飛視美 | 教育行業(yè)視頻會(huì )議解決方案

　　近些年，盡管我國教育行業(yè)取得了長(cháng)足進(jìn)步，但還存在諸多不足，例如區域之間發(fā)展不平衡，各地師資力量良莠不齊，沿海等經(jīng)濟較發(fā)達地區師資力量相對充足，教育教學(xué)水平相對較高，山區等貧困地區的師資則嚴重缺乏。如何充分利用其他地區或學(xué)校的教育教學(xué)和教師資源，如何通過(guò)教育提高全民的素質(zhì)等問(wèn)題，催生著(zhù)教育方式改革。同時(shí)，全球信息一體化的格局讓教育系統也必須緊跟信息化的建設，學(xué)校如何利用信息化技術(shù)綜合提高辦學(xué)質(zhì)量，為國家培養下一代棟梁之才，是校方長(cháng)期研究的課題。

　　就在這樣一個(gè)大的社會(huì )背景下，視頻會(huì )議系統成了提高全國教育水平的一種重要方式，并很快被應用到遠程教育系統的各個(gè)角落。遠程視頻會(huì )議系統在解決校內會(huì )議和遠程教學(xué)方面的問(wèn)題時(shí)，有得天獨厚的優(yōu)勢。相比傳統的電話(huà)會(huì )議或電視教學(xué)，視頻會(huì )議系統的高清化視頻效果和多應用共享等功能，增強了會(huì )議和教學(xué)的互動(dòng)性，大大提高了會(huì )議和教學(xué)的質(zhì)量。

　　1.教育行業(yè)視頻會(huì )議的需求：

　　教育局領(lǐng)導與各學(xué)校負責人開(kāi)會(huì )，差旅費、食宿費很高，浪費資源?各校區之間舉行日常行政會(huì )議，與會(huì )人員來(lái)回跑，浪費時(shí)間?

　　外聘老師因路途遙遠，不易聘請且成本高昂，優(yōu)秀的師資資源難以實(shí)現共享?傳統的電視教學(xué)，學(xué)生被動(dòng)接受，無(wú)法和老師互動(dòng)，教學(xué)質(zhì)量低下?

　　因高校之間相距甚遠，例如與國外高校之間校際學(xué)術(shù)交流難以舉行?

　　2.飛視美教育業(yè)視頻會(huì )議解決方案：

　　作為當前先進(jìn)的一種溝通方式，網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議成為解決以上問(wèn)題的理想選擇。遠程教育系統可以為教育行業(yè)帶來(lái)一種全新的教學(xué)模式，同時(shí)也可以舉行各種學(xué)術(shù)交流與研討、行政會(huì )議、日常會(huì )議等等。歸納起來(lái)，主要分為行政會(huì )議、遠程教育、學(xué)術(shù)交流等方面。

　　(飛視美為教育行業(yè)量身打造的遠程視頻會(huì )議系統拓撲圖)

　　如上圖所示，在市縣教育局架設一臺硬件視頻會(huì )議MCU服務(wù)器，負責網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議數據的轉發(fā)，同時(shí)搭建一個(gè)中心會(huì )議室，使用硬件視頻會(huì )議終端設備以保證會(huì )議室的易用與穩定。在各個(gè)學(xué)校(分校區)可以搭建專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議室，使用硬件視頻會(huì )議終端，確保易用穩定，用于各級行政會(huì )議和學(xué)術(shù)研討交流;同時(shí)還可以根據需要搭建幾間遠程教育專(zhuān)用教室，同樣采用硬件視頻會(huì )議終端設備接入，保證效果，用于外地老師/學(xué)生聽(tīng)課等情形，同時(shí)提供出差人員參加視頻會(huì )議的視頻會(huì )議解決方案，即通過(guò)筆記本電腦接入或手機終端的接入功能，實(shí)現跨地域無(wú)障礙的實(shí)時(shí)視頻會(huì )議功能。

　　教育局視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)：配置電信級硬件視頻會(huì )議MCU1臺，視頻會(huì )議終端設備1臺，視頻會(huì )議攝像機1~2臺，投影儀或電視機等顯示設備1套，音響、麥克風(fēng)等其他附屬設備。

