德睿DMRS會(huì )議室預定系統助力現代企業(yè)高效提升辦公效率

　　概述：

　　交流與協(xié)作是現代社會(huì )的基礎，會(huì )議室作為正式交流的主要場(chǎng)所，使用度越來(lái)越高。政府、企業(yè)、事業(yè)單位等大多擁有相當數量的會(huì )議室。但是一直以來(lái)缺乏有效的管理辦法。到處尋找空閑會(huì )議室，不停地敲門(mén)進(jìn)去問(wèn)一下“什么時(shí)間結束”，或者開(kāi)著(zhù)會(huì )總被人闖進(jìn)來(lái)打斷等等，是非常常見(jiàn)的問(wèn)題。

　　德睿會(huì )議室預定系統DMRS(Digital Meeting Room System)，能夠很好的解決這些問(wèn)題。該系統由查詢(xún)、預訂、告知、展示等幾個(gè)部分構成。使用者可以通過(guò)電腦查詢(xún)所有會(huì )議室當前及未來(lái)的會(huì )議日程，根據需要選擇某會(huì )議室，確認使用的時(shí)間段，選擇和確定與會(huì )人員，完成預定。系統自動(dòng)發(fā)送郵件或短信通知與會(huì )者，同時(shí)將預定信息在電腦終端和“會(huì )議室預定屏”上進(jìn)行展示，方便其他使用者查詢(xún)。

　　功能介紹：

　　DMRS會(huì )議室預定及顯示系統首先強調的是性能與品質(zhì)，在此基礎上再追求經(jīng)濟性以及成本控制。數字標牌事關(guān)客戶(hù)形象展示，以及重要信息傳達，因此良好的功能及穩定性是非常重要的，片面追求成本，而以性能和品質(zhì)的下降為代價(jià)，并不明智。力求在功能、品質(zhì)與成本幾方面實(shí)現最佳平衡。

　　查詢(xún)： 系統以簡(jiǎn)介的人機界面方便管理員日常查詢(xún)，左側可根據日期、不同的會(huì )議室進(jìn)行篩選，右側通過(guò)日程表的方式展示會(huì )議室的使用情況。不同會(huì )議室以不同的色塊進(jìn)行區別，每個(gè)色塊表示該時(shí)間段已被占用。這就意味著(zhù)，使用者只能在空白的時(shí)間段選擇會(huì )議室。

　　會(huì )議室查詢(xún)界面

　　綜合屏： 在大廳、走廊、電梯廳等公共位置安裝會(huì )議綜合屏，通過(guò)連續滾動(dòng)顯示所有會(huì )議信息，就像航班信息一樣的方式顯示所有會(huì )議日程表，當然，還可以顯示LOGO、通知、宣傳片、圖片等綜合性?xún)热?，?shí)現一屏多用。

　　會(huì )議室預定屏： 在會(huì )議室門(mén)口裝設的會(huì )議預定屏并非奢侈品，而是必要設備，其所顯示的會(huì )議室當前使用狀態(tài)，有效避免了隨時(shí)有人闖進(jìn)來(lái)。并可通過(guò)會(huì )議室觸控預定屏，實(shí)現現場(chǎng)預定、電子簽到、提前結束、會(huì )議延長(cháng)、空閑顯示、繁忙顯示等觸控操作功能。此外德睿為中高端企業(yè)推出全新歐美式10寸POE會(huì )議預定屏，更貼切中高端企業(yè)先進(jìn)的企業(yè)思想，高清畫(huà)面、高集成度、高性能功效，POE供電、供網(wǎng)讓布線(xiàn)更為簡(jiǎn)單，使用更為便捷。助力企業(yè)會(huì )議室使用效率?，F場(chǎng)操作就非常方便高效。

　　會(huì )議通知： 預定完成的會(huì )議，在通過(guò)審核后。系統自動(dòng)以郵件或短信等方式及時(shí)通知與會(huì )人員，實(shí)現會(huì )議召開(kāi)信息第一時(shí)間及時(shí)有效的告知各會(huì )議相關(guān)人員。

