飛視美 | 中小企業(yè)視頻會(huì )議解決方案

　　隨著(zhù)中國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，很多中小企業(yè)的發(fā)展也進(jìn)入快車(chē)道，分支機構越來(lái)越多，形成了遍布全國范圍甚至全球范圍的聯(lián)合生產(chǎn)和聯(lián)合經(jīng)營(yíng)的布局。這時(shí)視頻會(huì )議解決方案將變得尤為重要。一家具有一定規模的企業(yè)，基本都擁有一個(gè)地點(diǎn)以上的生產(chǎn)基地、存儲基地、銷(xiāo)售公司、和一定數量的二級銷(xiāo)售點(diǎn)。沒(méi)有視頻會(huì )議解決方案，這對企業(yè)的集中式管理提出了新的挑戰。因此，構建一個(gè)快捷、方便、高效、經(jīng)濟的視頻會(huì )議解決方案溝通平臺，以加快決策、執行速度成為企業(yè)的硬性需求，也是推動(dòng)中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、加強企業(yè)核心競爭力的一個(gè)重要因素。

　　面對全新的需求，傳統的電話(huà)、計算機等IT通信系統已不能完全滿(mǎn)足需求，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會(huì )議解決方案，正迅速成為企業(yè)重要的溝通手段。中小企業(yè)視頻會(huì )議解決方案通過(guò)身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統的電話(huà)會(huì )議、E-mail及異地出差，中小企業(yè)視頻會(huì )議解決方案能夠提高中小企業(yè)達到更高的溝通效率和更低的成本，滿(mǎn)足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的競爭環(huán)境中贏(yíng)得先機，實(shí)現持續、快速、高效的整體運營(yíng)。

　　中小企業(yè)視頻會(huì )議需求點(diǎn)：

　　1.隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，會(huì )議越來(lái)越多，各種交通費、住宿費、會(huì )議場(chǎng)地租賃費等會(huì )議成本不斷上升?每次組織會(huì )議要花費大量的時(shí)間，影響工作效率。

　　2.公司員工培訓的需求日漸增長(cháng)，可是每次培訓都只能少數員工參與，外地員工幾乎和培訓“絕緣”，把所有員工集中到總部培訓的成本又非常高，怎么辦?

　　3.區域業(yè)務(wù)人員的招聘，總部無(wú)法進(jìn)行，只能讓當地分支機構招聘，結果往往不如人意?總部需要高級人才，但外地優(yōu)秀的應聘者無(wú)法面試?

　　飛視美中小企業(yè)視頻會(huì )議解決方案：

　　解決以上三個(gè)問(wèn)題，視頻會(huì )議解決方案是目前的優(yōu)先選擇。毫不夸張地說(shuō)，視頻會(huì )議解決方案可以應用于任何需要進(jìn)行遠程溝通和交流的場(chǎng)合，包括市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、培訓、招聘等諸多方面節。歸納起來(lái)，主要分為跨區域異地會(huì )議、跨區域異地培訓、遠程招聘等方面。

　　(飛視美專(zhuān)為中小企業(yè)量身打造的視頻會(huì )議系統架構圖)

　　如上圖所示，在公司總部架設一臺硬件視頻會(huì )議MCU服務(wù)器，負責網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統數據的轉發(fā)?？偛看罱ㄒ粋€(gè)視頻會(huì )議中心會(huì )議室，使用硬件視頻會(huì )議終端以保證會(huì )議室的易用與穩定，若還需要滿(mǎn)足會(huì )議地點(diǎn)的靈活性，可以再搭建一個(gè)移動(dòng)視頻會(huì )議室。分支機構搭建一個(gè)移動(dòng)視頻會(huì )議室，使用硬件視頻會(huì )議終端，確保使用更簡(jiǎn)單，會(huì )議更穩定。系統同時(shí)還提供出差人員參加視頻會(huì )議的解決方案：提供通過(guò)筆記本電腦或手機終端的視頻會(huì )議接入功能，實(shí)現跨地域無(wú)障礙的實(shí)時(shí)視頻會(huì )議功能。

　　總部視頻會(huì )議室：電信級硬件視頻會(huì )議MCU 1臺，視頻會(huì )議終端1臺，視頻會(huì )議攝像機1~2臺，投影儀或電視機等顯示設備1套，音響、麥克風(fēng)等其他附屬設備。

