既建新 也利舊 | 神州數碼攜手NAVIoT太平寶迪助力投資公司降本增效，綠色辦公

　　“作為中國最大的企業(yè)IT信息化服務(wù)提供商，神州數碼致力于為各類(lèi)企業(yè)客戶(hù)提供包括協(xié)作空間智能管理在內的領(lǐng)先技術(shù)解決方案。本次為某知名投資管理公司實(shí)施北京辦公空間數字化升級改造，我們攜手NAVIoT領(lǐng)航智聯(lián)組成‘神州數碼+NAVIoT’融合會(huì )議管理平臺，幫助業(yè)主切實(shí)解決了日常運營(yíng)中的痛點(diǎn)，實(shí)現對聲/光/電不同硬件系統的統一集成管控，并與會(huì )議室預約系統聯(lián)動(dòng)，以智能化的方式實(shí)現降本、增效、節能減排，綠色高效辦公。業(yè)主對于我們的聯(lián)合解決方案非常滿(mǎn)意!”

　　—— 神州數碼集團 視頻云本部

報告廳

　　項目背景

　　Project background

　　成立于2007年的某投資管理有限公司，是中國私募界的“白馬”基金之一，致力于成為全球的中國投資專(zhuān)家，同時(shí)開(kāi)展私募證券基金、海外對沖基金、QFII/機構專(zhuān)戶(hù)等業(yè)務(wù)，在北京、上海、深圳、香港、新加坡、紐約等地設有不同定位的能力中心。秉承長(cháng)期主義和企業(yè)社會(huì )責任，公司致力于把ESG(環(huán)境、社會(huì )和公司治理)標準的可持續發(fā)展理念融匯到日常經(jīng)營(yíng)中，以系統化基本面投研方法打造長(cháng)期可持續的投資能力，為客戶(hù)創(chuàng )造長(cháng)期客觀(guān)的投資回報，為低碳經(jīng)濟和更美好的世界貢獻力量。

　　2022年5月，業(yè)主位于北京金融街的辦公室需要進(jìn)行會(huì )議室升級改造，共涉及分布在四個(gè)功能區的20多個(gè)音視頻協(xié)作空間。項目包括新建和利舊兩部分，在新建的會(huì )議室中，部署以愛(ài)思創(chuàng )(Extron)為核心的新系統，連接和控制音視頻及環(huán)境物聯(lián)網(wǎng)設備，同時(shí)與會(huì )議預約系統集成。另有部分舊有會(huì )議室，需要充分利用前期已有投資，部署以快思聰(Crestron)為核心的解決方案。在這種頗具代表性的應用場(chǎng)景下，“NAVIoT領(lǐng)航智聯(lián)”智慧管理平臺，憑借其絕佳的兼容性完美實(shí)現Extron和Crestron兩大品牌的設備在NAVIoT云平臺下的混編，既建新、也利舊，幫助業(yè)主節約成本，實(shí)現投資收益最大化。

　　項目選型

　　Project selection

　　針對業(yè)主的需求，作為中國最優(yōu)秀的云及數字化服務(wù)商，神州數碼經(jīng)多方考察，最終為客戶(hù)選擇部署NAVIoT領(lǐng)航智聯(lián)，與神碼所擅長(cháng)的硬件集成方案一起，組成“神州數碼+NAVIoT”融合會(huì )議管理平臺 ，幫助業(yè)主解決了公司運營(yíng)中所面臨的現實(shí)痛點(diǎn)：

　　會(huì )議協(xié)作空間有限，全員預約會(huì )議室難、繁瑣;

　　對于其它品牌的視頻會(huì )議產(chǎn)品需要用統一平臺管控;

　　會(huì )議室內離散的聲、光、電系統需統一納管并與會(huì )議室預約情況聯(lián)動(dòng);