　　學(xué)校視頻會(huì )議分會(huì )場(chǎng)、遠程培訓教室：視頻會(huì )議終端設備1臺，視頻會(huì )議攝像機1~2臺，投影儀或電視機等顯示設備1套，麥克風(fēng)等其他附屬設備。

　　學(xué)生、教師接入視頻會(huì )議：筆記本電腦1臺、攝像頭1個(gè)、耳麥1套。

　　教學(xué)行政會(huì )議

　　行政會(huì )議是教育系統日常必不可少的工作。然而，隨著(zhù)教育行業(yè)的發(fā)展，各級別的行政會(huì )議越來(lái)越多，各學(xué)校之間的溝通也越來(lái)越頻繁。尤其是每個(gè)學(xué)校的師資力量也逐步壯大，平時(shí)組織會(huì )議也越來(lái)越麻煩：缺乏合適的場(chǎng)地。一所普通中學(xué)的教職工人數在200-300左右，對于沒(méi)有足夠大的會(huì )議室的學(xué)校來(lái)說(shuō)，只能選擇在外租賃會(huì )場(chǎng)或層級傳達會(huì )議指示的方式，效率、效果都不佳;對于學(xué)校和學(xué)校之間交流會(huì )或者教育局召開(kāi)的會(huì )議，在人員的集合和到位上也存在諸多問(wèn)題，如對開(kāi)會(huì )地點(diǎn)的不熟悉，或者各類(lèi)突發(fā)的情況，與會(huì )人員常出現遲到甚至缺席的情況，影響會(huì )議傳達的效果。

　　(飛視美視頻會(huì )議系統拓撲圖，專(zhuān)為教育行政系統打造)

　　對于教育系統的行政視頻會(huì )議，教育局人員在教育局中心視頻會(huì )議室參會(huì )，不同學(xué)校的人在當地視頻會(huì )議室參會(huì )，通過(guò)視頻會(huì )議完全可以實(shí)現“面對面”的交流;對于校內行政會(huì )議，不同校區的人就在當地會(huì )議室參會(huì )即可，出差在外的人則通過(guò)筆記本登陸遠程視頻會(huì )議系統接入視頻會(huì )議。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議可以解決前文所述問(wèn)題：1，不再需要另外租賃場(chǎng)地，在辦公室的電腦上登錄賬號就可以接入視頻會(huì )議室開(kāi)會(huì );2，人員不用趕往指定的會(huì )場(chǎng)參會(huì )，節約時(shí)間，避免了遲到和缺席，會(huì )議質(zhì)量更加。

　　教育系統日常行政視頻會(huì )議

　　不同校區之間的日常行政視頻會(huì )議、校際聯(lián)誼活動(dòng)

　　學(xué)校與家長(cháng)之間的視頻會(huì )議溝通會(huì )

　　學(xué)術(shù)交流/教學(xué)研討會(huì )

　　學(xué)術(shù)交流，教學(xué)經(jīng)驗共享一直是學(xué)校與學(xué)校間常舉行的活動(dòng)。不少學(xué)校為了加強學(xué)術(shù)交流，提升教學(xué)水平，不惜花費大量財力和人力派遣校內教師遠赴外地學(xué)習交流。然而，不少校方領(lǐng)導也發(fā)現，其實(shí)這種方式效果并不好：首先，外出學(xué)習交流在費用上有一定的消耗，國內省際出差三天，差旅費加上食宿費，一個(gè)人往往需要花費三五千元，如果外派到國外學(xué)習，費用則更為高昂;其次，外派的教師因為長(cháng)途跋涉，對教師自身的精力也是一種消耗，他們抵達目的城市后，涉及到行李拖拉，下榻賓館等問(wèn)題，易讓人感到疲乏勞累，影響工作效率;此外，這也只能是比較大的事情才會(huì )進(jìn)行交流，對于一些比較緊急的問(wèn)題則無(wú)法及時(shí)溝通，影響學(xué)術(shù)研究工作的效率。

　　(飛視美為學(xué)術(shù)交流打造的視頻會(huì )議系統拓撲圖)

