蘇州評彈學(xué)校校內監控設備及安裝行采進(jìn)購

政府采購談判邀請函

   編號：SZSD2011-T-044

　　　　　　　　　　：

蘇州時(shí)代招投標有限公司受蘇州評彈學(xué)校的委托，就其所需的校內監控設備及安裝項目采用競爭性談判方式行采進(jìn)購?，F邀請具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標的企業(yè)自談判采購文件發(fā)出之日起，（公休日、節假日除外）上午9:00－11:00時(shí)，下午1:30-4:00時(shí)到蘇州時(shí)代招投標有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及領(lǐng)取談判文件?，F將有關(guān)事項的具體內容通知如下：

一、談判供應商資質(zhì)：符合《中華人民共和國政府采購法》之第二十二條的規定

（1）在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任的獨立企業(yè)法人；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度；

（3）具有履行合同所必須的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄；

（5）參加采購活動(dòng)前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

（6）領(lǐng)取談判文件，完全滿(mǎn)足談判文件的實(shí)質(zhì)性要求；

（7）遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例；

（8）2008年1月至投標報名截止時(shí)間前投標人沒(méi)有發(fā)生過(guò)重大工程項目責任事故（責任事故以行政或司法機關(guān)書(shū)面認定為準）；

（9）投標人與招標人、招標代理沒(méi)有隸屬關(guān)系或其他利害關(guān)系；

（10）本項目不接受聯(lián)合體投標。

注：歡迎符合條件的投標單位前來(lái)報名。請各投標單位提供以上資格要求的證明文件的復印件，且須加蓋投標單位公章后方為有效，以原件為準。如有偽造或虛報，則招標代理機構有權取消該單位的報名資格。

二、采購內容：

（一）概述：本項目位于蘇州評彈學(xué)校校內、前端共有14個(gè)高端網(wǎng)絡(luò )攝像機、有12個(gè)半球室內攝像機分別安裝在教學(xué)樓一二三層、其中有2個(gè)室外高清高速球機分別安裝在河塘邊的觀(guān)景臺兩則。據體安裝位置有評彈學(xué)校相關(guān)負責人最終確認。這次安裝所有設備要全部接到甲方網(wǎng)絡(luò )中心機房設備上進(jìn)行遠程操控，實(shí)現預期效果。要按甲方需求在不破壞整體建筑實(shí)現系統功能情況下施工。談判響應人需對遠程視頻通信系統設備精通有工程專(zhuān)業(yè)水準和實(shí)力；

（二）設備及工程量清單如下：

（三）監控系統設備技術(shù)要求：

1、高清高速網(wǎng)絡(luò )攝像機技術(shù)要求

2、NVR專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )平臺技術(shù)要求

3、光端機技術(shù)要求

支持16路視頻+1路232+1路RJ45

視頻指標

視頻制式:             PAL/NTSC/SECAM

數碼位寬:             8/10bit

視頻輸入/輸出阻抗:  BNC 75Ω非平衡接口

視頻輸入/輸出電壓:  1.0 VPP（典型值）

視頻輸入/輸出電壓:  1.5 VPP（最大值）

信號帶寬:             ≥ 6.5 MHz

微分增益:             DG ＜ 1％（典型值）

微分相位:             DP ＜ 1°（典型值）

信 噪 比              S/N≥67/71dB（加權）

數據指標

數據格式：         RS-232/422/485(2/4線(xiàn))/曼碼

波特率：            

RS-232 115.2Kmbps/300Kmbps/2Mmbps

RS-422115.2Kmbps/300Kmbps/2Mmbps

RS-485 115.2Kmbps/300Kmbps

信令控制：      透明支持任意RS485協(xié)議

傳輸距離：      1200m

連接方式：     

支持正向、反向或者雙向RS485

支持點(diǎn)對點(diǎn)、點(diǎn)對多點(diǎn)連接

誤碼率：             <10E-12

物理接口：      歐式接線(xiàn)端子或RJ45座

注：1、本次采購不接受進(jìn)口產(chǎn)品。

2、凡屬財庫最新一期文件規定的政府強制采購節能產(chǎn)品的品種，供應商在投標時(shí)必須在“節能產(chǎn)品政府采購清單（最新一期）”中選擇品牌和型號進(jìn)行投標，所有報價(jià)設備的生產(chǎn)、制造、安裝等，各項技術(shù)標準應當符合國家（強制性）標準、各項規范要求按江蘇省2011年政府采購最新一期協(xié)議供貨中標結果的規定執行；否則視為無(wú)效投標文件。

