阜南縣政府采購中心貨物再次詢(xún)價(jià)采購函 項目編號:FNZC--H2009043 本中心將以詢(xún)價(jià)采購的方式購買(mǎi)一批貨物,現將有關(guān)事項說(shuō)明如下: 一、注意事項 1、被詢(xún)價(jià)的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關(guān)要求,在6月12日上午9時(shí),向本中心作出一次性書(shū)面密封報價(jià)(單價(jià)、總價(jià))并送達至阜南縣廣電局三樓會(huì )議室。該報價(jià)一經(jīng)本中心認可,即為簽約的合同價(jià)。 2、被詢(xún)價(jià)的供應商可以不對本中心的詢(xún)價(jià)函作出報價(jià),但一經(jīng)作出報價(jià),即不可撤回。否則,該供應商在今后一年內不得參與本中心的所有招投標活動(dòng)。 3、簽約方的報價(jià)函將作為合同的組成部分。 4 、成交原則:在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)的前提下,以最低報價(jià)的供應商作為成交供應商。 二、貨物清單及質(zhì)量要求
三、交貨期 1、合同簽訂后10日內交貨,交付用戶(hù)方驗收。 四、投標資格 1、應具有獨立法人資格。 五、技術(shù)要求及支持 詳見(jiàn)技術(shù)規范書(shū) 六、被詢(xún)價(jià)供應商應就以上貨物的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù)作出書(shū)面承諾。 七、保證金金額:貳萬(wàn)元 1、投標保證金應為人民幣,以下列之一種方式提交:銀行匯票 、轉賬 2、賬號:1311042029201000758 戶(hù)名:阜南縣政府采購中心 八、聯(lián)系地址及聯(lián)系人 阜南縣政府采購中心 胡京輝 九、聯(lián)系電話(huà) 0558-6724777,0558-6727333(傳真) 阜南縣政府采購中心 二零零九年六月五日
專(zhuān)業(yè)級攝像機技術(shù)及要求規范書(shū) 本次招標采購為廣播級Panasonic P2存儲卡式攝錄一體機及驅動(dòng)器等。 一、技術(shù)要求
二、投標人資格要求 1、原裝進(jìn)口,提供攝錄一體機原廠(chǎng)商授權證明原件,設備由生產(chǎn)商在中國大陸的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)中心保修;提供詳細的設備配置清單及相應價(jià)格;提供售后服務(wù)體系及維護保養方案。 三、工期要求 合同簽訂后10天內交貨。 四、培訓及其他要求 免費對技術(shù)人員進(jìn)行日常操作、管理維護、故障排除等培訓。所投產(chǎn)品必須是專(zhuān)供中國市場(chǎng)并通過(guò)廠(chǎng)家正規渠道進(jìn)貨產(chǎn)品;投標人對所投產(chǎn)品的進(jìn)貨渠道、質(zhì)量保證、技術(shù)培訓作出承諾。 五、付款方式 設備到貨驗收合格后付合同總價(jià)款的80%;余款作為質(zhì)量保證金六個(gè)月內付清。
采 購 合 同 采購人(甲方): 供貨人(乙方): 簽訂地點(diǎn): 本項目經(jīng)批準采用 采購方式,經(jīng)本項目評審委員會(huì )認真評審,決定將采購合同授予乙方。為進(jìn)一步明確雙方的責任,確保合同的順利履行,根據《中華人民共和國合同法》之規定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。 第一條 產(chǎn)品的名稱(chēng)、品種、規格、數量和價(jià)格:(若產(chǎn)品過(guò)多則見(jiàn)附表,如有附表則必須加蓋印章)
第二條 產(chǎn)品的技術(shù)標準(包括質(zhì)量要求),按下列第()項執行: (1)按國家標準執行;(2)按部頒標準執行;(3)若無(wú)以上標準,則應不低于同行業(yè)質(zhì)量標準;(4)有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執行; 乙方提供和交付的貨物技術(shù)標準應與招標文件規定的技術(shù)標準相一致。若技術(shù)標準中無(wú)相應規定,所投貨物應符合相應的國際標準或原產(chǎn)地國家有關(guān)部門(mén)最新頒布的相應的正式標準。 