銳進(jìn)交互式無(wú)紙化會(huì )議系統體系效益評價(jià)

　　經(jīng)濟方面：

　　無(wú)紙化辦公會(huì )議完全消除了紙張使用，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是不用紙張，用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行辦公會(huì )議。主要傳媒工具硬件載體是計算機及自主研發(fā)出的無(wú)紙化會(huì )議系統軟件。例如：網(wǎng)絡(luò )傳真、傳真服務(wù)器等現代化辦公工具，可以實(shí)現不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。這種新型辦公模式使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費用也相應縮減，避免紙張的浪費同時(shí)又保護環(huán)境。

　　紙張會(huì )議：

　　1.會(huì )議準備費時(shí)費力且不環(huán)保，每次會(huì )議需要打印大量的紙質(zhì)文件，容易出現誤操作重復打印的情況，造成大量的紙質(zhì)資源的浪費、增加成本、污染環(huán)境。

　　2.會(huì )議各種展示工具繁瑣麻煩、筆記本、白板、紙筆、激光筆等，每次開(kāi)會(huì )都要攜帶各類(lèi)文件，會(huì )議前都需要大量的時(shí)間整理出來(lái)打印好，裝訂成冊，極大的浪費人力物力資源，大大降低開(kāi)會(huì )效率，會(huì )后資料往往亂丟亂棄，重要文件資料不易保密，很容易攜帶出去，長(cháng)期以往公司的經(jīng)濟效益及保密性也會(huì )嚴重受到影響。

　　無(wú)紙化會(huì )議：

　　1.降低了會(huì )前費時(shí)費力的準備會(huì )議文件，能夠幫助會(huì )議組織者極大的降低了工作壓力，使工作更加有效率給公司帶來(lái)效益。

　　2.將所有紙質(zhì)文件搬進(jìn)系統內，可在計算機上任意修改，把最終修改好的會(huì )議材料上傳至無(wú)紙化會(huì )議服務(wù)器內，由服務(wù)器自動(dòng)下發(fā)至各終端屏幕，參會(huì )人員在各自終端屏幕上閱覽會(huì )議材料，可以實(shí)時(shí)同步閱讀也可獨立閱讀，對文件資料的重點(diǎn)內容可以圏劃、標注、并保存至個(gè)人文件夾中，節省了大量紙張印刷品及打印機油墨費用、減少會(huì )議中的各類(lèi)繁瑣物品的浪費，符合政府節能、環(huán)保、低碳的理念政策。促進(jìn)人類(lèi)與自然互助、文明共環(huán)境和諧、讓地球生機勃勃、讓家園綠意融融。

　　效率方面:

　　當傳統會(huì )議形式不能滿(mǎn)足當代會(huì )議需求時(shí)，無(wú)紙化會(huì )議系統應運而生。銳進(jìn)專(zhuān)為政府黨政機關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位、大型企業(yè)等量身定制的一套完整的交互式無(wú)紙化會(huì )議系統體系、提供強大的會(huì )議應用功能、不遺失以往開(kāi)會(huì )模式、特點(diǎn)、參會(huì )人員習性等基礎上增加更具人性化、簡(jiǎn)易化等功能，使會(huì )議形式多樣化、效率化。(包括：與會(huì )人員信息錄入、座位安排、會(huì )前文件上傳、權限設置、智能分發(fā)、同步閱覽文檔、會(huì )議簽到、投票表決、文件交互、手寫(xiě)批注、會(huì )議交流、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議錄播、電子白板、會(huì )議紀要等)強大完善的會(huì )議體系完美解決了會(huì )議人數眾多、會(huì )議資料復雜、會(huì )議決策效率低效等問(wèn)題。

　　紙張會(huì )議：

　　1.靈活性差，臨時(shí)會(huì )議或緊急會(huì )議時(shí)，或者出現人員變動(dòng)時(shí)，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫(xiě)裁剪席貼、座位牌等。

　　2.浪費人力資源，一場(chǎng)會(huì )議至少需要2-3人服務(wù)人員，提前半天進(jìn)行會(huì )前準備事宜，會(huì )議前資料缺失，與會(huì )者位置安排不妥等失誤常有發(fā)生。

　　3.會(huì )議保密性差，傳統會(huì )議保密資料打印后難以及時(shí)銷(xiāo)毀，會(huì )議保密性難以保障，會(huì )議文件泄露等。

　　4.會(huì )議決策效率低，開(kāi)會(huì )總是討論卻難以得出結果，表決時(shí)舉手，數數數，記錄，匿名投票時(shí)還要數紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴肅會(huì )議該有的。

