PLEXUS（派樂(lè )斯）無(wú)紙化會(huì )議系統助力廣東省供銷(xiāo)合作聯(lián)社，定制高端會(huì )議解決方案

　　一、項目應用背景

　　廣東省供銷(xiāo)合作聯(lián)社是廣東省供銷(xiāo)合作社的聯(lián)合組織，由省政府領(lǐng)導，參照國家公務(wù)員法管理的事業(yè)單位。廣東省供銷(xiāo)合作聯(lián)社設立理事會(huì )、監事會(huì )，實(shí)行理事會(huì )主任負責制，內設處室8個(gè)，出資企業(yè)7家、直屬學(xué)校3所、主管社團6個(gè)。近年來(lái)，省供銷(xiāo)合作社系統認真貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院，省委、省政府和全國供銷(xiāo)合作總社的工作部署，堅持為農服務(wù)宗旨，堅持社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟改革方向，堅持合作制基本原則，圍繞新農村現代流通服務(wù)網(wǎng)絡(luò )工程建設，按照“立足三農，服務(wù)城鄉;擔當責任，防范風(fēng)險;正本清源，企業(yè)為重;聯(lián)合發(fā)展，共享利益”的工作思路，重點(diǎn)抓好社有企業(yè)改革發(fā)展，切實(shí)強化系統指導服務(wù)，積極領(lǐng)辦農民專(zhuān)業(yè)合作社，大力推進(jìn)農超對接和平價(jià)商店建設，加快聯(lián)合發(fā)展步伐，著(zhù)力構建農村現代經(jīng)營(yíng)服務(wù)新體系。

　　眾所周知，金融銀行企業(yè)內部會(huì )議非常多，常務(wù)會(huì )、運營(yíng)分析會(huì )、部門(mén)例會(huì )、品質(zhì)領(lǐng)導會(huì )、各種匯報會(huì )議等，大多數會(huì )議都離不開(kāi)大量紙質(zhì)資料的輔助。資料準備不僅花時(shí)間，影響會(huì )議效率，還容易造成會(huì )議機密外泄，給銀行造成不必要的損失。近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)金融悄然崛起，人們儲蓄借貸融資需求日益多元化，傳統銀行面臨更巨大挑戰。在互聯(lián)網(wǎng)快節奏、瞬息萬(wàn)變的大環(huán)境下，如果銀行機構再按照以往低效率、慢節奏的會(huì )議模式，將很難適應互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的強大競爭。因此，打造一套無(wú)紙化會(huì )議系統很有必要!

　　作為專(zhuān)業(yè)會(huì )議系統設備制造商，拓視悅聲致力于為用戶(hù)提供數字化的多媒體音視頻會(huì )議系統解決方案。PLEXUS(派樂(lè )斯)智能無(wú)紙化會(huì )議系統是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，完成單位團體內部會(huì )議通知發(fā)布、參會(huì )人員入場(chǎng)指引、會(huì )議簽到、會(huì )議議程和文件的分配與共享、會(huì )議文件的批注修改、會(huì )議投票表決、問(wèn)卷調查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能。與會(huì )人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會(huì )議文件，遠端加入會(huì )議討論或接入辦公OA系統，實(shí)現會(huì )議過(guò)程全無(wú)紙化操作。該系統蘊含的環(huán)保、高智能化的理念是系統的價(jià)值所在。

　　二、系統方案設計

　　2. 1設計概述

　　根據本會(huì )議廳的功能定位與要求，會(huì )議室配置無(wú)紙化多媒體交互式會(huì )議系統。無(wú)紙化多媒體交互式會(huì )議系統可提供豐富的會(huì )議功能，協(xié)助會(huì )議使用方對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì )前準備，會(huì )中管理以及會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行。

　　系統支持會(huì )議信息、人員簽到、文稿閱讀、投票表決、即時(shí)信息、呼叫服務(wù)、文稿批注、大屏投放、視頻點(diǎn)播等會(huì )議功能，充分滿(mǎn)足參會(huì )者的日常會(huì )議需求。