進(jìn)口產(chǎn)品的質(zhì)量標準為 乙方所提供的貨物應是全新、未使用過(guò)的,是完全符合以上質(zhì)量標準的正品;相關(guān)的施工安裝是由持有有權部門(mén)核發(fā)上崗證書(shū)的安裝調試人員按照國際或國家現行安裝驗收規范來(lái)實(shí)施的;乙方所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內應具有滿(mǎn)意的性能。 第三條產(chǎn)品的包裝標準和包裝物的供應與回收 。 (國家或業(yè)務(wù)主管部門(mén)有技術(shù)規定的,按技術(shù)規定執行;國家與業(yè)務(wù)主管部門(mén)無(wú)技術(shù)規定的,由甲乙雙方商定。) 【注:合同中約定的包裝標準應與乙方在投標書(shū)中承諾的一致,且投標書(shū)應作為合同附件與合同具有同等法律效力?!?/span> 第四條 產(chǎn)品的交貨方法、到貨地點(diǎn)和交貨期限 1.交貨方法,按下列第( )項執行: (1)乙方送貨上門(mén);(2)乙方代運;(3)甲方自提自運。 2.到貨地點(diǎn): (甲方指定的任何地點(diǎn),安裝并調試。) 3.產(chǎn)品的交貨期限 。 第五條 合同總價(jià)款 合同總價(jià)款(大小寫(xiě)): 第六條 付款條件 本合同以人民幣付款。 在乙方安裝調試完畢,驗收合格后,采購中心在 工作日內將相應的付款材料報至相關(guān)部門(mén),由財政局支付相應款項。 其他付款方式: 第七條 驗收方法 乙方安裝調試后,在 天內通知甲方組織驗收,采購中心保留受托參與本項目驗收的權利。驗收不合格的,乙方應負責重新提供達到本合同約定的質(zhì)量要求的產(chǎn)品。 甲、乙雙方應嚴格履行合同有關(guān)條款,如果驗收過(guò)程中發(fā)現乙方在沒(méi)有征得采購中心同意的情況下擅自變更合同標的物,將拒絕通過(guò)驗收,由此引起的一切后果及損失由乙方承擔。 第八條 對產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法 1.甲方在驗收中,如果發(fā)現產(chǎn)品不符合合同約定的,應一面妥為保管,一面在 工作日內向乙方書(shū)面提出異議,并抄送采購中心。具體說(shuō)明產(chǎn)品不符合規定的內容并附相關(guān)驗收材料,同時(shí)提出不符合規定產(chǎn)品的處理意見(jiàn)。 2.甲方因使用、保管、保養不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。 3.乙方在接到甲方異議后,應在 工作日內負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見(jiàn)。 第九條 乙方應提供完善周到的技術(shù)支持和售后服務(wù),否則采購中心將根據甲方的請求在進(jìn)行事實(shí)調查的基礎上,視情節輕重從乙方的履約保證金中扣除部分或全部補償甲方。 (1)保修 乙方對其所提供的貨物免費保修 年,保修期從 開(kāi)始。乙方應在接到報修通知后 天內上門(mén)維修,負責更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應的質(zhì)量保證期內的服務(wù)。由此造成的損失,甲方保留索賠的權利。 如果乙方在收到報修通知后 天內沒(méi)有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但費用和風(fēng)險由乙方承擔。 (2)維修 保修期屆滿(mǎn)后,乙方應對其提供的貨物負有維修義務(wù),但所涉及的費用由甲方承擔。 第十條 乙方的違約責任 1.乙方不能交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產(chǎn)品的幅度為1%-5%,專(zhuān)用產(chǎn)品的幅度為10%-30%)的違約金。 2.乙方所交產(chǎn)品不符合合同規定的,如果甲方同意利用,應當按質(zhì)論價(jià);如果甲方不能利用的,應根據產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實(shí)際費用,同時(shí),乙方應按規定,對更換件相應延長(cháng)質(zhì)量保證期,并賠償甲方相應的損失。乙方不能修理或者不能調換的,按不能交貨處理。 3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規定,必須返修或重新包裝的,乙方應負責返修或重包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或滅失的,乙方應當負責賠償。每件貨物包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質(zhì)量證書(shū)。