　　5.會(huì )中簽到、表決、討論、視頻、數據服務(wù)等系統相互獨立，規模龐大，集成性差，與會(huì )人員交互時(shí)需要操作多套設備(音頻、視頻、文件操作等)，增加系統使用難度。

　　6.與會(huì )人員桌面布局復雜，物品繁多雜亂無(wú)章，會(huì )議結束后會(huì )議遺物垃圾紙張，筆等一片狼藉，影響會(huì )議室環(huán)境。

　　7.會(huì )前需準備大量的資料，人手一份，不管人力物力消耗巨大、遺漏、丟失等概率增高，會(huì )中跟隨主講者翻閱文件時(shí)，閱覽文件無(wú)法統一，與會(huì )人數越多，這場(chǎng)會(huì )議就顯的雜亂無(wú)章。

　　8.會(huì )中臨時(shí)人員進(jìn)入，需要跟隨主講者查閱文件時(shí)會(huì )手忙腳亂，導致主講者在講課，而臨時(shí)人員找文件，翻文檔手忙腳亂，不尊重主講者。

　　9.數據歸檔讀取效率低：傳統紙張會(huì )議需要將文檔進(jìn)行打印并進(jìn)行復雜的分類(lèi)歸檔的過(guò)程，再次提檔時(shí)候找尋繁瑣，造成大量紙張浪費，且消耗大量人力物力和時(shí)間。

　　無(wú)紙化會(huì )議：

　　1.靈活性好，臨時(shí)會(huì )議或緊急會(huì )議時(shí)，或者出現人員變動(dòng)時(shí)，可以在短時(shí)間做出快速反應，全程系統化辦公，并不會(huì )影響正常會(huì )議進(jìn)行。

　　2.人力資源降低，只需要1個(gè)會(huì )務(wù)管理員即可，短時(shí)間內對會(huì )前事宜準備會(huì )議資料，會(huì )議資料缺失大大降低，提高了整個(gè)會(huì )務(wù)的管理及控制，不會(huì )出現重復文件，遺漏文件等狀況。

　　3.會(huì )議保密性高，所有會(huì )議文件資料存儲于服務(wù)器內，會(huì )議中組建小型局域網(wǎng)即可實(shí)現終端與服務(wù)器端之前的通訊，終端離開(kāi)局域網(wǎng)會(huì )議資料將無(wú)法查閱，會(huì )議結束后由會(huì )務(wù)管理員手動(dòng)銷(xiāo)毀文件材料。

　　4.會(huì )議決策效率高，通過(guò)會(huì )議交流可以實(shí)時(shí)會(huì )中一對一或一對多的短信交流、舉手表決、投票表決、可以在短時(shí)間內完成，提高整場(chǎng)會(huì )議效率。

　　5.無(wú)紙化終端集成各種會(huì )議服務(wù)功能，一臺終端滿(mǎn)足與會(huì )人員的各種需求，軟件界面簡(jiǎn)潔流暢，通過(guò)手指觸摸屏幕即可操作音頻、視頻、會(huì )議議題等功能，簡(jiǎn)單便捷。

　　6.銳進(jìn)自主研發(fā)多點(diǎn)觸控式升降會(huì )議一體機，無(wú)縫嵌入在會(huì )議桌中，無(wú)需與會(huì )人員會(huì )前自帶電子設備，使與會(huì )人員參加會(huì )議變得簡(jiǎn)便快捷。整場(chǎng)會(huì )議布局整潔有序，美觀(guān)大方。

　　7.無(wú)紙化會(huì )議中“同步閱覽”“跟隨主講”這個(gè)兩個(gè)強大的功能，避免也以往紙張會(huì )議尷尬的過(guò)程，使整場(chǎng)會(huì )議井然有序，當臨時(shí)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，只要跟隨主講，就會(huì )融入會(huì )議中去，立刻跟上會(huì )議的步伐，主講者的思路。

　　8. 數據歸檔讀取效率高：會(huì )議文件，會(huì )議過(guò)程中文檔可以直接存儲于服務(wù)器內，支持一鍵導出文件進(jìn)行整理，并支持搜索單一文件，快速查詢(xún)所需文件。文檔數據歸類(lèi)十分便捷，且可以進(jìn)行拷貝多設備保存。