　　在整個(gè)會(huì )議過(guò)程中，無(wú)紙化多媒體交互式會(huì )議系統可以為參會(huì )人員提供絕佳的數字化會(huì )議體驗，所有的操作均通過(guò)一臺終端(人界交互界面)完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)數字化、智能化會(huì )議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

　　根據用戶(hù)的使用需求和會(huì )議室的布局，會(huì )議室中間的圓桌10個(gè)座位，配置共10臺無(wú)紙化會(huì )議升降終端，旁聽(tīng)席配置了30臺平板電腦。無(wú)紙化多媒體會(huì )議終端和平板電腦可實(shí)時(shí)同步顯示文檔和視頻文件，并與視頻顯示系統上可同步顯示，令報告時(shí)更生動(dòng)、形象。

　　根據用戶(hù)需求，我們定制開(kāi)發(fā)，保證此無(wú)紙化會(huì )議系統與使用原有的OA系統相兼容。

　　2. 2系統配置

　　2.3平面布置圖

　　2.4系統架構圖

　　2 .5系統功能

　　1)具備會(huì )議類(lèi)型管理，能夠配置不同種類(lèi)的會(huì )議(如：黨組會(huì )議、評審會(huì )議、辦公會(huì )議等);

　　2)支持會(huì )議信息顯示，顯示當前會(huì )議議程信息;

　　3)提供會(huì )議議程管理功能，支持對會(huì )議議程進(jìn)行管理控制(如：開(kāi)始議程、結束議程)。

　　4)提供人名導位功能，實(shí)現會(huì )議終端自動(dòng)顯示參會(huì )人員姓名等信息，方便參會(huì )人員快速找到會(huì )議席位。

　　5)支持人員簽到，可以一鍵快速簽到，系統自動(dòng)記錄，簽到狀態(tài)實(shí)時(shí)統計，可以對簽到狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún);

　　6)支持議程文稿，具備超大文件的會(huì )議資料的處理能力，系統支持常用的辦公文件格式(如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等);

　　7)支持在會(huì )議進(jìn)程中通過(guò)會(huì )議升降終端的USB口插入U盤(pán)，臨時(shí)導入所需會(huì )議資料;

　　8)支持文檔權限管理功能，實(shí)現會(huì )議文檔的相關(guān)權限控制。

　　9)支持同步演示，實(shí)現文檔同步到所有終端，可以實(shí)現強制演示、邀請演示，支持外部筆記本電腦所有操作過(guò)程同步演示到所有會(huì )議終端;

　　10)提供電子白板功能，實(shí)現在虛擬白板上書(shū)寫(xiě)，圖畫(huà)功能并保存。

　　11)支持文稿批注功能，可以對會(huì )議文稿進(jìn)行內容批注，參會(huì )人員可在觸摸屏上進(jìn)行批注，用戶(hù)體驗和在紙質(zhì)文件上進(jìn)行批注一樣;系統可以保留所做的批注痕跡;

　　12)支持投票表決，投票功能簡(jiǎn)便易用，可以隨時(shí)設置、增添投票內容與投票方式，并以圖形形式實(shí)時(shí)統計;會(huì )議投票支持自定義單選，多選，支持有權限的用戶(hù)在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中發(fā)起投票，支持投票結果的導出;

　　13)支持視頻點(diǎn)播，支持多種格式的流媒體視頻文件播放，可以點(diǎn)播會(huì )議前上傳在服務(wù)器上的視頻文件，支持1080P高清格式視頻播放，圖像清晰，播放流暢，支持mp4,mov,rmvb,wmv,flv,rm,avi等常用視頻格式;

　　14)支持文稿導讀功能，實(shí)現閱讀位置提醒功能，可以自定義閱讀速度;

