高校多功能會(huì )議室建設的研究

　　高?？梢酝ㄟ^(guò)合理的布局以及科學(xué)的設計，升級改造現有的大中型會(huì )議室，以便更好的為廣大師生提供學(xué)習交流的平臺。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化辦公的日漸興起，高校的遠程會(huì )議系統建設基本普及。高校多功能會(huì )議室 的建設將會(huì )向著(zhù)小型化、網(wǎng)絡(luò )化、智能化的方向發(fā)展。

　　一、高等院校會(huì )議室建設的現狀

　　髙校非常重視教學(xué)和科研方面的發(fā)展，作為為國家輸送人才的重要基地，除了教會(huì )青年人有用的知識，更重要的是培養學(xué)生具備崇高的理想和健康向上的生活態(tài)度。能夠安全有效的組織好師生在校內開(kāi)展豐富多彩的課余文化生活，己經(jīng)成為眾多高校普遍關(guān)注的問(wèn)題。

　　目前我國大部分院校還不能配備全封閉的大型體育場(chǎng)館 ，因此高?？梢酝ㄟ^(guò)合理的布局，科學(xué)的設計，升級改造現有的大中型會(huì )議室以及學(xué)生活動(dòng)中心等場(chǎng)地作為全校師生學(xué)習工作交流的重要場(chǎng)所。

　　二、各類(lèi)多功能會(huì )議室的設計

　　隨著(zhù)高等教育的普及，高等院校的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、學(xué)生課外科技活動(dòng)、教育教學(xué)討論活動(dòng)以及黨政領(lǐng)導的決策研究等都需要在一個(gè)專(zhuān)門(mén)的正式的會(huì )議室或者多功能廳等場(chǎng)所進(jìn)行。這就要求高校要配備一些專(zhuān)業(yè)的、設備齊全、功能豐富、有一定規模的大中型會(huì )議室供師生活動(dòng)的場(chǎng)所。

　　1、大中型多功能會(huì )議室的設計

　　根據功能的不同和適用對象的分類(lèi)，會(huì )議場(chǎng)所的功能設計可以是專(zhuān)用的也可以是多用途的。如果是經(jīng)常用作學(xué)生活動(dòng)的會(huì )議室，在設計上，首先要考慮場(chǎng)地面積，由于學(xué)生集體活動(dòng)往往人數眾多，需要更大的空間以及更多的出入口，這樣可以提高整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的舒適性和安全性。

　　其次、由于學(xué)生活動(dòng)的種類(lèi)多樣，經(jīng)常會(huì )組織各類(lèi)競賽、辯論會(huì )、演講等活動(dòng)。所以在功能的設計上盡量做到多樣化，除了要具備燈光、音響等基礎的設備以外，還需要一些高清晰數字投影機、高保真音響系統以及無(wú)線(xiàn)話(huà)筒等多媒體設備。

　　由于學(xué)生活動(dòng)在使用設備的過(guò)程中難免出現人為操作失誤，從而導致設備的損壞，在設計之初盡量選擇簡(jiǎn)單、可靠、耐用的設備。還要配備在突發(fā)設備故障的情況時(shí)可以啟動(dòng)的備用音響設備 ，用以保障大型活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　2、網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議室的設計

　　隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化辦公的日漸興起，高校的遠程會(huì )議系統建設也基本普及。但是，在建設遠程會(huì )議系統的初級階段，由于各類(lèi)遠程會(huì )議系統沒(méi)有一個(gè)統一的標準，在設計以及施工中也沒(méi)有考慮到設備今后的升級換代問(wèn)題，使得初期的遠程會(huì )議系統沒(méi)有發(fā)揮很大的作用。近些年信息技術(shù)發(fā)展迅速，設備的模塊化設計以及通用性設計使得遠程會(huì )議系統的兼容門(mén)檻降低，真正實(shí)現了會(huì )議的互聯(lián)互通。

