漲知識丨標書(shū)到底應該怎么蓋章?帶你get新技能..

　　在招投標中，由于投標文件蓋章或簽字不符合要求而被廢標的情況經(jīng)常發(fā)生，甚至有時(shí)還會(huì )因此造成招標失敗。

　　有些招標人要求投標人在投標文件的多個(gè)指定位置蓋章或簽字，或者同時(shí)蓋章和簽字，有些甚至要求投標人在投標文件的每一頁(yè)上都要小簽。

　　關(guān)于蓋章，招投標法規沒(méi)有具體的標準，招標文件也不會(huì )對投標書(shū)蓋章做詳細的要求，所以蓋章環(huán)節都是投標人在實(shí)踐工作中的經(jīng)驗，其具體方法已成為投標行業(yè)中的常識。

　　蓋公章的七個(gè)要點(diǎn)

　　1. 正本蓋紅章，副本是否可以用正本復印件?

　　具體看招標文件的規定，招標文件里寫(xiě)明以正本為主，就可以采用正本紅章，副本復印。

　　2. 是否需要逐頁(yè)蓋章?

　　逐頁(yè)蓋章的目的是招標方規避投標方不承認的風(fēng)險。是否需要逐頁(yè)蓋章主要看招標文件要求，通常都具體規定了哪部分需要簽字和蓋章，不要求的可以不蓋。

　　但是建議每一頁(yè)都蓋上，除了目錄和封底不需要蓋章，標書(shū)中的相關(guān)復印件和文字部分全部蓋章。復印件蓋章時(shí)，最好蓋在復印件的空白處，不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊，以方便評委查閱。

　　3.是否需要蓋騎縫章?

　　盡管招標文件沒(méi)有特別要求，必須要蓋騎縫章，經(jīng)驗告訴我們這么做不會(huì )錯。

　　4.打包之后如何蓋章？

　　打包之后，外包裝正面通常都會(huì )按要求貼上封面，封面上要蓋投標人章，包裝文件的背面及兩端應當貼上封條，封條四角應分別蓋章。

　　5.標書(shū)蓋公章沒(méi)蓋清楚，加蓋一個(gè)可以嗎?

　　這個(gè)要看印章字跡是否清楚，還有就是所加蓋印章頁(yè)的資料性質(zhì)，但考慮一般加蓋公章的都屬于重要內容，如果印章字跡模糊不清為保險起見(jiàn)，建議能換頁(yè)的應該換頁(yè)，不能換頁(yè)的可在旁邊加蓋清楚的印章由法定代表人或其委托代理人簽字確認。

　　6. 電子投標還需要加蓋印章嗎?

　　在采用電子簽名認證電子投標時(shí)(必須具有數字證書(shū)才能參加投標)，不再需要加蓋印章，無(wú)論是要求采用電子印章，還是在紙質(zhì)文件上加蓋印章后再掃描上傳，都是不合理的要求。

　　7.需要蓋法人、代理人名章么?

　　正常情況下，招標文件不會(huì )要求法人和投標代理人蓋名章，只需要簽字即可，招標文件如有此要求按要求蓋名章即可。

　　最后蓋章完畢，待全部簽完字之后，特別重要的工作就是——檢查，應特別留意有沒(méi)有漏掉簽字蓋章的地方。

　　招標文件如何要求蓋章、簽字?

　　1.蓋章和簽字必須同時(shí)要求嗎?

　　完全沒(méi)有必要，無(wú)論是蓋章還是簽字，投標人無(wú)疑都要承擔責任。完全沒(méi)有必要既要求蓋章、又要求簽字。一份單獨的投標文件，只要有一個(gè)地方由投標人蓋章或簽字即可。

　　2.應該要求在那些地方蓋章或簽字?

　　一般來(lái)講，一份投標文件只需在投標面函或投標文件封面上蓋章即為有效，無(wú)須要求在多個(gè)地方重復蓋章。有些招標人認為只有加蓋了投標人公章的內容才有效，這是曲解了蓋章的作用和目的。

　　有些招標人要求投標人在營(yíng)業(yè)執照等第三方出具的證明文件上加蓋投標人單位公章更無(wú)必要。當然，為了便于評審，招標人可以對投標文件蓋章或簽字的位置作出規定。

　　3.應該蓋什么章?

　　按照中國的一般做法，只有單位公章才是單位對外承擔責任的標志。除了公章以外的其它印章，都不能獨立對外產(chǎn)生效力，例如投標專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、單位內設機構印章、分公司印章等。

　　如果這些印章獨立出現在投標文件中，并不代表投標人對此將承擔責任。只有當投標人出具了加蓋單位公章的專(zhuān)門(mén)授權書(shū)，授權投標專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、單位內設機構印章、分公司印章等可以用于本項目投標才為有效。

　　4.法定代表人或其授權代表應如何簽字?

　　簽字的形式有多種，常見(jiàn)的包括手寫(xiě)簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑒等。有時(shí)，由簽字人蓋手印也是一種簽字形式。既然簽字形式如此之多，招標人有必要在招標文件中對簽字的形式作出規定，否則極易產(chǎn)生爭議。

　　5.法定代表人授權書(shū)的被授權人是否必須簽字?