　　本地參會(huì )人員在當地會(huì )議室參加，其它地方的參會(huì )人員，只需要在參加學(xué)術(shù)交流會(huì )的地點(diǎn)安裝網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議軟件客戶(hù)端后，與會(huì )人員就可以憑賬號接入遠程視頻會(huì )議系統，從而展開(kāi)交流學(xué)習。若是長(cháng)期合作伙伴，則在合作伙伴所在地也安裝一個(gè)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議室，效果更佳。如此一來(lái)，不僅省去了差旅費用，人員也不用走南闖北，可謂一舉兩得。

　　遠程教育/遠程培訓

　　隨著(zhù)教育行業(yè)的快速發(fā)展，辦學(xué)模式也隨著(zhù)市場(chǎng)需求的改變，逐漸有了一些新的變化。尤其是現在家長(cháng)更注重孩子的健康成長(cháng)以及學(xué)習成績(jì)的提高，他們都希望自己孩子得到更好的教育。對于人口眾多的中國而言，教育資源是有限的，能夠通過(guò)“面對面”形式享受到優(yōu)秀師資的教育則更少。但傳統的遠程培訓類(lèi)似于電視教學(xué)，基本形式是講師坐在攝像機前講課，學(xué)生坐在電視前聽(tīng)講，師生之間缺乏互動(dòng)，學(xué)生沒(méi)聽(tīng)明白的地方無(wú)法告知老師，無(wú)法要求老師重講一次。老師也收集不了任何來(lái)自學(xué)生的反饋，無(wú)法提升教學(xué)質(zhì)量。在這種情況下，建立基于視音頻多媒體技術(shù)的、互動(dòng)的遠程教育系統遠程培訓系統平臺，是一種讓更多學(xué)生享受到優(yōu)秀教育資源的創(chuàng )新模式。

　　(飛視美遠程教育系統拓撲圖)

　　老師在學(xué)校的網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議專(zhuān)用遠程培訓教室講課，而外地學(xué)生則在家里登陸網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議軟件系統聽(tīng)課，足不出戶(hù)即可實(shí)現“面對面”的全新遠程教學(xué)模式，而且網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議軟件的多媒體共享、電子白板等功能，完全改變了傳統電視教學(xué)中老師照本宣科、學(xué)生被動(dòng)聽(tīng)課的局面，增強了師生間的互動(dòng)，學(xué)生和老師直接溝通，有不懂的地方可以現場(chǎng)解決。

　　3.飛視美遠程教育系統解決方案特點(diǎn)：

　　提高會(huì )議效率：通過(guò)遠程視頻會(huì )議系統進(jìn)行班級與班級間溝通;學(xué)校內部的行政視頻會(huì )議;學(xué)校和學(xué)校間的交流會(huì )時(shí)，無(wú)需再集合師生乘車(chē)跋涉或僅派代表前往后返校傳達。和傳統的集會(huì )式會(huì )議以及外派代表參會(huì )相比，省去了安排會(huì )場(chǎng)，調度與會(huì )人員和安排食宿等工作。為學(xué)校節約了安排會(huì )議的時(shí)間，提高了工作效率。

　　節約教學(xué)成本：學(xué)術(shù)交流時(shí)，租賃場(chǎng)地的費用;培訓授課時(shí)，為外聘講師的報銷(xiāo)食宿差旅費用，是學(xué)校在成本控制時(shí)需要考慮的問(wèn)題。然而這一切，利用遠程教學(xué)的方式都可以迎刃而解。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統來(lái)進(jìn)行遠程教學(xué)，無(wú)需租賃場(chǎng)地，也不會(huì )產(chǎn)生差旅費。極大的降低了教學(xué)成本。

　　提高辦學(xué)質(zhì)量：遠程視頻會(huì )議系統可以共享更多優(yōu)秀的教育資源，提高教學(xué)質(zhì)量等多方面的優(yōu)勢。在教育行業(yè)競爭異常激烈的今天，如何保持學(xué)校的良性運作同時(shí)，為國家鑄造棟梁之才，是校方長(cháng)期思考的課題，而視頻會(huì )議系統以先進(jìn)高效的技術(shù)和科學(xué)實(shí)用的手段，為學(xué)校提供了一套切實(shí)可選的方案。