為進(jìn)口件的,應出具報關(guān)手續和原產(chǎn)地、原產(chǎn)工廠(chǎng)證明、報關(guān)手續和商檢證明等。 4.如果乙方?jīng)]有按照規定的時(shí)間交貨、完成設備安裝和提供服務(wù),甲方將對其課以罰款,罰款應從貨款中扣除,罰款應按每周遲交貨物或未提供服務(wù)交貨價(jià)的0.5%計收。但罰款的最高限額為遲交貨物或提供服務(wù)合同價(jià)的5%。一周按7天計算,不足7天按一周計算。如果達到最高限額,甲方應考慮終止合同,由此給甲方造成的損失由乙方承擔。 5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和不符合合同規定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內實(shí)際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,應當由乙方承擔。 6.乙方應對其所提供的貨物承擔所有權擔保責任,并應保證甲方在中華人民共和國內使用該貨物時(shí)不侵犯第三人的知識產(chǎn)權。否則乙方應承擔由此引起的一切法律責任及費用。 7.任何一方未經(jīng)對方同意而單方面終止合同的,應向對方賠償相當于本合同總價(jià)款 %違約金。 第十一條 甲方的違約責任 1.甲方中途退貨,應向乙方償付退貨部分貨款 %(通用產(chǎn)品的幅度為1%-5%專(zhuān)用產(chǎn)品的幅度為15%-30%)的違約金。 2.甲方違反合同規定拒絕接貨的,應當承擔由此造成的損失。 第十二條 不可抗力 ⑴如果雙方任何一方由于受諸如戰爭、嚴重火災、洪水、臺風(fēng)、地震等不可抗力的事故,致使影響合同履行時(shí),履行合同的期限應予以延長(cháng),延長(cháng)的期限應相當于事故所影響的時(shí)間。不可抗力事故系指買(mǎi)賣(mài)雙方在締結合同時(shí)所不能預見(jiàn)的,并且它的發(fā)生及其后果是無(wú)法避免和無(wú)法克服的事故。 ⑵甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應及時(shí)向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。 第十三條 履約保證金 (1)本項目履約保證金為 (人民幣),期限 。 (2)乙方提供的履約保證金按規定格式以銀行保函形式提供的,與此有關(guān)的費用由賣(mài)方承擔。 (3)如乙方未能履行其合同規定的任何義務(wù),甲方有權從履約保證金中取得補償。 第十四條 轉讓與分包 (1)除甲方事先書(shū)面同意外,乙方不得部分轉讓或全部轉讓其應履行的合同義務(wù)。 (2)乙方應在投標文件中或以其他書(shū)面形式對甲方確認本合同項下所授予的所有分包合同。但該確認不解除乙方承擔的本合同下的任何責任或義務(wù)。意即在本合同項下,乙方對甲方負總責。 第十五條 合同文件及資料的使用 (1)乙方在未經(jīng)甲方同意的情況下,不得將合同、合同中的規定、有關(guān)計劃、圖紙、樣本或甲方為上述內容向乙方提供的資料透露給任何人。 (2)除非執行合同需要,在事先未得到甲方同意的情況下,乙方不得使用第十三條第(1)款中所列的任何文件和資料。 第十六條 其他 。 按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經(jīng)濟損失,應當在明確責任后10天內,按銀行規定的結算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來(lái)充抵。 本合同如發(fā)生糾紛,當事人雙方應當及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可請采購管理機關(guān)調解,調解不成,按以下第()項方式處理:(1)根據《中華人民共和國仲裁法》的規定向阜南縣仲裁委員會(huì )申請仲裁。(2)向合同簽訂地有管轄權的人民法院起訴。 第十七條 本合同自甲乙雙方當事人簽字蓋章并經(jīng)集中采購機構備案附簽且收到乙方的履約保證金和中標服務(wù)費后生效。合同執行期內,甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,做出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力,也可按照中華人民共和國《合同法》的規定執行。本合同一式肆份,甲乙雙方各執壹份;采購中心貳份。 第十八條 下列文件作為合同附件,與合同具有同等法律效力,順序在前的具有優(yōu)先解釋權: (1)《招標文件》;(2)《投標文件》;(3)其他材料… 采購人(甲方):(公章) 供貨人(乙方):(公章) 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 電話(huà): 電話(huà): 開(kāi)戶(hù)銀行: 開(kāi)戶(hù)銀行: 賬號: 賬號: 年 月 日 年 月 日 集中采購機構:阜南縣政府采購中心(公章) 法定代表人: 審核人: 年 月 日 第二部分 投標書(shū) 阜南縣電視臺廣播級攝錄一體機項目 報 價(jià) 文 件 投標人: 2009年6月 一、開(kāi)標一覽表格式
