【艾索技術(shù)】會(huì )議預約系統案例

　　艾索智能會(huì )議室預約系統(簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì )議預約系統)能夠幫助企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )高效管理會(huì )議室，支持預訂會(huì )議室、查看會(huì )議列表、智能門(mén)口屏展示會(huì )議基本信息、可通過(guò)人臉、二維碼、打卡進(jìn)行會(huì )議簽到、并對參會(huì )人 員的簽到情況進(jìn)行記錄管理。 減少會(huì )議室日程安排不合理、間數利用不均衡、人員通知不到位、開(kāi)會(huì )時(shí)間不把控等狀況，著(zhù)力提升企業(yè)空間利用率與人員協(xié)作效率。

　　基于多年專(zhuān)注于會(huì )議信息化融合應用，艾索通過(guò)軟件平臺與硬件終端相結合，實(shí)現會(huì )議預約管理及會(huì )議簽到一體化管理。

典型案例

合肥國家電網(wǎng)應急指揮中心

　　分布式無(wú)紙化+會(huì )議預約+信息發(fā)布

　　無(wú)紙化協(xié)同會(huì )議預約

　　基于艾索分布式無(wú)紙化八大系統架構，會(huì )議預約系統作為其中之一，完美接入無(wú)紙化會(huì )議流程。無(wú)紙化會(huì )議創(chuàng )會(huì )后，信息自動(dòng)同步至會(huì )議預約系統，在對應會(huì )議室信發(fā)終端實(shí)時(shí)顯示會(huì )議狀態(tài) 。

　　會(huì )議預定完成后，系統將自動(dòng)通過(guò)多種途徑（郵件、短信、微信、釘釘、OA）通知 所有參與會(huì )議的人員，保障會(huì )議信息及時(shí)傳達。

　　與中控系統對接后，會(huì )議室預約系統會(huì )將相應的指令發(fā)送到中央控制系統，中央控制系統會(huì )提前打開(kāi)會(huì )議室大屏，音響，空調和其他相關(guān)設備，為會(huì )議做提前準備。

　　多終端會(huì )議預約、信息發(fā)布

　　會(huì )議預約系統也與信息發(fā)布終端打通，各預約終端會(huì )議信息可統一在信發(fā)屏顯示 。

會(huì )議預約終端

會(huì )議信息發(fā)布

芯華創(chuàng )新中心

會(huì )議預約+指紋/人臉簽到

　　前臺門(mén)禁對接

　　與門(mén)禁系統對接，并在信發(fā)設備管理模塊增加門(mén)禁設備管理，并通過(guò)接口同步門(mén)禁數據、門(mén)禁與房間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

前臺門(mén)禁應用

　　人臉指紋/會(huì )議簽到

　　與門(mén)禁系統對接后，通過(guò)掃碼、指紋或人臉簽到入會(huì )后，會(huì )議室大門(mén)自動(dòng)打開(kāi)，允許人員進(jìn)入，支持離場(chǎng)再次掃碼入會(huì )。

會(huì )議室指紋簽到

曲江建設集團

會(huì )議預約+界面定制

　　會(huì )議終端多功能顯示

　　設備帶有七色燈環(huán)指引，可顯示會(huì )議室空閑中、會(huì )議即將開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行中各類(lèi)狀態(tài) 。

　　界面還可根據需求，顯示全局通知信息、天氣及網(wǎng)頁(yè)信息；輪播視頻、圖片、視頻流直播；支持掃碼預約及屏上快速預約 等。

　　設備顯示范例

　　會(huì )議終端界面編輯器自編輯

　　艾索會(huì )議預約系統終端提供編輯器自設計，能夠根據使用單位喜好自行調整界面布局和設計風(fēng)格，滿(mǎn)足企業(yè)宣傳、信息發(fā)布等需求。

會(huì )議預約界面可定制

天府邊檢

多會(huì )議空間+會(huì )議預約

　　會(huì )議空間集群化應用

　　多層辦公樓棟，復數會(huì )議室共享同一套會(huì )議預約系統后臺，各空間情況一目了然，讓會(huì )議調度更簡(jiǎn)單。

　　各終端基于網(wǎng)絡(luò )連接，可實(shí)現異地會(huì )議預約等操作。適用于政府、企業(yè)、酒店、學(xué)校、銀行、公安、法院等會(huì )議室集群化應用環(huán)境。

培訓室

多功能會(huì )議室

指揮中心

報告廳

　　在實(shí)際應用中，會(huì )議預約系統既解決了空間資源管理問(wèn)題，通過(guò)智能化管理實(shí)現會(huì )議室空間資源的占用;也解決了時(shí)間資源管理問(wèn)題，減少無(wú)效辦公時(shí)間，為各單位“提質(zhì)增效”工作提供有力工具。