　　分支機構視頻會(huì )議室：視頻會(huì )議終端1臺，視頻會(huì )議攝像機1~2臺，投影儀或電視機等顯示設備1套，移動(dòng)視頻會(huì )議支架1套，麥克風(fēng)等其他附屬設備。

　　員工接入視頻會(huì )議： 筆記本電腦1臺、網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議攝像頭1個(gè)、耳麥1套。

　　飛視美遠程視頻會(huì )議的應用：

　　企業(yè)幾乎每天都有會(huì )議要召開(kāi)，例如日常的周會(huì )、月會(huì )、季度總結會(huì )、創(chuàng )意會(huì )、新產(chǎn)品溝通會(huì )議、技術(shù)研討會(huì )等等，而具有分支機構的企業(yè)往往涉及到跨區域的會(huì )議。此前，這種跨區域會(huì )議只能通過(guò)電話(huà)進(jìn)行，相關(guān)文檔不能共享，無(wú)法看見(jiàn)相關(guān)圖片……效率非常低，這也成為企業(yè)管理者很無(wú)奈的一個(gè)問(wèn)題。而網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議解決方案則完美解決跨區域會(huì )議。

　　(中小企業(yè)主的飛視美遠程視頻會(huì )議系統拓撲圖)

　　總部使用網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議終端搭建中心會(huì )議室，總部人員在中心視頻會(huì )議室參會(huì );各分支機構使用移動(dòng)視頻會(huì )議室搭建分會(huì )場(chǎng)，各地人員在當地分會(huì )場(chǎng)參會(huì );出差人員則通過(guò)筆記本電腦、手機等登陸網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統參會(huì )，所有人員都可以足不出戶(hù)參加視頻會(huì )議。

　　總部與各分支機構之間召開(kāi)兩方或多方網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議;

　　分支機構共同參加公司總部年會(huì )、慶典等活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議;

　　銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門(mén)之間召開(kāi)異地協(xié)調、協(xié)作、研討視頻會(huì )議;

　　公司管理層與董事會(huì )之間召開(kāi)遠程視頻會(huì )議交流會(huì )

　　中小企業(yè)遠程培訓的視頻會(huì )議應用：

　　企業(yè)競爭往往表現為企業(yè)集體學(xué)習能力的競爭，因此員工培訓就顯得尤為重要。眾多企業(yè)往往需要持續、頻繁地開(kāi)展業(yè)務(wù)技能培訓。為了讓外地員工也能輕松參與每一次業(yè)務(wù)培訓，傳統的集中面授形式顯得有些奢侈，差旅費高昂，而飛視美視頻會(huì )議系統進(jìn)行遠程培訓完全彌補傳統培訓的不足，讓員工無(wú)需出差即可隨時(shí)參加遠程培訓，從而大幅度減少集中培訓的交通和住宿費用，為企業(yè)節省大量成本，同時(shí)又不會(huì )耽誤時(shí)間和工作。中小企業(yè)還可以利用網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統進(jìn)行不同層面的客戶(hù)培訓、客戶(hù)服務(wù)，與客戶(hù)建立緊密的服務(wù)關(guān)系，從而節省大量的客戶(hù)服務(wù)差旅費用，大幅度提高客戶(hù)服務(wù)效率。

　　(中小企業(yè)主的飛視美遠程視頻培訓系統拓撲圖)

　　中小企業(yè)遠程培訓系統與跨區域網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統可以通用，只需將會(huì )議室改為遠程培訓教室即可。例如培訓師在總部遠程培訓教室進(jìn)行授課，總部參訓人員在現場(chǎng)參與培訓，分支機構的參訓人員則在當地的遠程培訓室參訓，外地出差的人員則通過(guò)筆記本電腦接入或手機終端接入遠程培訓系統，所有參訓人員一個(gè)不落地參與遠程培訓。

　　總部培訓師對所有分支機構人員進(jìn)行交互式遠程培訓;;

　　異地分支機構(如異地研發(fā)中心)可對總部及其他分支機構進(jìn)行遠程培訓;

　　對長(cháng)期合作的客戶(hù)/代理商進(jìn)行技術(shù)支持遠程培訓、銷(xiāo)售培訓和指導;