投標人蓋章: 授權代表簽字: 備注: 1、此表用于開(kāi)標會(huì )唱標之用,表中最終投標報價(jià)必須與投標函中投 標總價(jià)完全一致,如不一致,以開(kāi)標一覽表中報價(jià)為準。 2、此表一式兩份,請將此表與正本一起放入投標袋中,切勿裝訂。
二、投標保證金及履約保證金退還聲明 我單位投標保證金及履約保證金到期后請匯至如下帳號: 收款單位: 開(kāi) 戶(hù)行: 銀行帳號: 如以現金形式辦理則具體由我單位 同志負責辦理,該同志收到款項后發(fā)生各種可能的意外事宜與貴中心無(wú)關(guān)。 投 標 人: (公章) 備注:本表在開(kāi)標現場(chǎng)與投標保證金一起交于采購中心財務(wù)負責人。
三、投標文件資料清單
四.投標人綜合情況簡(jiǎn)介 (供應商可自行安排格式) 五、報價(jià)函格式 致:安徽省阜南縣政府采購中心 根據貴方“ 采購項目”的第 號投標邀請函或招標公告,正式授權下述簽字人 (姓名)代表投標人 (投標單位全稱(chēng)),提交投標文件正本 份,副本 份。 據此函,簽字人茲宣布同意如下: (1)按招標文件規定提供交付的貨物(包括安裝調試等工作)投標總價(jià)為(大寫(xiě)) 元人民幣。 (2)我們根據招標文件的規定,嚴格履行合同的責任和義務(wù),并保證于買(mǎi)方要求的日期內完成貨物調試,并交付買(mǎi)方驗收、使用。 (3)我們已詳細審核全部招標文件,包括招標文件修改書(shū)(如果有的話(huà)),參考資料及有關(guān)附件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問(wèn)題的權利。 (4)我們同意從投標人須知規定的開(kāi)標日期起遵循本投標書(shū),并在投標人須知規定的投標有效期之前均具有約束力。 (5)如果在開(kāi)標后規定的投標有效期內撤回投標,我們的投標保證金可被貴方?jīng)]收。 (6)同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標有關(guān)的任何證據或資料。 (7)我們完全理解貴方不一定接受最低報價(jià)的投標。 (8)我方為本投標和中標后的合同實(shí)施將要付給安徽省南縣政府采購中心中標服務(wù)費為 %,金額為 元(人民幣大寫(xiě) )。 (9)與本投標有關(guān)的通訊地址: 電 話(huà): 傳 真: 投標人代表姓名(簽字): (公章) 日 期: 六、投標保證金格式(保函) 致:安徽省阜南縣政府采購中心 本保函是 (銀行全稱(chēng))為 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)賣(mài)方)根據 采購項目(編號: )投標邀請函或招標公告提供的擔保。投標保證金金額為 (大寫(xiě)人民幣)元。 我行無(wú)條件地、不可撤銷(xiāo)地保證并約束本行或其后繼者、受讓者,一旦收到貴方提出下列任何一種情況的書(shū)面通知后,立即無(wú)追索權地向貴方支付 元(大寫(xiě): 萬(wàn)元整)人民幣。 (1) 投標人在開(kāi)標后或投標有效期滿(mǎn)前撤回其投標; (2) 在中標通知書(shū)發(fā)出后 天內,投標人未能和貴方簽訂合同;或未向采購中心支付中標金額 %的中標服務(wù)費; 本保函自開(kāi)標之日起 天內有效,除貴方提前終止或解除本保函外,凡貴方和投標人同意延長(cháng)的任何期限,投標人均須通知本行。 出證行名稱(chēng): 簽 字: 正式授權代表本行代表的姓名和職務(wù)(打印和簽字): 代表簽名: 公章: 年 月 日 七、投標報價(jià)表格式 單位:人民幣元
投標人簽字: 注:上表中的單價(jià)必須以人民幣的形式表示,但投標人可另外自行標出以外幣形式表示的價(jià)格和折扣。
八、規格響應表格式
投標人簽字: 注:1、上表中的產(chǎn)品技術(shù)規格及配置描述必須以中文的形式來(lái)表現; 2、投標人所投產(chǎn)品如與招標文件要求的規格及配置不一致,則需在上表偏離說(shuō)明中注明。
九、產(chǎn)品質(zhì)量承諾 (格式供應商自定) 十、所供貨物組部件、備品、備件清單
