去繁從簡(jiǎn)，提質(zhì)增效！迪士普為湖北省宜昌市中心血站打造智能無(wú)紙化會(huì )議體驗

宜昌市中心血站

　　近日，為進(jìn)一步加大“三獻”工作推進(jìn)力度，弘揚“人道、博愛(ài)、奉獻”的紅十字精神，讓生命“接力”前行，2023 年宜昌市企業(yè)建會(huì )暨“三獻”工作現場(chǎng)推進(jìn)會(huì )在宜昌市中心血站順利召開(kāi)。場(chǎng)內迪士普會(huì )議系統設備高效穩定運行 ，助力宜昌市“三獻”工作現場(chǎng)推進(jìn)會(huì )圓滿(mǎn)完成各項議程。

◎ 圖源宜昌市無(wú)償獻血公眾服務(wù)平臺

　　去繁從簡(jiǎn)，提質(zhì)增效

　　迪士普無(wú)紙化會(huì )議系統

　　娟娟熱血，呵護生命。“三獻”工作是托起瀕?；颊?、挽救和延續生命的“雙手”。本著(zhù)提高會(huì )議效率，建立實(shí)用智能的會(huì )議環(huán)境，湖北省宜昌市中心血站攜手迪士普，在會(huì )議室建設整套無(wú)紙化會(huì )議室整體解決方案 ，輕松高效賦能宜昌市中心血站組織各項會(huì )議。

　　在宜昌市中心血站，42臺迪士普雙屏帶話(huà)筒升降式無(wú)紙化終端 合理布局在會(huì )議室中，簡(jiǎn)潔大氣。升降式終端以液晶觸摸顯示屏和會(huì )議話(huà)筒為中心，背屏搭載7寸IPS 全視角屏，可根據會(huì )議需求自定背屏圖案和參會(huì )人員信息;升降顯示屏與話(huà)筒具有單獨控制系統，可自主調整顯示屏仰角或選擇話(huà)筒升降;單臺服務(wù)器支持80臺會(huì )議終端同時(shí)參會(huì )，最大支持5個(gè)會(huì )議同時(shí)共用，靈活性強，適應多種會(huì )議場(chǎng)景。

　　1 會(huì )前準備更簡(jiǎn)單

　　會(huì )前，宜昌市中心血站會(huì )務(wù)人員通過(guò)瀏覽器登錄無(wú)紙化系統后臺進(jìn)行會(huì )議預約。根據會(huì )議需求，會(huì )務(wù)人員可提前設置會(huì )議主題與時(shí)間、添加會(huì )議議程、上傳會(huì )議資料文件、錄入參會(huì )人員信息編排座位等，省去繁雜的紙質(zhì)資料打印分發(fā)的同時(shí)還能快速創(chuàng )建會(huì )議 ，簡(jiǎn)單快捷，大大減輕會(huì )務(wù)人員工作負擔。

　　2 會(huì )中互動(dòng)更高效

　　會(huì )中，參會(huì )人無(wú)需攜帶紙質(zhì)文件，只需在無(wú)紙化終端進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，便可以輕松查看圖文、視頻等多種格式會(huì )議文件，如遇臨時(shí)需增加額外資料情況，參會(huì )人可通過(guò)U盤(pán)實(shí)時(shí)導入無(wú)紙化終端中。

　　在會(huì )討過(guò)程中，與會(huì )人員涉及文檔預覽和批注時(shí)，可通過(guò)終端上的電子白板 功能進(jìn)行記錄或在文檔內進(jìn)行重要筆記的批注，也可通過(guò)發(fā)起同屏分享、投影申請 等功能把匯報資料畫(huà)面同屏給與會(huì )人員終端或投影到大屏，供與會(huì )者一起商討觀(guān)看。在需要決策時(shí)，與會(huì )人員通過(guò)秘書(shū)端發(fā)起投票表決 的會(huì )議流程，可即時(shí)在終端進(jìn)行投票表決，實(shí)時(shí)生成投票結果，有效提升會(huì )議效率。

　　3 會(huì )后管理更便捷

　　會(huì )后，會(huì )務(wù)人員可遠程登錄 無(wú)紙化會(huì )議系統進(jìn)行后臺管理，實(shí)現會(huì )議資料歸檔、會(huì )議文件查詢(xún)以及重要會(huì )議數據清理 等。對于會(huì )中參會(huì )人產(chǎn)生的批注或語(yǔ)音轉文字中的會(huì )議紀要也可生成電子文檔一并下載，會(huì )后文件管理便捷可控，顯著(zhù)節約人力資源。

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　　無(wú)紙化會(huì )議，是現代化綠色智能辦公的必然趨勢。迪士普將繼續以?xún)?yōu)質(zhì)產(chǎn)品及專(zhuān)業(yè)的技術(shù)助力社會(huì )愛(ài)心人士與紅十字會(huì )攜手筑牢生命安全網(wǎng)，助推公益事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。