　　15)提供會(huì )議發(fā)言管理功能模塊，可實(shí)現發(fā)言模式轉換，發(fā)言人可通過(guò)觸摸屏開(kāi)關(guān)話(huà)筒，會(huì )議主持人可關(guān)閉所有參會(huì )人員的話(huà)筒，也可指定與會(huì )者發(fā)言，具備發(fā)言計時(shí)功能;

　　16)提供會(huì )議現場(chǎng)交流模塊，可預設、自定義多種呼叫內容，實(shí)現與會(huì )議服務(wù)人員之間的信息交流;支持一對一、一對多的多模式會(huì )議終端消息發(fā)送方式，支持全體參會(huì )人員廣播功能;

　　17) 提供會(huì )議記錄管理模塊，用于替代傳統的紙質(zhì)會(huì )議本，方便參與者迅速做會(huì )議記錄。

　　18)系統支持一鍵關(guān)機功能，可以一鍵關(guān)閉所有會(huì )議升降終端;

　　19)旁聽(tīng)席無(wú)紙化平板終端可以與會(huì )議升降終端兼容，可以無(wú)縫接入無(wú)紙化會(huì )議系統，并實(shí)現互通互動(dòng);

　　20)提供視頻直播功能，支持外部視頻信號(比如：攝像機、視頻會(huì )議終端等設備的視頻信號)在會(huì )議升降終端上顯示。

　　21)提供大屏投放功能，可以將簽到情況、投票統計或者客戶(hù)端操作界面投放到大屏幕。

　　22)系統響應敏捷，要及時(shí)響應用戶(hù)的操作，響應速度小于30MS;瀏覽文件、播放音視頻資料時(shí)不出現卡頓、掉幀、掉線(xiàn)等現象。

　　四、產(chǎn)品特點(diǎn)

　　本項目采用的無(wú)紙化會(huì )議升降終端一體機PT-MT3000/185，采用鋁型材壓鑄模制作，細節更加完美，產(chǎn)品的統一性得到了充分的保障，一體化升降、超薄設計，支持無(wú)線(xiàn)遙控和232協(xié)議控制升降，超靜音設計，觸摸時(shí)顯示屏無(wú)晃動(dòng)，翻轉35度可調,觸摸屏采用全鋁合金包邊;觸摸終端支持多點(diǎn)觸控，全屏觸控，屏幕為IPS全視角顯示屏，屏體厚度8.8毫米超薄設計;

　　嵌入式的設計使得整個(gè)會(huì )議室整體風(fēng)格更干凈整潔、美觀(guān)。配套無(wú)紙化會(huì )議發(fā)言話(huà)筒的拾音方式使得系統傳聲增益得到了有效保證，確保在會(huì )議應用中清楚地捕捉和還原人聲，并拒絕不需要的聲音及嘯叫，來(lái)優(yōu)化與會(huì )者之間的溝通體驗。

　　參會(huì )人員使用18.5寸超薄一體化升降觸摸會(huì )議終端，完成內部會(huì )議通知發(fā)布、參會(huì )人員入場(chǎng)指引、會(huì )議簽到、會(huì )議議程和文件的分配與共享、會(huì )議文件的批注修改、會(huì )議投票表決、問(wèn)卷調查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能。與會(huì )人員使用觸摸屏即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會(huì )議文件，遠端加入會(huì )議討論或接入辦公OA系統，實(shí)現會(huì )議過(guò)程全無(wú)紙化操作。該系統蘊含的環(huán)保、高智能化的理念是系統的價(jià)值所在。

　　四、用戶(hù)反饋

　　工程竣工后，經(jīng)多次會(huì )議應用，結合用戶(hù)的使用習慣和需求，用戶(hù)提出了一些新的要求和構思，我們積極配合，對系統進(jìn)行了定制化的開(kāi)發(fā)和調整，最終達成用戶(hù)預期使用要求及效果，該系統自竣工以來(lái)，運行穩定，信號傳輸質(zhì)量?jì)?yōu)異，符合國家相關(guān)標準指標并完全達到用戶(hù)使用需求，受到了用戶(hù)各級領(lǐng)導單位的一致好評。