如何選擇合適的多功能會(huì )議系統

　　多功能會(huì )議系統是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，由于它具有高效、快捷、節約成本、節省資源等諸多的優(yōu)勢，已經(jīng)被廣泛應用在各個(gè)領(lǐng)域中。采用多功能會(huì )議系統，您可以節省大量的長(cháng)途電話(huà)費用和差旅費，也可以增強您與客戶(hù)之間的聯(lián)系，甚至您還可以用多功能會(huì )議系統來(lái)開(kāi)展在線(xiàn)培訓。為公司節約大量的開(kāi)支和增加公司的辦事效率，提高公司的服務(wù)水平。

　　既然多功能會(huì )議系統能為我們帶來(lái)這么多的好處，我們應該如何來(lái)選擇多功能會(huì )議系統呢?

　　穩定性

　　選擇一個(gè)會(huì )議系統，首先必須得穩定，能夠實(shí)時(shí)的傳輸畫(huà)面和語(yǔ)音，能讓與會(huì )者之間溝通順暢，就像在會(huì )議室開(kāi)會(huì )一樣。如果畫(huà)面和語(yǔ)音不能同步，將會(huì )使人產(chǎn)生不適應感，從而影響到會(huì )議的質(zhì)量。因此，首先需要考慮線(xiàn)路的穩定性和產(chǎn)品的穩定性。

　　易用性

　　多功能會(huì )議系統的另外一個(gè)很重要的因素就是需要容易使用，因為不是每個(gè)地方都有專(zhuān)門(mén)的系統維護人員。使用方法簡(jiǎn)單的多功能會(huì )議系統將會(huì )提高溝通的效率，能隨時(shí)的展開(kāi)公共廣播背景音樂(lè )或者和客戶(hù)溝通展示。

　　性?xún)r(jià)比高

　　長(cháng)期以來(lái)，多功能會(huì )議系統一直維持著(zhù)高價(jià)，動(dòng)輒上十萬(wàn)，甚至幾百萬(wàn)的投入讓很多中小企業(yè)望而卻步，特別是在金融危機下，低成本，高性能就顯得更為重要。

　　安全性

　　多功能會(huì )議系統的另外一個(gè)要求就是其安全性，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行會(huì )議，和客戶(hù)溝通，對學(xué)員培訓等等，這些都是涉及到商業(yè)機密的內容，如何選擇一個(gè)安全的多功能會(huì )議產(chǎn)品，也是公司的選擇的時(shí)候要特別注意的一個(gè)問(wèn)題。