　　在會(huì )議室的設計中首先要注意地點(diǎn)的選擇，盡量把會(huì )議室建在一個(gè)相對安靜，人員流動(dòng)較少的場(chǎng)所，避免由于外界因素影響會(huì )議進(jìn)程。還要考慮會(huì )議室的門(mén)窗布局，盡量縮小窗戶(hù)的面積，減少自然光線(xiàn)的攝入以免影響會(huì )議錄像中攝像機的成像效果。會(huì )議室內部的裝修應做到盡量簡(jiǎn)潔，但要注意墻壁的吸音處理，這樣可以提升音響系統的擴音效果，還能提高與會(huì )者的舒適度。會(huì )議室桌椅的擺放位置不能過(guò)于緊湊，以免影響與會(huì )人員自由進(jìn)出。

　　在燈光的設計上要做到盡量采用冷光源，安裝在天花板的光源要盡量安裝在框架內利用反射、散射光線(xiàn)照亮會(huì )議室，避免直射光線(xiàn)影響人物攝像效果。

　　在音響的設計上首先要根據會(huì )議室的格局進(jìn)行安排，充分發(fā)揮音響的擴音效果，避免出現前排人員震耳朵后排人員聽(tīng)不清的現象。合理安排音箱數量，減少設備間的互相干擾，音箱之間的接線(xiàn)可采用短距連接，這樣可以減少電線(xiàn)電阻對音響效果的影響。音頻輸入設備盡量采用全向麥克風(fēng)，每只麥克風(fēng)之間的距離不能太近，麥克風(fēng)的數量也不易過(guò)多，而且在麥克風(fēng)的位置擺放上，盡量做到遠離空調出風(fēng)口等噪音比較大的位置。有條件的情況下可以預備一套結構簡(jiǎn)單的、獨立的應急音響系統，以備重大場(chǎng)合的突發(fā)情況下使用。

　　在遠程會(huì )議系統的設計上要注意攝像頭位置的擺放，盡量做到拍攝無(wú)死角，鏡頭不要對準會(huì )議室大門(mén)，避免與會(huì )人員出入會(huì )場(chǎng)的過(guò)程中影響攝像機的自動(dòng)跟蹤對焦。視頻會(huì )議系統的電源盡量與音響設備電源分離，以免在音響設備出現故障的情況下影響視遠程視頻會(huì )議的進(jìn)行。

　　三、日常使用和維護中注意的問(wèn)題

　　建成一套完整的會(huì )議室設備需要十幾萬(wàn)至上百萬(wàn)元的資金投入，因此要盡量安排專(zhuān)人進(jìn)行設備管理。在使用過(guò)程中不能在沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導下隨意調節燈光音響等電子設備，特別是調音臺與功率放大器之間的分頻器、均衡器等各類(lèi)音頻設備。設備機柜要采取安全防范措施，機柜鑰匙由專(zhuān)人保管防止非專(zhuān)業(yè)人員的錯誤操作造成的設備損壞。

　　作為設備的日常管理者，要經(jīng)常對設備使用人進(jìn)行技術(shù)培訓，使他們能夠初步掌握設備工作原理，了解各類(lèi)設備的功能，這樣在需要簡(jiǎn)單的調試情況下，會(huì )務(wù)人員有足夠的操作經(jīng)驗來(lái)完成各種設備簡(jiǎn)單的調節工作。

　　四、高校會(huì )議室建設的新趨勢

　　會(huì )議室設備從最原始的擴音系統到目前最先進(jìn)的多媒體遠程會(huì )議系統，經(jīng)歷了模擬信號時(shí)代到數字信號時(shí)代的跨越。隨著(zhù)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，高等院校之間的大型學(xué)術(shù)交流以及各類(lèi)集會(huì )活動(dòng)將會(huì )被便捷的遠程視頻會(huì )議所取代，師生之間、學(xué)者之間的交流不再局限于現實(shí)條件下的面對面的交流。網(wǎng)絡(luò )化視頻會(huì )議即節省了會(huì )議場(chǎng)地，又減少了會(huì )議室建設資金的投入，不但提升了人與人溝通的效率，而且也節約了寶貴的教育資源。

　　隨著(zhù)信息通訊技術(shù)的飛速發(fā)展以及智能通訊終端的普及，高校多功能會(huì )議室的建設將會(huì )向著(zhù)小型化、網(wǎng)絡(luò )化、智能化的方向發(fā)展。視頻會(huì )議終端的軟件技術(shù)還有很大的提升空間，這也是今后多功能會(huì )議室建設需要加強和完善的方面。