3、本次采購屬于“交鑰匙工程”，采購設備必須與學(xué)校原監控系統兼容，設備的安裝、調試及其售后服務(wù)應包括接入費用及由此帶來(lái)的對原系統的整體調試等一切費用，學(xué)校不再支付由此產(chǎn)生的其他費用。各投標供應商需進(jìn)行現場(chǎng)勘察（先電話(huà)聯(lián)系預約），勘察現場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取現場(chǎng)勘察登記確認表，共一式兩份，采購單位一份，供應商一份，供應商需將現場(chǎng)勘察登記確認表加蓋單位公章并由法人代表簽字與蓋章后隨投標文件一同遞交，否則為無(wú)效投標。

三、說(shuō)明：

1）投標人若有漏報內容，無(wú)法實(shí)現技術(shù)需求及設備的正常運行，由投標方負完全責任。

2）標的物均應提供詳細的技術(shù)資料，應有產(chǎn)品合格證、專(zhuān)利證、檢測報告等。所有技術(shù)資料應齊全。

3） 交貨地點(diǎn)：蘇州評彈學(xué)校指定地點(diǎn)。

4）竣工期限：合同簽訂后15天內交貨并安裝完工。

四、談判時(shí)間及地點(diǎn)：

地點(diǎn)：蘇州市行政服務(wù)中心 開(kāi)標廳（蘇州市三香路389號 東區 二樓）

時(shí)間：2011年11月2日下午1:30整

五、談判程序：

請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時(shí)參加，過(guò)時(shí)作棄權處理。

1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時(shí)間準時(shí)參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時(shí)到期場(chǎng)，其談判文件將被拒絕接收。

2、由談判供應商抽簽決定談判次序，并分別進(jìn)行談判。

3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應評判的報價(jià)為第一次報價(jià)。

4、供應商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實(shí)施、質(zhì)量及專(zhuān)家提問(wèn)；

5、進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；

6、供應商單位最終報價(jià)；

7、最終報價(jià)超財政預算者不成交；（第二次報價(jià)不得高于第一次報價(jià)）；

8、談判小組經(jīng)過(guò)與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價(jià)（在最后一個(gè)供應商談判完后十五分鐘內交納承諾函，如未按上述時(shí)間交納的承諾函將作為自動(dòng)放棄此次談判）進(jìn)行綜合評定。

9、采購單位根據談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價(jià)。

六、談判參加人員及談判小組的組成：

談判組成人員由采購單位代表、專(zhuān)家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；

七、談判響應文件組成:

1、提供談判聲明函等資料（見(jiàn)附件格式表格）；

2、營(yíng)業(yè)執照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；

3、法定代表人授權委托書(shū)和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；

4、質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應時(shí)間，設備維護方式和時(shí)間等）；

5、報價(jià)表，須加蓋公章和授權代表簽字（見(jiàn)附件格式）；

6、上述各項均須加蓋單位公章；

7、談判響應文件必須注明：談判單位名稱(chēng)\聯(lián)系人\聯(lián)系電話(huà)\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。

8、談判文件規定和有必要提供的其他文件；

9、 聯(lián)合投標：本次談判不接受聯(lián)合投標。

八、成交原則：

1、本次談判評標在報價(jià)不高于采購預算的基礎上，符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價(jià)最低的為成交供應商；若產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)不一致時(shí)，采用綜合評分法，即在滿(mǎn)足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，由談判小組成員組成評標委員會(huì )，按照談判文件中規定的評分標準和各項因素進(jìn)行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為本次談判的成交供應商。

2、評標委員會(huì )各成員獨立對每個(gè)進(jìn)入打分程序的有效投標人的標書(shū)技術(shù)部分以打分的形式進(jìn)行評審和評價(jià)（計算結果均四舍五入保留兩位小數）。

對評委的評分（除價(jià)格分外）進(jìn)行統計匯總，評委人數在3人以下（含3人）的，直接算術(shù)平均計算得分。

九、有關(guān)說(shuō)明：

1、保證金：

（1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時(shí)間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民幣2500元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開(kāi)具等額的收款收據后7個(gè)工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納中標服務(wù)費且在供應商向保證金收取單位開(kāi)具等額的收款收據后7個(gè)工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務(wù)費或違約金。               　　                