　　有時(shí)，評標委員會(huì )以法定代表人授權書(shū)的被授權人沒(méi)有在授權書(shū)上簽字而認為授權書(shū)無(wú)效。這種認識是錯誤的。授權是一種權利的讓渡行為。授權書(shū)的核心是擁有權利的人必須簽字，以體現其讓渡權利的意思表示。

　　而接受授權的人是否在授權書(shū)上簽字并不影響授權書(shū)的效力。這和贈與行為一樣，贈與人的贈與表示并不因為被贈與人沒(méi)有明確表示接受贈與而影響其效力。

　　標書(shū)哪些地方需要蓋章?

第一部分：商務(wù)標

　　一、商務(wù)標投標文件

　　1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

　　2、目錄

　　3、法定代表人身份證明書(shū)(公章)

　　4、法定代表人授權委托書(shū)(代理人簽字、公章、法人章)(身 份證掃描件)(公章)。

　　5、投標書(shū)(公章、法人章)

　　6、投標書(shū)摘要(公章、法人章)

　　7、招標文件要求提交的其它資料

　?、儆行I(yíng)業(yè)執照(復印件、公章)。

　?、谄髽I(yè)資質(zhì)(裝飾裝修一級企業(yè)資質(zhì)復印件、公章) 。

　?、蹣I(yè)績(jì)(近二年承接300 萬(wàn)以上類(lèi)似工程的施工合同或中標通知書(shū))(復印件、公章)。

　?、芷髽I(yè)經(jīng)營(yíng)狀況承諾書(shū)(沒(méi)有被責令停業(yè)，投標資格取消，財產(chǎn)被接管、 凍結，破產(chǎn)狀況的承諾書(shū)證明)((公章、法人章)。

　?、萋募s情況承諾書(shū)(近三年內沒(méi)有騙取中標和嚴重違約及重大工程質(zhì)量 問(wèn)題的承諾書(shū)證明)(公章、法人章)

　　二、商務(wù)標投標文件(投標報價(jià)書(shū))：

　　1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

　　2、目錄

　　3、投標總價(jià)“封面”(公章、法人章、造價(jià)員章)

　　4、投標報價(jià)匯總表(公章、法人章)

　　5、單項工程費匯總表(公章、法人章)

　　6、分部分項工程量清單與計價(jià)表(公章、法人章)

　　7、分部分項工程量清單綜合單價(jià)分析表(公章、法人章)

　　8、措施項目清單與計價(jià)表(公章、法人章)

　　9、措施項目費用分析表(公章、法人章)

　　10、計日工表(公章、法人章)

　　11、主要材料、設備價(jià)格表(公章、法人章)。

第二部分：技術(shù)投標文件—施工組織設計

　　1、 封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

　　2、 施工組織設計包括：擬投入的主要施工機械設備表、勞動(dòng)力計劃表、橫道圖及網(wǎng)絡(luò )圖、施工總平面布置圖及臨時(shí)用地表。

第三部分：份數和簽署

　　1、投標文件份數：一份正本，四份副本，電子版文件(U 盤(pán)或光盤(pán))一份

　　2、封面右上角“打印”正本或副本章

　　3、投標文件要求“蓋章、簽字”之處，必須蓋章、簽字

第四部分：書(shū)寫(xiě)、裝訂及密封

　　1、商務(wù)標投標文件單獨裝訂一冊

　　2、商務(wù)標投標文件中投標報價(jià)書(shū)單獨裝訂一冊

　　3、技術(shù)標投標文件單獨裝訂一冊

　　4、商務(wù)標投標文件與技術(shù)標投標文件必須分別密封

　　5、內層標袋封面注明“商 務(wù)標投標文件”、“技術(shù)標投標文件”，“格式自定”，必須加蓋(公章、法人 章)

　　6、再將分別密封的兩部投標文件包裝在一個(gè)外層包裝中，

　　外層標袋封面 注明 “格式自定”，必須加蓋(公章、法人章)

　　7、內外包裝必須全用“封條” 密封，封條“格式自定”，(公章、法人章)填寫(xiě)密封“日期”

　　8、在內、外標 袋封面上注明“工程名稱(chēng)、投標人名稱(chēng)和地址”

第五部分：開(kāi)標

　　1、 法定代表人授權委托書(shū)原件。(代理人簽字、公章、法人章)(身份證掃描 件)(公章)及身份證原件

　　2、將投標保證金，用信封單獨密封，與投標文件一同遞交，保證金形式為現金或支票

　　解鎖蓋章新技能

　　為防止在指定位置重復蓋章或者位置蓋錯，可以提前把必須要簽字蓋章的工作先做了，最后統一蓋章。

　　為了提高蓋章的速度，可以?xún)蓚€(gè)人配合，有專(zhuān)用的指套翻頁(yè)特別快，一個(gè)人專(zhuān)門(mén)翻頁(yè)，一個(gè)人專(zhuān)門(mén)蓋章，效率就比較高。

　　作為一名招投標人員，果真是不容易的了，活到老，學(xué)到老!不過(guò)，get到新技能也是省了一大把精力的。