艾索首推“無(wú)紙化”應用寶典（二）——雙引擎分布式無(wú)紙化會(huì )務(wù)系統

　　—— 三步流程化創(chuàng )建會(huì )議，簡(jiǎn)單快速

　　無(wú)紙化會(huì )務(wù)系統是采用最新網(wǎng)絡(luò )IT技術(shù)、分布式AV處理技術(shù)等，將傳統會(huì )議模式下大量紙質(zhì)會(huì )議文件進(jìn)行“無(wú)紙化”處理，實(shí)現會(huì )議文件的網(wǎng)絡(luò )化傳輸、可視化顯示、智能化編輯、受控分發(fā)存儲等，最終實(shí)現傳統會(huì )議的所有基本功能。

　　傳統會(huì )議召開(kāi)下的“你”---

　　1、會(huì )議準備費時(shí)費力且不環(huán)保。每次會(huì )議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。

　　2、靈活性差，臨時(shí)會(huì )議或緊急會(huì )u議時(shí)，或是出現人員變動(dòng)時(shí)，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫(xiě)名牌等時(shí)有發(fā)生。

　　3、會(huì )議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開(kāi)會(huì )都要大件小件、長(cháng)線(xiàn)短線(xiàn)的整理半天。

　　艾索電子雙引擎分布式無(wú)紙化會(huì )務(wù)系統會(huì )議召開(kāi)下的“你”---

　　三步創(chuàng )會(huì )

　　Step 1: 點(diǎn)擊[創(chuàng )建會(huì )議] 選擇已完善設置的會(huì )議室、選擇會(huì )議開(kāi)始及結束時(shí)間，創(chuàng )建會(huì )議主題，選擇會(huì )議服務(wù)、編輯備注。點(diǎn)擊“確定”

　　Step 2: 選擇[參會(huì )人員]依次選擇參會(huì )人員、設置會(huì )議主席和秘書(shū)、選擇簽到方式、選擇通知方式、設定提前通知時(shí)間。保存并點(diǎn)擊“下一步”

　　Step 3: 設置[議題配置]編輯議題名稱(chēng)、上傳文件、添加議題。完成后保存并點(diǎn)擊“下一步” 設置[模擬排位]鼠標選中參會(huì )人員按住左鍵不放拖至布局圖中相應位置，完成排位后保存并點(diǎn)擊“下一步”

　　設置[會(huì )議標語(yǔ)]選擇標語(yǔ)面板，可以調整或清空背景色，也可以上傳背景圖片。完成后保存并點(diǎn)擊“完成”。會(huì )議創(chuàng )建完成。

　　優(yōu)勢一：流程化操作

　　實(shí)際操作中，只需完成設置，點(diǎn)擊下一步，依照系統流程，即可完成創(chuàng )建會(huì )議的操作。

　　優(yōu)勢二：會(huì )議模版

　　可將當前會(huì )議設置成會(huì )議模版，同類(lèi)會(huì )議一鍵調取。

　　有了艾索電子分布式無(wú)紙化，再也不用擔心繁瑣的創(chuàng )會(huì )流程，三步搞定，SO easy!

　　艾索電子專(zhuān)注于數字音視頻、視聽(tīng)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用融合和技術(shù)研發(fā)，

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