怎樣選擇無(wú)紙化會(huì )議系統

　　會(huì )議無(wú)紙化在現今社會(huì )的呼聲非常的高，在當今社會(huì )信息化度發(fā)展的形勢下，無(wú)紙化會(huì )議已成為各級黨政機關(guān)及企業(yè)提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實(shí)現會(huì )議辦公自動(dòng)化信息化的重要標志。

　　企業(yè)挑選無(wú)紙化會(huì )議系統，最重要的就是其功能必須滿(mǎn)足自己會(huì )議所需。然而市面上無(wú)紙化會(huì )議系統類(lèi)型多樣，功能不同，那么企業(yè)如何去選擇一個(gè)真正適合自己的產(chǎn)品呢?

　　下面，給近期想要采購無(wú)紙化會(huì )議系統的企業(yè)一點(diǎn)建議，選擇無(wú)紙化系統，要從節約用紙、經(jīng)濟環(huán)保及切身利益和期望出發(fā)，遵循先進(jìn)、易用、靈活、可擴展及安全等原則：

　　開(kāi)放性

　　支持多種硬件平臺，采用通用軟件開(kāi)發(fā)平臺開(kāi)發(fā)，具備良好的可移植性。采用標準開(kāi)放接口，支持與其它系統的數據交換和共享。

　　可靠性

　　無(wú)紙化會(huì )議室是必須擁有極高的穩定性和可靠性，系統的穩定性與可靠性直接影響無(wú)紙化會(huì )議室的正常使用。

　　可擴展

　　系統設計要預留充足的可擴展性，為將來(lái)增加更多的功能與模塊預留足夠的接口。同時(shí)，無(wú)紙化會(huì )議系統后臺軟件具有可升級能力，能夠適應新技術(shù)發(fā)展的需求，從而為將來(lái)會(huì )議室終端軟件升級更新。

　　先進(jìn)性

　　當前無(wú)紙化會(huì )議室技術(shù)發(fā)展迅速，新的設備不斷涌現并趨于成熟，在滿(mǎn)足實(shí)用性的基礎上，采用先進(jìn)的技術(shù)、開(kāi)放的體系結構。使整個(gè)系統具有長(cháng)足的發(fā)展能力，以適應未來(lái)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展。

　　實(shí)用性和易操作性

　　在無(wú)紙化會(huì )議室設計中，首先要考慮的是實(shí)用性和易于操作性，確保使用當前先進(jìn)成熟的技術(shù)，簡(jiǎn)捷的操作界面及易學(xué)易懂的應用系統。只需通過(guò)簡(jiǎn)單的操作即可完成信息的發(fā)送和接收。

　　視通科技無(wú)紙化會(huì )議系統是一款專(zhuān)為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會(huì )議系統，提供強大的會(huì )議管理功能，為會(huì )議管理人員帶來(lái)更為簡(jiǎn)化的會(huì )議組織工作模式。系統整體組成由無(wú)紙化會(huì )議系統軟件、無(wú)紙化客戶(hù)端軟件、會(huì )議信息顯示軟件、候會(huì )信息播報軟件、會(huì )議服務(wù)交互軟件、會(huì )議信息屏、流媒體軟件、橫幅標語(yǔ)軟件九個(gè)部分組成。將傳統會(huì )議過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì )議的各環(huán)節、貫穿會(huì )議全過(guò)程，為參會(huì )人員帶來(lái)全新的會(huì )議體驗。

　　系統優(yōu)勢

　　會(huì )議室仿真可視化：會(huì )議布局可根據實(shí)際會(huì )議室進(jìn)行自定義布局的設置，建立會(huì )議時(shí)可以根據實(shí)際會(huì )議室布局，編輯設置終端排列位置、人員座次，在會(huì )議終端已平面仿真圖可視化方式顯示與會(huì )人員座次、簽到情況等，直觀(guān)形象。

　　模板化界面自定義：會(huì )議終端歡迎界面、電子銘牌顯示、會(huì )議信息顯示屏界面可自定義布局、內容、背景等，每個(gè)會(huì )議都可以自定不同的界面。

　　多系統融合應用：支持與大屏分布式系統、多媒體信息發(fā)布系統融合應用，可以接入外部RTSP信號，支持與第三方系統對接應用。

　　系統特點(diǎn)

　　使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化，會(huì )前、會(huì )中、會(huì )中通過(guò)智能化管理，核心功能是會(huì )議簽到、文件分發(fā)、同步演示、投票表決等功能。

　　會(huì )前：快速創(chuàng )建會(huì )議，支持與會(huì )人員的權限分配管理、可視化座次排位、歡迎界面和電子桌面的自定義、設置簽到方式，創(chuàng )建會(huì )議后支持郵件、短信的通知。

　　會(huì )中：簡(jiǎn)潔可視化界面交互設計，支持會(huì )議簽到、會(huì )議資料查閱、自由同屏、多人批注、電子白板、投票表決、呼叫服務(wù)、一鍵上屏、會(huì )議紀要等功能。根據與會(huì )人員角色靈活設置不同的功能權限，支持與會(huì )議室控制系統的對接。

　　會(huì )后：自動(dòng)會(huì )議簽出、會(huì )議過(guò)程文檔整理、會(huì )議終端材料自動(dòng)銷(xiāo)毀、一鍵關(guān)機。

　　無(wú)紙化會(huì )議如此受歡迎不無(wú)道理，出圈總有它出眾的理由，不要落后于時(shí)代的選擇，快來(lái)視通科技

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