企業(yè)該如何選擇視頻會(huì )議

　　信息化大潮的推動(dòng)，企業(yè)用戶(hù)對視頻會(huì )議的應用已經(jīng)不再陌生，并且，包括中小企業(yè)在內，已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)有了強烈的視頻會(huì )議構建需求。那么，問(wèn)題來(lái)了，面對市面上五花八門(mén)的產(chǎn)品，用戶(hù)怎樣才能選購到最合適的產(chǎn)品?

　　確保選購效率，首先要明確視頻會(huì )議企業(yè)應用的價(jià)值

　　視頻會(huì )議應用，源于企業(yè)遠程會(huì )議溝通需求，因此，時(shí)至今日，企業(yè)用戶(hù)說(shuō)到視頻會(huì )議應用，首先想到的依然是會(huì )議應用，然而，這并不是視頻會(huì )議企業(yè)應用的全部?，F代化企業(yè)，需要緊跟網(wǎng)絡(luò )化潮流，信息快速、高效溝通自然就成為了剛性需求，而視頻會(huì )議就是承擔這一職責的主角兒。

　　比如，現代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)架構日益龐大，多部分協(xié)作已經(jīng)成為了企業(yè)日常運營(yíng)的常態(tài)，通過(guò)視頻會(huì )議系統，就可確保信息互通的及時(shí)性，確保問(wèn)題在第一時(shí)間得到解決，提升企業(yè)競爭力;全球經(jīng)濟一體化，企業(yè)的分支機構遍布各地，企業(yè)內部的跨地域溝通比不可少，借助視頻會(huì )議，就可以實(shí)現公司全體員工會(huì )議的高效召開(kāi)，企業(yè)的規章制度、策略制定等重要信息都可以在第一時(shí)間直接傳達，有效避免了傳統模式下信息多番波折傳達導致的時(shí)效性缺失或者完整性缺失;針對當前不少企業(yè)面臨的“用工荒”，借助視頻會(huì )議系統就可以實(shí)現跨地域遠程招聘，在幫助企業(yè)擴大招聘范圍的同時(shí)，更避免了往返奔波，節省了大量的人力物力;遠程選購、遠程培訓等等，視頻會(huì )議的這些延伸應用，都可以深入到企業(yè)日常必須信息的溝通過(guò)程中。

　　對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，視頻會(huì )議是構建高效信息溝通體系的重要組成部分，企業(yè)不同，應用需求也不盡相同，但是，一些基本的要求卻是選購時(shí)的基礎準則。

　　視頻會(huì )議產(chǎn)品究竟該怎樣選擇?

　　確保使用效率，簡(jiǎn)單易用是首選

　　上文提到，視頻會(huì )議并不是高層會(huì )議的專(zhuān)屬，而是涉及到廣大員工，簡(jiǎn)單易用自然要放在首位，否則實(shí)用價(jià)值就會(huì )大打折扣。目前，不少視頻會(huì )議企業(yè)已經(jīng)針對這一點(diǎn)作出了專(zhuān)門(mén)設計，億聯(lián)就是其中之一。億聯(lián)視頻會(huì )議產(chǎn)品在部署和使用上同時(shí)發(fā)力，在部署層面，產(chǎn)品支持智能防火墻穿透，無(wú)需復雜的網(wǎng)絡(luò )設置，即插即用，在易用性層面，操作界面簡(jiǎn)易直觀(guān)，“傻瓜式”操作，無(wú)任何專(zhuān)業(yè)IT技術(shù)儲備的員工也能夠迅速掌握操作流程。

　　確保資源利用率最大化，高性?xún)r(jià)比不容忽視

　　近年來(lái)，雖然視頻會(huì )議系統的應用成本在持續下調，但是，價(jià)格依然不菲，特別是對于資金有限的中小企業(yè)，選擇高性?xún)r(jià)比產(chǎn)品自然就成為了減輕負擔的關(guān)鍵。

　　那么，什么樣的視頻會(huì )議產(chǎn)品才能算得上高性?xún)r(jià)比呢?在這里不得不明確一點(diǎn)，就目前而言，雖然視頻會(huì )議設備的價(jià)格在持續降低，但是基礎設施成本還是居高不下，比如，專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )建設、固定IP地址等等，一款高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品必然要做到這方面的簡(jiǎn)化。針對這一點(diǎn)，億聯(lián)視頻會(huì )議進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)設計，比如，普通企業(yè)網(wǎng)絡(luò )就可以順暢使用，而且還免費提供云部署服務(wù)，沒(méi)有固定IP地址那些分支結構也能短號互撥，從而節省了穿透服務(wù)器成本或購買(mǎi)固定IP地址的費用。除了構建成本外，高性?xún)r(jià)比還體現在后續維護成本的控制，比如，網(wǎng)絡(luò )設備升級，軟件更新等。仍以?xún)|聯(lián)為例，購買(mǎi)億聯(lián)視頻會(huì )議產(chǎn)品，使用高級功能無(wú)需許可費用(如，雙屏顯示、高清視頻錄制等)，而且軟件更新永久免費，價(jià)格的一步到位，有效避免后續費用的持續產(chǎn)生。

　　確保應用時(shí)效，兼容性、可擴展性要強大

　　上文也曾提到，作為企業(yè)的信息溝通平臺，視頻會(huì )議系統并不是孤立的存在，而是要深度融入企業(yè)運營(yíng)流程，比如，滿(mǎn)足大屏幕顯示需求，視頻會(huì )議系統要與大屏顯示系統或電子白板系統高效協(xié)同;針對指揮調度應用，視頻會(huì )議系統要與監控系統有機整合等等，為了降低用戶(hù)的構建門(mén)檻，兼容性自然是剛性需求，而且，要想確保較高的實(shí)用價(jià)值，視頻會(huì )議系統就要長(cháng)時(shí)間應用，而伴隨著(zhù)技術(shù)的進(jìn)步，用戶(hù)需求也在不斷提高，在這種情況下，可擴展性突出的產(chǎn)品無(wú)疑就成為最保值的選擇。值得一提的是，海量兼容，靈活互通正是億聯(lián)視頻會(huì )議產(chǎn)品的一大特色。

　　免除后顧之憂(yōu)，售后服務(wù)要強大

　　現代化企業(yè)中，雖然視頻會(huì )議越來(lái)越大眾化，但是，這并不能改變其專(zhuān)業(yè)化產(chǎn)品的本質(zhì)，而大多數企業(yè)顯然并不具備專(zhuān)業(yè)維護團隊，特別是對于資金和人才資源都有限的中小企業(yè)而言，在這種情況下，專(zhuān)業(yè)企業(yè)的強大售后服務(wù)自然就不同忽視?？蛻?hù)的需求就是企業(yè)努力的方向，比如，重點(diǎn)鎖定中小企業(yè)市場(chǎng)的億聯(lián)，就已經(jīng)構建了強大的售后服務(wù)體系，售后服務(wù)渠道覆蓋全國主要省市，機器出現故障，確定是硬件問(wèn)題后，48小時(shí)內就寄出新機，而且，支持軟件版本升級終身免費，有效免除了企業(yè)用戶(hù)的后顧之憂(yōu)。

　　結語(yǔ)：

　　當今社會(huì )，企業(yè)的信息化需求不斷提高，視頻會(huì )議已經(jīng)成為了必備的信息化工具，而要想達到理想的應用效果，在實(shí)際選購中，切忌盲目追趕潮流，而是要在明確自身需求的前提下，重點(diǎn)關(guān)注易用性、兼容性、可擴展性等基礎性要素，物有所值甚至物超所值就不再是空想。