　　飛視美遠程招聘系統應用：

　　人才是現代企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力，更廣范圍地進(jìn)行招賢納才已經(jīng)成為現代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場(chǎng)又一場(chǎng)的異地人才招聘會(huì )，舟車(chē)勞頓不說(shuō)，還很可能因為分身乏術(shù)來(lái)不及趕到每個(gè)招聘會(huì )而使優(yōu)秀人才花落別家。一旦擁有網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統，中小企業(yè)不僅可以很方便地進(jìn)行遠程面試、異地面試、遠程招聘和異地招聘?？焖僦庇^(guān)，而且節省大量時(shí)間和精力。

　　在使用網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議軟件進(jìn)行面試的時(shí)候，各地應聘人員無(wú)需到達公司總部，只要在就近的分支機構就可以參加總部人力資源部門(mén)或主管領(lǐng)導的遠程面試;部門(mén)主管領(lǐng)導出差時(shí)，在異地分支機構就可以對總部或其他分支機構的應聘人員進(jìn)行遠程面試。在遠程應聘過(guò)程中，面試人員可展示個(gè)人資料(證書(shū)、學(xué)術(shù)成果等)并進(jìn)行同步講解、可利用遠程視頻會(huì )議系統的多屏共享功能在線(xiàn)完成招聘方提出的考核要求(編寫(xiě)應用軟件代碼、進(jìn)行項目策劃等)，實(shí)現互動(dòng)交流。面試過(guò)程還可進(jìn)行現場(chǎng)抓拍或錄像，形成電子化的面試檔案，這對完善企業(yè)的人才庫非常有效。

　　(中小企業(yè)主的飛視美視頻會(huì )議遠程招聘拓撲圖)

　　遠程招聘同樣可以通過(guò)企業(yè)視頻系統進(jìn)行，面試官無(wú)論在總部、分支機構還是出差過(guò)程中，都可以通過(guò)視頻會(huì )議室或筆記本電腦、手機接入視頻會(huì )議系統，應聘者也可以通過(guò)如上幾種方式接入遠程視頻會(huì )議系統，從而完成面試過(guò)程。

　　各地應聘人員無(wú)需從各地來(lái)到公司總部，只需到就近的分支機構，通過(guò)遠程視頻會(huì )議系統參加總部人力資源部門(mén)或主管領(lǐng)導的面試

　　部門(mén)主管領(lǐng)導出差時(shí)，可在異地分支機構通過(guò)遠程視頻會(huì )議系統對總部或其他分支機構的應聘人員進(jìn)行面試

　　飛視美視頻會(huì )議系統解決方案的特點(diǎn)：

　　•提高溝通效率

　　這是一種“面對面”的溝通，對于企業(yè)而言是直接、高效的溝通方式。與簡(jiǎn)單的電話(huà)、E-mail溝通相比較，遠程視頻會(huì )議系統能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將總部與各分支機構整合到“同一個(gè)辦公環(huán)境”，為企業(yè)帶來(lái)身臨其境的“面對面”溝通體驗，有效縮短溝通時(shí)間，提高工作效率。

　　•節約運營(yíng)成本

　　跨地域運營(yíng)的企業(yè)平均每年用于開(kāi)會(huì )、培訓、招聘、異地合作的差旅費用很高，一個(gè)中小企業(yè)即達幾十萬(wàn)，分支機構多的企業(yè)則高達百萬(wàn)!遠程視頻會(huì )議系統能夠實(shí)現足不出戶(hù)的遠程視頻通訊，為企業(yè)帶來(lái)低成本的運營(yíng)方式。

　　•縮短決策時(shí)間

　　很多企業(yè)因為時(shí)間被浪費在旅途中而耽誤決策周期，或者因為多方?jīng)Q策緩慢而錯過(guò)商機……遠程視頻會(huì )議系統能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò )快速構建便捷的多方可視溝通平臺，幫助企業(yè)高效決策。

　　•打造核心競爭力

　　遠程視頻會(huì )議系統為現代企業(yè)帶來(lái)了一種全新的溝通方式，通過(guò)身臨其境的可視化遠程交流替代傳統的電話(huà)、E-mail或異地出差，以更高的效率和更低的成本幫助企業(yè)打造核心競爭力，實(shí)現持續、快速、高效的整體運營(yíng)。