投標人簽字:
十一、有關(guān)證明文件 (1)通過(guò)有效年檢的營(yíng)業(yè)執照和稅務(wù)登記證的復印件或影印件 (放置于投標文件中) (2)法人代表授權書(shū)(原件,若法人代表本人參與投標則不需此件) (3)國家要求的從事該行業(yè)必須具有的資質(zhì) (4)上一年度財務(wù)報表(含資產(chǎn)負債表、現金流量表和損益表,近期新成立企業(yè)不需要) (5)投標人資格聲明 (6)被允許作為所投產(chǎn)品代理商或經(jīng)銷(xiāo)商的授權或協(xié)議 (7)有權機構出具的資信證明(如果有的話(huà)) (8)產(chǎn)品榮獲的榮譽(yù)證書(shū)(如果有的話(huà)) (9)廠(chǎng)商授權經(jīng)銷(xiāo)證明或本次采購項目授權書(shū)原件 (10)所投產(chǎn)品通過(guò)的國際認證(如果有的話(huà)) (11)授權廠(chǎng)家或投標人通過(guò)的相關(guān)質(zhì)量認證(如果有的話(huà)) (12)投標人的技術(shù)工程師獲得的相關(guān)認證證書(shū)(如果有的話(huà)) (13)依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄(如果有的話(huà)) 注意:投標人應確保上述證明文件的真實(shí)性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責任都由投標人自行承擔。 法人代表授權書(shū) 本授權書(shū)聲明: 公司(工廠(chǎng))的 (法人代表姓名、職務(wù))代表本公司(工廠(chǎng))授權 (被授權人的姓名、職務(wù))為本公司(工廠(chǎng))的合法代理人,參加 號標 采購項目的投標、合同簽訂,以及合同執行等,可以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。 特此聲明。 法人代表簽字: 職務(wù): 代理人(被授權人)簽字: 職務(wù): 投標人名稱(chēng)(加蓋公章): 地址: 日期: 投標人基本情況 1、名稱(chēng)及其它情況: ⑴投標人名稱(chēng): ⑵地址: 電 話(huà): ⑶成立或注冊日期: ⑷主管部門(mén): ⑸性質(zhì): ⑹主要負責人: ⑺職員人數: 2、最近三年的年度總營(yíng)業(yè)額: 年 份 國 內 出 口 總 額 3、最近三年主要銷(xiāo)售給國內及國外單位名稱(chēng)及地址: 名稱(chēng)和地址 銷(xiāo)售的項目和數量 (1) 出口銷(xiāo)售 (2) 國內銷(xiāo)售 4、制造商(或供貨商)同意為投標人制造(或提供)本項目所需的主要貨物的聲明材料(或產(chǎn)品授權代理證書(shū)): 5、須由其它制造廠(chǎng)家供應或制造的部件協(xié)作協(xié)議或其它資料: 6、最近三年中與各買(mǎi)方成交的此種投標貨物(如為自制產(chǎn)品或新成立單位。則不需此文件): 合 同 號: 簽字日期: 產(chǎn)品名稱(chēng): 數 量: 7、開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)和地址: 8、其他情況: 茲證明上述聲明是真實(shí)的、正確的,并提供了全部能提供的資料或數據,我們同意按照貴方要求出示相關(guān)證明文件原件。 授權代表簽字: 授權代表的職務(wù): 公 章: 日 期: 制造廠(chǎng)家的授權書(shū) (如為自制產(chǎn)品則不需此件) 致:阜南縣政府采購中心 (制造廠(chǎng)家名稱(chēng))是根據 依法正式成立的,主營(yíng)業(yè)地點(diǎn)在 (制造廠(chǎng)家地址)。 公司是我公司正式授權經(jīng)營(yíng)我公司 (產(chǎn)品名稱(chēng))的商家,它有權提供安徽省阜南縣政府采購中心第 號項目所需的由我公司生產(chǎn)或制造的貨物。 我公司保證與投標人共同承擔該項目的相關(guān)法律責任及義務(wù)。 貿易公司名稱(chēng)(如涉及進(jìn)口產(chǎn)品): 出具授權書(shū)的制造廠(chǎng)家名稱(chēng): 被授權單位名稱(chēng): 法人代表簽字: 公 章: 被授權人簽字: 日 期: 十二、調試方案 (格式供應商自行確定) 十三、售后服務(wù)體系與維保方案 (格式供應商自行確定) 十四、所投貨物的技術(shù)資料或樣本等 (原則上要求投標企業(yè)盡量全部提供)
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