淺談關(guān)于黨政機關(guān)推行無(wú)紙化辦公的意義和建議

　　在信息化迅猛發(fā)展的現代社會(huì )里，無(wú)紙化辦公已成為各級黨政機關(guān)提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實(shí)現辦公自動(dòng)化、信息化的重要標志，在各級黨政機關(guān)推行“無(wú)紙化辦公”的條件已經(jīng)成熟。本文主要分析介紹了在黨政機關(guān)推行無(wú)紙化辦公的意義，并結合黨政機關(guān)的特點(diǎn)提出了如何推行無(wú)紙化辦公的建議。

　　一、   無(wú)紙化辦公的概述

　　無(wú)紙化辦公，是指利用現代化的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實(shí)現不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。在無(wú)紙化辦公環(huán)境中，計算機、應用軟件、通信網(wǎng)絡(luò )是三個(gè)最基本的要素。

　　二、 黨政機關(guān)推行無(wú)紙化辦公的意義

　　在各級黨政機關(guān)全面推行“無(wú)紙化辦公”，不僅提高了黨政機關(guān)的工作效率，節省了辦公資源，也使黨政機關(guān)的工作作風(fēng)有所改善，給黨政機關(guān)的工作注入了生機與活力。

　　1 .提高了工作效率

　　傳統的日常辦公需要大量的人力，無(wú)紙化辦公極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。使用網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高，原來(lái)需要到處寄送的文件，如非涉密的發(fā)文、會(huì )議通知、政務(wù)信息等由通訊員遞送各個(gè)部門(mén)，效率很低，現在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發(fā)出去了，實(shí)現了文件的快速傳遞，也保證了文件的時(shí)效性。

　　2. 節約了大量的辦公資源

　　實(shí)行無(wú)紙化辦公，可以較少資源的消耗。無(wú)紙化辦公最顯著(zhù)的特點(diǎn)就是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行電子文件的傳送，這樣不僅量減少了紙質(zhì)文件的印刷，同時(shí)也縮減了紙質(zhì)文傳遞過(guò)程中所需的人力、物力和財力。黨政機關(guān)推行無(wú)紙化辦公，不僅節約了辦公資源，也積極貫徹與響應了黨中央關(guān)于創(chuàng )建節約型社會(huì )、節約型政府的號召。

　　三、 黨政機關(guān)廣泛推行無(wú)紙化辦公的建議

　　1. 正確看待當前資金投入

　　無(wú)紙化辦公離不開(kāi)信息化設施，這些都需要資金投入。目前黨政機關(guān)都已配備了電腦等自動(dòng)化辦公設備，但為了更好地推行無(wú)紙化辦公，必須保證無(wú)紙化辦公所需的硬件、軟件配套設施的不斷更新與完善。各級黨政機關(guān)要清醒地認識到推行無(wú)紙化辦公，可以節省大量的辦公耗材，最終節省辦公成本。

　　2. 確保無(wú)紙化辦公環(huán)境安全

　　黨政機關(guān)有些特殊的部門(mén)和崗位，如紀檢部門(mén)、保密部門(mén)等，需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，確保提供一個(gè)穩定、安全、高效的無(wú)紙化辦公環(huán)境，這樣就需要有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)工作人員做保障，對網(wǎng)絡(luò )、服務(wù)器進(jìn)行管理和維護，防范安全威脅，確保無(wú)紙化辦公環(huán)境安全。

　　3. 組織培訓，規范管理

　　無(wú)紙化辦公系統在黨政機關(guān)工作中有廣泛的應用，有些應用是需要每工作人員掌握的，如接收和發(fā)布單位內部信息等;有些應用是針對特定部門(mén)的和崗位設置的，如人事管理、檔案管理等，所以要定期對相應的工作人員進(jìn)行培訓，確保培訓內容實(shí)用。同時(shí)，為了規范管理無(wú)紙化辦公，還應制定關(guān)于無(wú)紙化辦公的相應制度，確保無(wú)紙化辦公在黨政機關(guān)得到更好的推廣應用。

　　四、結語(yǔ)

　　無(wú)紙化辦公是建立在辦公自動(dòng)化基礎上的節約型、高效型的辦公方式，推行無(wú)紙化辦公對于構建節約型機關(guān)，實(shí)現節能減排目標意義重大，推行無(wú)紙化辦公也是時(shí)代的選擇。