皓麗 | 開(kāi)了100場(chǎng)會(huì )議，這樣玩才更有儀式感!

　　快到下班時(shí)間又開(kāi)會(huì )了，嫌棄;開(kāi)個(gè)會(huì )領(lǐng)導總是講些大道理，開(kāi)完會(huì )不知道要干嘛;會(huì )議室太壓抑了，光線(xiàn)不好，感覺(jué)進(jìn)去就想睡覺(jué)....這樣的抱怨，對于職場(chǎng)白領(lǐng)來(lái)說(shuō)或多或少都有經(jīng)歷過(guò)，那么一場(chǎng)糟糕的會(huì )議是如何開(kāi)始的?怎樣才能讓開(kāi)會(huì )變成一件有樂(lè )趣的事情呢?

　　首先一場(chǎng)會(huì )議讓人感到反感的因素往往是多方面的，也有一些偶然因素，比如今天和家里人吵架了，心情不好導致精力不集中。在分析主要原因的時(shí)候，我們忽略客觀(guān)的細節，主要考慮因素可以總結為外在環(huán)境和心理因素兩個(gè)方面。

　　外在環(huán)境： 一個(gè)雜亂，狹小的會(huì )議室往往讓人進(jìn)去的一瞬間就失去興趣，甚至都不知道坐在哪里好。很多公司因為實(shí)際條件的原因，無(wú)法做到提供較大空間的會(huì )議室，但是整潔度一定要有，干凈簡(jiǎn)潔的環(huán)境可以愉悅人的心情。

　　其次會(huì )議室光線(xiàn)如果比較昏暗一般也不適合進(jìn)行會(huì )議，可以通過(guò)增加照明的方式，保持明亮環(huán)境，使用皓麗會(huì )議平板的話(huà)，在亮光環(huán)境也能輕松開(kāi)會(huì )。沒(méi)有會(huì )議進(jìn)行的時(shí)候，會(huì )議室要保持通風(fēng)的狀態(tài)，尤其是新裝修的會(huì )議室，氣味過(guò)大也不利于會(huì )議進(jìn)行。

▲皓麗會(huì )議平板打造簡(jiǎn)潔高端會(huì )議室氛圍

　　心理因素： 從客觀(guān)角度來(lái)說(shuō)，人的注意力有限度，相關(guān)科學(xué)研究表明成年人注意力時(shí)間不超過(guò)40分鐘。所以會(huì )議的時(shí)間安排盡量不要太長(cháng)，以解決問(wèn)題為目標，控制在40分鐘左右。

　　如果事情過(guò)多無(wú)法避免，中間需要安排休息時(shí)間，因為一臺關(guān)機的電腦，無(wú)論你如何敲擊鍵盤(pán)，也無(wú)法實(shí)現信息輸入。

　　會(huì )議場(chǎng)景中盡量避免一言堂，如果只是領(lǐng)導一個(gè)人說(shuō)話(huà)，其他參與者將會(huì )失去參與感，導致對會(huì )議失去興趣，從而降低會(huì )議效率。

　　開(kāi)完會(huì )后，為了避免參會(huì )者出現迷茫的狀態(tài)，應該對結果額執行分解到每個(gè)參會(huì )人員，通過(guò)任務(wù)分解，讓會(huì )議過(guò)程變成一場(chǎng)有意義的探索，從心理上提升對開(kāi)會(huì )的敬畏感，長(cháng)期反復，可提升參會(huì )熱情，提高注意力和會(huì )議效率。

　　如何開(kāi)一場(chǎng)更有儀式感的會(huì )議？

　　90后逐漸成為職場(chǎng)的主力軍，新一代的價(jià)值觀(guān)在更為豐富的物質(zhì)環(huán)境下成長(cháng)，更加注重精神的愉悅和自由，有趣的事情往往能夠激發(fā)他們的創(chuàng )造力和熱情。即使是會(huì )議室也不例外。

　　布置會(huì )議室。 在保證會(huì )議室基礎的整潔和明亮的前提下，有條件的企業(yè)可以嘗試對會(huì )議場(chǎng)景進(jìn)行一定的布置，例如在重要會(huì )議前，在會(huì )議室桌面上放置一束鮮花，可以讓人心情愉悅，消除疲勞，此外會(huì )議室的整體裝修也要盡量簡(jiǎn)約安靜。

　　安排時(shí)間很重要。 會(huì )議時(shí)間的安排一定要在安全時(shí)間，所謂安全時(shí)間就是，避免將會(huì )議安排在飯點(diǎn)、休息時(shí)間、下班時(shí)間，減少逆反心理，提升參會(huì )者的注意力。固定的時(shí)間點(diǎn)，有趣的數字，例如5：20、8號 8：08等等，都可以增加會(huì )議的儀式感。

　　方向明確。 一場(chǎng)無(wú)聊的會(huì )議往往是從沒(méi)有方向感開(kāi)始的，在會(huì )議開(kāi)始前，會(huì )議的組織者應該提前通知需要討論的內容，或者需要解決的問(wèn)題。同時(shí)在會(huì )議結束后，明確每個(gè)人具體需要落實(shí)的任務(wù)，這些措施都會(huì )提升一場(chǎng)會(huì )議的重要要素。

　　參與感。 一言堂的會(huì )議，得不到集體智慧的支持，會(huì )失去很多可能。對于參會(huì )者來(lái)說(shuō)，一場(chǎng)與自己沒(méi)有關(guān)系的會(huì )議可能就會(huì )失去興趣，提升參與感的最好方式就是發(fā)言。從普通員工到領(lǐng)導，由低到高的發(fā)言方式，會(huì )避免羊群效應的發(fā)生，激發(fā)集體智慧的同時(shí)，也提升了參會(huì )者的注意力。

　　有人的地方必然有會(huì )議，會(huì )議是多人溝通有效場(chǎng)景，也是集中智慧解決問(wèn)題的重要方法，無(wú)處不在的會(huì )議深刻影響著(zhù)我們的辦公室生活，如果能讓會(huì )議本身變得更有趣，為什么不呢?小小的改變，就從今天開(kāi)始吧。