　　需對接智能照明、空調系統等實(shí)現辦公空間的智能化管控。

大型會(huì )議室

　　要解決這些痛點(diǎn)看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上會(huì )涉及到其北京會(huì )議室建新、利舊兩部分工程，管控不同品牌的設備等多種需求，這就對智能化會(huì )管平臺的兼容性提出了很高的要求，而這正是當下在音視頻集成行業(yè)中所缺乏的。

　　“我們選擇NAVIoT領(lǐng)航智聯(lián)，最主要的原因就是：它集兼容性與開(kāi)放性為一體，能為業(yè)主滿(mǎn)足真正所需——既能建新、也可利舊，將原本分散的聲、光、電系統統一智能管控，并通過(guò)運維大數據進(jìn)行實(shí)時(shí)統計，為業(yè)主節約投資、節能減排、降本、增效都提供明確的數據支撐。NAVIoT的用戶(hù)界面也很友好，使用起來(lái)非常智能和便捷;而只要終端設備具備一定的物聯(lián)網(wǎng)數據能力，就可以實(shí)現連接、控制和通信，真正做到實(shí)時(shí)數據反饋。” 神州數碼集團的專(zhuān)業(yè)人士這樣評價(jià)NAVIoT的特點(diǎn)。

　　實(shí)施亮點(diǎn)

　　Implementation highlights

　　4大功能區的智能管理和運維

　　辦公室地圖可視化

　　預約集成

　　節能減排

　　BYOD/多端訪(fǎng)問(wèn)

　　用戶(hù)收益

　　Customer benefits

　　像很多企業(yè)一樣，業(yè)主的北京辦公室在協(xié)作方式上仍在采用比較傳統的模式，預訂會(huì )議室需要行政部門(mén)的協(xié)助，會(huì )后并無(wú)及時(shí)釋放會(huì )議室、變更占用狀態(tài)的操作習慣，其會(huì )議資產(chǎn)的使用效率并未實(shí)現優(yōu)化;而會(huì )前環(huán)境準備工作需要行政支持，會(huì )議中也經(jīng)常會(huì )有定時(shí)切換投影會(huì )議、普通會(huì )議、異地視頻會(huì )議等不同模式的需求，使用者需要找運維人員來(lái)完成簡(jiǎn)單的操作性任務(wù)。

中型會(huì )議室

小型會(huì )議室

遠程協(xié)作會(huì )議室

　　部署“神州數碼+NAVIoT”融合會(huì )管平臺后，則很好地解決了會(huì )議預約管理流程和第三方中控設備管理的聯(lián)動(dòng)，這家知名投資管理公司開(kāi)始以智能化方式對會(huì )議協(xié)作空間進(jìn)行運維管控，提升了辦公空間使用效率、節省了不必要的人力成本，并實(shí)現綠色節能辦公。

　　基于NAVIoT獨有的“節能減排”功能，通過(guò)對智慧空開(kāi)等設備的智能化控制，配合會(huì )議室占用圖和人體傳感器等設備，實(shí)現根據該企業(yè)的作息習慣設置定時(shí)開(kāi)/關(guān)空調、燈光、電視等設備的自動(dòng)化“計劃任務(wù)”，以達到在非工及節假日時(shí)間節省能源、減少排放、綠色辦公的目的。根據NAVIoT的節能減排大數據分析，部署智能系統后，業(yè)主的每月能源消耗量降低了1/5左右。

　　在完成了北京辦公室的數字化升級改造后，業(yè)主切實(shí)感受到了會(huì )議空間及設備資產(chǎn)使用效率的提升，像空間使用率、設備使用情況、運維效率、環(huán)境監測、能耗等各方面數據都開(kāi)始有系統記錄、有案可查，這對于企業(yè)提高對會(huì )議資產(chǎn)的管理能力、降本增效、節能減排有著(zhù)直接的裨益。在當下中國經(jīng)濟已進(jìn)入微增長(cháng)的大背景下，NAVIoT成功幫助企業(yè)通過(guò)科技手段實(shí)現精細化管理，保護投資并提高了運營(yíng)效率。