　　擴展性： DMRS會(huì )議預定管理系統是一套完整的系統解決方案，它通過(guò)持續性的技術(shù)開(kāi)發(fā)和研究，很容易地升級和更新版本。系統可根據用戶(hù)的需求定制軟件功能及界面，也可以修改會(huì )議審核功機制。

　　并能夠提供企業(yè)個(gè)性化的顯示界面，系統還可以與Office365、OutLook、Notes和企業(yè)OA、門(mén)禁等第三方系統對接，打造適合自己企業(yè)流程與預定習慣的個(gè)性化會(huì )議室預定系統。

　　部分案列：

　　北京國家會(huì )議中心: 總占地面積12公頃，總建筑面積53萬(wàn)平方米,總投資50億，建筑南北長(cháng)400米，東西寬150米，檐高40米。其中會(huì )議、展覽面積27萬(wàn)平方米，配套項目建筑面積26萬(wàn)平方米(包括兩家酒店、兩棟寫(xiě)字樓)，是目前亞洲最大的會(huì )議中心。

　　國家會(huì )議中心會(huì )議區共有大小會(huì )議室百余個(gè)，可同時(shí)接納20,000余人開(kāi)會(huì )，其中大會(huì )堂可同時(shí)接待6,000人的會(huì )議;在大廳及顯著(zhù)位置架設大尺寸顯示設備，顯示所有會(huì )議室的使用安排，方便外來(lái)人員快速了解會(huì )召開(kāi)地點(diǎn)以及會(huì )議室使用安排。通過(guò)在各會(huì )議室門(mén)口放置小尺寸會(huì )議預定屏，來(lái)往人員可快速了解當前會(huì )議室使用情況和該會(huì )議室未來(lái)預訂安排。

　　米其林集團： 米其林集團是全球輪胎科技的領(lǐng)導者，逾百年前于法國的克萊蒙費朗建立。在漫長(cháng)的歷程中，米其林集團自1889年發(fā)明首條自行車(chē)可拆卸輪胎與1895年發(fā)明首條轎車(chē)用充氣輪胎以來(lái)，在輪胎科技與制造方面發(fā)明不斷。除了輪胎以外，米其林集團還生產(chǎn)輪輞、鋼絲、移動(dòng)輔助系統(如PAX系統)、旅游服務(wù)(如ViaMichelin，GPS)、地圖及旅游指南，其中地圖與指南出版機構是該領(lǐng)域的領(lǐng)導者。德睿根據米其林集團會(huì )議室的日常使用情況以及用戶(hù)所提出的需求，為米其林提供了一套全新的會(huì )議預定系統解決方案，在項目部署完成后，集團辦公樓內各樓層內眾多的會(huì )議室可通過(guò)辦公電腦一站式的管理及預定。

　　科勒（中國）公司： 創(chuàng )立于1873年的美國科勒(Kohler)公司是迄今美國最龐大的家族企業(yè)之一, 2002年，在上海成立了科勒(中國)投資有限公司，作為科勒亞太區總部。一百四十余年來(lái)，科勒秉承著(zhù)恒久不變的企業(yè)精神，致力于使"每一件科勒產(chǎn)品都展現那個(gè)時(shí)代的最高水準"。最近，科勒的員工發(fā)現在會(huì )議室門(mén)口多了一些會(huì )議預定屏，這便是德睿會(huì )議預定屏，經(jīng)過(guò)為期1個(gè)月的準備，德睿正式完成科勒會(huì )議預定系統部署工作，憑借其方便快捷的功能、華麗麗的界面得到科勒員工的一致好評。通過(guò)與Office365云端OutLook系統將會(huì )議室信息實(shí)時(shí)同步于會(huì )議室預定屏上，將各間會(huì )議室使用情況一目了然的展現出來(lái)。并可以通過(guò)預定屏進(jìn)行臨時(shí)預定、簽到、提前結束等觸控功能，在了解會(huì )議信息的同時(shí)，屏幕左側是發(fā)布欄、海報、視頻內容隨意看。