騰中TENON會(huì )議智能化解決方案應用于北京某醫院

　　隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展，會(huì )議模式也呈現出快速發(fā)展的趨勢。通過(guò)不斷地改革更新、引進(jìn)新技術(shù)，無(wú)紙化會(huì )議系統慢慢走進(jìn)人們的視野。由于會(huì )議效率低，傳統會(huì )議模式已無(wú)法跟上信息時(shí)代步伐。這種模式的缺點(diǎn)是眾所周知的，會(huì )前：需準備大量紙質(zhì)會(huì )議資料，會(huì )中：無(wú)法實(shí)時(shí)清楚發(fā)表意見(jiàn)，投票過(guò)程復雜且不嚴謹，會(huì )后：需銷(xiāo)毀大量會(huì )議資料，這樣的會(huì )議模式非常不符合當前的的電子化辦公的要求。

　　每當醫院開(kāi)會(huì )前，需要提前準備打印會(huì )議資料，病人的資料等需要保密的文件會(huì )后需要集中進(jìn)行碎紙處理，流程復雜，即浪費時(shí)間也不環(huán)保。因此，騰中TENON建議使用無(wú)紙化會(huì )議系統解決這一大問(wèn)題。那用了無(wú)紙化之后能改變哪些問(wèn)題呢，又有什么功能呢?

無(wú)紙化會(huì )議系統是一款專(zhuān)為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無(wú)紙化會(huì )議系統，提供強大的會(huì )議應用功能，包括：會(huì )議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì )議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì )議交流、信息通知、會(huì )議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀(guān)、操作便捷、穩定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，提高與會(huì )者的開(kāi)會(huì )效率，同時(shí)節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

　　每個(gè)位置采用一臺液晶升降一體機帶可獨立升降話(huà)筒以及一臺無(wú)紙化會(huì )議終端。液晶升降器可以用于觀(guān)看會(huì )議資料、視頻，實(shí)現會(huì )議資料電子化。話(huà)筒與顯示屏采用升降隱藏模式，可獨立升降，可統一升降，會(huì )前會(huì )后升降隱藏，方便快捷。

　　專(zhuān)業(yè)擴聲系統包括音源拾音系統、音頻處理系統、擴聲設備和聲場(chǎng)組成，主要包括聲源和它周?chē)穆暛h(huán)境，把聲音轉變?yōu)殡娦盘柕脑?huà)筒，放大信號并對信號加工的設備、傳輸線(xiàn)，把信號轉變?yōu)槁曅盘柕膿P聲器和聽(tīng)眾區的聲學(xué)環(huán)境、采用立體聲擴聲，實(shí)現左右完全覆蓋、聲像定位功能，再加上輔助補滿(mǎn)整個(gè)會(huì )場(chǎng)保證聲場(chǎng)均勻，滿(mǎn)足擴聲需求。采用騰中專(zhuān)業(yè)音箱，清晰還原人聲滿(mǎn)足會(huì )議需求。采用操作簡(jiǎn)單開(kāi)放式架構的騰中專(zhuān)業(yè)數字音頻處理器，可以通過(guò)直觀(guān)軟件進(jìn)行信號處理，允許配置和控制信號路由、混音、均衡、濾波 、延時(shí)等功能，隨意編輯所需的模式，可以滿(mǎn)足對音頻的處理需求。

　　中央控制設備(Center Control Unit)是會(huì )議系統的核心。它可以獨立操作，實(shí)現自動(dòng)會(huì )議控制，也可以由工作人員通過(guò)電腦控制，實(shí)現更復雜的管理。

　　全自動(dòng)的會(huì )議管理不需要工作人員操作，能自動(dòng)管理會(huì )議的進(jìn)程。功能包括：用觸摸屏進(jìn)行話(huà)筒管理，環(huán)境調節(燈光，帷幕，窗簾的自動(dòng)控制)，大屏幕的自動(dòng)管理，控制多個(gè)高品質(zhì)的數字音頻通道、數據通道和通訊通道。這些功能可以保證在無(wú)人監管的條件下對會(huì )議進(jìn)行有效的控制;

　　工作人員通過(guò)電腦控制的會(huì )議管理，不但具備全自動(dòng)的會(huì )議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過(guò)電腦實(shí)施控制。功能包含所有觸摸屏能控制的所有功能而且還能通過(guò)中控軟件進(jìn)行視頻監視。