為了提高采購效率，降低采購成本，依據《中華人民共和國政府采購法》、《青海省實(shí)施<中華人民共和國政府采購法>辦法》等有關(guān)法律法規，決定2009年省級單位部分辦公自動(dòng)化設備實(shí)行政府采購協(xié)議供貨。青海省政府采購中心已于近日就青海省2009年第四期辦公設備協(xié)議供貨政府采購項目進(jìn)行了國內公開(kāi)招標，現將政府采購協(xié)議供貨的有關(guān)事宜通知如下：
一、政府采購協(xié)議供貨的適用范圍。青海省省級（含所屬單位）國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織（以下統稱(chēng)采購人）使用財政性資金采購納入省級集中采購目錄以?xún)鹊?/span>臺式計算機、筆記本電腦、打印機、傳真機、掃描儀、UPS電源、復印機、一體機、投影儀、數碼相機、數碼攝像機、移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、殺毒軟件等辦公自動(dòng)化設備。采購協(xié)議供貨范圍以外的設備，另報采購計劃。
二、協(xié)議供貨的限定金額標準 。根據省級單位現行預算管理體制，在一個(gè)完整的預算年度內，采購人所需采購上述辦公設備采購金額在50萬(wàn)元以?xún)鹊?，在本次協(xié)議供貨范圍內進(jìn)行采購，不得在非中標供應商處采購；不得擅自采購協(xié)議供貨范圍外的非中標貨物。
三、協(xié)議供貨有效期 。本次協(xié)議供貨的有效期為12個(gè)月，即從
四、協(xié)議供貨采購程序。
（一）采購人依據部門(mén)政府采購預算，向省政府采購管理辦公室報送采購計劃，使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶(hù)資金進(jìn)行協(xié)議采購的，將資金劃轉到省財政政府采購專(zhuān)戶(hù)。
（二）采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商（同一品牌）之間按照詢(xún)價(jià)方式自主擇優(yōu)選擇供應商。任何人不得指定供應商。
協(xié)議供貨確定的中標價(jià)格為最高限價(jià)，已包含了售后配套服務(wù)，各采購人無(wú)須另外付費；本協(xié)議供貨有效期內，供應商不得上浮中標產(chǎn)品的價(jià)格。若中標產(chǎn)品的媒體價(jià)或市場(chǎng)統一價(jià)向下進(jìn)行調整時(shí)，在不降低配置的前提下，必須同時(shí)對中標產(chǎn)品的協(xié)議供貨價(jià)進(jìn)行下調，并及時(shí)上報省政府采購中心。省政府采購采購中心須在1個(gè)工作日內上網(wǎng)公示，同時(shí)報省政府采購管理辦公室備案。協(xié)議供貨有效期內的價(jià)格進(jìn)行調整，不再另行發(fā)文通知，可登陸“中國政府采購網(wǎng)青海網(wǎng)頁(yè)”（www.ccgp-qinghai.gov.cn）查詢(xún)。
采購人若發(fā)現協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商的價(jià)格時(shí)，可在不指定品牌條件下申請采取非協(xié)議供貨方式采購；也可在辦公設備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷(xiāo)商，但該供應商提供的單臺產(chǎn)（商）品價(jià)格應比協(xié)議供貨當日價(jià)格低5％（此外，仍可提供各種實(shí)物贈品和其他優(yōu)惠）。采購人將詢(xún)價(jià)結果以書(shū)面方式報省政府采購管理辦公室。
（三）為了簡(jiǎn)化合同內容，財政廳統一制定了《青海省省級單位政府采購協(xié)議供貨合同》文本（附件一），作為政府采購原始憑證。合同文本一式4聯(lián)，分別由采購單位、中標供應商、省政府采購管理辦公室、省政府采購中心留存。省級單位在與供應商簽訂合同時(shí)，應按合同條款要求全面填寫(xiě)并加蓋采購人（含最終用戶(hù)及單位財務(wù)）印章。
（四）協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商要按照協(xié)議供貨合同供貨。采購人應在3個(gè)工作日內驗收完畢，并將驗收情況填寫(xiě)在《省級單位政府采購履約驗收表》。若履約驗收中出現糾紛，可報經(jīng)省政府采購管理辦公室批準，由采購中心組織專(zhuān)家驗收。
（五）協(xié)議供貨制實(shí)行財政直接支付制度。省政府采購管理辦公室收到《省級單位政府采購履約驗收表》，經(jīng)審核無(wú)誤后由財政支付部門(mén)，將資金支付到供應商指定帳戶(hù)。未實(shí)行財政國庫集中支付的采購項目，使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶(hù)資金的，由省級單位將上述資金匯入財政采購專(zhuān)戶(hù)，按合同約定直接向協(xié)議供應商付款。
（六）供應商須書(shū)面申請調整中標產(chǎn)品，并持有該產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)商出具一對一替換函。供應商須在每季度終了5個(gè)工作日內將協(xié)議供貨采購結果（含采購數量、金額等）匯總報省政府采購中心備案（電話(huà)：6114432）。
五、權益保護 。各省級單位要充分利用協(xié)議供貨制度規定的價(jià)格讓利和服務(wù)條件，監督中標供應商履行承諾書(shū)和采購合同約定的應盡義務(wù)。同時(shí)，各單位要注意保護供應商合法權益，不得假借政府采購之名為其他單位或個(gè)人采購，不得向中標供應商提出超越協(xié)議供貨承諾書(shū)范圍以外的其他要求。
六、違規處理 。對于違反規定的單位或責任人，省政府采購管理辦公室及有關(guān)部門(mén)將按現行財經(jīng)紀律的有關(guān)規定進(jìn)行處理，其中對于擅自采購協(xié)議供貨范圍以外設備的，一經(jīng)查出，財政廳將拒絕支付貨款。因違規問(wèn)題引起的法律責任，由采購當事人自負。
七、各州（地、市）財政部門(mén)可參照省級單位協(xié)議供貨的通知精神和基本原則，按照區域聯(lián)動(dòng)、限額自主、分級管理的原則制定本級的協(xié)議供貨管理辦法。
實(shí)行政府采購協(xié)議供貨制度是加強省級單位經(jīng)常性采購項目管理的有效方式，本次協(xié)議供貨的產(chǎn)品完全能夠滿(mǎn)足省級各單位的需求，各部門(mén)各單位要嚴格按照本次協(xié)議要求開(kāi)展采購活動(dòng)，并及時(shí)向我廳反映實(shí)際運作中發(fā)現的問(wèn)題（聯(lián)系電話(huà)：財政廳政府采購管理辦公室 0971-6146966）。 有關(guān)各政府采購協(xié)議供貨供應商的各項具體承諾可查閱“中國政府采購網(wǎng)青海網(wǎng)頁(yè)”（www.ccgp-qinghai.gov.cn）。
附件一：青海省2009年第四期辦公設備協(xié)議供貨合同（范本）；
附件二：青海省2009年第四期辦公設備協(xié)議供貨中標產(chǎn)品一覽表；
附件三：青海省2009年第四期辦公設備協(xié)議供貨中標產(chǎn)品代理商名單。