）移動(dòng)硬盤(pán)需編制盤(pán)號、硬盤(pán)標簽，標簽與備份內容要一一對應，字體要工整、清晰。 （3）備份好的移動(dòng)硬盤(pán)建立目錄檢索文檔，并編制紙質(zhì)目錄。填寫(xiě)《移動(dòng)硬盤(pán)內文件清單》和《移動(dòng)硬盤(pán)登記表》提交采購人。 |
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采購預算:4000000元
最高限額:4000000元
8、投標供應商資格要求
符合政府采購法第二十二條規定，提供政府采購法實(shí)施條例第十七條規定資料。 1.具有獨立承擔民事責任的能力：提供有效的營(yíng)業(yè)執照（副本）、組織機構代碼證（副本）、稅務(wù)登記證（副本）或多證合一的營(yíng)業(yè)執照（副本）（復印件加蓋公章）； 2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度： 具體要求：提供2017年度經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所出具的審計報告復印件（掃描件），審計報告包括企業(yè)提供的財務(wù)報表（含資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表和財務(wù)報表附注）。審計報告應蓋有會(huì )計師事務(wù)所單位章和注冊會(huì )計師的執業(yè)專(zhuān)用章，并附會(huì )計師事務(wù)所的營(yíng)業(yè)執照及執業(yè)證書(shū)復印件。 3.具有履行合同所必須的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力： 具體要求：提供具備履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的承諾書(shū)； 4.具有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄： 具體要求：提供近2018年連續三個(gè)月的完稅及社保繳納材料（復印件加蓋公章）； 5.參加本次政府采購活動(dòng)前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有違法違規記錄： 提供參加政府采購活動(dòng)前3年內在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明（格式文件詳見(jiàn)投標文件范本），且提供 “ 信用中國 ”網(wǎng)站（ www.creditchina.gpv.cn ）和中國政府采購網(wǎng) “ 政府采購嚴重違法失信行為信息記錄 （ www.ccgp.gpv.cn ） ” 未被列入失信被執行人 、 重大稅收違法案件當事人名單 、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單和中國財判文書(shū)網(wǎng)無(wú)犯罪記錄證明的網(wǎng)頁(yè)截圖（時(shí)間為：公告發(fā)布當日起至開(kāi)標前一天內任意時(shí)間）； 6.法律、行政法規規定的其他條件：提供有關(guān)證明材料。 （二）本項目所需特殊行業(yè)資質(zhì)或要求：具有省級及以上國家保密局頒發(fā)的“國家秘密載體印制”資格證書(shū)，資質(zhì)類(lèi)別“涉密檔案數字化加工”，乙級及以上資質(zhì)（復印件加蓋公章，原件查驗）。 （三）本項目 不接受 聯(lián)合體投標
9、獲取招標文件信息:
(1)購買(mǎi)招標文件時(shí)間:2018年11月13日至2018年11月30日 10:00
(2)購買(mǎi)招標文件地點(diǎn):貴陽(yáng)市公共資源交易交易監管網(wǎng)購買(mǎi)下載（交易中心電話(huà)：0851-84839761，交易中心網(wǎng)址：http://www.gyggzy.cn）
(3)招標文件獲取方式:貴陽(yáng)市公共資源交易交易監管網(wǎng)購買(mǎi)下載（交易中心電話(huà)：0851-84839761，交易中心網(wǎng)址：http://www.gyggzy.cn）
(4)招標文件售價(jià):300.0 元人民幣（含電子文檔）
10、投標截止時(shí)間（北京時(shí)間）: 2018年12月03日 14:00（逾期遞交的投標文件恕不接受）
11、開(kāi)標時(shí)間（北京時(shí)間）:2018年12月03日 14:00
12、開(kāi)標地點(diǎn):貴陽(yáng)市公共資源交易中心（貴陽(yáng)市觀(guān)山湖區中天會(huì )展中心soho辦公區G座）(四樓開(kāi)標二室)
13、投標保證金情況
(1)投標保證金額（元）:30000
(2)投標保證金交納時(shí)間:2018年11月13日至2018年12月03日 14:00
(3)投標保證金交納方式:通過(guò)銀企直連方式交納保證金（注意：投標保證金須從供應商賬戶(hù)轉出，詳情請點(diǎn)擊http://www.gyggzy.cn/content.aspx?NewsID=E0C86E55-2873-4609-9B2F-9DADA15CCBD5
(4)開(kāi)戶(hù)銀行及帳號
單位名稱(chēng):貴陽(yáng)市公共資源交易中心
開(kāi)戶(hù)銀行:貴陽(yáng)銀行雙龍航空港支行
帳 號:11660120030002222
14、PPP項目:否
15、采購人名稱(chēng):云巖區人民法院
聯(lián)系地址:貴陽(yáng)市云巖區金倉路8號
項目聯(lián)系人:陳陽(yáng)
聯(lián)系電話(huà):0851-87160013
16、采購項目需要落實(shí)的政府采購政策:null
17、采購代理機構全稱(chēng):貴州新陽(yáng)光工程招標咨詢(xún)有限公司
聯(lián)系地址:貴州省貴陽(yáng)市觀(guān)山湖區誠信北路8號綠地聯(lián)盛5號樓30層
項目聯(lián)系人:王琴
聯(lián)系電話(huà):0851-84398728
附件:
云巖區人民法院