(2)保證金交納賬號：  賬戶(hù)名：蘇州時(shí)代招投標有限公司

開(kāi)戶(hù)行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行      賬  號：89060154800000158

(3)成交服務(wù)費帳號：（在簽訂合同時(shí)按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務(wù)費。）

賬戶(hù)名：蘇州時(shí)代招投標有限公司

開(kāi)戶(hù)行：中信實(shí)業(yè)銀行蘇州支行             賬   號：7017323010182600103353

十、合同主要條款：

1、合同標的及數量：談判確定的成交品牌及型號；

2、合同成交價(jià)：談判確定的報價(jià)；

3、售后服務(wù)：質(zhì)保1年, 按投標文件執行。在質(zhì)保期內上述所有服務(wù)及零部件更換、運輸等一切相關(guān)費用均為免費； 除合同特殊條款規定外，合同條款中標的物的質(zhì)量保證期均自標的物通過(guò)最終驗收之日起計算。

4、竣工時(shí)間：合同簽訂后15天內交貨并安裝完工；

5、交貨地點(diǎn)：蘇州評彈學(xué)校指定地點(diǎn)。

6、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；

7、驗收標準：按邀請函、響應書(shū)的標準；

8、付款方式：

A、工程竣工并經(jīng)驗收合格后，甲方支付乙方至合同總金額的85%；

B、經(jīng)審計后七個(gè)工作日內憑驗收單及發(fā)票甲方支付乙方至審計總金額的95%。余款5%如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，在一年后的7個(gè)工作日內支付。乙方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個(gè)工作日內退還（無(wú)息）。

9、質(zhì)量、服務(wù)要求：

(1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過(guò)的，完全符合合同規定的質(zhì)量、規格和性能的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下，在其標稱(chēng)的使用壽命期內應具有滿(mǎn)意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負責。根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門(mén)的檢驗結果，或者在質(zhì)量保證期內，如果標的物的數量、質(zhì)量或規格與合同不符或證實(shí)標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書(shū)面形式通知成交方并提出索賠；成交方應以?xún)?yōu)良的服務(wù)態(tài)度，設備出現問(wèn)題后2小時(shí)內維修人員必須到場(chǎng)并完成我方提出的維修要求。如需更換或送修，必須在3個(gè)工作日內負責解決。其余按照國家標準執行。

 (2)伴隨服務(wù): 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務(wù)之外，還應提供下列服務(wù)：標的物的現場(chǎng)安裝、集成、啟動(dòng)、調試、監督；提供全部的技術(shù)資料（測試報告、各項測試數據、產(chǎn)品合格證書(shū)等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具；在合同規定的質(zhì)保期限內現場(chǎng)提供儲存設備的配置更改、調試服務(wù);對采購方技術(shù)人員的技術(shù)指導或培訓。伴隨服務(wù)的費用均已含在合同價(jià)款內；

10、違約責任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價(jià)款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬(wàn)分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。

(2) 成交方不能交貨（逾期超過(guò)五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應向采購方償付合同總價(jià)款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門(mén)協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應立即發(fā)貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬(wàn)分之四支付逾期交貨違約金，同時(shí)承擔采購方因此遭致的損失費用。

(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一

方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時(shí)通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。

11、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。

十一、綜合說(shuō)明：

1、響應單位需就本通知書(shū)第七項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價(jià)所報內容包括

設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專(zhuān)利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費用等；

2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠(chǎng)商，此談判文件將被拒絕。

3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。

4、響應單位所提供的資料應是真實(shí)的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。

5、如響應單位對本通知書(shū)有疑義，以書(shū)面形式向招標公司咨詢(xún)，一切材料以招標公司的書(shū)

面材料為準。

十二、聯(lián)系方式：

（一）招標代理機構：

1、聯(lián)系電話(huà)/傳真：（0512）65201419/65208591             聯(lián)系人：辛偉   陸萍

2、聯(lián)系地址：蘇州市竹輝路358號

（二）采購單位：蘇州評彈學(xué)校

聯(lián)系電話(huà)：68264564                                     聯(lián)系人：金先生

 

 

 

 

蘇州時(shí)代招投標有限公司

                                       2011年10月21日